裝修公司行政管理制度-資產(chǎn)管理制度

裝修公司行政管理制度——資產(chǎn)管理制度?一、總則1.目的為加強(qiáng)公司資產(chǎn)管理，規(guī)范資產(chǎn)購置、使用、維護(hù)、處置等行為，確保資產(chǎn)安全完整，提高資產(chǎn)使用效益，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司總部及各分支機(jī)構(gòu)的所有固定資產(chǎn)、低值易耗品等資產(chǎn)的管理。3.職責(zé)分工行政部門負(fù)責(zé)制定和完善資產(chǎn)管理制度，并組織實(shí)施。負(fù)責(zé)資產(chǎn)的購置、驗(yàn)收、登記、調(diào)配、清查等日常管理工作。定期對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。提出資產(chǎn)處置申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)資產(chǎn)的核算和監(jiān)督，建立資產(chǎn)臺(tái)賬。審核資產(chǎn)購置、處置等相關(guān)費(fèi)用的報(bào)銷。配合行政部門進(jìn)行資產(chǎn)清查和盤點(diǎn)工作。使用部門負(fù)責(zé)本部門資產(chǎn)的日常使用和維護(hù)，確保資產(chǎn)安全和正常運(yùn)行。配合行政部門做好資產(chǎn)清查和盤點(diǎn)工作，及時(shí)反饋資產(chǎn)使用情況。

二、資產(chǎn)分類及計(jì)價(jià)1.資產(chǎn)分類固定資產(chǎn)：指使用期限超過一年，單位價(jià)值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上（一般設(shè)備單位價(jià)值在1000元以上、專用設(shè)備單位價(jià)值在1500元以上），并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。包括房屋及建筑物、辦公設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、電子設(shè)備等。低值易耗品：指單位價(jià)值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以下，使用期限較短，不能作為固定資產(chǎn)核算的各種用具物品。如工具、器具、辦公用品等。2.資產(chǎn)計(jì)價(jià)固定資產(chǎn)：按購置成本入賬，包括買價(jià)、運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、安裝費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等相關(guān)稅費(fèi)。自行建造的固定資產(chǎn)，按建造過程中實(shí)際發(fā)生的全部支出入賬。低值易耗品：按實(shí)際成本入賬，包括購買價(jià)款、相關(guān)稅費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)以及其他可歸屬于存貨采購成本的費(fèi)用。

三、資產(chǎn)購置1.購置申請(qǐng)各部門根據(jù)工作需要，填寫《資產(chǎn)購置申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明購置資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途等，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)行政部門。2.審批流程行政部門收到《資產(chǎn)購置申請(qǐng)表》后，進(jìn)行初步審核，審核內(nèi)容包括資產(chǎn)需求的合理性、現(xiàn)有資產(chǎn)的配置情況等。對(duì)于金額較大或重要的資產(chǎn)購置申請(qǐng)，需報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，行政部門負(fù)責(zé)組織采購。3.采購實(shí)施行政部門根據(jù)審批后的購置申請(qǐng)，選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行采購。采購方式包括招標(biāo)采購、詢價(jià)采購、競爭性談判等，應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，確保采購質(zhì)量和價(jià)格合理。采購過程中，行政部門應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括資產(chǎn)的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。4.驗(yàn)收與入庫資產(chǎn)到貨后，行政部門組織使用部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量等是否與采購合同一致。驗(yàn)收合格的資產(chǎn)，由行政部門辦理入庫手續(xù)，填寫《資產(chǎn)入庫單》，注明資產(chǎn)名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、購置日期、供應(yīng)商等信息，并將資產(chǎn)移交使用部門。驗(yàn)收不合格的資產(chǎn)，行政部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，辦理退換貨等手續(xù)。

四、資產(chǎn)使用與維護(hù)1.領(lǐng)用與登記使用部門從行政部門領(lǐng)用資產(chǎn)時(shí)，需填寫《資產(chǎn)領(lǐng)用單》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，到行政部門辦理領(lǐng)用手續(xù)。行政部門在《資產(chǎn)領(lǐng)用單》上登記資產(chǎn)領(lǐng)用情況，包括領(lǐng)用部門、資產(chǎn)名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)用日期等，并更新資產(chǎn)臺(tái)賬。2.使用管理使用部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)資產(chǎn)的日常使用和管理，確保資產(chǎn)安全和正常運(yùn)行。資產(chǎn)使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用資產(chǎn)，不得擅自拆卸、改裝、轉(zhuǎn)借他人使用。對(duì)于大型設(shè)備或關(guān)鍵資產(chǎn)，使用部門應(yīng)制定專門的操作規(guī)程和維護(hù)計(jì)劃，并組織相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)。資產(chǎn)使用過程中發(fā)生故障或損壞，使用部門應(yīng)及時(shí)通知行政部門進(jìn)行維修。維修費(fèi)用根據(jù)資產(chǎn)的性質(zhì)和維修情況，按照公司相關(guān)規(guī)定報(bào)銷。3.維護(hù)保養(yǎng)行政部門負(fù)責(zé)制定資產(chǎn)維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，定期對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保資產(chǎn)性能良好。維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容包括清潔、潤滑、緊固、檢查、調(diào)試等。對(duì)于需要定期校準(zhǔn)或檢測(cè)的資產(chǎn)，行政部門應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間和要求，聯(lián)系專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行校準(zhǔn)或檢測(cè)，并做好記錄。資產(chǎn)維護(hù)保養(yǎng)所需的材料、配件等，由行政部門統(tǒng)一采購和管理，并建立相應(yīng)的庫存臺(tái)賬。

五、資產(chǎn)清查1.清查周期公司每年至少組織一次全面的資產(chǎn)清查工作，清查時(shí)間一般安排在年末。如有特殊情況，可根據(jù)需要進(jìn)行不定期清查。2.清查范圍資產(chǎn)清查范圍包括公司總部及各分支機(jī)構(gòu)的所有固定資產(chǎn)、低值易耗品等。3.清查方法行政部門負(fù)責(zé)制定資產(chǎn)清查方案，明確清查的范圍、方法、步驟和人員分工等。清查人員應(yīng)按照清查方案的要求，對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行逐一盤點(diǎn)，核實(shí)資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、使用狀況等信息。對(duì)于固定資產(chǎn)，應(yīng)核對(duì)資產(chǎn)卡片、臺(tái)賬與實(shí)物是否一致；對(duì)于低值易耗品，應(yīng)盤點(diǎn)庫存數(shù)量，并與領(lǐng)用記錄進(jìn)行核對(duì)。在清查過程中，發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符的情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并填寫《資產(chǎn)清查盤盈盤虧報(bào)告表》，詳細(xì)說明資產(chǎn)盤盈盤虧的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、原因等。4.清查結(jié)果處理行政部門根據(jù)資產(chǎn)清查結(jié)果，編制資產(chǎn)清查報(bào)告，報(bào)送公司領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)部門。財(cái)務(wù)部門根據(jù)清查報(bào)告，調(diào)整相關(guān)資產(chǎn)賬目，確保賬實(shí)相符。對(duì)于資產(chǎn)盤盈，應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批后，增加資產(chǎn)賬面價(jià)值，并相應(yīng)調(diào)整相關(guān)科目；對(duì)于資產(chǎn)盤虧，應(yīng)查明原因，屬于責(zé)任人賠償?shù)牟糠?，由?zé)任人賠償；屬于正常損耗或不可抗力造成的損失，經(jīng)批準(zhǔn)后，按照規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理。

六、資產(chǎn)處置1.處置范圍已達(dá)到使用年限且無法繼續(xù)使用的資產(chǎn)。因技術(shù)進(jìn)步等原因，已被淘汰或不宜繼續(xù)使用的資產(chǎn)。盤虧、毀損、報(bào)廢的資產(chǎn)。閑置或不需用的資產(chǎn)。2.處置方式資產(chǎn)處置方式包括報(bào)廢、出售、捐贈(zèng)等。報(bào)廢：對(duì)于已達(dá)到使用年限、無法修復(fù)或無修復(fù)價(jià)值的資產(chǎn)，由使用部門提出報(bào)廢申請(qǐng)，填寫《資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明資產(chǎn)報(bào)廢的原因、名稱、規(guī)格、型號(hào)、購置日期、使用情況等。行政部門組織相關(guān)人員進(jìn)行鑒定，確認(rèn)符合報(bào)廢條件后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，行政部門負(fù)責(zé)組織資產(chǎn)報(bào)廢處理，并做好記錄。出售：對(duì)于閑置或不需用的資產(chǎn)，行政部門應(yīng)進(jìn)行評(píng)估，合理確定出售價(jià)格。出售資產(chǎn)時(shí)，應(yīng)按照公司規(guī)定的程序進(jìn)行審批，并簽訂出售合同。出售資產(chǎn)的收入應(yīng)及時(shí)入賬，按照規(guī)定進(jìn)行核算。捐贈(zèng)：對(duì)于符合捐贈(zèng)條件的資產(chǎn)，由行政部門提出捐贈(zèng)申請(qǐng)，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，行政部門負(fù)責(zé)辦理捐贈(zèng)手續(xù)，并做好相關(guān)記錄。3.處置審批流程資產(chǎn)處置申請(qǐng)由使用部門填寫，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)行政部門。行政部門對(duì)資產(chǎn)處置申請(qǐng)進(jìn)行審核，提出審核意見后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。重大資產(chǎn)處置事項(xiàng)需經(jīng)公司董事會(huì)或股東會(huì)批準(zhǔn)。4.處置監(jiān)督財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)資產(chǎn)處置過程進(jìn)行監(jiān)督，確保處置行為符合公司規(guī)定和法律法規(guī)要求。資產(chǎn)處置收入應(yīng)及時(shí)足額入賬，不得截留、挪用。行政部門應(yīng)定期向財(cái)務(wù)部門報(bào)送資產(chǎn)處置情況報(bào)告，接受財(cái)務(wù)部門的監(jiān)督檢查。

七、資產(chǎn)臺(tái)賬與檔案管理1.資產(chǎn)臺(tái)賬財(cái)務(wù)部門應(yīng)建立資產(chǎn)總賬，行政部門應(yīng)建立資產(chǎn)明細(xì)賬，各使用部門應(yīng)建立資產(chǎn)卡片。資產(chǎn)臺(tái)賬應(yīng)詳細(xì)記錄資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、購置日期、使用部門、存放地點(diǎn)、變動(dòng)情況等信息，并定期進(jìn)行核對(duì)和更新，確保賬賬相符、賬實(shí)相符。2.資產(chǎn)檔案行政部門負(fù)責(zé)收集、整理和保管資產(chǎn)相關(guān)檔案資料，包括資產(chǎn)購置申請(qǐng)、審批文件、采購合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、入庫單、領(lǐng)用單、維護(hù)保養(yǎng)記錄、清查報(bào)告、處置申請(qǐng)及審批文件等。資產(chǎn)檔案應(yīng)妥善保管，便于查閱和追溯。

八、獎(jiǎng)懲措施1.獎(jiǎng)勵(lì)對(duì)于在資產(chǎn)管理工作中表現(xiàn)突出的部門或個(gè)人，公司將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)方式包括榮譽(yù)稱號(hào)、獎(jiǎng)金、晉升等。具體獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)公司實(shí)際情況制定。2.懲罰對(duì)于違反本制度規(guī)定，造成資產(chǎn)損失或浪費(fèi)的部門或個(gè)人，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。處罰方式包括批評(píng)教育、罰款、賠償損失、降職、辭退等。具體處罰標(biāo)準(zhǔn)如下：未按規(guī)定進(jìn)行資產(chǎn)購置、使用、維護(hù)、清查、處置等管理工作，導(dǎo)致資產(chǎn)損失或浪費(fèi)的，給予直接責(zé)任人警告處分，并責(zé)令其賠償相應(yīng)損失；情節(jié)嚴(yán)重的，給予記過以上處分。擅自拆卸、改裝、轉(zhuǎn)借他人使用資產(chǎn)，造成資產(chǎn)損壞或丟失的，由責(zé)任人照價(jià)賠償，