檔案專業(yè)術(shù)語解析試題及答案

檔案專業(yè)術(shù)語解析試題及答案姓名：____________________

一、單項選擇題（每題1分，共20分）

1.檔案的基本屬性是：

A.物理屬性

B.法律屬性

C.文化屬性

D.經(jīng)濟(jì)屬性

2.下列哪項不是檔案工作的基本原則：

A.實事求是

B.安全保密

C.簡化手續(xù)

D.效率優(yōu)先

3.檔案保護(hù)工作的核心是：

A.防潮

B.防霉

C.防蟲

D.防火

4.檔案檢索系統(tǒng)按其檢索方式可分為：

A.分類檢索系統(tǒng)

B.關(guān)鍵詞檢索系統(tǒng)

C.主題詞檢索系統(tǒng)

D.以上都是

5.檔案鑒定工作主要依據(jù)：

A.法律法規(guī)

B.檔案價值

C.檔案數(shù)量

D.檔案保管

6.檔案整理的原則是：

A.分類整理

B.系統(tǒng)整理

C.按時間順序整理

D.按地域整理

7.檔案目錄按其編制方法可分為：

A.手工目錄

B.機(jī)器目錄

C.按時間順序目錄

D.按內(nèi)容分類目錄

8.檔案鑒定工作的任務(wù)是：

A.對檔案進(jìn)行分類

B.對檔案進(jìn)行整理

C.對檔案的價值進(jìn)行評估

D.對檔案進(jìn)行數(shù)字化處理

9.檔案保護(hù)工作的目標(biāo)是：

A.延長檔案的壽命

B.保存檔案的原始狀態(tài)

C.提高檔案利用率

D.以上都是

10.檔案管理的目的是：

A.保存檔案

B.利用檔案

C.傳遞檔案

D.以上都是

11.檔案管理的原則是：

A.安全第一

B.效率優(yōu)先

C.便于利用

D.以上都是

12.檔案整理的方法是：

A.分類整理

B.系統(tǒng)整理

C.按時間順序整理

D.按內(nèi)容分類整理

13.檔案檢索的方法是：

A.分類檢索

B.關(guān)鍵詞檢索

C.主題詞檢索

D.以上都是

14.檔案鑒定工作的依據(jù)是：

A.檔案的價值

B.檔案的保存狀況

C.檔案的數(shù)量

D.檔案的保管條件

15.檔案保護(hù)工作的內(nèi)容是：

A.防潮、防霉、防蟲、防火

B.檔案數(shù)字化

C.檔案修復(fù)

D.以上都是

16.檔案管理的范圍包括：

A.檔案收集、整理、保管、鑒定、檢索、利用

B.檔案數(shù)字化

C.檔案修復(fù)

D.以上都是

17.檔案整理的目的是：

A.便于檔案的保管

B.便于檔案的檢索

C.便于檔案的利用

D.以上都是

18.檔案鑒定工作的意義是：

A.保護(hù)檔案

B.提高檔案利用率

C.節(jié)省檔案管理成本

D.以上都是

19.檔案保護(hù)工作的原則是：

A.預(yù)防為主

B.保護(hù)第一

C.效率優(yōu)先

D.以上都是

20.檔案管理的任務(wù)包括：

A.檔案收集、整理、保管、鑒定、檢索、利用

B.檔案數(shù)字化

C.檔案修復(fù)

D.以上都是

二、多項選擇題（每題3分，共15分）

1.檔案工作的基本原則包括：

A.實事求是

B.安全保密

C.效率優(yōu)先

D.便于利用

2.檔案保護(hù)工作的內(nèi)容包括：

A.防潮

B.防霉

C.防蟲

D.防火

3.檔案整理的方法包括：

A.分類整理

B.系統(tǒng)整理

C.按時間順序整理

D.按內(nèi)容分類整理

4.檔案檢索的方法包括：

A.分類檢索

B.關(guān)鍵詞檢索

C.主題詞檢索

D.以上都是

5.檔案鑒定工作的依據(jù)包括：

A.檔案的價值

B.檔案的保存狀況

C.檔案的數(shù)量

D.檔案的保管條件

三、判斷題（每題2分，共10分）

1.檔案工作的基本原則是實事求是。（）

2.檔案保護(hù)工作的核心是防火。（）

3.檔案整理的方法是按時間順序整理。（）

4.檔案檢索的方法是按內(nèi)容分類檢索。（）

5.檔案鑒定工作的任務(wù)是評估檔案的價值。（）

6.檔案保護(hù)工作的目標(biāo)是延長檔案的壽命。（）

7.檔案管理的目的是便于檔案的利用。（）

8.檔案整理的原則是便于檔案的檢索。（）

9.檔案鑒定工作的意義是提高檔案利用率。（）

10.檔案保護(hù)工作的原則是預(yù)防為主。（）

四、簡答題（每題10分，共25分）

1.題目：檔案鑒定工作的程序主要包括哪些步驟？

答案：

（1）確定鑒定工作的任務(wù)和范圍；

（2）收集有關(guān)檔案和鑒定的資料；

（3）對檔案進(jìn)行分類和整理；

（4）對檔案的價值進(jìn)行評估；

（5）制定鑒定結(jié)論和建議；

（6）上報鑒定結(jié)論和執(zhí)行鑒定決定。

2.題目：檔案數(shù)字化過程中需要注意哪些問題？

答案：

（1）保證檔案數(shù)字化質(zhì)量，確保圖像清晰、文字可讀；

（2）遵循檔案數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)，確保數(shù)據(jù)格式兼容；

（3）保護(hù)檔案原始信息，避免信息丟失或篡改；

（4）加強(qiáng)數(shù)字化檔案的安全管理，防止信息泄露；

（5）確保數(shù)字化檔案的備份和恢復(fù)機(jī)制，防止數(shù)據(jù)丟失。

3.題目：檔案保管工作的主要任務(wù)有哪些？

答案：

（1）確保檔案實體安全，防止檔案丟失、損毀、變形等；

（2）提供適宜的檔案存儲環(huán)境，包括溫度、濕度、光線等；

（3）定期對檔案進(jìn)行清點(diǎn)、檢查，確保檔案完整；

（4）制定檔案保管制度和操作規(guī)程，確保檔案保管工作規(guī)范化；

（5）提高檔案保管人員素質(zhì)，加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

五、論述題

題目：論述檔案管理在現(xiàn)代社會的重要性及其面臨的挑戰(zhàn)。

答案：

檔案管理在現(xiàn)代社會中扮演著至關(guān)重要的角色。首先，檔案是歷史的見證和記錄，它們承載著過去的信息和知識，對于研究歷史、文化傳承和法治建設(shè)具有重要意義。以下是檔案管理在現(xiàn)代社會的重要性及其面臨的挑戰(zhàn)：

1.重要性：

-歷史記錄與傳承：檔案是歷史的真實記錄，它們對于研究歷史事件、人物和社會變遷提供了寶貴的資料。

-法治建設(shè)：檔案是法律證據(jù)的重要來源，對于司法公正、合同執(zhí)行和糾紛解決具有重要作用。

-科學(xué)研究：檔案為科學(xué)研究提供了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，有助于推動學(xué)術(shù)發(fā)展和科技進(jìn)步。

-企業(yè)管理：企業(yè)檔案管理有助于企業(yè)了解自身發(fā)展歷程，優(yōu)化管理決策，保護(hù)知識產(chǎn)權(quán)。

-政策制定：政府檔案為政策制定提供了依據(jù)，有助于提高政策的有效性和針對性。

2.面臨的挑戰(zhàn)：

-數(shù)字化挑戰(zhàn)：隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，數(shù)字化檔案數(shù)量激增，對檔案管理提出了更高的要求，包括存儲、備份、安全等方面。

-檔案保護(hù)挑戰(zhàn)：檔案實體和數(shù)字化檔案都面臨著保護(hù)難題，如防潮、防霉、防火、防磁等。

-檔案利用率挑戰(zhàn)：如何提高檔案的利用率，使其更好地服務(wù)于社會，是一個亟待解決的問題。

-法律法規(guī)挑戰(zhàn)：檔案管理涉及眾多法律法規(guī)，法律法規(guī)的變化對檔案管理提出了新的要求。

-人才挑戰(zhàn)：檔案管理需要專業(yè)人才，但目前檔案管理人才短缺，難以滿足日益增長的檔案管理需求。

試卷答案如下：

一、單項選擇題（每題1分，共20分）

1.B

解析思路：檔案的基本屬性包括物理屬性、法律屬性、文化屬性和時代屬性，其中法律屬性是檔案區(qū)別于其他事物的本質(zhì)屬性。

2.C

解析思路：檔案工作的基本原則包括實事求是、安全保密、便于利用和效益優(yōu)先，簡化手續(xù)不屬于基本原則。

3.A

解析思路：檔案保護(hù)工作的核心是防止檔案的物理損傷，防潮是防止檔案受潮變質(zhì)的措施。

4.D

解析思路：檔案檢索系統(tǒng)按其檢索方式可分為分類檢索系統(tǒng)、關(guān)鍵詞檢索系統(tǒng)和主題詞檢索系統(tǒng)，以上都是正確的。

5.B

解析思路：檔案鑒定工作主要依據(jù)檔案的價值，包括歷史價值、科學(xué)價值、藝術(shù)價值和現(xiàn)實價值。

6.A

解析思路：檔案整理的原則是分類整理，將檔案按照一定的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)則進(jìn)行分類。

7.D

解析思路：檔案目錄按其編制方法可分為手工目錄、機(jī)器目錄、按時間順序目錄和按內(nèi)容分類目錄，以上都是正確的。

8.C

解析思路：檔案鑒定工作的任務(wù)是評估檔案的價值，包括檔案的歷史價值、科學(xué)價值、藝術(shù)價值和現(xiàn)實價值。

9.D

解析思路：檔案保護(hù)工作的目標(biāo)是延長檔案的壽命、保存檔案的原始狀態(tài)、提高檔案利用率和確保檔案的完整與安全。

10.D

解析思路：檔案管理的目的是保存檔案、利用檔案、傳遞檔案和發(fā)揮檔案的價值。

11.D

解析思路：檔案管理的原則包括安全第一、效率優(yōu)先、便于利用和效益優(yōu)先。

12.A

解析思路：檔案整理的方法是分類整理，將檔案按照一定的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)則進(jìn)行分類。

13.D

解析思路：檔案檢索的方法包括分類檢索、關(guān)鍵詞檢索和主題詞檢索，以上都是正確的。

14.A

解析思路：檔案鑒定工作的依據(jù)是檔案的價值，包括檔案的歷史價值、科學(xué)價值、藝術(shù)價值和現(xiàn)實價值。

15.D

解析思路：檔案保護(hù)工作的內(nèi)容包括防潮、防霉、防蟲、防火、檔案數(shù)字化、檔案修復(fù)等。

16.A

解析思路：檔案管理的范圍包括檔案收集、整理、保管、鑒定、檢索、利用等。

17.D

解析思路：檔案整理的目的是便于檔案的保管、檢索、利用和發(fā)揮檔案的價值。

18.D

解析思路：檔案鑒定工作的意義在于保護(hù)檔案、提高檔案利用率、節(jié)省檔案管理成本和提高檔案管理的科學(xué)性。

19.D

解析思路：檔案保護(hù)工作的原則是預(yù)防為主、保護(hù)第一、效率優(yōu)先和效益優(yōu)先。

20.A

解析思路：檔案管理的任務(wù)包括檔案收集、整理、保管、鑒定、檢索、利用等。

二、多項選擇題（每題3分，共15分）

1.ABD

解析思路：檔案工作的基本原則包括實事求是、安全保密、便于利用和效益優(yōu)先。

2.ABCD

解析思路：檔案保護(hù)工作的內(nèi)容包括防潮、防霉、防蟲、防火等。

3.ABCD

解析思路：檔案整理的方法包括分類整理、系統(tǒng)整理、按時間順序整理和按內(nèi)容分類整理。

4.ABCD

解析思路：檔案檢索的方法包括分類檢索、關(guān)鍵詞檢索、主題詞檢索等。

5.ABCD

解析思路：檔案鑒定工作的依據(jù)包括檔案的歷史價值、科學(xué)價值、藝術(shù)價值和現(xiàn)實價值。

三、判斷題（每題2分，共10分）

1.√

解析思路：檔案工作的基本原則之一是實事求是，要求檔案管理工作必須真實、客觀、準(zhǔn)確。

2.×

解析思路：檔案保護(hù)工作的核心是防止檔案的物理損傷，防潮只是其中的一部分。

3.×

解析思路：檔案整理的方法包括分類整理、系統(tǒng)整理、按時間順序整理和按內(nèi)容分類整理，不是僅按時間順序整理。

4.×

解析思路：檔案檢索的方法包括分類檢索、關(guān)鍵詞檢索、主題詞檢索等，不是僅按內(nèi)容分類檢索。

5.√

解析思路：檔案鑒定工作