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文檔簡(jiǎn)介
項(xiàng)目管理手冊(cè):成本管理
第三十三條成本要素管控
影響項(xiàng)目成本的主要因素有:勞務(wù)分包模式與分包價(jià)格、材料采
購(gòu)價(jià)格與現(xiàn)場(chǎng)消耗、機(jī)械設(shè)備租賃單價(jià)與消耗、施工技術(shù)方案與資源
配置、項(xiàng)目工期與進(jìn)度安排、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與施工控制水平、施工安全狀
況、大小臨設(shè)置方案與標(biāo)準(zhǔn)、項(xiàng)目外部環(huán)境、項(xiàng)目資金支付情況、技
術(shù)創(chuàng)新能力與應(yīng)用、項(xiàng)目管理體制機(jī)制與管理水平等,要將其作為成
本管控重點(diǎn)。
第三十四條責(zé)任成本管理體系
集團(tuán)公司是成本管理的管控層,負(fù)責(zé)研究制定公司成本管理制度,
構(gòu)建成本管理體系,建立和使用項(xiàng)目管理信息平臺(tái),負(fù)責(zé)平時(shí)維護(hù)、
定期修訂集團(tuán)公司工程項(xiàng)目勞務(wù)分包指導(dǎo)價(jià)和項(xiàng)目部定員定編費(fèi)用
標(biāo)準(zhǔn),負(fù)責(zé)組織直(托)管項(xiàng)目責(zé)任成本預(yù)算編制、責(zé)任成本指標(biāo)的
下達(dá),對(duì)項(xiàng)目部績(jī)效考核和獎(jiǎng)懲兌現(xiàn),組織、檢查、督導(dǎo)、協(xié)調(diào)和監(jiān)
管工程項(xiàng)目成本管理工作。成本管理部是成本管理的主責(zé)部門(mén)。
子(分)公司是成本管理的主責(zé)層,負(fù)責(zé)制定公司的項(xiàng)目成本管
理實(shí)施細(xì)則,組織項(xiàng)目部開(kāi)展成本管理工作。負(fù)責(zé)推廣使用成本管理
信息系統(tǒng),負(fù)責(zé)制定工程項(xiàng)目勞務(wù)分包限價(jià),組織責(zé)任成本預(yù)算編制,
測(cè)定和下達(dá)項(xiàng)目責(zé)任成本指標(biāo),檢查、指導(dǎo)和監(jiān)控項(xiàng)目部的成本計(jì)劃、
過(guò)程控制和核算分析,審批合同、結(jié)算和支付事項(xiàng),負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目部績(jī)
效考核和獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)。成本管理部是成本管理的主責(zé)部門(mén)。
項(xiàng)目部是成本管理的執(zhí)行層,負(fù)責(zé)建立項(xiàng)目部的成本管理體系,
施行以項(xiàng)目經(jīng)理為第一責(zé)任人的成本管理責(zé)任制。負(fù)責(zé)使用成本管理
信息系統(tǒng)處理日常業(yè)務(wù),嚴(yán)格執(zhí)行公司發(fā)布的工程項(xiàng)目勞務(wù)分包限價(jià),
參與責(zé)任成本測(cè)算,落實(shí)上級(jí)的各項(xiàng)管理制度,分解成本管理目標(biāo),
具體負(fù)責(zé)成本計(jì)劃、成本過(guò)程控制和核算分析,確保全面完成上級(jí)單
位下達(dá)的責(zé)任成本目標(biāo)和目標(biāo)利潤(rùn)指標(biāo)。工經(jīng)部是成本管理的主責(zé)部
門(mén)。
第三十五條項(xiàng)目部責(zé)任成本管理分工
項(xiàng)目部職能部門(mén)根據(jù)成本要素的構(gòu)成,各司其職,做好責(zé)任成本
管理的各項(xiàng)工作,見(jiàn)表8-1。
表8-1項(xiàng)目責(zé)任成本管理矩陣
綜
合
工安,式物工財(cái)
序備
責(zé)任成本項(xiàng)目責(zé)任成本管理工作內(nèi)容程質(zhì)臉機(jī)經(jīng)務(wù)辦
號(hào)注
部部室部部部公
室
1.分包單價(jià)控制分包單價(jià)的合理性☆★☆
分
控制收方數(shù)量,確保其質(zhì)檢合
包2.結(jié)算數(shù)量★☆☆
—格,計(jì)算規(guī)范、結(jié)果準(zhǔn)確
成
控制領(lǐng)料、水電費(fèi)、罰款等扣
本3.扣款☆★☆☆
款及時(shí)、準(zhǔn)確
1.材料單價(jià)控制材料采購(gòu)單價(jià)的合理性★☆
控制進(jìn)場(chǎng)對(duì)■料質(zhì)量符合設(shè)計(jì)
2.材料質(zhì)量☆☆★
材及規(guī)范要求
料
3.材料消耗控制材料消耗量在設(shè)計(jì)數(shù)量
☆★☆
費(fèi)量及額定損是量之內(nèi)
4.周轉(zhuǎn)料配控制周轉(zhuǎn)材料配置方案,確保
☆★
置方案其技術(shù)可吁、經(jīng)濟(jì)合理
1.機(jī)械配置控制機(jī)械配置方案,確保其滿(mǎn)
☆★☆
方案足施工組織要求、經(jīng)濟(jì)合理
機(jī)
2.機(jī)械油耗、控制機(jī)械油耗及電耗在定額
三械★☆☆
電力消耗用量之內(nèi)
費(fèi)
3.零租機(jī)械控制零租機(jī)械現(xiàn)場(chǎng)調(diào)配,最大
☆★
現(xiàn)場(chǎng)調(diào)配限度提高其使用效率
1.臨時(shí)設(shè)施控制臨時(shí)設(shè)施方案,確保其滿(mǎn)
★☆☆
現(xiàn)費(fèi)足生產(chǎn)需要、經(jīng)濟(jì)合理
場(chǎng)2.管服人員控制管服人員數(shù)量,確保其滿(mǎn)
四☆★
經(jīng)工資足管理要求、適度精簡(jiǎn)
費(fèi)控制辦公設(shè)施配置方案,確保
3.辦公費(fèi)等☆★
其滿(mǎn)足使用要求、盡量節(jié)約
綜
工安武物工財(cái)合
序備
責(zé)任成本項(xiàng)目責(zé)任成本管理工作內(nèi)容程質(zhì)驗(yàn)機(jī)經(jīng)務(wù)辦
號(hào)注
部部室部部部公
室:
控制招待費(fèi)用量,確保其滿(mǎn)足
4.招待費(fèi)☆★
經(jīng)營(yíng)需要、盡量節(jié)約
技
五施工方案的經(jīng)濟(jì)性★☆☆☆
術(shù)
第三十六條成本調(diào)查與策劃
項(xiàng)目施工調(diào)查時(shí)要做好相關(guān)成本要素的調(diào)查,進(jìn)行成本測(cè)算,編
制成本管控綱要,《項(xiàng)目管理策劃書(shū)》中應(yīng)包含成本策劃的內(nèi)容,作
為項(xiàng)目成本管理的指導(dǎo)性文件。
第三十七條責(zé)任成本預(yù)算編制
1.編制依據(jù)
建設(shè)施工合同、施工圖、企業(yè)指導(dǎo)價(jià)格體系、施工調(diào)查報(bào)告、《項(xiàng)
目管理策劃書(shū)》、實(shí)施性施工組織設(shè)計(jì)和施工方案、主要材料采購(gòu)、
周轉(zhuǎn)材料租賃、機(jī)械設(shè)備租賃市場(chǎng)調(diào)查價(jià)、公司自有周轉(zhuǎn)材料和機(jī)械
設(shè)備折舊的有關(guān)規(guī)定、公司發(fā)布的項(xiàng)FI經(jīng)理部定員定編和管理費(fèi)用標(biāo)
準(zhǔn)。
2.數(shù)量、單價(jià)及費(fèi)用確定原則
工程數(shù)量采用施工圖數(shù)量、施工組織設(shè)計(jì)和施工方案確定的措施
數(shù)量。工、料、機(jī)消耗量根據(jù)定額確定,定額缺項(xiàng)時(shí),根據(jù)施工圖和
施工規(guī)范要求進(jìn)行分析補(bǔ)充,結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際進(jìn)行調(diào)整。各種資源單價(jià)
在施工調(diào)查的基礎(chǔ)上結(jié)合企業(yè)價(jià)格體系限價(jià)確定、現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)費(fèi)按照公司
發(fā)布的項(xiàng)目部定員定編和管理費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)確定。
對(duì)于因圖紙不全等客觀原因不能進(jìn)行整個(gè)項(xiàng)目責(zé)任成本預(yù)算編
制的,可先分階段、按單位工程編制,待條件成熟時(shí)合并匯總確定。
責(zé)任成本預(yù)算按照量?jī)r(jià)分離原則編制,項(xiàng)目部在施工期間工程數(shù)
量發(fā)生變化、預(yù)算單價(jià)未變化的,責(zé)任成本預(yù)算工程數(shù)量及時(shí)更新。
當(dāng)項(xiàng)目發(fā)生重大技術(shù)方案變更,包括大臨工程、工期變化、主要材料
采購(gòu)價(jià)格變化較大引起責(zé)任成本預(yù)算單價(jià)增加20%時(shí),由項(xiàng)目經(jīng)理組
織進(jìn)行責(zé)任預(yù)算的調(diào)整,工經(jīng)部根據(jù)工程部提供的相關(guān)變更專(zhuān)項(xiàng)方案
資料和其他相關(guān)部門(mén)提供的資源變化資料,編制本項(xiàng)目的責(zé)任成本預(yù)
算調(diào)整書(shū),上報(bào)公司相關(guān)部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)審核,作為木項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)指標(biāo)調(diào)整
和成本控制的依據(jù)。
第三十八條責(zé)任成本預(yù)算審批和下達(dá)
集團(tuán)公司成本部負(fù)責(zé)(直)托管項(xiàng)目部責(zé)任成本預(yù)算的編制,子
(分)公司負(fù)責(zé)自管項(xiàng)目部責(zé)任成本預(yù)算編制,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后下
達(dá),作為《項(xiàng)目部經(jīng)濟(jì)承包責(zé)任書(shū)》的組成部分,項(xiàng)目部付諸實(shí)施,
原則上開(kāi)工后3個(gè)月內(nèi)完成。
第三十九條責(zé)任成本分解
公司卜.達(dá)責(zé)任成本預(yù)算后,項(xiàng)目經(jīng)理組織相關(guān)部門(mén)以分部分項(xiàng)工
程為單位進(jìn)行分解,作為責(zé)任成本控制、成本分析的標(biāo)準(zhǔn)。
第四十條責(zé)任成本控制
1.公司在發(fā)布全公司勞務(wù)分包、材料采購(gòu)、周轉(zhuǎn)材料及機(jī)械租
賃指導(dǎo)限價(jià)的基礎(chǔ)上,根據(jù)項(xiàng)目具體情況調(diào)整后下達(dá)本項(xiàng)目的限價(jià),
作為項(xiàng)目成本控制的依據(jù)。項(xiàng)目部不得突破限價(jià),例外情況必須上級(jí)
公司審批后方能執(zhí)行。
2.貫徹“方案決定成本”的指導(dǎo)思想,科學(xué)制定施工方案,優(yōu)
化施工工藝,合理配置生產(chǎn)要素,進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)比選,選擇最優(yōu)施工
方案。項(xiàng)目部不得私自更改施工方案,特殊情況須經(jīng)上級(jí)公司批準(zhǔn)。
3.加強(qiáng)材料的計(jì)劃、采購(gòu)、驗(yàn)收、領(lǐng)用、消耗、核算等各環(huán)節(jié)
的管理對(duì)用量大、規(guī)格單一的大宗物資實(shí)行招標(biāo)采購(gòu),集中供應(yīng)。
加強(qiáng)對(duì)砂、石等地材采購(gòu)數(shù)量和單價(jià)的控制,充分利用當(dāng)?shù)刭Y源,就
地開(kāi)采,自行組織生產(chǎn),降低材料成本。實(shí)行限額發(fā)料制度,加強(qiáng)材
料核算,定期清查盤(pán)點(diǎn)。加快項(xiàng)目周轉(zhuǎn)材料的周轉(zhuǎn)次數(shù),降低周轉(zhuǎn)材
料成本。
4.合理配置機(jī)械設(shè)備,充分做好機(jī)械設(shè)備租賃和購(gòu)買(mǎi)方案的經(jīng)
濟(jì)比選工作;加強(qiáng)對(duì)機(jī)械設(shè)備維護(hù)和保養(yǎng),提高機(jī)械設(shè)備的完好率和
利用率;實(shí)行單機(jī)單車(chē)核算,按臺(tái)班產(chǎn)量進(jìn)行考核,降低燃油料費(fèi)、
電費(fèi)和維修費(fèi);要按工程量大小,合理租賃機(jī)械設(shè)備,嚴(yán)格按工程量
進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算;根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況,及時(shí)進(jìn)行清退,嚴(yán)禁機(jī)械設(shè)備閑
置。
5.組建精干高效的項(xiàng)目部,嚴(yán)格執(zhí)行人員定崗定編,制定現(xiàn)場(chǎng)
管理標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格控制現(xiàn)場(chǎng)管理費(fèi)支出。項(xiàng)目部人員配置和經(jīng)費(fèi)執(zhí)行公
司公布的項(xiàng)目部定員定編和管理費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。
6.公司積極推廣、執(zhí)行成本管理信息系統(tǒng)處理日常業(yè)務(wù),以工
程數(shù)量、主要材料、周轉(zhuǎn)材料、租賃設(shè)備等數(shù)量總控為手段,依托成
本管理信息系統(tǒng),加強(qiáng)機(jī)關(guān)部門(mén)的審批管理,規(guī)范合同簽訂、結(jié)算、
付款等行為。
第四十一條責(zé)任成本計(jì)價(jià)
項(xiàng)目部每季度統(tǒng)計(jì)實(shí)際完成的工程數(shù)量,按照公司下達(dá)責(zé)任成本
預(yù)算確定的單價(jià),編制責(zé)任成本驗(yàn)工計(jì)價(jià)表,上報(bào)公司審批,作為撥
付項(xiàng)目資金的控制依據(jù)。項(xiàng)目部按照公司公布的《工程項(xiàng)目計(jì)價(jià)管理
辦法》規(guī)定辦理責(zé)任成本計(jì)價(jià)。
第四十二條責(zé)任成本分析
項(xiàng)目部應(yīng)按月或季度開(kāi)展責(zé)任成本分析,并作為經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析
的重要組成部分,責(zé)任成本分析由項(xiàng)目經(jīng)理組織,主要分析實(shí)際成本
與責(zé)任成本的偏差情況。責(zé)任成本分析應(yīng)及時(shí)確認(rèn)收入,正確歸集成
本,真實(shí)反映項(xiàng)目成本狀況。堅(jiān)持實(shí)際產(chǎn)值與實(shí)際成本“同步”原則,
嚴(yán)格劃清已完工程成本與未完工程成本的界限。通過(guò)責(zé)任成本分析查
找管理薄弱環(huán)節(jié),制定整改措施。
1.定期分析
集團(tuán)公司公司按年,子(分)公司和直管項(xiàng)目部每半年,項(xiàng)目
經(jīng)理部按季開(kāi)展成本分析。子(分)公司應(yīng)每季度組織相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)
參與重點(diǎn)項(xiàng)目的責(zé)任成本分析。
2.分析內(nèi)容
分析內(nèi)容包括但不限于:施工工期、施工組織、施工方法、工
序銜接、現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)等對(duì)成本的影響;已完工未計(jì)量或者超計(jì)量形成的
原因;人工費(fèi)支出情況,分包方管理,各工序人員配備是否合理;二
次經(jīng)營(yíng)進(jìn)展情況及存在問(wèn)題;從物資內(nèi)控環(huán)節(jié)、施工工藝、材料采購(gòu)
環(huán)節(jié)等分析形成主材量差、價(jià)差形成的原因;分析各臺(tái)設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)間
油耗,電耗是否正常;設(shè)備配置的合理性、使用率對(duì)成本的影響等。
3.責(zé)任成本分析要堅(jiān)持“六不放過(guò)”
即工程數(shù)量超結(jié)不放過(guò)、分包單價(jià)超限不放過(guò)、機(jī)械費(fèi)用超支不
放過(guò)、單項(xiàng)物資超耗不放過(guò)、清單項(xiàng)目虧損不放過(guò)、單項(xiàng)管理費(fèi)用虧
損不放過(guò)。各單位應(yīng)根據(jù)“六不放過(guò)”要求,細(xì)化操作程序和要求,
針對(duì)每個(gè)問(wèn)題分析原因,確定解決辦法,明確責(zé)任人,量化目標(biāo),限
期完成。
第四十三條項(xiàng)目責(zé)任成本檢查及預(yù)警
1.項(xiàng)目開(kāi)工后三至六個(gè)月內(nèi),由公司分管領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì),組織相關(guān)
部門(mén)進(jìn)行責(zé)任成本檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正并提出整改要求。情況嚴(yán)
重的,公司組織工作組進(jìn)駐現(xiàn)場(chǎng)幫助進(jìn)行成本分析并督促整改。
2.對(duì)于施工組織不力、管理不善等原因造成項(xiàng)目實(shí)際毛利率低
于下達(dá)目標(biāo)毛利率的一定比例時(shí),公司將對(duì)項(xiàng)目發(fā)出預(yù)警通告。并督
促項(xiàng)目部查找原因,提交分析報(bào)告及整改措施上報(bào)公司。
成本分析及責(zé)任成本檢查填寫(xiě)附表5《項(xiàng)目成本控制及措施計(jì)劃
表》(0801)、附表6《項(xiàng)目成本管理情況信息表》(0802)。
第四十四條責(zé)任成本考核和獎(jiǎng)懲
集團(tuán)公司負(fù)責(zé)組織對(duì)直(托)管項(xiàng)目責(zé)任成本進(jìn)行年度考核,項(xiàng)
目竣工驗(yàn)收、竣工決算完
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