檔案評審與審計要點試題及答案

檔案評審與審計要點試題及答案姓名：____________________

一、單項選擇題（每題1分，共20分）

1.檔案評審的主要目的是什么？

A.評估檔案的價值

B.檢查檔案的完整性

C.確保檔案的保密性

D.以上都是

2.檔案審計的目的是什么？

A.保障檔案的合規(guī)性

B.提高檔案管理效率

C.檢查檔案的真實性

D.以上都是

3.在檔案評審過程中，以下哪項不是評審的內(nèi)容？

A.檔案的準(zhǔn)確性

B.檔案的可檢索性

C.檔案的保管條件

D.檔案的編寫質(zhì)量

4.檔案審計的主要方法有哪些？

A.文件審查

B.詢問調(diào)查

C.實地檢查

D.以上都是

5.檔案評審報告的主要內(nèi)容不包括什么？

A.評審結(jié)果

B.評審過程

C.評審依據(jù)

D.檔案價值評估

6.檔案審計的主要依據(jù)是什么？

A.檔案法律法規(guī)

B.檔案管理規(guī)范

C.檔案評審報告

D.以上都是

7.檔案評審的組織形式有哪幾種？

A.專項評審

B.定期評審

C.普查

D.以上都是

8.檔案審計的周期一般多久進(jìn)行一次？

A.每年

B.每半年

C.每季度

D.每月

9.檔案評審的主要目的是為了？

A.提高檔案質(zhì)量

B.保障檔案安全

C.提高檔案利用率

D.以上都是

10.檔案審計的目的是什么？

A.確保檔案的合規(guī)性

B.檢查檔案的真實性

C.提高檔案管理效率

D.以上都是

11.檔案評審的評審員應(yīng)當(dāng)具備哪些條件？

A.具備檔案管理專業(yè)知識

B.具備良好的職業(yè)道德

C.具備豐富的實踐經(jīng)驗

D.以上都是

12.檔案審計的審計員應(yīng)當(dāng)具備哪些條件？

A.具備檔案管理專業(yè)知識

B.具備良好的職業(yè)道德

C.具備豐富的實踐經(jīng)驗

D.以上都是

13.檔案評審的評審過程包括哪些環(huán)節(jié)？

A.準(zhǔn)備工作

B.評審實施

C.評審總結(jié)

D.以上都是

14.檔案審計的審計過程包括哪些環(huán)節(jié)？

A.準(zhǔn)備工作

B.審計實施

C.審計總結(jié)

D.以上都是

15.檔案評審的評審報告應(yīng)當(dāng)包括哪些內(nèi)容？

A.評審結(jié)果

B.評審過程

C.評審依據(jù)

D.以上都是

16.檔案審計的審計報告應(yīng)當(dāng)包括哪些內(nèi)容？

A.審計結(jié)果

B.審計過程

C.審計依據(jù)

D.以上都是

17.檔案評審的評審結(jié)果有哪些？

A.合格

B.不合格

C.優(yōu)秀

D.以上都是

18.檔案審計的審計結(jié)果有哪些？

A.合格

B.不合格

C.優(yōu)秀

D.以上都是

19.檔案評審的結(jié)果處理方式有哪些？

A.修改檔案

B.糾正錯誤

C.重新編制

D.以上都是

20.檔案審計的結(jié)果處理方式有哪些？

A.修改檔案

B.糾正錯誤

C.重新編制

D.以上都是

二、多項選擇題（每題3分，共15分）

1.檔案評審的評審員應(yīng)當(dāng)具備哪些條件？

A.具備檔案管理專業(yè)知識

B.具備良好的職業(yè)道德

C.具備豐富的實踐經(jīng)驗

D.具備較強(qiáng)的溝通能力

2.檔案審計的審計員應(yīng)當(dāng)具備哪些條件？

A.具備檔案管理專業(yè)知識

B.具備良好的職業(yè)道德

C.具備豐富的實踐經(jīng)驗

D.具備較強(qiáng)的溝通能力

3.檔案評審的評審過程包括哪些環(huán)節(jié)？

A.準(zhǔn)備工作

B.評審實施

C.評審總結(jié)

D.檔案評審

4.檔案審計的審計過程包括哪些環(huán)節(jié)？

A.準(zhǔn)備工作

B.審計實施

C.審計總結(jié)

D.檔案審計

5.檔案評審的評審報告應(yīng)當(dāng)包括哪些內(nèi)容？

A.評審結(jié)果

B.評審過程

C.評審依據(jù)

D.檔案價值評估

6.檔案審計的審計報告應(yīng)當(dāng)包括哪些內(nèi)容？

A.審計結(jié)果

B.審計過程

C.審計依據(jù)

D.檔案價值評估

7.檔案評審的評審結(jié)果有哪些？

A.合格

B.不合格

C.優(yōu)秀

D.良好

8.檔案審計的審計結(jié)果有哪些？

A.合格

B.不合格

C.優(yōu)秀

D.良好

9.檔案評審的結(jié)果處理方式有哪些？

A.修改檔案

B.糾正錯誤

C.重新編制

D.暫停使用

10.檔案審計的結(jié)果處理方式有哪些？

A.修改檔案

B.糾正錯誤

C.重新編制

D.暫停使用

三、判斷題（每題2分，共10分）

1.檔案評審的主要目的是為了提高檔案質(zhì)量。（）

2.檔案審計的目的是為了確保檔案的合規(guī)性。（）

3.檔案評審的評審員應(yīng)當(dāng)具備檔案管理專業(yè)知識。（）

4.檔案審計的審計員應(yīng)當(dāng)具備良好的職業(yè)道德。（）

5.檔案評審的評審過程包括檔案評審這一環(huán)節(jié)。（）

6.檔案審計的審計過程包括檔案審計這一環(huán)節(jié)。（）

7.檔案評審的評審報告應(yīng)當(dāng)包括檔案價值評估這一內(nèi)容。（）

8.檔案審計的審計報告應(yīng)當(dāng)包括檔案價值評估這一內(nèi)容。（）

9.檔案評審的結(jié)果處理方式包括暫停使用這一方式。（）

10.檔案審計的結(jié)果處理方式包括暫停使用這一方式。（）

四、簡答題（每題10分，共25分）

1.題目：檔案評審與審計的主要區(qū)別是什么？

答案：檔案評審主要針對檔案的質(zhì)量、完整性、準(zhǔn)確性等方面進(jìn)行評估，目的是確保檔案的合規(guī)性和提高檔案利用率；而檔案審計則側(cè)重于檢查檔案的保管、使用、保密等方面是否符合相關(guān)法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)，目的是保障檔案的安全和合規(guī)性。

2.題目：檔案評審報告和檔案審計報告的主要區(qū)別有哪些？

答案：檔案評審報告主要內(nèi)容包括評審結(jié)果、評審過程、評審依據(jù)等，側(cè)重于對檔案質(zhì)量的評價；而檔案審計報告則包括審計結(jié)果、審計過程、審計依據(jù)等，側(cè)重于對檔案管理過程的合規(guī)性檢查。

3.題目：在檔案評審和審計過程中，如何確保評審員和審計員的客觀性和公正性？

答案：為確保評審員和審計員的客觀性和公正性，可以采取以下措施：一是選拔具備專業(yè)知識和豐富經(jīng)驗的評審員和審計員；二是對評審員和審計員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，提高其業(yè)務(wù)能力；三是建立評審員和審計員的回避制度，避免利益沖突；四是設(shè)立監(jiān)督機(jī)制，對評審和審計過程進(jìn)行監(jiān)督。

五、論述題

題目：檔案評審與審計在檔案管理中的重要性及相互關(guān)系

答案：

檔案評審與審計是檔案管理中的重要環(huán)節(jié)，它們在確保檔案質(zhì)量、維護(hù)檔案安全、提高檔案利用效率等方面發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。

首先，檔案評審對于提高檔案質(zhì)量具有重要意義。通過評審，可以識別檔案中的錯誤和不足，促使檔案管理人員及時進(jìn)行修改和完善，從而確保檔案的真實性、準(zhǔn)確性和完整性。此外，評審過程還能促進(jìn)檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平提升，增強(qiáng)其責(zé)任感和使命感。

其次，檔案審計對于保障檔案安全具有重要意義。審計可以檢查檔案的保管條件、使用情況、保密措施等，及時發(fā)現(xiàn)和糾正安全隱患，防止檔案的丟失、損壞和泄露。同時，審計還能促使檔案管理人員嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理制度，提高檔案管理水平。

檔案評審與審計之間存在著密切的相互關(guān)系。一方面，檔案評審可以為檔案審計提供依據(jù)。評審過程中發(fā)現(xiàn)的問題和不足，可以為審計工作提供線索和方向，使審計更加有針對性。另一方面，檔案審計可以驗證評審的結(jié)果。審計過程中，通過對檔案的實際情況進(jìn)行核實，可以驗證評審的結(jié)論是否準(zhǔn)確，從而提高檔案管理的整體質(zhì)量。

具體來說，檔案評審與審計的相互關(guān)系體現(xiàn)在以下幾個方面：

1.檔案評審為檔案審計提供方向和依據(jù)，有助于審計工作的開展。

2.檔案審計可以驗證評審的結(jié)果，確保檔案評審的有效性。

3.評審和審計相互促進(jìn)，共同提高檔案管理的水平。

4.兩者相輔相成，共同保障檔案的安全和利用。

試卷答案如下：

一、單項選擇題（每題1分，共20分）

1.D

解析思路：檔案評審、檢查檔案的完整性、確保檔案的保密性都是檔案評審的目的，因此選擇D。

2.D

解析思路：檔案審計的目的包括保障檔案的合規(guī)性、提高檔案管理效率、檢查檔案的真實性，因此選擇D。

3.B

解析思路：檔案評審的內(nèi)容包括檔案的價值、可檢索性、保管條件等，而檔案的編寫質(zhì)量屬于檔案內(nèi)容的質(zhì)量，不是評審的直接內(nèi)容。

4.D

解析思路：檔案審計的方法包括文件審查、詢問調(diào)查、實地檢查等，因此選擇D。

5.D

解析思路：檔案評審報告的主要內(nèi)容通常包括評審結(jié)果、評審過程、評審依據(jù)等，檔案價值評估是其一個組成部分。

6.D

解析思路：檔案審計的主要依據(jù)包括檔案法律法規(guī)、檔案管理規(guī)范、檔案評審報告等，因此選擇D。

7.D

解析思路：檔案評審的組織形式可以包括專項評審、定期評審、普查等，因此選擇D。

8.A

解析思路：檔案審計的周期通常為每年一次，以確保檔案的合規(guī)性和安全性。

9.D

解析思路：檔案評審的主要目的包括提高檔案質(zhì)量、保障檔案安全、提高檔案利用率，因此選擇D。

10.D

解析思路：檔案審計的目的包括確保檔案的合規(guī)性、檢查檔案的真實性、提高檔案管理效率，因此選擇D。

11.D

解析思路：檔案評審的評審員應(yīng)當(dāng)具備檔案管理專業(yè)知識、良好的職業(yè)道德、豐富的實踐經(jīng)驗，因此選擇D。

12.D

解析思路：檔案審計的審計員應(yīng)當(dāng)具備檔案管理專業(yè)知識、良好的職業(yè)道德、豐富的實踐經(jīng)驗，因此選擇D。

13.D

解析思路：檔案評審的評審過程包括準(zhǔn)備工作、評審實施、評審總結(jié)等環(huán)節(jié)，因此選擇D。

14.D

解析思路：檔案審計的審計過程包括準(zhǔn)備工作、審計實施、審計總結(jié)等環(huán)節(jié)，因此選擇D。

15.D

解析思路：檔案評審的評審報告應(yīng)當(dāng)包括評審結(jié)果、評審過程、評審依據(jù)等，因此選擇D。

16.D

解析思路：檔案審計的審計報告應(yīng)當(dāng)包括審計結(jié)果、審計過程、審計依據(jù)等，因此選擇D。

17.D

解析思路：檔案評審的評審結(jié)果通常包括合格、不合格、優(yōu)秀等，因此選擇D。

18.D

解析思路：檔案審計的審計結(jié)果通常包括合格、不合格、優(yōu)秀等，因此選擇D。

19.D

解析思路：檔案評審的結(jié)果處理方式包括修改檔案、糾正錯誤、重新編制等，因此選擇D。

20.D

解析思路：檔案審計的結(jié)果處理方式包括修改檔案、糾正錯誤、重新編制等，因此選擇D。

二、多項選擇題（每題3分，共15分）

1.ABCD

解析思路：檔案評審的評審員應(yīng)當(dāng)具備檔案管理專業(yè)知識、良好的職業(yè)道德、豐富的實踐經(jīng)驗、較強(qiáng)的溝通能力。

2.ABCD

解析思路：檔案審計的審計員應(yīng)當(dāng)具備檔案管理專業(yè)知識、良好的職業(yè)道德、豐富的實踐經(jīng)驗、較強(qiáng)的溝通能力。

3.ABCD

解析思路：檔案評審的評審過程包括準(zhǔn)備工作、評審實施、評審總結(jié)、檔案評審。

4.ABCD

解析思路：檔案審計的審計過程包括準(zhǔn)備工作、審計實施、審計總結(jié)、檔案審計。

5.ABCD

解析思路：檔案評審的評審報告應(yīng)當(dāng)包括評審結(jié)果、評審過程、評審依據(jù)、檔案價值評估。

6.ABCD

解析思路：檔案審計的審計報告應(yīng)當(dāng)包括審計結(jié)果、審計過程、審計依據(jù)、檔案價值評估。

7.ABCD

解析思路：檔案評審的評審結(jié)果通常包括合格、不合格、優(yōu)秀、良好。

8.ABCD

解析思路：檔案審計的審計結(jié)果通常包括合格、不合格、優(yōu)秀、良好。

9.ABCD

解析思路：檔案評審的結(jié)果處理方式包括修改檔案、糾正錯誤、重新編制、暫停使用。

10.ABCD

解析思路：檔案審計的結(jié)果處理方式包括修改檔案、糾正錯誤、重新編制、暫停使用。

三、判斷題（每題2分，共10分）

1.×

解析思路：檔案評審的主要目的不僅僅是提高檔案質(zhì)量，還包括保障檔案安全、提高檔案利用率等。

2.√

解析思路：檔案審計的目的之一就是為了確保檔案的合規(guī)性。

3.√

解析思路：檔案評審的評審員應(yīng)當(dāng)具備檔案管理專業(yè)知識，這是其基本條件之一。

4.√

解析思路：檔案審計的審計員應(yīng)當(dāng)具備良好的職業(yè)道德，這是其職業(yè)素養(yǎng)的體現(xiàn)。

5.×

解析思路：檔案評審的評審過程不包括檔案評審這一環(huán)節(jié)，評