會議座位安排協(xié)議

會議座位安排協(xié)議編號：__________

本協(xié)議雙方為：

甲方：（甲方名稱）

地址：（甲方地址）

乙方：（乙方名稱）

地址：（乙方地址）

鑒于甲方舉辦會議需要安排座位，為確保會議的順利進行，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達成如下會議座位安排協(xié)議：

一、合同目的：本協(xié)議旨在明確甲方舉辦的會議中乙方座位安排的相關(guān)事宜，保障會議的有序進行。

二、會議背景：甲方將于（會議時間）在（會議地點）舉辦（會議名稱）會議，為確保會議座位的合理分配，特與乙方簽訂本協(xié)議。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.甲方應(yīng)提前向乙方提供會議座位安排的具體信息，包括座位數(shù)量、座位位置、座位類型等。

2.甲方負責(zé)確保會議座位的合理分配，優(yōu)先考慮乙方的特殊需求。

3.甲方應(yīng)確保會議座位安排符合國家相關(guān)法律法規(guī)及會議舉辦地的相關(guān)規(guī)定。

4.甲方負責(zé)會議座位的維護和清潔，確保座位整潔、舒適。

5.甲方在會議開始前向乙方確認座位安排，并在會議期間提供必要的協(xié)助。

乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.乙方應(yīng)按照甲方提供的座位安排信息，按時參加會議，并就座于指定位置。

2.乙方應(yīng)遵守會議紀律，保持座位整潔，不得隨意移動或占用他人座位。

3.乙方應(yīng)尊重其他參會人員的權(quán)益，不得在會議期間進行干擾或影響他人。

4.乙方如有特殊需求，應(yīng)在會議開始前向甲方提出，甲方將盡力予以滿足。

5.乙方應(yīng)按時繳納與座位安排相關(guān)的費用，如有違約，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方遵守會議座位安排協(xié)議的相關(guān)規(guī)定。

2.乙方有權(quán)要求甲方提供合理的座位安排，并確保座位安排的公平性。

3.雙方均有權(quán)在遵守協(xié)議的前提下，就座位安排事宜進行協(xié)商和調(diào)整。

雙方義務(wù)：

1.雙方應(yīng)誠實守信，遵守協(xié)議約定，不得擅自變更或解除協(xié)議。

2.雙方應(yīng)積極配合，共同維護會議秩序，確保會議順利進行。

3.雙方應(yīng)妥善處理因座位安排產(chǎn)生的爭議，通過友好協(xié)商解決。

4.雙方應(yīng)共同承擔(dān)因座位安排不當(dāng)所引起的后果和責(zé)任。

5.雙方應(yīng)遵守國家法律法規(guī)，不得利用座位安排協(xié)議從事違法行為。

合同金額與支付方式：

一、合同金額

1.本協(xié)議項下，甲方同意向乙方支付會議座位安排費用，總額為人民幣（大寫）______元整，小寫：￥______元。

2.該金額包含座位安排、維護、清潔等相關(guān)費用，不包括因特殊需求產(chǎn)生的額外費用。

二、支付方式

1.乙方應(yīng)在收到甲方提供的座位安排確認函后____個工作日內(nèi)，向甲方支付合同總金額的50%作為預(yù)付款。

2.會議開始前____個工作日，乙方應(yīng)支付剩余的50%款項。

3.甲方在收到預(yù)付款后，將向乙方提供會議座位安排的具體信息。

4.會議結(jié)束后，若乙方對座位安排滿意，甲方將在收到乙方書面確認后的____個工作日內(nèi)，將剩余款項退還給乙方。

5.若乙方對座位安排不滿意，甲方應(yīng)在收到乙方書面反饋后的____個工作日內(nèi)，根據(jù)乙方的合理要求進行調(diào)整，并相應(yīng)調(diào)整合同金額。

三、額外費用

1.因乙方特殊需求產(chǎn)生的額外費用，如特殊座位要求、特殊服務(wù)等，雙方另行協(xié)商確定費用，并在會議結(jié)束后____個工作日內(nèi)支付。

2.任何因不可抗力因素導(dǎo)致的額外費用，雙方應(yīng)協(xié)商解決，并在合理范圍內(nèi)分攤。

四、違約責(zé)任

1.若甲方未按時提供座位安排信息，導(dǎo)致乙方損失，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

2.若乙方未按時支付款項，每逾期一日，應(yīng)向甲方支付_____%的滯納金。

3.若任何一方違反本協(xié)議的支付條款，另一方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任。

五、稅費承擔(dān)

1.本協(xié)議項下的稅費，按照國家相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，由各自承擔(dān)。

六、爭議解決

1.雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的任何爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

違約與爭議解決機制：

一、違約責(zé)任

1.若甲方未能按照協(xié)議約定提供座位安排，或者提供的座位安排不符合協(xié)議要求，甲方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，并向乙方支付相當(dāng)于座位安排費用_____%的違約金。

2.若乙方未能按照協(xié)議約定支付款項，或者支付款項不符合協(xié)議要求，乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，并向甲方支付相當(dāng)于應(yīng)付款項_____%的違約金。

3.若任何一方因違約行為給對方造成損失，違約方應(yīng)賠償對方因此遭受的全部損失。

二、爭議解決

1.雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的任何爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。

2.若協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

3.雙方也可選擇仲裁作為爭議解決方式。若選擇仲裁，應(yīng)將爭議提交至（仲裁機構(gòu)名稱）進行仲裁，仲裁裁決為終局裁決，對雙方均有約束力。

4.仲裁費用由敗訴方承擔(dān)，除非仲裁機構(gòu)另有裁決。

三、適用法律

本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行、修改和終止均適用中華人民共和國法律。

四、管轄法院

對于因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議，雙方同意提交至合同簽訂地人民法院管轄。

五、不可抗力

1.任何一方因不可抗力事件導(dǎo)致無法履行本協(xié)議的，應(yīng)在事件發(fā)生后____個工作日內(nèi)通知對方，并證明該事件屬于不可抗力。

2.不可抗力事件解除后，雙方應(yīng)盡快恢復(fù)履行本協(xié)議，如因不可抗力事件導(dǎo)致本協(xié)議無法繼續(xù)履行，雙方可協(xié)商解除本協(xié)議。

六、協(xié)議的修改和補充

本協(xié)議的修改和補充必須以書面形式進行，并由雙方簽字或蓋章后方可生效。任何口頭協(xié)議或變更均不具有法律效力。

附則：

一、生效條件

1.本協(xié)議自雙方簽字或蓋章之日起生效。

2.本協(xié)議生效前，雙方應(yīng)確保已履行所有必要的內(nèi)部審批程序，并獲得必要的授權(quán)。

3.本協(xié)議生效后，任何一方違反協(xié)議約定或未履行本協(xié)議項下的義務(wù)，均構(gòu)成違約。

二、有效期

1.本協(xié)議的有效期為自生效之日起至?xí)h結(jié)束之日止。

2.本協(xié)議期滿后，如雙方無異議，可協(xié)商續(xù)簽。

三、變更和終止條款

1.本協(xié)議的任何變更或補充，必須以書面形式進行，并由雙方簽字或蓋章后生效。

2.如有任何一方違反本協(xié)議的約定，另一方有權(quán)終止本協(xié)議，并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

3.本協(xié)議在以下情況下自動終止：

a.會議結(jié)束；

b.雙方協(xié)商一致終止；

c.因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法繼續(xù)履行；

d.一方破產(chǎn)、解散或其他原因?qū)е聼o法履行本協(xié)議。

4.本協(xié)議終止后，雙方應(yīng)立即終止履行各自的義務(wù)，并按照本協(xié)議約定處理剩余事宜。

四、通知

1.本協(xié)議項下的通知應(yīng)以書面形式進行，并通過以下方式送達：

a.郵寄：以掛號信方式寄送至對方提供的地址；

b.傳真：以傳真方式發(fā)送至對方提供的傳真號碼；

c.電子郵件：以電子郵件方式發(fā)送至對方提供的電子郵箱地址。

2.通知送達時間以實際收到時間為準。

五、協(xié)議的完整性

本協(xié)議構(gòu)成雙方就會議座位安排事宜的完整協(xié)議，取代了之前所有口頭或書面協(xié)議。

六、不可分割性

本協(xié)議的各部分是不可分割的，任何部分的失效或不可執(zhí)行不應(yīng)影響其他部分的效力。

七、法律適用和管轄

本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行、修改和終止均適用中華人民共和國法律。對于因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議，雙方同意提交至合同簽訂地人民法院管轄。

八、其他

1.本協(xié)議的任何條款如因違法或無效而無法執(zhí)行，不影響其他條款的效力。

2.本協(xié)議未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。

附件：

1.會議座位安排明細表：詳細列出會議座位的具體安排，包括座位號、位置、類型等信息。

2.座位圖：以圖形方式展示會議現(xiàn)場座位的具體布局。

3.會議座位安排流程說明：描述甲方提供座位安排的流程和步驟。

4.甲方提供的會議場地相關(guān)證件復(fù)印件：包括但不限于場地使用許可證、消防安全合格證等。

5.乙方提供的參會人員名單：列明參加會議的乙方人員名單及座位需求。

6.乙方提供的特殊需求說明：如有特殊座位要求或服務(wù)需求，需提供詳細說明。

7.付款憑證：包括但不限于預(yù)付款支付憑證、尾款支付憑證等。

8.會議現(xiàn)場照片：用于記錄會議座位安排實施情況。

9.任何其他與本協(xié)議相關(guān)的輔助材料，經(jīng)雙方協(xié)商一致后，可添加至附件中。

簽字、蓋章及日期：

甲方（簽字