《信息技術(shù)任務(wù)式教程》課件-任務(wù)2.Excel的使用

Excel的使用1案例1:制作員工檔案表目錄/CONTENTS02完成輸入表格數(shù)據(jù)的操作步驟二03完成設(shè)置單元格格式的操作步驟三完成設(shè)置表格背景與樣式的操作步驟四0401完成制作標(biāo)題與表頭的操作步驟一01步驟一完成制作標(biāo)題與表頭的操作制作標(biāo)題與表頭操作演示單擊“開(kāi)始”按鈕，從彈出的列表中選擇“Excel2016”命令，啟動(dòng)Excel2016，單擊“空白工作簿”按鈕，創(chuàng)建一個(gè)空白的工作簿文件。選中單元格A1，切換輸入法到中文輸入狀態(tài)，輸入工作表的標(biāo)題“員工檔案表”。輸入完成后按<Enter>鍵，活動(dòng)單元格會(huì)自動(dòng)定位到單元格A2。在單元格A2中輸入表頭“工號(hào)”，之后在單元格區(qū)域B2：I2中依次輸入“姓名”“出生日期”“年齡”“性別”“部門(mén)”“工資”“學(xué)歷”“備注”，完成表格標(biāo)題和表頭的制作。02步驟二完成輸入表格數(shù)據(jù)的操作輸入表格數(shù)據(jù)操作演示1.填充“工號(hào)”列選中“工號(hào)”下方的單元格A3，在其中輸入“1001”，之后將鼠標(biāo)移到單元格A3的右下角，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成黑色“+”（控制句柄）時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵向下拖動(dòng)到單元格A12，松開(kāi)鼠標(biāo)，此時(shí)會(huì)出現(xiàn)“自動(dòng)填充選項(xiàng)”按鈕，單擊此按鈕，從下拉列表中選擇“填充序列”選項(xiàng)，單元格區(qū)域A3：A12內(nèi)自動(dòng)生成了1001到1010的序號(hào)。輸入表格數(shù)據(jù)操作演示2.設(shè)置“出生日期”列選擇單元格區(qū)域C3：C12，切換到“開(kāi)始”選項(xiàng)卡，單擊“數(shù)字”組的啟動(dòng)器按鈕，打開(kāi)“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框。在“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框中，切換到“數(shù)字”選項(xiàng)卡，在“分類(lèi)”列表中選擇“日期”選項(xiàng)，單擊“確定”按鈕，完成所選區(qū)域單元格格式的設(shè)置，之后在單元格區(qū)域C3：C12中分別輸入每位員工的出生日期。輸入表格數(shù)據(jù)操作演示3.設(shè)置“年齡”列選擇單元格區(qū)域D3：D12，切換到“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，單擊“數(shù)據(jù)工具”組中的“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”按鈕，從下拉列表中選擇“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”命令。打開(kāi)“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”對(duì)話框。切換到“設(shè)置”選項(xiàng)卡，在“允許”的下拉列表中選擇“整數(shù)”選項(xiàng)，在“數(shù)據(jù)”下拉列表框中選擇“介于”選項(xiàng)，在“最小值”和“最大值”下方的文本框中分別輸入數(shù)字18和65，單擊“確定”按鈕，返回工作表完成數(shù)據(jù)驗(yàn)證的設(shè)置。輸入表格數(shù)據(jù)操作演示4.設(shè)置“性別”列選擇單元格區(qū)域E3：E12，切換到“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，單擊“數(shù)據(jù)工具”組中的“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”按鈕，從下拉列表中選擇“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”命令。打開(kāi)“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”對(duì)話框。切換到“設(shè)置”選項(xiàng)卡，在“允許”的下拉列表中選擇“序列”選項(xiàng)，在“來(lái)源”的文本框中輸入“男，女”（注意：逗號(hào)的輸入應(yīng)為英文狀態(tài)下的輸入），單擊“確定”按鈕，此時(shí)，在單元格E3的右側(cè)出現(xiàn)一個(gè)下拉箭頭按鈕，單擊此按鈕，就會(huì)彈出含有自定義的序列列表。選擇列表中的選項(xiàng)，即可實(shí)現(xiàn)“性別”列數(shù)據(jù)的輸入。輸入表格數(shù)據(jù)操作演示5.設(shè)置“工資”列選擇單元格區(qū)域G3：G12，切換到“開(kāi)始”選項(xiàng)卡，單擊“數(shù)字”組的啟動(dòng)器按鈕，打開(kāi)“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框。切換到“數(shù)字”選項(xiàng)卡，在“分類(lèi)”列表框中選擇“數(shù)值”選項(xiàng)，設(shè)置右側(cè)“小數(shù)位數(shù)”微調(diào)框的值為“2”。單擊“確定”按鈕，完成所選區(qū)域數(shù)據(jù)格式的設(shè)置。之后輸入每一位員工的工資金額。03步驟三完成設(shè)置單元格格式的操作設(shè)置單元格格式操作演示1.設(shè)置字符格式選擇單元格區(qū)域A1：I1，切換到“開(kāi)始”選項(xiàng)卡，單擊“對(duì)齊方式”組中的“合并后居中”按鈕，使標(biāo)題行居中顯示。在“字體”組中單擊“字體”右側(cè)的箭頭按鈕，從下拉列表中選擇“微軟雅黑”選項(xiàng)，將“字號(hào)”下拉列表框設(shè)置為“18”，并單擊“加粗”按鈕，完成表格標(biāo)題行的格式設(shè)置。選擇單元格區(qū)域A2:I2，在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“字體”組中設(shè)置其字體為“楷體”、字號(hào)為“14”。設(shè)置單元格格式操作演示2.設(shè)置邊框、底紋和對(duì)齊方式選擇單元格區(qū)域A2:I12，單擊“字體”組中“邊框”按鈕右側(cè)的箭頭按鈕，從下拉列表中選擇“所有框線”命令，接著單擊“對(duì)齊方式”組中的“居中”按鈕，完成所選表格區(qū)域的邊框和對(duì)齊方式設(shè)置。選擇單元格區(qū)域A2:I2，切換到“開(kāi)始”選項(xiàng)卡，單擊“字體”組“填充顏色”按鈕右側(cè)的箭頭按鈕，從下拉列表中選擇所需的顏色，為選中單元格區(qū)域添加底紋。設(shè)置單元格格式操作演示3.設(shè)置行高與列寬單擊行號(hào)“1”，選中表格的第一行，切換到“開(kāi)始”選項(xiàng)卡，單擊“單元格”組中的“格式”按鈕，從下拉列表中選擇“行高”命令。打開(kāi)“行高”對(duì)話框。在“行高”后的文本框中輸入“36”，完成表格第一行行高的設(shè)置。用同樣的方法，選擇第2-12行，并設(shè)置表格行高為“22”。選擇A-I列，單擊“單元格”組中的“格式”按鈕，從下拉列表中選擇“列寬”命令。打開(kāi)“列寬”對(duì)話框，在其中設(shè)置列寬為“12”。04步驟四完成設(shè)置表格背景與樣式的操作設(shè)置表格背景與樣式切換到“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡，在“頁(yè)面設(shè)置”組中單擊“背景”按鈕，打開(kāi)“插入圖片”窗口，選擇“從文件”選項(xiàng)，打開(kāi)“工作表背景”對(duì)話框，在對(duì)話框中選擇要設(shè)置為工作表背景的圖片文件“bj.jpg”。單擊“插入”按鈕，即可完成表格背景的設(shè)置。選擇單元格區(qū)域D3：D12，切換到“開(kāi)始”選項(xiàng)卡，單擊“樣式”組中的“條件格式”按鈕，從下拉列表中選擇“新建規(guī)則”命令，打開(kāi)“新建格式規(guī)則”對(duì)話框，選擇“選擇規(guī)則類(lèi)型”列表框中的“只為包含以下內(nèi)容的單元格設(shè)置格式”選項(xiàng)，將“編輯規(guī)則說(shuō)明”組中的條件下拉列表框設(shè)置為“大于”，并在后面的數(shù)據(jù)框中輸入數(shù)字“40”。單擊“格式”按鈕，打開(kāi)“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框。在“字體”選項(xiàng)卡中，選擇“字形”組合框中的“加粗”選項(xiàng)，將“顏色”下拉列表框設(shè)置為“標(biāo)準(zhǔn)色”組中的“紅色”選項(xiàng)，單擊“確定”按鈕，返回“新建格式規(guī)則”對(duì)話框，單擊“確定”按鈕，即可實(shí)現(xiàn)40歲以上年齡數(shù)字的格式設(shè)置。Excel的使用17案例2:制作網(wǎng)上服裝銷(xiāo)售分析圖表目錄/CONTENTS01完成創(chuàng)建圖表的操作步驟一02完成美化圖表的操作步驟二01步驟一完成創(chuàng)建圖表的操作創(chuàng)建圖表操作演示打開(kāi)素材中的工作簿文件“第二季度銷(xiāo)售數(shù)據(jù).xlsx”。在Sheet1工作表中，選擇單元格區(qū)域A2：B8，切換到“插入”選項(xiàng)卡，單擊“圖表”組中的“插入柱形圖或條形圖”按鈕，從下拉列表中選擇“二維條形圖”中的“簇狀條形圖”選項(xiàng)，此時(shí)，在工作表中插入了一個(gè)簇狀柱形圖。選中圖表，將鼠標(biāo)指針移到圖表的右下角，當(dāng)指針變成雙向箭頭形狀時(shí)，拖動(dòng)鼠標(biāo)調(diào)整圖表的大小，移動(dòng)圖表到單元格區(qū)域A10：B22中。使圖表處于選中的狀態(tài)，切換到“圖表工具|設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，在“圖表樣式”組中單擊“其他”按鈕，從下拉列表中“樣式5”選項(xiàng)，為圖表快速應(yīng)用樣式。將圖表標(biāo)題文本改為“第二季度銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)圖”。02步驟二完成美化圖表的操作美化圖表操作演示選中圖表標(biāo)題，切換到“開(kāi)始”選項(xiàng)卡，在“字體”組中單擊“字體”的下拉按鈕，從下拉列表中選擇“微軟雅黑”選項(xiàng)，從“字號(hào)”的下拉列表框中選擇“14”選項(xiàng)，單擊“加粗”按鈕，撤銷(xiāo)其加粗效果。選中圖表，切換到“圖表工具｜設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，在“圖表布局”組中單擊“添加圖表元素”按鈕，從下拉列表中選擇“圖例”級(jí)聯(lián)菜單中的“底部”選項(xiàng)，將圖例調(diào)整到圖表底部。右擊圖表區(qū)，從彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置圖表區(qū)域格式”命令，打開(kāi)“設(shè)置圖表區(qū)格式”窗格，切換到“填充與線條”選項(xiàng)卡，選擇“純色填充”單選按鈕，單擊“顏色”按鈕，從下拉列表中選擇“金色，個(gè)性色，淡色80%”選項(xiàng)，單擊“關(guān)閉”按鈕，完成圖表區(qū)顏色設(shè)置。美化圖表操作演示右鍵單擊橫向坐標(biāo)軸，從彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置坐標(biāo)軸格式”命令，打開(kāi)“設(shè)置坐標(biāo)軸格式”窗格。切換到“坐標(biāo)軸選項(xiàng)”選項(xiàng)卡，設(shè)置“邊界”欄中“最大值”右側(cè)文本框的值為“3600”，設(shè)置“單位”欄中“大”右側(cè)文本框的值為“400”，單擊“關(guān)閉”按鈕。完成橫坐標(biāo)軸設(shè)置。選中圖表中的網(wǎng)格線，切換到“圖表工具｜設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，在“圖表布局”組中單擊“添加圖表元素”按鈕，從下拉列表中選擇“網(wǎng)格線”級(jí)聯(lián)菜單中的“主軸主要垂直網(wǎng)絡(luò)線”選項(xiàng)，隱藏繪圖區(qū)中的網(wǎng)格線。Excel的使用24案例3:制作銷(xiāo)售業(yè)績(jī)匯總表目錄/CONTENTS01完成計(jì)算銷(xiāo)售總額的操作步驟一03完成統(tǒng)計(jì)銷(xiāo)售排名的操作步驟三02完成統(tǒng)計(jì)銷(xiāo)售級(jí)別與獎(jiǎng)金的操作步驟二01步驟一完成計(jì)算銷(xiāo)售總額的操作計(jì)算銷(xiāo)售總額操作演示打開(kāi)素材中的工作簿文件“員工銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)表”，切換到“2020年銷(xiāo)售情況統(tǒng)計(jì)表”工作表。選定單元格H3，切換到“公式”選項(xiàng)卡，在“函數(shù)庫(kù)”組中單擊“自動(dòng)求和”下拉按鈕，從下拉列表中選擇“求和”命令。在單元格H3中顯示公式“=SUM(D3:G3)”，保持函數(shù)參數(shù)中的默認(rèn)單元格區(qū)域不變，按<Enter>鍵，活動(dòng)單元格會(huì)自動(dòng)定位到單元格H4，同時(shí)在單元格H3中顯示求和的結(jié)果。再次選中單元格H3，將鼠標(biāo)移到單元格右下角，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成黑色“+”（控制句柄）時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵向下拖動(dòng)到單元格H12，完成其他員工銷(xiāo)售總額的自動(dòng)填充計(jì)算。02步驟二完成統(tǒng)計(jì)銷(xiāo)售級(jí)別與獎(jiǎng)金的操作統(tǒng)計(jì)銷(xiāo)售級(jí)別與獎(jiǎng)金操作演示1.統(tǒng)計(jì)銷(xiāo)售級(jí)別選中單元格I2，并在其中輸入文本“銷(xiāo)售級(jí)別”，按<Enter>鍵使單元格I3成為活動(dòng)單元格。根據(jù)單元格區(qū)域B17：E22中的銷(xiāo)售總額與等級(jí)、獎(jiǎng)金對(duì)應(yīng)關(guān)系，在單元格I3中輸入公式“=IF(H3>150000,"一級(jí)",IF(H3>100000,"二級(jí)",IF(H3>50000,"三級(jí)","四級(jí)")))”，按<Enter>鍵，得到序號(hào)為“1”的員工銷(xiāo)售級(jí)別。利用控制句柄計(jì)算出其他員工的銷(xiāo)售級(jí)別。雙擊I列標(biāo)右側(cè)的邊框，自動(dòng)調(diào)整I列的列寬。統(tǒng)計(jì)銷(xiāo)售級(jí)別與獎(jiǎng)金操作演示2.統(tǒng)計(jì)銷(xiāo)售獎(jiǎng)金選中單元格J2，并在其中輸入文本“獎(jiǎng)金”，按<Enter>鍵使單元格J3成為活動(dòng)單元格。根據(jù)單元格區(qū)域B17：E22中的銷(xiāo)售總額與等級(jí)、獎(jiǎng)金對(duì)應(yīng)關(guān)系，在單元格J3中輸入公式“=IF(H3>150000,10000,IF(H3>100000,5000,IF(H3>50000,2000,0)))”，按<Enter>鍵，得到序號(hào)為“1”的員工銷(xiāo)售級(jí)別。利用控制句柄計(jì)算出其他員工的銷(xiāo)售獎(jiǎng)金。03步驟三完成統(tǒng)計(jì)銷(xiāo)售排名的操作統(tǒng)計(jì)銷(xiāo)售排名選中單元格K2，并在其中輸入文本“銷(xiāo)售排名”。按<Enter>鍵使單元格K3成為活動(dòng)單元格。切換到“公式”選項(xiàng)卡，單擊“函數(shù)庫(kù)”組中的“插入函數(shù)”按鈕，打開(kāi)“插入函數(shù)”對(duì)話框。統(tǒng)計(jì)銷(xiāo)售排名操作演示將光標(biāo)定位到“Number”后的文本框中，之后選擇單元格H3，完成“Number”參數(shù)的設(shè)置。用同樣的方法，將光標(biāo)定位到“Ref”后的文本框中，并選擇單元格區(qū)域H3：H12，按<F4>鍵，設(shè)置此單元格區(qū)域的引用為絕對(duì)引用。在“Order”參數(shù)后的文本框中輸入“0”，完成RANK函數(shù)參數(shù)的設(shè)置。按<Enter>鍵，關(guān)閉對(duì)話框，返回工作表中，得到序號(hào)為“1”的員工銷(xiāo)售排名。利用控制名柄，填充其他員工的銷(xiāo)售排名。設(shè)置對(duì)表格標(biāo)題進(jìn)行合并居中，設(shè)置表格邊框等格式。Excel的使用34案例4:管理與分析銷(xiāo)售業(yè)績(jī)表目錄/CONTENTS02完成銷(xiāo)售數(shù)據(jù)篩選的操作步驟二03完成銷(xiāo)售數(shù)據(jù)分類(lèi)匯總的操作步驟三完成創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的操作步驟四0401完成銷(xiāo)售數(shù)據(jù)排序的操作步驟一01步驟一完成銷(xiāo)售數(shù)據(jù)排序的操作銷(xiāo)售數(shù)據(jù)排序操作演示打開(kāi)素材中的工作簿文件“員工銷(xiāo)售業(yè)績(jī)表”，切換到“員工銷(xiāo)售情況表”工作表。將鼠標(biāo)移到工作表標(biāo)簽上，按住<Ctrl>鍵對(duì)工作表進(jìn)行復(fù)制，并將復(fù)制后的工作表重命名為“員工銷(xiāo)售情況排序”。切換到“員工銷(xiāo)售情況排序”工作表，將光標(biāo)定位于數(shù)據(jù)區(qū)域之中，切換到“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，單擊“排序和篩選”組中的“排序”按鈕，打開(kāi)“排序”對(duì)話框。設(shè)置“主要關(guān)鍵字”為“銷(xiāo)售區(qū)域”，保持“次序”下方的“升序”不變。設(shè)置“次要關(guān)鍵字”為“銷(xiāo)售額”選項(xiàng)，單擊其右側(cè)“次序”的下拉按鈕，從下拉列表中選擇“降序”選項(xiàng)。單擊“確定”按鈕，完成排序。02步驟二完成銷(xiāo)售數(shù)據(jù)篩選的操作銷(xiāo)售數(shù)據(jù)篩選操作演示1.自動(dòng)篩選復(fù)制“員工銷(xiāo)售情況表”并將其副本工作表重命名為“員工銷(xiāo)售情況自動(dòng)篩選”。切換到“員工銷(xiāo)售情況自動(dòng)篩選”工作表，將光標(biāo)定位到數(shù)據(jù)區(qū)域之中，切換到“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，在“排序和篩選”組中單擊“篩選”按鈕，表格列標(biāo)題右側(cè)出現(xiàn)下拉按鈕，進(jìn)入篩選狀態(tài)。單擊“銷(xiāo)售區(qū)域”右側(cè)的“自動(dòng)篩選”按鈕，從下拉列表中選擇“北京分部”“上海分部”復(fù)選框。單擊“確定”按鈕，完成“銷(xiāo)售區(qū)域”的篩選。單擊“銷(xiāo)售額”篩選按鈕，從下拉列表中選擇“數(shù)字篩選”級(jí)聯(lián)菜單中的“大于”命令，打開(kāi)“自定義自動(dòng)篩選方式”對(duì)話框，在“大于”后的文本框中輸入“100000”，單擊“確定”按鈕，完成“銷(xiāo)售額”的自動(dòng)篩選。銷(xiāo)售數(shù)據(jù)篩選操作演示2.高級(jí)篩選復(fù)制“員工銷(xiāo)售情況表”并將其副本工作表重命名為“員工銷(xiāo)售情況高級(jí)篩選”。切換到“員工銷(xiāo)售情況高級(jí)篩選”工作表，復(fù)制“產(chǎn)品名稱(chēng)”“銷(xiāo)售區(qū)域”列標(biāo)題到單元格區(qū)域I1：J1中。在單元格I2中輸入“手機(jī)”，在單元格J3中輸入“青島分部”，完成條件區(qū)域的設(shè)置。將光標(biāo)移到數(shù)據(jù)區(qū)域之中，切換到“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，單元“排序和篩選”組中的“高級(jí)”按鈕，打開(kāi)“高級(jí)篩選”對(duì)話框。選中“將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置”單選按鈕，保持“列表區(qū)域”默認(rèn)值不變，設(shè)置“條件區(qū)域”文本框內(nèi)容為I1：J3，之后將光標(biāo)定位于“復(fù)制到”的文本框，選擇I5單元格。單擊“確定”按鈕，即可篩選出“銷(xiāo)售區(qū)域”為“青島分部”或“產(chǎn)品名稱(chēng)”為“手機(jī)”的銷(xiāo)售數(shù)據(jù)。03步驟三完成銷(xiāo)售數(shù)據(jù)分類(lèi)匯總的操作銷(xiāo)售數(shù)據(jù)分類(lèi)匯總操作演示復(fù)制“員工