會議服務合同（標準版）

會議服務合同（標準版）編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）名稱：____________________

地址：____________________

乙方（以下簡稱“乙方”）名稱：____________________

地址：____________________

鑒于甲方舉辦會議的需要，乙方具備提供會議服務的專業(yè)能力，雙方本著平等互利、誠實信用的原則，經友好協商，就甲方委托乙方提供會議服務事宜，達成如下協議：

一、合同目的：本合同旨在明確甲乙雙方的權利義務，確保甲方會議的順利進行。

二、合同背景：甲方舉辦會議，需要乙方提供會議場地、設備、人員等相關服務。

雙方的責任和義務：

一、甲方責任和義務：

1.甲方應按照約定的時間、地點舉辦會議，并提前向乙方提供會議主題、參會人員名單、會議日程等相關信息。

2.甲方應確保會議內容合法合規(guī)，不得違反國家法律法規(guī)，不得侵犯他人合法權益。

3.甲方應按照約定支付乙方會議服務費用，并在合同約定的付款期限內完成支付。

4.甲方應配合乙方完成會議場地、設備、人員等相關服務的準備工作。

5.甲方應對會議期間發(fā)生的意外事件負責，并承擔相應的責任。

二、乙方責任和義務：

1.乙方應按照甲方要求，提供符合會議需求的場地、設備、人員等相關服務。

2.乙方應確保會議場地、設備等設施的安全、衛(wèi)生，符合國家相關標準。

3.乙方應按照甲方提供的參會人員名單，安排相應的服務人員，確保會議順利進行。

4.乙方應確保會議期間的服務質量，對服務過程中出現的問題及時處理，確保甲方滿意。

5.乙方應按照合同約定，在會議結束后，向甲方提供會議服務費用結算清單。

三、雙方權利：

1.甲方有權要求乙方按照約定提供會議服務，并對服務質量進行監(jiān)督。

2.甲方有權要求乙方在會議期間提供必要的技術支持和服務保障。

3.乙方有權要求甲方按照約定支付會議服務費用，并保證會議順利進行。

四、雙方義務：

1.雙方應按照合同約定，履行各自的責任和義務，確保會議的順利進行。

2.雙方應遵守國家法律法規(guī)，不得利用會議進行違法活動。

3.雙方應相互配合，共同維護會議的正常秩序。

4.雙方應保守商業(yè)秘密，不得泄露對方商業(yè)信息。

5.雙方應友好協商解決合同履行過程中出現的爭議，不得采取不正當手段。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額

本合同項下，甲方應向乙方支付會議服務費用，總金額為人民幣______元整（￥______元），大寫：______元整。

二、支付方式

1.甲方應按照以下分期支付方式向乙方支付合同金額：

（1）首期支付：甲方應在簽訂本合同之日起____個工作日內，向乙方支付合同金額的_____%，即人民幣______元整（￥______元）。

（2）第二期支付：甲方應在會議舉辦前____個工作日內，向乙方支付合同金額的_____%，即人民幣______元整（￥______元）。

（3）尾款支付：甲方應在會議結束后____個工作日內，根據乙方提供的正式發(fā)票和結算清單，支付剩余的合同金額_____%，即人民幣______元整（￥______元）。

2.乙方應在收到甲方支付的首期款項后，開始進行會議場地、設備、人員等服務的準備工作。

3.甲方支付合同金額時，應通過銀行轉賬方式直接匯入乙方指定的賬戶，并注明“會議服務費用”字樣。

4.如甲方未按約定時間支付款項，乙方有權暫?；蚪K止會議服務，并要求甲方支付違約金，違約金為應付款項的_____%。

5.任何因不可抗力原因導致的額外費用，經雙方協商一致后，可由甲方承擔。

6.雙方應保持財務記錄完整，并按照國家相關稅收政策依法納稅。

三、發(fā)票開具

乙方在收到甲方尾款后，應及時向甲方開具符合稅法規(guī)定的正規(guī)發(fā)票。

違約與爭議解決機制：

一、違約責任

1.如甲方未按合同約定支付款項，應向乙方支付_____%的違約金，并賠償乙方因此遭受的直接經濟損失。

2.如乙方未按合同約定提供會議服務，應向甲方支付_____%的違約金，并賠償甲方因此遭受的直接經濟損失。

3.如任何一方違反合同約定，導致對方遭受損失，違約方還應承擔相應的賠償責任。

二、違約行為的具體表現

1.甲方違約行為包括但不限于：未按約定時間支付款項、提供虛假信息導致會議無法正常進行等。

2.乙方違約行為包括但不限于：未按約定提供會議場地、設備、人員等服務、服務質量不符合約定標準等。

三、爭議解決

1.雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應首先通過友好協商解決。

2.如協商不成，任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。

3.雙方也可選擇仲裁作為爭議解決方式，仲裁機構為______仲裁委員會，仲裁地為______市。

4.仲裁裁決為終局裁決，對雙方均有約束力。

四、適用法律和管轄法院

1.本合同的訂立、效力、解釋、履行和爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

2.合同簽訂地為______市，本合同簽訂后，雙方均接受______市人民法院的管轄。

五、其他

1.如因不可抗力導致合同無法履行或部分條款無法適用，雙方應立即通知對方，并協商解決。

2.任何一方在履行合同過程中，如發(fā)現對方有違約行為，有權要求對方立即采取措施糾正，并賠償由此造成的損失。

3.本合同的違約與爭議解決機制為本合同的重要組成部分，雙方應嚴格遵守。

附則：

一、生效條件

本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。本合同的生效以甲方支付首期款項給乙方為條件，甲方未履行支付義務前，本合同不發(fā)生法律效力。

二、有效期

本合同的有效期為自合同生效之日起至會議結束后____個工作日止。合同期滿后，如雙方無其他約定，本合同自動終止。

三、變更與終止

1.變更：在本合同有效期內，如因不可抗力或其他雙方無法預見的原因，導致合同內容需要變更，雙方應書面協商一致，對合同進行變更。

2.終止：本合同在以下情形下終止：

（1）合同約定的期限屆滿；

（2）雙方協商一致解除合同；

（3）一方違約，另一方依法行使合同解除權；

（4）因不可抗力導致合同無法履行；

（5）法律法規(guī)規(guī)定的其他終止情形。

3.合同終止后，雙方應立即終止各自的權利和義務，并按照合同約定處理未完成事項。

四、通知

1.除非合同另有約定，雙方的通知應以書面形式發(fā)送至對方提供的地址。

2.通知自送達對方之日起生效。

五、不可抗力

1.本合同所稱不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為等。

2.發(fā)生不可抗力事件時，受影響的一方應立即通知對方，并采取一切可能措施減輕損失。

六、合同份數

本合同一式______份，甲乙雙方各執(zhí)______份，具有同等法律效力。

七、其他

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協商補充，補充內容與本合同具有同等法律效力。

2.本合同及其補充協議構成甲乙雙方就本合同事項達成的完整協議，替代先前所有口頭或書面協議。

3.本合同簽訂后，如發(fā)現合同內容有誤或遺漏，任何一方均有權提出修改或補充，經雙方協商一致后，修改或補充內容作為本合同的組成部分。

附件：

一、會議需求文檔

1.會議主題及目的

2.參會人員名單及人數

3.會議日程安排

4.需要的場地、設備、人員等相關服務需求

5.會議預算及付款方式

二、場地及設備租賃合同

1.場地租賃合同

2.設備租賃合同

三、服務人員安排表

1.服務人員名單及職責

2.服務人員工作安排及時間表

四、會議服務流程及注意事項

1.會議前期準備工作

2.會議當天流程安排

3.會議結束后清理及注意事項

五、會議現場布置效果圖

1.場地布置效果圖

2.設備布置效果圖

六、各類證件復印件

1.乙方營業(yè)執(zhí)照復印件

2.乙方稅務登記證復印件

3.乙方法定代表人身份證復印件

4.乙方相關資質證書復印件

七、其他相關文件

1.雙方協商一致認為需要作為附件的其他文件

2.雙方認為對合同履行有重要參考價值的其他資料

簽字、蓋章及日期：

甲方（簽字