高效操作手冊(cè)助力汽車銷售內(nèi)勤

針對(duì)汽車銷售業(yè)務(wù)的內(nèi)在主線，圍繞車輛和客戶展開。本人根據(jù)業(yè)務(wù)的J流程開發(fā)制作了內(nèi)勤幫手軟件，它的功能

如下:

內(nèi)勤幫手功能如下：

一、進(jìn)貨管理

1,來車登記；根據(jù)合格證的有關(guān)信息進(jìn)行車輛入庫(kù)流程

2車輛資料修改；車輛入庫(kù)過程產(chǎn)生錯(cuò)誤后，使用本模塊進(jìn)行改正處理

3在庫(kù)車輛明細(xì)記錄；（盤庫(kù)）。

4車輛查詢；（分車型，地點(diǎn)，時(shí)間，大架號(hào)。合格證號(hào)）

二、銷售管理

1銷售處理；選擇要銷售的車輛進(jìn)行銷售業(yè)務(wù)

2銷售修改；選擇已經(jīng)銷售日勺車輛進(jìn)行修改客戶信息等

3查本月銷售明細(xì)；可以選擇時(shí)間段查詢每月口勺明細(xì)

4單車毛利潤(rùn)查看；（按年，月，所有，業(yè)務(wù)員）。

5銷售毛利潤(rùn)記錄；（分車型，分業(yè)務(wù)員，分時(shí)間）。

6銷售數(shù)最記錄；（分車型，分業(yè)務(wù)員，分時(shí)間；分地點(diǎn)）。

7銷售排名：（分車型，分業(yè)務(wù)員，分時(shí)間，分地點(diǎn)）。

8地區(qū)購(gòu)置力

9車型銷售占比

10網(wǎng)點(diǎn)業(yè)務(wù)員銷售占比

共20個(gè)不一樣報(bào)表。。。。

三，存貨管理

1庫(kù)存數(shù)量記錄；（分車型，分時(shí)間，分地點(diǎn)，分顏色）。

2庠存天數(shù)查詢；（分合格證時(shí)間，分入庫(kù)時(shí)間，分車型，分地點(diǎn)，分顏色）。

3庫(kù)存金額記錄；（本月購(gòu)進(jìn)記錄：各月購(gòu)進(jìn)記錄）。

4網(wǎng)點(diǎn)車輛信息；（網(wǎng)點(diǎn)車輛數(shù)量，分車型，分顏色，分時(shí)間）。

5進(jìn)銷存總看板：（上月庫(kù)存+本月購(gòu)進(jìn)-本月銷售=既有庫(kù)存）。

6在庫(kù)分期預(yù)定狀態(tài)一覽表

7庫(kù)存車型占比

8庫(kù)存車型進(jìn)銷比

9網(wǎng)點(diǎn)鋪貨占比

共20個(gè)不一樣的報(bào)表。。。

四、車輛移庫(kù)管理

1車輛移庫(kù)；選擇要調(diào)動(dòng)地址的車輛，

2格庫(kù)查詢，詳細(xì)記錄車輛在網(wǎng)點(diǎn)之間的移動(dòng)過程，清晰明了，責(zé)任分明。好管理！

五、基礎(chǔ)信息維護(hù)

1車型維護(hù)；根據(jù)自己企業(yè)的車輛狀況增長(zhǎng)車型，

2寄存地；根據(jù)網(wǎng)點(diǎn)和車輛I為停放地增長(zhǎng)地址

3購(gòu)置地；根據(jù)自己的銷售區(qū)域增長(zhǎng)縣市

4員工管理：根據(jù)自己的企業(yè)銷售顧問增長(zhǎng)

5配置；車型配置（基木型、舒適型，原則型、鉗金版、尊貴版）

6顏色，車輛的顏色有那些。

7，’寸款方式；客戶購(gòu)車付款途徑，現(xiàn)金，匯票，分期貸款等

8優(yōu)惠項(xiàng)目；在成交時(shí)送給客戶的禮品，計(jì)入單車費(fèi)用

本軟件使用VBA語(yǔ)言編寫而成，后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)采用微軟OFFICE中的ACCESS數(shù)據(jù)庫(kù)。因此本程序必須有ACCESS

數(shù)據(jù)庫(kù)支持才可以使用，ACCESS數(shù)據(jù)庫(kù)它就在OFFICE2023中存在，他是OFFICE2023中的一種組件。安裝起來非常

簡(jiǎn)樸，輕易。選項(xiàng)如下圖：

1.安裝過程詳解及注意事項(xiàng)!

把ACCESS前面的方框打上勾就可，點(diǎn)擊下一步繼續(xù)安裝，直至完畢。

2.使用過程詳解及問題處理!

打開內(nèi)勒軟件的時(shí)候系統(tǒng)會(huì)提醒如下的對(duì)話框：

出現(xiàn)這個(gè)對(duì)話框不要懷疑本軟件H勺安全性，這里只是ACCESS數(shù)據(jù)庫(kù)針對(duì)“宏”例行檢查，點(diǎn)“打開”按鈕。會(huì)有下面

的登錄窗口:

licrosoftOfficeAccessX

不安全表達(dá)式被阻止-您可以配置您的計(jì)苴機(jī)允許計(jì)苴所有表達(dá)式?

!\允許il算所有表達(dá)式影響該“算機(jī)_L所有用尸。

是否允許潛在的不安全表達(dá)式計(jì)篁？

是豈）否?幫助量）

這里選“是”即可。出現(xiàn)下面對(duì)話框

接著點(diǎn)“確定二這樣就對(duì)安全性設(shè)置好C

后來再重新打開軟件日勺時(shí)候，“安全警告”提醒就不會(huì)出現(xiàn)了!

重新登錄

直接輸入顧客002,密碼12345,確定后進(jìn)入下面界面

控制面板-Unix

汽車銷售管理整組罐2務(wù)有限公司

公共估息?*

車輛登記

車輛存放購(gòu)買地區(qū)

存貨管理

車輛銷售槌

銷售報(bào)表

銷售顧問

車輛移庫(kù)

數(shù)據(jù)管理

系統(tǒng)設(shè)置

&當(dāng)■用戶:演不閑戶應(yīng)，次於舟及：“只蠡?f163622538?163.coi.I企業(yè)金］02011年9月歷8反M820:27:26

一種系統(tǒng)的應(yīng)用都離不開基礎(chǔ)信息（這里是公共信息）的建立，本軟件FI勺基礎(chǔ)信息很簡(jiǎn)樸，重要是圍繞車輛的進(jìn)銷存

來設(shè)置基礎(chǔ)選項(xiàng)，以便更快H勺處埋業(yè)務(wù)，

車型維護(hù)：

睡車型：表-nX

CXID型號(hào)1名稱大架號(hào)合格證號(hào)鑰匙號(hào)

歐

1JL7100X2U-GTJ11.05LB37514SJL378QEHEECDGTJ1-

歐

2JL7100X2U-DTJ11.05LB37514SJL378QEHEIVCDDTJ1-

3MR7180-CTJ1.8L6T7844SJL4G18WCECTJ-

8

4MR7180-BTJL6T7844SJL4G18WCEBTJ-

8

5MR7180-TTJUBT7844SJL4G18WCETTJ-

8

6MR7180-KTJIBT7844SJL4G18WCEKTJ-

（自動(dòng)編號(hào)）

記錄：回）iTCEI回回共有記錄數(shù)：6

這里的車型資料是車輛入庫(kù)時(shí)的基本選項(xiàng)，車輛入庫(kù)時(shí)，只要選中型號(hào)，背面的字段就會(huì)自動(dòng)的填寫到應(yīng)當(dāng)填寫的地

方，然后根據(jù)每臺(tái)車的不一樣屬性再補(bǔ)充大架號(hào)、發(fā)動(dòng)機(jī)號(hào)、合格證號(hào)、鑰匙號(hào)等內(nèi)容。相似的字段就不用每次都輸入

了，這樣很簡(jiǎn)樸快捷。

寄存地：

寄存地是車輛停放的地點(diǎn)。可以根據(jù)你企業(yè)的實(shí)際狀況來建立寄存地。這關(guān)系到二網(wǎng)或直營(yíng)店，4s點(diǎn)的J車輛庫(kù)存盤點(diǎn)

的記錄，在車輛入庫(kù)的操作中是?種必選項(xiàng)。也是?種重要的參數(shù)。如圖：

購(gòu)置地區(qū)：

車輛銷售時(shí)，客戶所屬地區(qū)是一種選項(xiàng)，在針對(duì)各地所購(gòu)車輛的記錄中起到作用.

B存放??--

!記錄：叵

這里你可以根據(jù)你H勺銷售范圍來建立區(qū)域地點(diǎn)，以便你后來口勺查詢記錄!

付款方式、顏色維護(hù)、業(yè)務(wù)員維護(hù)、配置表這里就不在累述，

優(yōu)惠項(xiàng)目：

優(yōu)惠項(xiàng)目是在銷售過程中贈(zèng)送客戶的某些禮品，例如座套、腳墊、太陽(yáng)膜、汽油、保險(xiǎn)、dvd播放器、香水之類的禮

品，這些都是要計(jì)入成本的項(xiàng)目，因此在計(jì)算毛利潤(rùn)的時(shí)候要合計(jì)到費(fèi)用里去，也可以通過這個(gè)記錄來杳看業(yè)務(wù)員給客

戶贈(zèng)送了那些禮品。

.優(yōu)惠項(xiàng)…二回區(qū)

優(yōu)惠項(xiàng)目

?汽車裝飾

免費(fèi)保養(yǎng)

現(xiàn)金折讓

汽油卡

交強(qiáng)險(xiǎn)

商業(yè)險(xiǎn)

頭枕

以上是基礎(chǔ)信息H勺設(shè)置，也是系統(tǒng)運(yùn)行所必需的，也是運(yùn)行業(yè)務(wù)的必需第一步!

接下又就是業(yè)務(wù)口勺開展.......

1、首先要輸入車輛信息，這樣你的銷售工作才能圍繞車輛開展。如下圖:

上面的登記項(xiàng)也是車輛入庫(kù)的必填項(xiàng)，是一輛車的基本屬性，他是一臺(tái)什么配置II勺車，他的大架號(hào)、發(fā)動(dòng)機(jī)號(hào)、合格

證號(hào)、鑰匙號(hào)、合格證日期、顏色、寄存地點(diǎn)、到廠價(jià)格是多少？為后來日勺查詢提供根據(jù)。

輸入;這叫車輛信息也就有了可查詢II勺報(bào)表，如下圖:

現(xiàn)有庫(kù)存

數(shù)量型號(hào)庫(kù)存金額

37IR7180-CTJ￥2,695,000.00

37MR7180-BTJ￥2,480,800.00

24JL7100X2U-€TJl￥819,921.00

7MR7180-TTJ￥499,211.00

1JL7100X2U-DTJ1￥33,000.00

總數(shù)量：106總金額：￥6,527,932.00

a?地點(diǎn)鼓色車型：交叉表查詢UI口區(qū)

合格證日期▼

全部

|網(wǎng)點(diǎn)車輛分布圖

存放地點(diǎn)▼顏色▼總計(jì)優(yōu)利歐-DTJ1_￡優(yōu)利歐-GTJ1MR7180-BTJMR7180-CTJMR7180-TTJ

田本店：3811112122

國(guó)東平1601230

國(guó)莉澤匚1404451

國(guó)金鄉(xiāng))301110

國(guó)巨野匚201100

國(guó)梁山|902151

囹曲阜目100100

國(guó)泗水3301101

國(guó)微山1100010

由布達(dá)。280313102

國(guó)鄒城100100

總計(jì)*)10612437377■

上面的記錄報(bào)表就可以很明白的看到分布在各個(gè)網(wǎng)點(diǎn)口勺車輛數(shù)量和車型，顏色，合格證口期等信息。是不是很以便呢？

未銷庫(kù)存天數(shù)1回X

顯示字酷顯示名稱運(yùn)苴符條伴值排序排序J隨序

曠型號(hào)f[

“配置r工JI

回顏色??T

“大架號(hào)二11工II

p合格證號(hào)T

“發(fā)動(dòng)機(jī)號(hào)』1

.鑰匙號(hào)??

“存放地點(diǎn)

“登記時(shí)間,dl.di

F7堂附間2廠Tjdl

M登記在摩天數(shù)|~jdl二JI

廠合格證日期||jdlT

“合格證日期2rJIT

A籍;TFZTff干，

“數(shù)11TT

“到J價(jià)格11JJI

P市場(chǎng)價(jià)格,dl

廠是否捐告11力1

查詢1導(dǎo)出1透視表分析|透視圖分析|隱藏

上面是記錄在庫(kù)車輛的寄存天數(shù)的多功能查詢。以便查看不小于30天，60天、100天、200天等天數(shù)的車輛信息。經(jīng)

理以便做出對(duì)應(yīng)的銷售方略。增進(jìn)超長(zhǎng)庫(kù)存車輛的銷售！如下圖:

--

A

放登記時(shí)贊記在庫(kù)合格證日合格證在庫(kù)到廠價(jià)市場(chǎng)價(jià)

配置顏色大架號(hào)合格證號(hào)次動(dòng)機(jī)號(hào)鑰匙號(hào)點(diǎn)

問天教期天翻格格精醫(yī)

標(biāo)準(zhǔn)BU-2008-1-2008-1-

銀灰L6TT844S08N009999TCE080800007646JL4G180016061本店4174176700069800

型0402727

標(biāo)準(zhǔn)魅力BU-2008-2-2008-2-

L6T7844SX8H0148991TCE060800011466JL4G180017060本店3863866700069800

型黑0412727

標(biāo)準(zhǔn)差力BU-2008-2-2008-2-

L6T7844s48即14686HCE030800011382JL4G180016333曲旦3873876700069800

型黑0472626

標(biāo)準(zhǔn)珍珠BU-2008-3-

L6T7844S88B016960WCE030800012782JL4G180017667信達(dá)3792008-3-53796700069800

型白0525

一

平

標(biāo)準(zhǔn)太

藍(lán)BTJ-本店2008-3-2008-3-

單L6T7844S58N019735ICE060800014542JL4G1800182573713716700069800

型0531313

舒適cu-2008-3-2008-3-

銀灰L6T7844S98N022847ICE030800016925JL4G180018899微山3623626700069800

型0592222

舒適雷訊cu-2008-3-2008-3-

I￡T7844s28Ho22723ICE020800016788JL4G180019276梁山3623627300075800

型灰0632222

2WAKA.a.上圖是

不小于300天日勺庫(kù)存車輛信息，可以打印出來。是不是上面『、J幾種報(bào)表是你想要的呢？

m庫(kù)存車重占比=選擇查詢I-llnirx

比率|

JL7100X2U-DTJ12728.57%

MR7180-TTJ1714.29%

MR7180-KTJ1114.29%

MR7180-CTJ1114.29%

MRT180-BTJ1714.29%

JL7100X2U-GTJ11714.29%

1?網(wǎng)點(diǎn)鋪貨占比：選擇查詢

存放地點(diǎn)數(shù)量總數(shù)量

?鄒城27

本店27

微山17

曲旦17

東平17

車輛入庫(kù)了，可以隨時(shí)修改車輛信息，修改完畢，系統(tǒng)提醒你與否保留！如下圖:

2、車輛銷售：當(dāng)業(yè)務(wù)員俏售車輛的時(shí)候，就走到了銷售車輛環(huán)節(jié)，如下圖:

點(diǎn)擊銷售管埋，石面會(huì)出既有關(guān)銷售的某些按鈕，銷售處埋、銷售修改、業(yè)務(wù)員數(shù)量記錄，毛利潤(rùn)等

進(jìn)入銷售窗口:

在庫(kù)：106車輛銷售

底盤號(hào)：鑰匙號(hào)：顏色：7

發(fā)動(dòng)機(jī)號(hào)：存放地：V開始時(shí)間：2008年3月24日

合格證號(hào)：結(jié)束時(shí)間:2009年3月19日

車輛總裁：116查詢?nèi)寇囕v關(guān)閉函體

登記時(shí)間型號(hào)名痂鑰匙號(hào)合格證號(hào)發(fā)動(dòng)機(jī)號(hào)大架號(hào)頡色市場(chǎng)價(jià)入

?2008-04-15MR7180-CTJ遠(yuǎn)景CTJ-073VCE030800022180JL4G180022536L6T7844s88no29501魅力黑信達(dá)18*75,80

2008-04-15MR7160-CTJ遠(yuǎn)景CTJ-083WCBO7O0OOO22166JL4680022512L6T7844SX8N029497魅力S1薄澤18￥75,80

2008-04-16MR7180-BTJ遠(yuǎn)景BTJ-084VrCE000900022650JL(180022723L6T7844SX8N030178銀灰荷澤1.8￥69,80

2008-04-16MR7190-CTJ遠(yuǎn)景CTJ-085WCE000800022543JL4G180022292L6T7844S18N030019珍珠白本店1.8￥75,80

2008-04-10MR7180-BTJ遠(yuǎn)景BTJ-086VCE040800021462JL4G180020471L6T7844S98N02853S珍珠白本店1.8￥69,80

2008-04-15MR7180-CTJ遠(yuǎn)景CTJ-0871TCEO10800022219JL4G180022179L6T7844S98N029569魅力照東平18￥75,80

2008-03-25MR7180-BTJ遠(yuǎn)景BTJ-068VCEO8O8OCX)17483JL4G180019433L6T7844S18N023524魅力里梁山18￥69,80

2008-03-25MR7180-BTJ遠(yuǎn)號(hào)BTJ-067VCE060300017489JL4G180019479L6T7844S58N023509魅力S1鄒城已銷修18￥89,80

2008-03-26MR7180-BTJ遠(yuǎn)景BTJ-069MCE060800017879JL4G180019208L6T7844SX8N023S09銀灰本屆1.8￥69,80

2008-03-26MR7180-CTJ遠(yuǎn)景CTJ-066此￡010800017884JL4G180019955L6T7844S98N023920銀灰本店1.8￥75,80

2008-03-26MR7180-CTJ遠(yuǎn)景CTJ-061WCE060800017880JL4G180019285L6T78t4S68N023888銀灰信達(dá)巳銷售1.8￥75,80

2008-04-09MR7180-CTJ遠(yuǎn)景CTJ-070WCEO：(0800021003JL4G180021285L6T7844S28N027856擊訊灰荷澤18￥75,80

2008-04-09MR7180-BTJ立景BTJ-071TCE080800021058JL4G180021176L6T7844S58N0279M雷訊灰范澤已相售18￥69,80

2008-04-09MR7180-CTJ遠(yuǎn)最CTJ-074VCE07080002U44JL4G180021190LBT7844S08N028181銀灰信達(dá)已銷修18￥75,80

2008-04-10MR7180-BTJ遠(yuǎn)景BTJ-072VCE020800021432JL4G180021573L6T7844S98N028468珍珠白東平1.8￥69,80

2008-04-10MR7180-CTJ遠(yuǎn)景CTJ-075TCE030800021215JL4G180021538L6T7844S78N028257銀灰信達(dá)已銷售1.8￥75,80▼

雙擊鑰匙號(hào)填寫銷售信息」雙擊大第號(hào)修改車輛信息!

上面H勺窗體顯示的是登記時(shí)間在2608-03-24到2009-3-19之間日勺車輛信息。若想選用一輛要銷售口勺車輛，懂得他的

某些屬性即可查詢到它。本軟件口勺查詢支持模糊查詢，盡量的提高查詢速度和查詢質(zhì)量。可以隨便的輸入他H勺一部分?jǐn)?shù)

據(jù)就可以查到相似數(shù)據(jù)的車輛信息。如

上面查詢的是鑰匙號(hào)70多號(hào)的車輛信息，是不是鑰匙號(hào)具有07的都出現(xiàn)了。這樣查詢起來非常以便快捷！然后選中要

銷售的車輛，雙擊鑰匙號(hào)（這里口勺鑰匙號(hào)也可以是大架號(hào)）打開另一種窗體一“客戶資料填寫”，如圖:

銷售后

車輛銷售

車輛：D:46廠家增票配置:

登記時(shí)間：2。09年4月16日aa、顏色:車

型號(hào)：MR7180-CTJ市場(chǎng)價(jià)格:輛

發(fā)貨號(hào)鑰匙號(hào):

名稱：信

480012155存放地心,

大架號(hào)：|L6T7844sx8N029869息

備注:

發(fā)動(dòng)機(jī)號(hào)：JL4G180022361|

合格證號(hào):WCE030800022402合格證日期:2008年4月16日在庫(kù)

出庫(kù)時(shí)間：2009^6^70業(yè)務(wù)員

車輛ID:_____________________46付款方式

客戶名稱：

銷售價(jià)格

證件號(hào)碼：刪

客

聯(lián)系電話：發(fā)票號(hào)除

本

備注戶

購(gòu)買地：車

■信

地址:銷

息

售

信

息

添加贈(zèng)品

預(yù)定分期還原在庫(kù)銷售關(guān)閉

這個(gè)界面顯示了三部分的內(nèi)容，一是所售車輛的所有信息，（有助于操作員對(duì)銷售車輛確實(shí)認(rèn)！不會(huì)發(fā)生錯(cuò)誤車輛的出庫(kù),

防止不必要H勺麻煩。）二是購(gòu)車客戶信息H勺輸入?yún)^(qū)。（報(bào)EP所需的必要信息）三是贈(zèng)與客戶的隨車禮品輸入?yún)^(qū)。層次分明,

不會(huì)產(chǎn)生信息輸入錯(cuò)誤現(xiàn)象！

客戶信息和贈(zèng)品信息（沒有就不用輸入）輸入完畢后，點(diǎn)擊銷化按鈕即可完畢這輛車的銷售出庫(kù)，庫(kù)存自動(dòng)沖減I臺(tái)。

銷售完畢后若發(fā)既有錯(cuò)誤，可以在俏化修改模塊中修改數(shù)據(jù)。操作簡(jiǎn)樸、以便。給你的工作減輕承擔(dān)。

銷售了，就有了銷售數(shù)據(jù)口勺查詢和記錄,。。。。。

Q月數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)回x

按周統(tǒng)計(jì)銷售數(shù)量查詢條件:I全部］［關(guān)閉I

F購(gòu)買地占比:選擇查詢G3回囪

購(gòu)買地比率

33.33%1

魚臺(tái)26

33.33%1

微山26

金鄉(xiāng)26II

1II

t?購(gòu)銷比：選擇查詢-,nx

型號(hào)購(gòu)進(jìn)總計(jì)銷售總計(jì)購(gòu)銷比

JL7100X2V-GTJ12150.00%

JL7100X2U-DTJ12

MR7180-CTJ2150.00%

MR7180-BTJ2150.00%

MR7180-TTJ4375.00%

MR7180-KTJ1

t?交叉表數(shù)量分解：交叉表查詢刁回區(qū)

出庫(kù)時(shí)間^

汽車銷售數(shù)量分解明細(xì)

業(yè)務(wù)員▼顏色▼銷售總計(jì)優(yōu)利歐-DTJ1優(yōu)利歐-GTJ1遠(yuǎn)景-BTJ遠(yuǎn)景-CTJ遠(yuǎn)景-KTJ遠(yuǎn)景-TTJ

國(guó)激發(fā)

□3111000

02010100

3000201

202000

0看0

S科3001101

□客3100200

S老14221810

0里11252101

11241301

五

0王

生

0學(xué)4012100

三

0張5012200

3020

總010

計(jì)*

648