2025合同審查重點與注意事項

2025合同審查重點與注意事項第一章合同主體審查第一條合同主體資格審查合同當事人的主體資格審查審查對方當事人的主體資格是否合法有效，包括但不限于營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、法人身份證明等。確認對方當事人是否具備簽訂合同的資質(zhì)和能力，是否存在超越經(jīng)營范圍的情況。核查對方當事人是否屬于限制民事行為能力人或無民事行為能力人，若存類情形，是否已取得法定代理人的書面同意。查驗對方當事人的注冊資本、經(jīng)營范圍、經(jīng)營狀況等信息，確保其履約能力。合同主體身份信息的準確填寫合同中應(yīng)明確載明合同雙方當事人的名稱（姓名）、住所（地址）、法定代表人或負責人的姓名、聯(lián)系電話等基本信息。確保合同雙方名稱的一致性，避免出現(xiàn)簡稱、別稱或(alias)的使用，以防止產(chǎn)生歧義。第二條合同主體的資質(zhì)審查行業(yè)資質(zhì)審查根據(jù)合同標的的不同，審查對方當事人是否具備相應(yīng)的行業(yè)資質(zhì)證書，例如建筑施工資質(zhì)、安全生產(chǎn)許可證、特種行業(yè)經(jīng)營許可證等。確認資質(zhì)證書的有效期限，確保其在合同期內(nèi)仍然有效。授權(quán)委托審查若對方當事人委托代理人簽訂合同，應(yīng)審查代理人的授權(quán)委托書，確認其代理權(quán)限范圍及代理期限是否有效。代理人提供的授權(quán)委托書應(yīng)載明委托事項、權(quán)限范圍、有效期限等內(nèi)容，并加蓋被代理人公章或簽字確認。第二章合同內(nèi)容審查第三條合同內(nèi)容的完整性審查合同基本條款的完整性確保合同包含《中華人民共和國合同法》或相關(guān)法律規(guī)定的必要條款，包括但不限于：-合同標的；-質(zhì)量要求；-數(shù)量、價款或報酬；-履行期限、地點和方式；-違約責任；-解決爭議的方法。根據(jù)合同類型和實際需要，增加必要的附加條款。合同內(nèi)容的明確性合同條款應(yīng)盡量明確具體，避免使用模糊性語言或產(chǎn)生歧義的表述。對于專業(yè)術(shù)語或特定行業(yè)術(shù)語，應(yīng)進行明確的定義或解釋，以減少爭議的可能性。特殊條款的審查對于涉及擔保、抵押、質(zhì)押等特殊條款，應(yīng)審查其合法性、有效性和操作性。對于涉及限制性條款、例外條款等，應(yīng)確保其符合法律規(guī)定，并經(jīng)過充分論證。第四條合同內(nèi)容的合法性審查法律法規(guī)的遵守審查合同內(nèi)容是否符合國家法律、法規(guī)、規(guī)章及政策要求，是否存在違反法律強制性規(guī)定的情形。核查合同內(nèi)容是否涉及損害社會公共利益、違反公序良俗或其他合法權(quán)利的情形。行政審批與備案對于需要經(jīng)行政主管部門審批、備案的合同，審查是否已履行相應(yīng)的審批或備案手續(xù)。確保合同履行前，所有必要的行政手續(xù)已辦理完畢，并取得相關(guān)證明文件。知識產(chǎn)權(quán)的保護審查合同中涉及的知識產(chǎn)權(quán)歸屬是否明確，是否符合相關(guān)法律規(guī)定。確保在合同履行過程中，不會侵犯第三方的知識產(chǎn)權(quán)或其他合法權(quán)益。第五條合同價款與支付方式的審查價款的確定與支付方式審查合同價款是否合理，是否符合市場行情和行業(yè)標準。確定支付方式是否符合雙方約定，是否存在支付風險。價款的調(diào)整機制對于長期履行的合同，審查是否存在合理的價款調(diào)整機制，例如基于原材料價格波動、匯率變化等因素的調(diào)整條款。確保價款調(diào)整機制的公平性和可操作性。違約金與賠償金的設(shè)置審查違約金或賠償金的設(shè)置是否合理，是否過高或過低，是否存在顯失公平的情形。確保違約金或賠償金的計算方法和支付方式明確無誤。第三章合同履行審查第六條合同履行的可行性審查履行能力的審查審查合同雙方的履行能力，包括資金、技術(shù)、人力資源等。確保合同雙方具備按時、保質(zhì)、保量履行合同的能力。履行期限的合理性審查合同履行期限是否合理，是否符合合同標的的特點和實際需求。確保履行期限的安排不會導(dǎo)致合同無法按時履行。履行地點與方式的明確性審查合同履行地點是否明確，是否存在約定不清的情形。確保合同履行方式符合雙方的實際操作條件。第七條合同履行風險的審查不可抗力條款的審查審查不可抗力條款是否明確，是否符合法律規(guī)定。確保不可抗力事件的界定范圍合理，不影響合同的正常履行。變更與解除的條件審查合同變更與解除的條件是否合理，是否存在不公平的條款。確保變更與解除程序的合法性與可操作性。爭議解決的約定審查爭議解決方式的約定是否明確，是否符合法律規(guī)定。確保爭議解決機構(gòu)的選擇（如法院、仲裁委員會）合法有效。第四章合同文本與附件審查第八條合同文本的一致性審查文本的一致性審查合同前后條款是否一致，是否存在矛盾或沖突。確保合同文本中各條款的表述清晰、一致。附件的有效性審查合同附件是否齊全，是否與合同正文內(nèi)容一致。確保合同附件的法律效力，避免因附件不全或無效影響合同履行。第九條合同文本的格式審查格式規(guī)范性審查合同文本是否符合格式規(guī)范，包括字體、字號、行距等。確保合同文本整潔、清晰，便于閱讀和理解。簽署程序的規(guī)范性審查合同簽署程序是否符合法律規(guī)定，包括簽字、蓋章、公證等。確保所有簽署程序的合法性和有效性。第五章合同簽署與生效審查第十條合同簽署的審查簽署主體的審查審查合同簽署人是否為合法授權(quán)的代表，是否具備簽署權(quán)限。確保簽署人的身份信息與合同主體信息一致。簽署日期的確定審查合同簽署日期是否準確，是否與實際簽署時間一致。確保合同生效日期與簽署日期的關(guān)系明確無誤。第十一條合同生效的審查生效條件的審查審查合同生效是否附帶特定條件，例如行政審批、備案或其他約定條件。確保所有生效條件已滿足，不存在未決事項。生效日期的明確性審查合同生效日期是否明確，是否存在歧義或矛盾。確保生效日期的確定符合雙方實際履行需求。第六章合同履行中的風險防范第十二條履行過程中的風險防范履行過程中的監(jiān)測機制審查是否建立了合同履行的監(jiān)測機制，能夠及時發(fā)現(xiàn)和解決履行過程中出現(xiàn)的問題。確保監(jiān)測機制的有效性和可操作性。履行過程中的溝通機制審查是否建立了雙方之間的溝通機制，能夠及時解決履行過程中的爭議或分歧。確保溝通機制的順暢性和及時性。履行過程中的風險預(yù)案審查是否制定了合同履行過程中的風險預(yù)案，能夠有效應(yīng)對突發(fā)情況和潛在風險。確保風險預(yù)案的全面性和可操作性。第十三條合同變更與解除的審查變更與解除的程序?qū)彶楹贤兏c解除的程序是否符合法律規(guī)定，是否經(jīng)過雙方協(xié)商一致。確保變更與解除的程序合法、規(guī)范。變更與解除的后果審查合同變更或解除后各方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系是否明確，是否存在未盡事宜。確保變更或解除后的權(quán)利義務(wù)安排公平合理。第七章合同爭議解決第十四條爭議解決的審查爭議解決方式的選擇審查爭議解決方式的選擇是否符合法律規(guī)定，是否符合雙方實際情況。確保爭議解決方式的選擇具有可操作性和效率性。爭議解決機構(gòu)的選定審查爭議解決機構(gòu)的選擇是否合法、有效，是否具備管轄權(quán)。確保爭議解決機構(gòu)的選擇符合雙方利益。第十五條爭議解決的法律適用法律適用的確定審查合同中明確約定的法律適用是否合法、合理。確保法律適用的選擇符合雙方的實際需求和法律規(guī)定。法律適用的沖突解決審查是否存在法律適用沖突的情形，是否具備明確的沖突解決機制。確保法律適用的沖突能夠得到合理解決。第八章合同審查的注意事項第十六條合同審查的注意事項審查與溝通的結(jié)合合同審查應(yīng)與雙方的溝通相結(jié)合，確保審查結(jié)果能夠被雙方理解并接受。確保審查過程中的溝通充分、有效。審查與履行的結(jié)合合同審查應(yīng)與合同履行相結(jié)合，確保審查結(jié)果能夠指導(dǎo)和保障合同的順利履行。確保審查結(jié)果的指導(dǎo)性和可操作性。審查與風險的結(jié)合合同審查應(yīng)與風險評估相結(jié)合，確保審查結(jié)果能夠有效識別和防范潛在風險。確保審查工作具有前瞻性和戰(zhàn)略性。第九章合同審查的后續(xù)管理第十七條合同檔案管理合同檔案的建立與保管審查是否建立了完整的合同檔案，包括合同文本、相關(guān)附件、簽署文件及其他相關(guān)資料。確保合同檔案的完整性和安全性。合同檔案的更新與維護審查是否定期對合同檔案進行更新和維護，確保檔案內(nèi)容的及時性和準確性。確保合同檔案的動態(tài)管理。第十八條合同審查的定期評估合同審查的定期評估機制審查是否建立了合同審查的定期評估機制，能夠定期回顧和評估合同審查工作。確保評估機制的科學(xué)性和有效性。合同審查評估的結(jié)果應(yīng)用審查是否將評估結(jié)果有效應(yīng)用于后續(xù)合同的審查和管理工作中。確保評估結(jié)果的指導(dǎo)性和應(yīng)用性。第十章合同審查的技術(shù)支持第十九條合同審查的信息化管理合同管理系統(tǒng)的建設(shè)審查是否建立了合同管理系統(tǒng)，能夠?qū)崿F(xiàn)合同審查的信息化、智能化管理。確保合同管理系統(tǒng)的功能完善性和操作便捷性。合同審查的技術(shù)支持審查是否利用先進的技術(shù)支持合同審查工作，例如合同審查軟件、法律檢索系統(tǒng)等。確保技術(shù)支持的先進性和實用性。第二十條合同審查的數(shù)據(jù)分析合同數(shù)據(jù)的收集與分析審查是否建立了合同數(shù)