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文檔簡(jiǎn)介
項(xiàng)目工程管理指導(dǎo)手冊(cè)
為規(guī)范公司項(xiàng)目工程管理規(guī)范化,針對(duì)項(xiàng)目工程管理中重點(diǎn)工作順利開(kāi)
展,特制定此手冊(cè).
第一條項(xiàng)目分類
按照投資額度(字母T代指),基本建設(shè)類項(xiàng)目分為小型、中型、大型和超大型項(xiàng)目.
60000V公司總資產(chǎn)W300000單位:萬(wàn)元
小型中型大型超大型
T<800800WTV15001500WTV3000T>3000
第二條項(xiàng)目前期手續(xù)(立項(xiàng)流程及規(guī)定參考公司項(xiàng)目工程管理制度規(guī)定)
(模板參考附件1、2、3)
1、項(xiàng)目前期工作主要包括項(xiàng)目可行性研究、規(guī)劃大綱(大中型項(xiàng)目)、項(xiàng)目專項(xiàng)評(píng)價(jià)及報(bào)批、項(xiàng)
目審批及核準(zhǔn)或備案、項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)組建以及管理模式選擇等.
2、項(xiàng)目可行性研究報(bào)告,包括但不限于以下內(nèi)容:投資必要性、國(guó)家政策法規(guī)分析、市場(chǎng)分析
與預(yù)測(cè)、工程技術(shù)方案、組織結(jié)構(gòu)與人力資源來(lái)源、投資估算、資金籌措方案、財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)效益
分析與評(píng)價(jià)、投資風(fēng)險(xiǎn)分析與預(yù)防等:
3、公司中型及以上項(xiàng)目應(yīng)編制項(xiàng)目管理規(guī)劃大綱。項(xiàng)目管理規(guī)劃大綱作為指導(dǎo)項(xiàng)目管理工作的
綱領(lǐng)性文件,應(yīng)全面覆蓋項(xiàng)目質(zhì)量、HSE、進(jìn)度、合同、投資、采購(gòu)、風(fēng)險(xiǎn)、文檔等管理內(nèi)容,
明確項(xiàng)目管理目標(biāo)、職責(zé)劃分、管理界面、工作流程等。
4、項(xiàng)目管理規(guī)劃大綱應(yīng)由項(xiàng)目所屬單位負(fù)責(zé)人組織編制,經(jīng)項(xiàng)歸管理部審核,總經(jīng)理審批后,
由項(xiàng)目管理部報(bào)控股運(yùn)行質(zhì)量部備案。項(xiàng)目管理規(guī)劃大綱的編制工作,由項(xiàng)目可行性研究報(bào)告批
準(zhǔn)及項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)組建后開(kāi)始籌劃,一個(gè)月內(nèi)編制完成。
第三條工程設(shè)計(jì)
1、項(xiàng)目實(shí)施單位應(yīng)按照國(guó)家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定,選擇具有相應(yīng)資質(zhì)和業(yè)績(jī)的
設(shè)計(jì)單位(設(shè)計(jì)資質(zhì)蓋紅章留存)。
2、設(shè)計(jì)交流會(huì)議紀(jì)要雙方簽字并存檔
3、設(shè)計(jì)交底資料簽字認(rèn)可并存檔(模板參考附件4)。
4、設(shè)計(jì)完成后電子版圖紙留存,方便后期工作。
第四條施工圖會(huì)審管理
1、施工圖會(huì)審工作應(yīng)在項(xiàng)目施工前進(jìn)行,各專業(yè)人員、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工單位參與。
2、施工圖會(huì)審主要工作包括符合性審查、工藝要求會(huì)審和施工條件會(huì)審等.
3、圖紙會(huì)審內(nèi)容
1
(1)設(shè)計(jì)圖紙深度能否滿足施_L需求和地方傳統(tǒng)需求.,
(2)新建、擴(kuò)建工程、新老廠區(qū)及周邊系統(tǒng)之間的銜接和合理利用,
(3)各專業(yè)之間設(shè)計(jì)接口口徑、尺寸、分界點(diǎn)是否一致(如設(shè)備外形尺寸與基礎(chǔ)尺
寸、建筑物預(yù)留孔洞及埋件與安裝圖紙要求、設(shè)備、儀表和工藝接口是否?致等)。
(4)設(shè)備布置及構(gòu)件尺寸能否滿足設(shè)備運(yùn)輸及吊裝要求。
(5)設(shè)計(jì)采用的新結(jié)構(gòu)、新材料、新設(shè)備、新工藝、新技術(shù)在施工技術(shù)機(jī)具和材料供
應(yīng)、施工質(zhì)量可行性進(jìn)行綜合評(píng)定。
(6)能否滿足生產(chǎn)運(yùn)行安全經(jīng)濟(jì)的要求和檢修作業(yè)的合理需耍。
(7)設(shè)計(jì)能否滿足設(shè)備與系統(tǒng)啟動(dòng)調(diào)試要求.
4、圖紙會(huì)審要求
(1)圖紙會(huì)審由組織專業(yè)或設(shè)計(jì)單位作好詳細(xì)記錄并簽字確認(rèn).
(2)接到圖紙、資料后應(yīng)在一周內(nèi)進(jìn)行圖紙會(huì)審,確保審核質(zhì)量和審核進(jìn)度。
(3)圖紙會(huì)審后,形成圖紙會(huì)日記錄(詳見(jiàn)附件5),參加會(huì)審人員必須簽字確認(rèn).對(duì)
會(huì)審中存在的問(wèn)題,需要設(shè)計(jì)單位協(xié)調(diào)解決,并按設(shè)計(jì)變更單的形式辦理手續(xù)。
第五條承包方選擇
1、分類:承包商根據(jù)性質(zhì)不同可分為總包類承包商、施工方類承包商。其中總包類
承包方可根據(jù)公司實(shí)際情況提報(bào)設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃確定.施工方類承包商需經(jīng)過(guò)資質(zhì)審核、
考察、入庫(kù)等程序(詳見(jiàn)施工方管理辦法)
2、施工方考察人員數(shù)量要求:考察人員由三人及以上人員組成,人員須從兩個(gè)及以
上部門選取??疾烊藛T資格要求:專業(yè)學(xué)會(huì)或評(píng)標(biāo)專家?guī)靸?nèi)的專業(yè)人員:具備工程管
理經(jīng)驗(yàn)的人員;施工方監(jiān)督人員;考察流程發(fā)送協(xié)同ZB009_供應(yīng)商(施工方)考察
申請(qǐng)單。
3、考察過(guò)程中,對(duì)施工方單位的資質(zhì)審查,須保證資質(zhì)文件的合格、有效性;施工
方的業(yè)績(jī)考察,須保證業(yè)績(jī)的真實(shí)性;施工方所承攬I:程范圍的選擇,須保證與其資
質(zhì)、能力相匹配。
資格預(yù)審主要包括以下內(nèi)容:
(1)營(yíng)業(yè)執(zhí)照;
(2)資質(zhì)等級(jí)證書(shū)(經(jīng)營(yíng)范圍、工程能力);
(3)安全生產(chǎn)許可證;
(4)主要負(fù)責(zé)人、安全管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、安全管理人員安全資質(zhì)證書(shū):
(5)內(nèi)部的安全管理制度、安全生產(chǎn)責(zé)任制、安全管理措施;
(6)對(duì)勞動(dòng)保護(hù)用品的配備計(jì)劃和發(fā)放記錄:
(7)近三年的業(yè)績(jī)和表現(xiàn)(政府出具、項(xiàng)目單位出具、乙方自己羅列);
(8)內(nèi)部對(duì)員工進(jìn)行安全教育活動(dòng)的證明材料;
(9)特種作業(yè)人員的取證、持證情況.
4、考察結(jié)束,考察小組共同出具施工方考察報(bào)告.(附件6)
2
第六條項(xiàng)目招標(biāo)
招標(biāo)范圍:
1、所有物資采購(gòu)類包括項(xiàng)目建設(shè)、設(shè)備采購(gòu)及生產(chǎn)大宗物資的采購(gòu)和招議標(biāo)委托山
東京博物流股份有限公司組織實(shí)施:
2、建筑類工程施T?的發(fā)包招議標(biāo)委托山東京博控股股份有限公司工業(yè)工程管理部組
織實(shí)施;
3、熱電公司范圍內(nèi)新建項(xiàng)目、擴(kuò)建項(xiàng)目、技改檢修工程,合同能源管理、技術(shù)服務(wù)、
勘察、設(shè)計(jì)、咨詢、監(jiān)理等,由熱電公司自行組織招標(biāo)(具體范圍參考招議標(biāo)管理辦
法)
第七條建設(shè)項(xiàng)目開(kāi)工必須具備以下條件:
1、項(xiàng)目實(shí)施單位已經(jīng)設(shè)立,規(guī)章制度已建立健全,人員組織符合項(xiàng)目要求;
2、項(xiàng)目管理規(guī)劃大綱編制、審批、備案完成;
3、項(xiàng)目主體工程的施工、監(jiān)理已確定,合同已經(jīng)簽訂完成;
4、項(xiàng)目主體I:程的施工圖紙至少可滿足連續(xù)施L需要:
5、項(xiàng)目土地手續(xù)辦理和施工場(chǎng)地“三通一平”(即供電、供水、道路和場(chǎng)地平整)工
作已經(jīng)完成,項(xiàng)目主體工程施工準(zhǔn)備工作已經(jīng)完成,具備連續(xù)施工的條件:
6、項(xiàng)目建設(shè)需要的主要設(shè)備和材料已經(jīng)訂貨,采購(gòu)計(jì)劃與工程進(jìn)度相銜接,能滿足
現(xiàn)場(chǎng)連續(xù)施工要求;
7、項(xiàng)目施工組織設(shè)計(jì)及開(kāi)工報(bào)告已經(jīng)編制完成并批準(zhǔn)。(詳見(jiàn)附件7)
第八條項(xiàng)目過(guò)程資料
一、培訓(xùn):施工單位進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)前,依據(jù)“誰(shuí)帶入,誰(shuí)組織”原則,入場(chǎng)前一天組
織資料的審核,并由安全生產(chǎn)部安全員確認(rèn),進(jìn)行培訓(xùn)并考試,合格后取得臨時(shí)出入
證方可上崗。(安全生產(chǎn)部負(fù)責(zé))
二、技術(shù)交底;施工單位進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng),車間人員要對(duì)其進(jìn)行技術(shù)、安全交底。(詳
見(jiàn)附件8)
三、施工準(zhǔn)備:施工單位在施工前,要向甲方遞交施工方案及施【.組織設(shè)計(jì)(一式兩
份,施工單位和甲方各持一份),待甲方批準(zhǔn)后,施工單位遞交開(kāi)工報(bào)告(一式兩份,
施工單位和甲方各持一份
四、施工現(xiàn)場(chǎng)的驗(yàn)收:
項(xiàng)目設(shè)備、材料驗(yàn)收(相關(guān)表格,詳見(jiàn)附件9):
1、設(shè)備、材料(及相應(yīng)的材料清單和材質(zhì)單)到貨后,項(xiàng)目所屬車間/部門組織相關(guān)
設(shè)備、材料驗(yàn)收人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收;項(xiàng)目管理部人員不定期抽查跟進(jìn)。
3、對(duì)判定合格的設(shè)備、材料及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù).
4、對(duì)判定不合格的設(shè)備、材料反饋采購(gòu)部門進(jìn)行退貨。
5、所有驗(yàn)收過(guò)程記錄由驗(yàn)收人員保管,項(xiàng)目實(shí)施單位必須建檔留存,材料使用前必須
將所有資料交項(xiàng)目管理部存檔。
3
在建工程進(jìn)度結(jié)算所需資料
(-)工程項(xiàng)目形象進(jìn)度款支(預(yù))付審批表
(二)開(kāi)工報(bào)告
(三)工程圖紙、工程(量)簽證
(R)設(shè)計(jì)變更單
(五)工程聯(lián)絡(luò)單
(六)已完工程驗(yàn)收證明
(七)甲方供材表
(八)議價(jià)材料表
(九)施工單位編制的預(yù)算日及工程量計(jì)算B
二、結(jié)算資料流程
承包單位
Ix-
rw'
w事目管理部工8隅0
r
i
中介
財(cái)務(wù)部門定案部門<
機(jī)構(gòu)
檔案管理部O
竣工結(jié)算所需資料(全部原件,不得有任何涂改,簽字必須帶日期)
5
(一)工程承發(fā)包合同
(二)施工組織設(shè)計(jì)
(三)開(kāi)工報(bào)告
(四)工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告
(五)竣工圖紙
(六)工程(量)簽證
(七)設(shè)計(jì)變更單
(A)工程聯(lián)絡(luò)單
(九)施工單位編制的工程預(yù)算書(shū)及工程量計(jì)算書(shū)
(I)甲方供材明細(xì)表
(十一)臨時(shí)設(shè)施使用證明
(十二)施工用水電證明
(十三)工程隱蔽資料
(十四)議價(jià)材料表
(十五)試驗(yàn)、調(diào)試等報(bào)告(非實(shí)體項(xiàng)目如試驗(yàn)、熱處理、探傷、電氣儀表調(diào)試等)。
第十條工程竣工驗(yàn)收(詳見(jiàn)附件12)
一、工程竣工驗(yàn)收條件:已具備竣工驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目,應(yīng)在六個(gè)月內(nèi)辦理竣工驗(yàn)收,如六個(gè)
月內(nèi)辦理竣工驗(yàn)收確有困難,報(bào)公司總經(jīng)理審批后,可以適當(dāng)延長(zhǎng)期限。
二、工程項(xiàng)目驗(yàn)收的組織
竣工驗(yàn)收應(yīng)設(shè)置竣工驗(yàn)收小組,由公司對(duì)應(yīng)生產(chǎn)管理部門紐織??⒐を?yàn)收小組應(yīng)由工程
管理、財(cái)務(wù)、技術(shù)設(shè)備、安全環(huán)保、生產(chǎn)運(yùn)行等部門代表組成,必要時(shí)可邀請(qǐng)環(huán)保、消防等
部門參加.監(jiān)理單位、施工單位、勘察設(shè)計(jì)單位參與驗(yàn)收工作。竣工驗(yàn)收小組負(fù)責(zé)審查工程
建設(shè)的各個(gè)環(huán)節(jié),聽(tīng)取各有關(guān)單位的工作總結(jié),審閱工程的竣工資料和竣工驗(yàn)收文件,對(duì)工
程設(shè)計(jì)、施工、生產(chǎn)試運(yùn)、環(huán)境保護(hù)、消防、勞動(dòng)安全衛(wèi)生、職業(yè)安全衛(wèi)生、工業(yè)衛(wèi)生、抗
震、節(jié)能降耗和竣工資料等做出全面評(píng)價(jià)。不合格的工程不予驗(yàn)收,對(duì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題提出限期整
改的要求.
三、施工單位按驗(yàn)收意見(jiàn)進(jìn)行整改
施工單位按照驗(yàn)收各方提出的整改意見(jiàn)進(jìn)行整改;整改完畢后,建設(shè)、設(shè)計(jì),施工單位
對(duì)項(xiàng)目工程的整改結(jié)果進(jìn)行確認(rèn)。對(duì)項(xiàng)目工程存在重要的整改內(nèi)容的項(xiàng)目,項(xiàng)目管理部人員
參加復(fù)查。
6
六、驗(yàn)收資料歸檔
項(xiàng)目工程施工質(zhì)量驗(yàn)收合格后,相應(yīng)的項(xiàng)目工程資料應(yīng)作為建設(shè)工程竣工驗(yàn)收中的重要
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