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文檔簡介

項目表格的數據分析功能——銷售統(tǒng)計表的圖表分析任務導入為了了解目前公司商品的銷售情況,領導要求張明完成今年上半年的商品銷售情況分析報告。張明決定使用Excel2010圖表來分析商品銷售數據,為此,他用簇狀柱形圖比較各類商品每個月的銷售情況;用堆積柱形圖比較公司各月銷售情況及某種商品月銷售額占月總銷售額的比例。任務分析但是,OA系統(tǒng)不是萬能的。每一個系統(tǒng)都有自己的定位,功能范圍不可能無限制地擴張,它肯定無法滿足所有信息化需求。這個平臺最初的定位是從協同辦公角度幫助企業(yè)員工提升工作效率。(1)創(chuàng)建圖表。由于Excel2010內置了大量的圖表類型,所以要根據需查看數據的特點來選用不同類型的圖表。(2)設計和編輯圖表。為了使圖表更加直觀、立體,一般都要對圖表進行二次修改和美化。圖表的編輯是指對圖表各元素進行格式設置,需要在各個對象的格式對話框中進行。一、認識圖表(1)圖表區(qū)(6)縱坐標軸標題(2)繪圖區(qū)(7)圖例(3)圖表標題(8)數據系列(4)坐標軸(9)數據標簽(5)橫坐標軸標題二、創(chuàng)建并調整圖表1.創(chuàng)建圖表

2.調整圖表大小三、應用預定義圖表布局和圖表樣式

為圖表應用預定義布局的方法:選中圖表,在“設計”選項卡下的“圖表布局”組中單擊要使用的圖表布局即可。應用圖表樣式的方法是:選中圖表,在“設計”選項卡的“圖表樣式”組中,單擊要使用的圖表樣式即可。四、手動更改圖表元素的布局

1.選中圖表元素的方法2.更改圖表布局五、手動更改圖表元素的格式

(1)選中要更改格式的圖表元素。(2)在“格式”選項卡的“當前所選內容”組中單擊“設置所選內容格式”按鈕,打開設置格式對話框,在其中設置相應格式即可。六、添加數據標簽若要向所有數據系列的所有數據點添加數據標簽,單擊圖表區(qū);若要向一個數據系列的所有數據點添加數據標簽,單擊該數據系列的任意位置;若要向一個數據系列中的單個數據點添加數據標簽,單擊包含該數據點的數據系列后再單擊該數據點。然后,在“布局”選項卡的“標簽”組中單擊“數據標簽”按鈕,在其下拉列表中選擇所需的顯示選項即可。七、圖表的類型柱

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