企業(yè)形象升級(jí)手冊(cè)

企業(yè)PPT形象升級(jí)手冊(cè)一、準(zhǔn)備篇二、過(guò)程篇2.1

2.2

2.3

2.4

2.5

2.6風(fēng)格故事尺寸色彩文字圖片2.7

2.8

2.9

2.10

2.11圖形圖標(biāo)圖示圖表動(dòng)畫(huà)三、后續(xù)篇3.1檢查3.2演練3.3跟蹤3.4迭代目錄前言作為中國(guó)高端PPT設(shè)計(jì)領(lǐng)軍企業(yè)，

11年時(shí)間，銳普一共為1008家知名企業(yè)制作了企業(yè)介紹PPT。據(jù)此提煉了企業(yè)介紹PPT制作的經(jīng)驗(yàn)、標(biāo)準(zhǔn)，編成此手冊(cè)，希望中國(guó)每一個(gè)企業(yè)都擁有一部精

美的企業(yè)專(zhuān)屬PPT。四個(gè)原則P

R

I

N

C

I

P

L

E

S目標(biāo)導(dǎo)向

?Goal

Oriented凡是沒(méi)有明確目標(biāo)和不能實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的PPT都不是優(yōu)質(zhì)PPT獨(dú)一無(wú)二?

The

One

and

Only所有的企業(yè)介紹PPT應(yīng)該都是唯一的、個(gè)性的、過(guò)目不忘的故事為王?Story

Is

the

King遵循故事規(guī)律，讓故事有理有據(jù)，直達(dá)演示目標(biāo)精致體驗(yàn)?Exquisite

Experience畫(huà)冊(cè)級(jí)設(shè)計(jì)品質(zhì)少了電影級(jí)視覺(jué)體驗(yàn)一、準(zhǔn)備篇

PART

ONE動(dòng)手前明確以下6個(gè)事項(xiàng)2

WHY5

WHERE1

WHAT4

WHENWHOHOW63環(huán)保：純電子媒介，無(wú)需打印，無(wú)需紙張，無(wú)污染。成本低：只需策劃和設(shè)計(jì)費(fèi)，免除紙張和運(yùn)輸成本。易于傳播：

PPT不但在各種電腦終端都能打開(kāi)，還可以輕松轉(zhuǎn)化為PDF、MP4、

Flash等格式在網(wǎng)絡(luò)傳播。方便修改：根據(jù)企業(yè)發(fā)展，隨時(shí)隨地修改、迭代。形象生動(dòng)：不僅僅可以平面展現(xiàn)，還可以加入動(dòng)畫(huà)、

3D模型、插入聲

音、視頻、以多媒體方式呈現(xiàn)。應(yīng)用場(chǎng)景豐富：不僅可以人手一份，

更重要的是可以在會(huì)議中或大型論

壇讓所有人聚焦于大屏幕，方便討論和統(tǒng)一思想。WHAT做什么企業(yè)介紹PPT

，

是現(xiàn)代企業(yè)必備的品牌武器

。

小到三五人現(xiàn)

場(chǎng)溝通

，

大到幾百上千人的商業(yè)論壇

，

亦或在微信、

郵件推

薦業(yè)務(wù)

，一個(gè)專(zhuān)業(yè)的企業(yè)介紹PPT都是必不可少的?？傮w來(lái)說(shuō)

，企業(yè)介紹PPT可能的目的有：宣傳形象：偏向品牌推廣，重在宣傳理念、展示實(shí)力、樹(shù)立形象，務(wù)求

體現(xiàn)品牌調(diào)性。促進(jìn)成交：簡(jiǎn)化內(nèi)容和邏輯，不求面面俱到，但求直達(dá)觀眾內(nèi)心，把流

量轉(zhuǎn)化為銷(xiāo)量。評(píng)獎(jiǎng)驗(yàn)收：根據(jù)評(píng)選要求進(jìn)行制作，

凡是與評(píng)選無(wú)關(guān)內(nèi)容全部刪除。募集資金：講清商業(yè)模式、故事感動(dòng)人心、呈現(xiàn)公司實(shí)力、描繪未來(lái)規(guī)

劃。達(dá)成合作：強(qiáng)調(diào)自身優(yōu)勢(shì)和保障，消除合作方顧慮。校園招聘：面對(duì)大學(xué)生，宣講企業(yè)愿景、文化、實(shí)力，贏得學(xué)生們的好

感，招募優(yōu)秀人才。WHY為何做企業(yè)的性質(zhì)不同

，

使用場(chǎng)合不同

，

面對(duì)人群不同

，

企業(yè)介

紹PPT制作的目的也不同

，

這就要求PPT在結(jié)構(gòu)、

色彩、

板

式、重點(diǎn)等安排上會(huì)有所不同。不同類(lèi)型的觀眾，審美不同，知識(shí)結(jié)構(gòu)不同，關(guān)注點(diǎn)也不同，所以PPT的風(fēng)格、側(cè)重點(diǎn)、邏輯結(jié)構(gòu)、演講風(fēng)格也會(huì)有所不同。B端客戶(hù)偏理性，

C端消費(fèi)者偏感性。內(nèi)部員工更希望了解企業(yè)福利，投資人更關(guān)注投資回報(bào)，政府機(jī)構(gòu)更關(guān)注企業(yè)規(guī)模、社會(huì)責(zé)任、影響力，

供應(yīng)商更關(guān)注企業(yè)信譽(yù)和需求量。大學(xué)教授講究證據(jù)和推理，中小學(xué)生

更愿意聽(tīng)動(dòng)人的故事。創(chuàng)業(yè)者希望得到管理經(jīng)驗(yàn)，職場(chǎng)新人更愿意憧憬

未來(lái)。商務(wù)人士注重商業(yè)趨勢(shì)，家庭主婦更關(guān)注柴米油鹽，賣(mài)菜大媽則

更在乎蠅頭小利。不同類(lèi)型的演講者，對(duì)PPT的影響也大不同。有的演講者，

一張PPT可

以講幾小時(shí)，

這樣的PPT就要盡量簡(jiǎn)潔；有的演講者，卻只能照本宣科，

就需要把大量的內(nèi)容都羅列其上。WHO給誰(shuí)看確定目標(biāo)

，

才能針對(duì)性制作PPT。

一頁(yè)針對(duì)目標(biāo)的PPT

，遠(yuǎn)

勝過(guò)100頁(yè)泛泛而談的PPT。WHEN何時(shí)用一套優(yōu)秀的企業(yè)介紹PPT作品

，

需要經(jīng)過(guò)調(diào)研-策劃-風(fēng)格-

內(nèi)頁(yè)-動(dòng)畫(huà)-排練-修改七個(gè)主要步驟。

每個(gè)步驟都需要預(yù)留

一定的時(shí)間

，

預(yù)先設(shè)置好各個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn)

，

并嚴(yán)格按照這些

時(shí)間節(jié)點(diǎn)執(zhí)行

，是一個(gè)優(yōu)秀設(shè)計(jì)師必須具備的品質(zhì)。以一個(gè)40頁(yè)左右的企業(yè)介紹PPT為例

，

銳普公司的制作流程和標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間如下：內(nèi)

頁(yè)動(dòng)

畫(huà)排

練修

改

調(diào)

研

1-3天

風(fēng)

格

3天

·策

劃

·

1天

隨時(shí)7天2天3天電腦屏幕在演示中使用的主流設(shè)備是筆記本電腦、PAD兩種，亮度、飽和度、分

辨率較高，一般適宜16:9橫版尺寸，

背景顏色深淺皆宜。手機(jī)屏幕比較適合豎版尺寸，背景顏色深淺皆宜，但對(duì)PPT動(dòng)畫(huà)支持度較低，也

容易出現(xiàn)掉字體現(xiàn)象。建議轉(zhuǎn)為PDF或視頻格式觀看。電視屏幕一般用在較小會(huì)議室，亮度、飽和度、分辨率較高，

一般適宜16:9橫版

尺寸，背景顏色深淺皆宜。WHERE在哪兒用企業(yè)介紹PPT的常用的播放媒介有電腦屏幕

、

手機(jī)、

電視

屏幕、投影幕布、

LED大屏等五種。投影幕布亮度、飽和度、分辨率相對(duì)較低，所以在畫(huà)面設(shè)計(jì)時(shí)需注意內(nèi)容和背景

的對(duì)比。一般用在較大的場(chǎng)地，背景多采用深色，

避免純白、純紅、純

綠等大面積淺色和鮮艷背景，

否則會(huì)給觀眾帶來(lái)不適。投影展示的PPT，

一般都是16:9橫屏。LED大屏一般用在論壇、發(fā)布會(huì)、企業(yè)年會(huì)等大型會(huì)議中，

屏幕大、輻射和沖擊力很強(qiáng)，一般采用深色背景，避免純白、純紅、純綠等大面積淺色和鮮

艷背景。LED大屏尺寸，從16:9到25:9到36:9等，

多種多樣。在制作PPT之前，務(wù)必精確了解具體尺寸。WHERE企業(yè)介紹PPT的常用的播放介質(zhì)有電腦屏幕、手機(jī)、電視屏幕、投影幕布、LED大屏等五種。廣泛收集素材包括：

VI、宣傳冊(cè)、網(wǎng)頁(yè)、圖片素材、視頻素材等。PPT中素材的使用順序是：專(zhuān)有素材優(yōu)先于通用素材；具體素材優(yōu)先于抽象素材。廣泛收集意見(jiàn)領(lǐng)導(dǎo)在PPT制作中往往起著決定性作用，設(shè)計(jì)師必須充分與領(lǐng)導(dǎo)溝通，

在主題、內(nèi)容、

風(fēng)格等方面達(dá)成一致才能動(dòng)手。同時(shí)，還需要認(rèn)真聽(tīng)取使用部門(mén)的意見(jiàn)，了解他們?cè)赑PT使用中的訴求、困惑、期望等。組織專(zhuān)業(yè)的團(tuán)隊(duì)PPT的制作從策劃到設(shè)計(jì)到動(dòng)畫(huà)，需要不同的人才，幻想一個(gè)人就能夠做出極致的企

業(yè)介紹PPT，是不可能的。必要的外包，可能是更有價(jià)值的策略。在緊急P(pán)PT制作需求時(shí)，

為了提高工作效率又互不影響，

需要啟用Office

365同步編

小提示：PPT制作中需要各參與者之間進(jìn)行充分

的溝通

，

使用Office365中的聊天功能，

能夠在PPT文稿中與參與者們直接對(duì)話(huà)，

降低溝通成本

，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作力。了解詳情>HOW怎么做輯，多人同時(shí)對(duì)于一個(gè)PPT文稿進(jìn)行制作，提升效率。使用批注

聊天對(duì)話(huà)了解詳情>二、過(guò)程篇

PART

TWOPPT制作過(guò)程中，策劃師、設(shè)計(jì)師必須嚴(yán)格遵守以下11個(gè)方面的操作規(guī)范。風(fēng)格尺寸色彩圖示動(dòng)畫(huà)故事文字圖片圖標(biāo)圖表圖形01

Style風(fēng)

格PPT設(shè)計(jì)的第一步

，是確定風(fēng)格。

風(fēng)格

，是一個(gè)企業(yè)PPT所具有的獨(dú)特于其

他企業(yè)的表現(xiàn)

，

包括色彩、

質(zhì)感、

版式、

元素、

動(dòng)畫(huà)等綜合起來(lái)所形成的

調(diào)性。

它是一家企業(yè)給人最直觀的感受

，也是PPT設(shè)計(jì)最重要的步驟。PPT風(fēng)格VI標(biāo)準(zhǔn)PPT

風(fēng)格主要是由公司

VI

決定

的在顏色、

大小、

距離、

圖形等方面須嚴(yán)格遵守，

并且在此基礎(chǔ)上進(jìn)行延伸。上圖是方正東亞信托的公司VI標(biāo)準(zhǔn)

，銳普在此基礎(chǔ)上確定了其企業(yè)介紹PPT的風(fēng)格?！稰PT

的

風(fēng)格

還要與行業(yè)屬性保持

一致這是銳普給保利協(xié)鑫的企業(yè)介紹PPT

，

藍(lán)、

綠兩色

，

加上簡(jiǎn)約的畫(huà)面

，

讓人一眼就

能分辨出其科技和環(huán)保行業(yè)屬性。

小提示：Office

365官網(wǎng)收錄數(shù)千個(gè)PPT模板和主題

，企業(yè)

可參考與行業(yè)及企業(yè)風(fēng)格匹配的內(nèi)容

，

獲取各種

不同的創(chuàng)意與設(shè)計(jì)靈感

，

制作出優(yōu)質(zhì)

、

個(gè)性的企

業(yè)介紹PPT。去下載>在企業(yè)介紹PPT中

，

千萬(wàn)不要直接使用通用PPT模板

，

無(wú)論這些模板是別人贈(zèng)送的、免費(fèi)下載的

，

哪怕是花錢(qián)從模板網(wǎng)站購(gòu)買(mǎi)的。在銳普的概念里這些風(fēng)格是務(wù)必杜絕的切記：

企業(yè)介紹PPT是公司的門(mén)面

，

一個(gè)沒(méi)有個(gè)性的公司

，是不會(huì)被人記住的

，更不用說(shuō)打動(dòng)觀眾。PowerPoint自帶款藍(lán)天白云綠草地款西紅柿炒雞蛋款喬布斯經(jīng)典款目前正在流行的設(shè)計(jì)風(fēng)格（1）目前正在流行的設(shè)計(jì)風(fēng)格（2）目前正在流行的設(shè)計(jì)風(fēng)格（3）在銳普的設(shè)計(jì)流程中，風(fēng)格是整個(gè)PPT制作的前提只有風(fēng)格確定，才能繼續(xù)做內(nèi)頁(yè)，否則就是在浪費(fèi)時(shí)間片頭動(dòng)畫(huà)

封面目錄圖表頁(yè)圖片頁(yè)文字頁(yè)銳普給客戶(hù)提供的風(fēng)格稿包含回一

般風(fēng)格稿在

8

頁(yè)左

右，奠定

了整

個(gè)

PPT

的基

調(diào)

后續(xù)的頁(yè)面不得違背風(fēng)格稿的樣式ControlM

anual

ofC

hi

nes

e

Sta

nda

r

d02

Story故

事PPT的本質(zhì)就是講故事。能否把企業(yè)的理念、優(yōu)勢(shì)、產(chǎn)品等推廣出去，很大程度上取決

于故事的編排。但一個(gè)企業(yè)介紹的PPT，

如果把以上內(nèi)容直接羅列，

一定會(huì)把

觀眾給講迷糊。所以，

每一個(gè)故事，必須有一定的邏輯和線索，

在內(nèi)容上也需要有所側(cè)重。企業(yè)介紹PPT所涉及的內(nèi)容可以包括：口號(hào)、愿景、使命、價(jià)值觀、位置、資本、組織結(jié)構(gòu)、團(tuán)隊(duì)、

規(guī)模、發(fā)展歷程、業(yè)績(jī)、榮譽(yù)、競(jìng)品分析、領(lǐng)導(dǎo)視察、業(yè)務(wù)、

產(chǎn)品、設(shè)備、研發(fā)、優(yōu)勢(shì)、服務(wù)、文化、營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)、社會(huì)責(zé)

任、規(guī)劃、憧憬、合作期望、聯(lián)系方式······根據(jù)企業(yè)介紹PPT的功能和銳普的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)

其邏輯和線索大概有如下種類(lèi)：全面型這類(lèi)PPT沒(méi)有特定的應(yīng)用場(chǎng)景

，

對(duì)企業(yè)的介紹也比較全

面。

為避免觀眾迷亂

，

一般都會(huì)把內(nèi)容劃分為3-5大類(lèi)，

不宜太多

，如企業(yè)概況、產(chǎn)品和服務(wù)、發(fā)展規(guī)劃等。銳普給中國(guó)外運(yùn)股份有限公司做的企業(yè)介紹PPT

，分成

四個(gè)部分

，全面介紹該公司。業(yè)務(wù)型在營(yíng)銷(xiāo)會(huì)

、

推介會(huì)

、

展覽會(huì)等直接面對(duì)客戶(hù)的場(chǎng)合，PPT的目的為推廣產(chǎn)品和業(yè)務(wù)

，

其結(jié)構(gòu)也以業(yè)務(wù)為導(dǎo)向，

直接對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行分類(lèi)展示

，其他的內(nèi)容都可以弱化

。三星電子公司的企業(yè)介紹PPT

，

直接把產(chǎn)品分成CE、

IM和DS三大類(lèi)進(jìn)行介紹。業(yè)績(jī)型對(duì)管理咨詢(xún)公司、

投資公司、

創(chuàng)意公司、

影視公司等項(xiàng)

目型企業(yè)來(lái)說(shuō)

，

項(xiàng)目就是硬實(shí)力。

當(dāng)面對(duì)經(jīng)銷(xiāo)商、

股東、

公眾時(shí)

，企業(yè)更主要的是展示公司實(shí)力和業(yè)績(jī)。銳普給中財(cái)國(guó)龍做的企業(yè)介紹PPT

，

直接列舉所完成的

地產(chǎn)項(xiàng)目。情懷型針對(duì)校園招聘、

記者采訪、行業(yè)評(píng)選等場(chǎng)合的企業(yè)介紹PPT

，

更側(cè)重講情懷。情懷型不能拘泥于企業(yè)自身

，

一般都要有大格局

，

以家國(guó)天下、

人類(lèi)歷史、

行業(yè)趨勢(shì)、

社會(huì)責(zé)任等講起

，

然后引出企業(yè)的愿景、

使命、

價(jià)值觀、

行動(dòng)

等

，最后才是具體的希望和需求。銳普給華為做的面向校園招聘的企業(yè)介紹PPT。

從人類(lèi)歷史的進(jìn)程講起

，

逐步引入

華為的介紹。敘述型這是從國(guó)外咨詢(xún)公司流行起來(lái)的一種結(jié)構(gòu)

模式，

每頁(yè)P(yáng)PT

都

有

一

個(gè)Headline

（標(biāo)

題）

，

所有的標(biāo)題連起來(lái)就是一篇文章或

故事

，看整個(gè)PPT

，就像聽(tīng)一個(gè)專(zhuān)家娓娓道

來(lái)

，整個(gè)故事的連續(xù)性和沉浸感都較好。銳普給中國(guó)化工做的企業(yè)介紹PPT

，大圖片

+大標(biāo)題

，再加上大氣的動(dòng)畫(huà)

，很有震撼力情節(jié)型對(duì)于一些教育

、

科技

、

創(chuàng)意等公司來(lái)說(shuō)，

業(yè)務(wù)是抽象

、

理念性的

，

缺少照片

、

實(shí)

物等元素

，

他們的企業(yè)介紹的PPT多采

用動(dòng)畫(huà)+配音的方式來(lái)做

，

看起來(lái)輕松

、

活潑、

吸引人。銳普給互生金融做的公司介紹PPT

，

人

物、故事貫穿始終

，妙趣橫生。四種策劃工具Four

Planning

Tools便利貼最傳統(tǒng)也是最直觀的PPT構(gòu)思和腦暴工具

，

擺在

桌面或墻面

，

隨意變換順序

，

方便討論、方便修

改

，

只是寫(xiě)起來(lái)會(huì)比較麻煩

，

還稍微有點(diǎn)浪費(fèi)。

同時(shí)不方便放置圖片

，不方便電子化傳播。銳普為微軟做企業(yè)介紹PPT時(shí)用于內(nèi)容構(gòu)思的便利貼腦圖也被稱(chēng)作思維導(dǎo)圖，

推

薦

：

MindManage

、MindMaster、

Xmind等。

邏輯清晰

，

系統(tǒng)性強(qiáng)，

以構(gòu)思和整理邏輯為主。

只是承載量有限

，

沒(méi)辦

法放置圖片等更多的素材。銳普給某科技公司做PPT用的思維導(dǎo)圖WORD策劃以

文

字為

主，描

述比

較

詳

細(xì)

，只

是

在

看起

來(lái)

會(huì)

稍

微

復(fù)

雜

和

抽

象，跟

最

終P

PT

之間

差

別

較

大

。銳普給Ticona做PPT用的Word策劃最方便的構(gòu)思工具

，直接把圖片、文字等素材和創(chuàng)意內(nèi)容分頁(yè)放置

，方便刪減和調(diào)整位置

，也方便在此基礎(chǔ)上直接設(shè)計(jì)

，

與PPT也容易銜接。

小提示：最新的Office365版的PowerPoint

，

提供了

“節(jié)

”

的功能

，

可以讓PPT策

劃稿看起來(lái)更加直觀。上圖為銳普策劃師給江中藥業(yè)做PPT時(shí)的策劃方案

，客戶(hù)看了這策劃方案說(shuō)

，

比很多公司在用的正式PPT都好。PPT策劃Office

365商業(yè)版：包含Office

365應(yīng)用程序及云存儲(chǔ)空間

，但不含企業(yè)電子郵件

，非常適合需要使用

Office

365應(yīng)用程序以及云文件存儲(chǔ)和共享的企業(yè)。Office

365商業(yè)高級(jí)版：非常適合需要使用企業(yè)電子郵件、

Office

365應(yīng)用程序和其他商業(yè)服務(wù)的企業(yè)。

滿(mǎn)足企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)的基本需求。Office

365商業(yè)協(xié)作版：包含云存儲(chǔ)空間及其他商業(yè)服務(wù)

，但不含

Office

365應(yīng)用程序

，非常適合需要使用企業(yè)電子郵件和其他商業(yè)服務(wù)的企業(yè)。用戶(hù)可靈活采取按月或按年的訂閱方式

，獲得最新的應(yīng)用程序和服務(wù)。Office

365是Microsoft公司推出的軟件和云服務(wù)，免費(fèi)試用>03

Size尺

寸當(dāng)前

，企業(yè)介紹PPT

，

主流是16:9尺寸。4:3和16:10的尺寸都已經(jīng)成為了

過(guò)去式

，基本被拋棄了。尺寸選擇背后的理論依據(jù)是：人類(lèi)眼睛上下的視野范圍是120度

，

左右的

范圍是190度

，

比例值為0.63。

這個(gè)范圍比跟16:9的比例比較接近

，

比例

值為0.56。

所以

，

16:9的尺寸可以最大化利用視覺(jué)空間

，

觀看體驗(yàn)也非

常舒服（如下頁(yè)所示）。（b）人的左右視野范圍（a）人的上下視野范圍b相比較而言

，

16:9尺寸的PPT所占的空間較大

，

幾乎達(dá)到了“滿(mǎn)眼”狀態(tài)

，也更有視覺(jué)沖擊力。下圖為銳普給小米MIX手機(jī)做的PPT，

采用了16:9的

屏幕。在完全視野情況下

，

4:3尺寸的PPT所占的空間較小，兩邊浪費(fèi)空間

，觀看體驗(yàn)一般。下圖為銳普早期給京東做的PPT

，采用傳統(tǒng)的4:3尺寸。

小提示：最新的Office

365版的PowerPoint

，預(yù)

設(shè)了13種常用的PPT尺寸

，

特別是其自

定義尺寸的功能

，

可以滿(mǎn)足各種屏幕展

示的需要。在大型會(huì)議以及產(chǎn)品發(fā)布會(huì)等場(chǎng)合

，

屏幕尺寸越來(lái)越寬

，

25:9

，

36:9

，

48:9等逐漸流行

，

這

種尺寸左右的空間遠(yuǎn)超過(guò)了全視野范圍

，

觀眾

需要轉(zhuǎn)動(dòng)頭和眼睛才能看到全貌

，

畫(huà)面更震撼，

沉浸體驗(yàn)更強(qiáng)。下圖為銳普給華為做MBBF大會(huì)用的PPT

，采

用了

56:9屏幕。04

Color色

彩色彩是最能傳達(dá)一個(gè)企業(yè)屬性的一個(gè)元素。

做企業(yè)介紹PPT

，

一般

不需要?jiǎng)?chuàng)造性的專(zhuān)門(mén)設(shè)計(jì)色彩

，

直接從企業(yè)、

行業(yè)、

會(huì)議等特定色

彩中選取相應(yīng)的顏色就可以了。企業(yè)介紹PPT的色彩來(lái)源有四個(gè)。企業(yè)色這是企業(yè)介紹PPT最主要的色彩來(lái)源，

從企業(yè)VI系統(tǒng)中找到顏

色，用PPT吸色工具取色即可。如果企業(yè)沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)的VI系統(tǒng)，也可以從他們網(wǎng)站、企業(yè)宣傳冊(cè)、

單頁(yè)等中找到線索，甚至只要給一個(gè)LOGO，

就可以搭配出相

關(guān)的顏色。這是最值得推薦的色彩來(lái)源，因?yàn)槠髽I(yè)色往往具有專(zhuān)屬性，可

以立刻與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手或其他公司相區(qū)分，

帶給觀眾最深刻的記憶。

小提示：最新的Office365版的PowerPoint

，

擁有

很強(qiáng)的

“取色

”功能

，

可以把外部的顏色

直接“吸”過(guò)來(lái)為我所用。銳普在給法國(guó)波士膠設(shè)計(jì)PPT時(shí)

，

就從他們LOGO中吸取的顏色（綠、

橙、

藍(lán)、

紅）

特

別是那個(gè)蜥蜴的顏色綠色

，做出的PPT很有

波士膠的屬性和特色。行業(yè)色也是很多企業(yè)采用的

，

比如科技藍(lán)、

環(huán)保綠、黨政紅

、

工業(yè)灰等。

在百度圖片里

，

直接搜索一下

行業(yè)關(guān)鍵詞

，看到的主要顏色就是行業(yè)色。只有在一家公司缺少VI系統(tǒng)或者VI顏色跟行業(yè)色有

嚴(yán)重沖突的情況下

，

才推薦用行業(yè)色

，

否則就用企

業(yè)色。銳普給廈工做企業(yè)介紹PPT。

搜索一下

“

工程機(jī)

械

”

，

可以斷定行業(yè)色是黃色

，

它在大眾心智中的

定位是根深蒂固的。行業(yè)色但該企業(yè)的企業(yè)色又是藍(lán)色

，

如果做出的PPT是

藍(lán)色為主

，則很難符合人們心中的預(yù)期。于是

，

在做PPT的過(guò)程中

，

就放棄了該企業(yè)色的

藍(lán)色

，

改成行業(yè)色黃色

（正好跟該公司的色彩中

的輔助色一致）。用行業(yè)色的最大弊端是：與行業(yè)中競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的顏色很容易混淆

，

無(wú)法體現(xiàn)

企業(yè)特色。還是以波士膠項(xiàng)目為例

，

在百度圖片里搜索

“膠

水公司”

，看到的行業(yè)色主要是紅和藍(lán)

，但如果

用這兩個(gè)顏色

，

波士膠的高端形象就會(huì)受到影響。流行色就是當(dāng)前大多數(shù)人都喜愛(ài)的顏色。

對(duì)于一些追求時(shí)尚、

追求設(shè)計(jì)感的公司而言

，

用當(dāng)前流行的顏色

，也能很好

體現(xiàn)企業(yè)調(diào)性。比如

，

Adidas的企業(yè)色都是黑白等顏色

，

但他們最新

的PPT則采用了當(dāng)下流行的紅藍(lán)漸變

，

看起來(lái)也有運(yùn)動(dòng)

感和時(shí)尚感。RAPIDESIGN再比如

，

銳普的企業(yè)色標(biāo)準(zhǔn)色紅色用了十年

，

在2018

年也更新成紫色漸變。哪里去找流行色呢?這兩個(gè)務(wù)必關(guān)注的網(wǎng)站：//凡是里面推薦的設(shè)計(jì)，都要默認(rèn)是漂亮和流行的。比如下頁(yè)或右圖的這些配色：使用流行色也是有限制的一是流行都是階段性的。今年流行的，也許明年就被

人拋棄了，更改的成本較高。二是流行是受制于行業(yè)、人群的。有的行業(yè)比如機(jī)械

制造、藥材、黨政等相對(duì)比較固定，

受潮流的影響較

小。有的人群，比如老年人、專(zhuān)家，

對(duì)流行色的免疫

也比較強(qiáng)，任何一種流行的顏色對(duì)相當(dāng)大一部分人來(lái)

說(shuō)也并不是容易接受的。會(huì)議色有時(shí)候

，

參加某個(gè)大會(huì)

，組織方會(huì)要求所有的企業(yè)介紹PPT都采用

大會(huì)標(biāo)準(zhǔn)的顏色

，這時(shí)候

，只需要吸取大會(huì)的標(biāo)準(zhǔn)色就行啦。領(lǐng)導(dǎo)色在某些企業(yè)

，

還有一個(gè)特殊的配色標(biāo)準(zhǔn)——領(lǐng)導(dǎo)色。

有些領(lǐng)導(dǎo)

，

有自己喜歡的顏色

，

如有的女領(lǐng)導(dǎo)就喜歡高貴紫

，

有的男領(lǐng)導(dǎo)就

喜歡科技藍(lán)

，

即便這個(gè)顏色跟自己的企業(yè)色、

行業(yè)色有矛盾

，

也

會(huì)堅(jiān)持使用。

這時(shí)候堅(jiān)持兩個(gè)原則：一是提出專(zhuān)業(yè)建議；二是如

果領(lǐng)導(dǎo)堅(jiān)持

，那就把領(lǐng)導(dǎo)喜歡的顏色做到最好。05Text文

字文字

，在PPT中是最基本的元素

，

也是最容易被忽略的元素，

絕不是擺一下就可以了

，需遵循以下標(biāo)準(zhǔn)：字?jǐn)?shù)刪繁就簡(jiǎn)、一字千金PPT中的文字只是起到提醒作用

，

文字越少越好

，

過(guò)多的文字

會(huì)分散觀眾注意力

，

干擾對(duì)演講主題的關(guān)注。

每多一個(gè)沒(méi)用的

文字

，

PPT就少一分說(shuō)服力。企業(yè)介紹PPT中

，

文字刪減的方法是：

這五類(lèi)文字要盡量精簡(jiǎn)。解釋輔助鋪墊原

因重復(fù)01原因性文字一般是

“

因?yàn)?/p>

……所以

”

、

“

因?yàn)?/p>

……

因此

”

、

“基于

……

因此

”等文字

，

在PPT中

，

更強(qiáng)調(diào)

結(jié)論

，

所以原因性文字一般是刪除的。

在企業(yè)

介紹PPT中

，

結(jié)論是最重要的

，原因只需要由

演示者口頭介紹或者不用介紹。02解釋性文字一般是冒號(hào)后、破折號(hào)后、

“是”字后、括號(hào)

里的文字

，

這種文字一般不太重要

，是對(duì)觀點(diǎn)

或關(guān)鍵詞的一種補(bǔ)充。03輔助性文字在PPT中

，

一般動(dòng)詞、

介詞、

連詞、

助詞等都

不需要

，

因?yàn)檫@些詞

，

可以通過(guò)圖表關(guān)系直接

表現(xiàn)出來(lái)。04重復(fù)性文字在文字稿中

，

為了體現(xiàn)語(yǔ)法的完整性

，

會(huì)用很

多重復(fù)性的文字

，

比如主語(yǔ)

、

場(chǎng)景詞

，

但在PPT中

，

這些文字即使不出現(xiàn)觀眾也能完全理

解

，這時(shí)候

，這種文字是刪除的。05鋪墊性文字一般是客套性用語(yǔ)或者為了講解重要內(nèi)容前做

的過(guò)渡和鋪墊。

比如在正式介紹企業(yè)前的客套

話(huà)

，不需要出現(xiàn)在PPT中。這是銳普對(duì)網(wǎng)龍公司介紹文字的刪減示例

，

按照上述標(biāo)準(zhǔn)

，

文字刪減到原來(lái)的1/3

，

內(nèi)容很容易理解。字體氣質(zhì)突顯、

一目了然在企業(yè)介紹PPT中

，

文字主要分為標(biāo)題文字

（大標(biāo)題

、

關(guān)鍵詞、

強(qiáng)調(diào)詞等）

和正文文字（整段出現(xiàn)的文字）

。一般來(lái)說(shuō)

，

正文文字以等線、

黑體等非襯線字體為主

，

而標(biāo)題

文字則一定要使用能強(qiáng)化企業(yè)氣質(zhì)和個(gè)性的字體。規(guī)矩體主流的字體包括黑體、

微軟雅黑、

思源黑體、

等線字體

等

，給人踏實(shí)、規(guī)范的感覺(jué)

，

一般用于輕工業(yè)、

醫(yī)療、

教育、管理咨詢(xún)等行業(yè)。粗壯體主流的字體包括：

方正超粗黑體、粗譚黑體、

蘭亭特粗、

造字工房凌黑、漢真廣標(biāo)、經(jīng)典綜藝體等

，給人厚重、可靠、

正統(tǒng)的感覺(jué)

，

多用于重工業(yè)、

黨政機(jī)構(gòu)、

國(guó)有企

業(yè)等。纖細(xì)體主流的字體包括：

方正蘭亭超細(xì)黑、漢儀特細(xì)等線、造

字工房典黑超細(xì)體等

，

給人簡(jiǎn)潔、

時(shí)尚和高端的感覺(jué)

，

多用于互聯(lián)網(wǎng)、

時(shí)尚企業(yè)、奢侈品企業(yè)等。書(shū)法體主流的字體包括：草檀齋毛澤東字體、

方正大草簡(jiǎn)體、北方行書(shū)、

書(shū)體坊

郭沫若字體、

方正字跡-邢體草書(shū)簡(jiǎn)體

、

書(shū)體坊蘭亭體、

方正呂建德字體等

，

給人大氣磅礴、震撼人心的感覺(jué)，多用于超大型企業(yè)、

文化藝術(shù)、

黨政機(jī)構(gòu)、事業(yè)單位等。歷史體主流的字體包括：

方正大標(biāo)宋簡(jiǎn)體、方正清刻本悅宋簡(jiǎn)

體、

方正蘇新詩(shī)柳楷簡(jiǎn)體等

，這類(lèi)字體給人正式、

歷

史感、

有文化積淀的感覺(jué)

，

多用于超大企業(yè)、

有歷史感

的企業(yè)。時(shí)尚體主流的字體包括：

方正粗譚黑簡(jiǎn)體、銳字巔峰粗黑、逼

格青春粗黑體、

時(shí)尚中黑、龐門(mén)正道標(biāo)題體等

，

這些字

體給人青春、

力量和時(shí)尚的感覺(jué)

，

多用于科技企業(yè)、教

育企業(yè)等。除此之外，字體的風(fēng)格還有：卡通體（多用在兒童教育、動(dòng)畫(huà)公司等企業(yè)）、手寫(xiě)體（多用在個(gè)人工作室、創(chuàng)意公司等）、象形體（比

如麥穗字、竹竿字、珊瑚字、蘿卜字等，不容易辨識(shí)，只適用于極特殊企業(yè)）

等，這些在企業(yè)介紹PPT中

應(yīng)用較少，根據(jù)需要來(lái)定。字體設(shè)計(jì)這句話(huà)比較殘酷：無(wú)論你選用什么字體

，你的企業(yè)介紹PPT都不夠精致。因?yàn)椋旱谝弧⑦@些字體都不是為你的企業(yè)量身打造的

，一定缺少專(zhuān)屬性；第二、總有成千上萬(wàn)個(gè)企業(yè)的PPT會(huì)用和你相同的字體

，撞衫是難免的；第三、

通用字體中

，

每個(gè)字都是獨(dú)立的

，

即使放在一起

，整體性和設(shè)計(jì)感上都不夠完美。所以

，要讓你的企業(yè)介紹PPT更加高端

，對(duì)一些重點(diǎn)文字進(jìn)行字體設(shè)計(jì)是必不可少的。其一對(duì)字體筆畫(huà)進(jìn)行變形

，讓文字更形象。銳普給居元素做的PPT，

每個(gè)字都做了筆畫(huà)變形

，

更個(gè)性。其二把文字連在一起

，更有整體感。銳普給金地地產(chǎn)做的公司介紹PPT

，標(biāo)題文字做了連接，

更像一幅畫(huà)

，

而不是分散的字。文字連在一起

，

已經(jīng)成了漢字設(shè)計(jì)的一大特色

，

這種在

英文中并不多見(jiàn)。其三把文字和其他對(duì)象進(jìn)行穿插排列

，

更有空間感和穿透感。銳普給華為做的企業(yè)介紹PPT，

用年輕人的運(yùn)動(dòng)畫(huà)面和BRAVE的標(biāo)題相交叉

，更顯動(dòng)感。銳普給德國(guó)連鎖超市奧樂(lè)齊做的企業(yè)介紹PPT，

把廚房

用品和LOGO文字交叉

，

畫(huà)面更有空間感。

小提示：在最新的Office365版的PowerPoint中，

利用

“

圖形組合

”

、

“

圖形相交

”等功

能

，

可以非常方便的設(shè)計(jì)字體

，