2025醫(yī)療機構合同管理制度（標準范本）

2025醫(yī)療機構合同管理制度（標準范本）醫(yī)療機構合同管理制度（2025標準范本）第一章總則第一條為規(guī)范醫(yī)療機構合同管理，維護醫(yī)療機構合法權益，防范合同法律風險，根據(jù)《中華人民共和國民法典》《醫(yī)療機構管理條例》等相關法律法規(guī)及政策規(guī)定，結合本醫(yī)療機構實際情況，制定本制度。第二條本制度適用于本醫(yī)療機構在開展醫(yī)療活動中所涉及的所有合同管理工作，包括但不限于醫(yī)療設備采購、藥品采購、外包服務、科研合作、房屋租賃、融資租賃等。第三條合同管理應當遵循合法、合規(guī)、平等、自愿、誠實守信的原則，確保合同內容完整、合法有效，符合醫(yī)療機構的規(guī)章制度和業(yè)務需求。第二章合同歸口管理第四條本醫(yī)療機構設立合同歸口管理部門，負責合同的統(tǒng)一管理。歸口管理部門由法律顧問、財務部門、業(yè)務部門等組成，具體職責如下：（一）制定和完善醫(yī)療機構合同管理制度；（二）審核合同的合法性和合規(guī)性；（三）指導和監(jiān)督合同的簽訂、履行和終止；（四）管理合同檔案，確保檔案的完整性和安全性；（五）組織合同管理培訓，提高相關人員的法律意識和合同管理能力。第五條各業(yè)務部門在簽訂合應當主動向合同歸口管理部門提交合同文本及相關材料，接受歸口管理部門的指導和監(jiān)督。第六條合同歸口管理部門有權對不合規(guī)的合同提出修改意見，必要時可以拒絕審核通過。第三章合同的審查與審批第七條合同在簽訂前應當經(jīng)過嚴格的審查和審批程序，確保合同內容合法、合規(guī)、合理，并符合醫(yī)療機構的業(yè)務需求。第八條合同審查的主要內容包括：（一）合同相對方的主體資格是否合法；（二）合同相對方的授權情況是否符合法律規(guī)定；（三）合同內容是否違反法律法規(guī)或政策規(guī)定；（四）合同權利義務是否明確、公平合理；（五）合同的支付方式、付款條款是否清晰；（六）合同的違約責任是否明確；（七）合同的履行期限和終止條件是否合理；（八）合同中是否存在不利于醫(yī)療機構的條款；（九）其他需要審查的事項。第九條合同審批程序如下：（一）業(yè)務部門提交合同初稿及相關材料至合同歸口管理部門；（二）合同歸口管理部門組織法律顧問、財務部門等進行聯(lián)合審查；（三）審查通過后，由相關部門負責人簽署意見；（四）合同歸口管理部門報請醫(yī)療機構負責人審批；（五）審批通過后，由合同歸口管理部門負責蓋章并存檔。第十條對于涉及重大金額或重要事項的合同，應當由醫(yī)療機構負責人組織專題會議討論，并由法律顧問提供專業(yè)意見，必要時可以聘請外部律師進行法律審查。第四章合同的履行與管理第十一條合同簽訂后，業(yè)務部門應當負責合同的履行，確保合同內容得到全面執(zhí)行。第十二條合同履行過程中，業(yè)務部門應當定期向合同歸口管理部門反饋合同履行情況，及時報告履行中的問題。第十三條對于合同履行中出現(xiàn)的問題，業(yè)務部門應當及時與合同相對方進行溝通協(xié)商，必要時可以提請合同歸口管理部門協(xié)助解決。第十四條合同履行完畢后，業(yè)務部門應當向合同歸口管理部門提交合同履行總結報告，并辦理相關結算手續(xù)。第十五條合同履行過程中發(fā)現(xiàn)合同相對方存在違約行為的，業(yè)務部門應當及時采取措施維護醫(yī)療機構的合法權益，必要時可以依法提起訴訟或仲裁。第五章合同檔案管理第十六條合同歸口管理部門應當建立完善的合同檔案管理制度，確保合同檔案的完整性和安全性。第十七條合同檔案管理包括以下內容：（一）合同文本及其附件；（二）合同審查審批記錄；（三）合同履行過程中的往來文件；（四）合同履行總結報告；（五）其他與合同相關的材料。第十八條合同檔案應當按照統(tǒng)一的編號規(guī)則進行分類管理，并根據(jù)合同內容和重要程度確定檔案保存期限。第十九條合同檔案的借閱應當經(jīng)過合同歸口管理部門負責人批準，并辦理借閱登記手續(xù)，借閱人應當妥善保管檔案，不得擅自復制或泄露檔案內容。第六章合同爭議的處理第二十條合同履行過程中發(fā)生爭議的，業(yè)務部門應當及時與合同相對方進行協(xié)商解決。第二十一條協(xié)商不成的，業(yè)務部門應當提請合同歸口管理部門介入處理，并可以依法提起訴訟或仲裁。第二十二條合同爭議處理過程中，業(yè)務部門應當積極配合法律部門提供相關材料，并及時向合同歸口管理部門報告進展情況。第二十三條合同爭議處理完畢后，業(yè)務部門應當將相關材料移交合同歸口管理部門存檔，并總結經(jīng)驗教訓，防止類似問題發(fā)生。第七章合同管理責任追究第二十四條對于因違反合同管理制度導致醫(yī)療機構遭受損失的，將依法追究相關責任人的責任。第二十五條有下列行為之一的，將對相關責任人進行責任追究：（一）未經(jīng)合同歸口管理部門審核擅自簽訂合同的；（二）在合同審查過程中遺漏重要事項的；（三）在合同履行過程中失職導致醫(yī)療機構遭受損失的；（四）未按規(guī)定保存合同檔案的；（五）其他違反合同管理制度的行為。第二十六條責任追究方式包括但不限于經(jīng)濟賠償、行政處分、直至依法追究法律責任。第八章附則第二十七條本