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文檔簡(jiǎn)介
的,而要改變它,
卻需的外表談吐,但更
好感,增加友善和
'本現(xiàn)出他的熱情、
火兒在日常的生活、
②雙手按箭頭方向做“拉”
①把手舉到臉前:的動(dòng)作,一邊想象笑的形
象,一邊使嘴笑起來(lái)。
2.
①把手指放在嘴角并向②一邊上提,一邊使嘴
充滿笑意。
臉的上方輕輕上提:
他未扎放息齊
醒凝、湍
靠口棺口冊(cè)遞X
酸口袋不放獨(dú)
短髀保持湍
熊未兒蛀稀
西於息有段
果傷
增加
黑色解色襪子
黃光亮、無(wú)灰塵
敢色”鏘無(wú)漏
難于糕品潔
「然而自我尊重和尊重他人
的表匕。責(zé)任感。
[坐姿]
、乂.、講明:入座時(shí)要輕,至少要坐滿椅、
講明:正確的站姿是抬頭、目視前方、子的2/3,后背輕靠椅背,雙膝自然1然下
垂、收腹、雙腿并攏直立、腳尖分呈V字W并攏(男性可略分開(kāi))。軀體稍向前可;也
傾,則表示尊重和謙虛。
可兩腳分開(kāi),比肩略窄,將雙手合起,放在一
晨會(huì)要求:
除保持正確的站姿外,男職員兩腳分開(kāi),比肩略窄,將雙手合起
放在背后;女職員雙腿并攏,腳尖分呈V與[男職員]前。
講明:可將雙腿分開(kāi)略向前伸,
如長(zhǎng)時(shí)刻端坐,可雙腿交叉重
疊,但要注意將上面的腿向回
收,腳尖向下。
[女職員]
講明:入座前應(yīng)先將裙角向前收攏,
兩腿并攏,雙腳同時(shí)向左或向右放,
兩手疊放于左右腿上。如長(zhǎng)時(shí)刻端坐
可將兩腿交叉重疊,但要注意上面的
腿向回收,腳尖向下。
常用禮節(jié)
握手
握手是我們?nèi)粘9ぷ髦凶畛J褂玫亩Y節(jié)之一。你明白握手的差不
多禮儀知識(shí)嗎?握手時(shí),伸手的先后順序是上級(jí)在先、主人在先、長(zhǎng)者在
先、女性在先。握手時(shí)刻一樣在2、3秒或4、5秒之間為宜。握手力度不
[蹲姿]
如果你在拾取低處的件時(shí),應(yīng)保持大方、端莊的蹲姿。帶微笑。
以上是握手時(shí)應(yīng)注意的幾個(gè)方面:
交叉握手與第三者講話(目視他人)
講明:一腳在前,一腳
在后,兩腿向下
蹲,前腳全著地,
小腿差不多垂直
于
地面后腿跟提
起,腳掌著地,
擺動(dòng)幅度過(guò)大戴手套或手不清潔
1、只彎頭的鞠躬2、不看對(duì)方的鞠躬
3、頭部左右晃動(dòng)的鞠躬4、雙腿沒(méi)有并齊的鞠躬
5、駝背式的鞠躬6、能夠看到后背的鞠躬
上
午1
文明用語(yǔ)
客人來(lái)訪或遇到生疏人時(shí),我們應(yīng)使用文明禮貌語(yǔ)言。
[差不多用語(yǔ)]
“您好”或“你好”
初次見(jiàn)面或當(dāng)天第一次見(jiàn)面時(shí)使用。清晨(十點(diǎn)鐘往常)可使用
“早上好”、“您早”等,其他時(shí)刻使用“您好”或“你好”。
“歡迎光臨”或“您好”
前臺(tái)接待人員見(jiàn)到客人來(lái)訪時(shí)使用。
“對(duì)不起,請(qǐng)咨詢……”
向客人等候時(shí)使用,態(tài)度要溫順且有禮貌。
“讓您久等了”
不管客人等候時(shí)刻長(zhǎng)短,均應(yīng)向客人表示歉意。
“苦惱您,請(qǐng)您……”
如需讓客人登記或辦理其他手續(xù)時(shí),應(yīng)使用此語(yǔ)。
“不行意思,打攪一下……”
當(dāng)需要打斷客人或其他人談話的情形時(shí)使用,要注意語(yǔ)氣和緩,
音量要輕。
“感謝”或“專門(mén)感謝”
對(duì)其他人所提供的關(guān)心和支持,均應(yīng)表示感謝。
“再見(jiàn)”或“歡迎下次再來(lái)”
客人告辭或離開(kāi)鴻博時(shí)使用。
[常用語(yǔ)言]
在日常工作中,大伙兒是否留意使用以下語(yǔ)言了呢?
1、請(qǐng)2、對(duì)不起3、苦惱您…4、勞駕5、打攪了
6、好的7、是8、清晰9、您10、X先生
或小姐
11、X經(jīng)理或主任12、貴公司13、XX的父親或母親(稱
他人父母)
14、您好15、歡迎16、請(qǐng)咨詢…17、哪一
位
18、請(qǐng)稍等(候)19、抱歉…20、沒(méi)關(guān)系21、不客氣
22、見(jiàn)到您(你)專門(mén)快樂(lè)23、請(qǐng)指教24、有勞您了25、請(qǐng)多
關(guān)照a
會(huì),嗑27
專門(mén)感謝(感謝)28、再見(jiàn)(再
電話禮儀
接電話的四個(gè)差不多原則
1、電話鈴響在3聲之內(nèi)接起。
2、電話機(jī)旁預(yù)備好紙筆進(jìn)行記錄。
3、確認(rèn)記錄下的時(shí)刻、地點(diǎn)、對(duì)象和事件等重要事項(xiàng)。
4、告知對(duì)方自己的姓名。
順序差不多用語(yǔ)注意事項(xiàng)
1.拿起電話“您好,愛(ài)珍寶XXXX電話鈴響3聲之內(nèi)接起
聽(tīng)筒,并告X”(直線)“您好XX部在電話機(jī)旁預(yù)備好記錄用
知自己的XXX"(內(nèi)線)如上午10的紙筆
姓名點(diǎn)往??墒褂谩霸缟虾谩苯与娫挄r(shí),不使用“喂一”
電話鈴響應(yīng)聲以上時(shí)“讓您回答
久等了,我是XX部XX音量適度,不要過(guò)高
X”告知對(duì)方自己的姓名
2.確認(rèn)對(duì)方“X先生,您好!”必須對(duì)對(duì)方進(jìn)行確認(rèn)
“感謝您的關(guān)照”等如是客戶要表達(dá)感謝之意
3.聽(tīng)取對(duì)方“是”、“好的”、“清晰”、必要時(shí)應(yīng)進(jìn)行記錄
來(lái)電用意“明白”等回答談話時(shí)不要離題
4.進(jìn)行確認(rèn)“請(qǐng)您再重復(fù)一遍”、“那確認(rèn)時(shí)刻、地點(diǎn)、對(duì)象和事
么改日在XX,9點(diǎn)鐘見(jiàn)。”由
等等如是傳言必須記錄下電話
時(shí)刻和留言人
5.終止語(yǔ)“清晰了”、“請(qǐng)放
心……”、"我一定轉(zhuǎn)達(dá)”、
“感謝”、“再見(jiàn)”等
6.放回電話等對(duì)方放下電話后再輕輕
聽(tīng)簡(jiǎn)放回電話機(jī)上
1、i
2、農(nóng)
3、歲
4、i也和數(shù)字等重要詞語(yǔ)
5、目能懂得的專業(yè)術(shù)語(yǔ)或簡(jiǎn)略語(yǔ)
6、/
7、f讓對(duì)方重新確認(rèn)電話號(hào)碼
電話的撥打
順序差不多用語(yǔ)注意事項(xiàng)
1.預(yù)備確認(rèn)撥打電話對(duì)方的姓名、
電話號(hào)碼
預(yù)備好要講的內(nèi)容、講話的
順序和所需要的資料、文件
等
明確通話所要達(dá)的目的
2.咨詢“您好!愛(ài)珍寶社區(qū)早一定要報(bào)出自己的姓名
候、告知教中心的XXX”。講話時(shí)要有禮貌
自己的姓
名
3.確認(rèn)電“請(qǐng)咨詢XX部的XX必須要確認(rèn)電話的對(duì)方
話對(duì)象X先生在嗎?"、“苦惱如與要找的人接通電話后,
您,我要打XXX先應(yīng)重新咨詢候
生?!薄ⅰ澳?!愛(ài)珍寶社
區(qū)早教的XXX”
4.電話內(nèi)“今天打電話是想向您應(yīng)先將想要講的結(jié)果告訴
容咨詢一下關(guān)于XX對(duì)方
事....”如是比較復(fù)雜的情況,請(qǐng)對(duì)
方做記錄
對(duì)時(shí)刻、地點(diǎn)、數(shù)字等進(jìn)行
準(zhǔn)確的傳達(dá)
講完后可總結(jié)所講內(nèi)容的
要點(diǎn)
5.終止語(yǔ)“感謝”、“苦惱您了”、語(yǔ)氣誠(chéng)懇、態(tài)度和氣
“那就拜托您了”等等
6.放回電等對(duì)方放下電話后再輕輕
話聽(tīng)筒放回電話機(jī)上
重點(diǎn)
1、要考慮打由話的時(shí)刻(對(duì)方現(xiàn)在星否有時(shí)刻或者方便)
f等情形,應(yīng)由打電話方重新?lián)艽颉?/p>
座位次序
當(dāng)你去拜望客戶或有客戶來(lái)訪時(shí),你明白坐在哪里如何安排座位
嗎?只要明白了座位次序的規(guī)律,也許你就再也可不能為不知如何安排座
位而為難了。
1、會(huì)談時(shí)的座位安排
A、
B、
A、B座次安排要求:主賓坐在右側(cè),主人坐在左側(cè)。如需譯員、
記錄則分別安排坐在主賓和主人的身后。
C、
如果會(huì)談桌一端朝向正門(mén),即縱向擺放,則以進(jìn)門(mén)方向?yàn)闇?zhǔn),右
側(cè)為客方,左側(cè)為主方。
2、會(huì)客室的座位安排
A、此種會(huì)客室離門(mén)口較遠(yuǎn)的席位為上席,一樣情形,客人來(lái)訪時(shí)按照
職位順序從內(nèi)和外入坐長(zhǎng)型沙發(fā)。
B、此種情形,遠(yuǎn)離辦公臺(tái)或窗戶對(duì)面的席位為上席(客人席)?,F(xiàn)在,
與門(mén)口無(wú)關(guān)。
C、此種情形,辦公臺(tái)前的座位為主人席,其旁邊并遠(yuǎn)離門(mén)口的席位為
客人席。
3、會(huì)議室的座位安排
門(mén)口的右側(cè)為客人席,左側(cè)為主人席,遠(yuǎn)離門(mén)口的為上席。
如是圓型桌時(shí)遠(yuǎn)離門(mén)口的席位為上席。
4、宴會(huì)時(shí)的座位安排
5、乘汽車時(shí)的座位安排
乘汽車時(shí),遵循右為上,左為下,后為上,前為下的原則。一樣
情形下,司機(jī)后排右側(cè)是上賓席。
6、乘列車時(shí)的座位安排
列車行駛方向靠窗子的座位為上席,然后是其對(duì)面的座位;再后
是行駛方向靠過(guò)路的座位,最后是其對(duì)面的座位。
名片的使用方法
名片是工作過(guò)程中重要的社交工具之一。交換名片時(shí)也應(yīng)注重禮
節(jié)。我們使用的名片通常包含兩個(gè)方面的意義,一是標(biāo)明你所在的單位,
另一個(gè)是表明你的職務(wù)、姓名及承擔(dān)的責(zé)任??傊?,名片是自己(或公司)
的一種表現(xiàn)形式。因此,我們?cè)谑褂妹瑫r(shí)要格外注意。
1、名片的預(yù)備
名片不要和鈔票包、筆記本等放在一起,原則上應(yīng)該使用名片夾。
名片可放在上衣口袋(但不可放在褲兜里)。
要保持名片或名片夾的清潔、平坦。
3、遞名片
遞名片的次序是由下級(jí)或訪咨詢方先遞名片,如是介紹時(shí),應(yīng)由
先被介紹方遞名片。
遞名片時(shí),應(yīng)講些“請(qǐng)多關(guān)照”、“請(qǐng)多指教”之類的寒喧語(yǔ)。
互換名片時(shí),應(yīng)用右手拿著自己的名片,用左手接對(duì)方的名片后,
用雙手托住。
互換名片時(shí),也要看一遍對(duì)方職務(wù)、姓名等。
遇到難認(rèn)字,應(yīng)事先詢咨詢。
在會(huì)議室如遇到多數(shù)人相互交換名片時(shí),可按對(duì)方座次排列名片。
會(huì)談中,應(yīng)稱呼對(duì)方的職務(wù)、職稱,如“X經(jīng)理”、“X教授”等。
無(wú)職務(wù)、職稱時(shí),稱“X先生”、“X小姐”等,而盡量不使用“你”字,
或直呼其名。
客人接待的一樣程序
1、客人來(lái)訪時(shí)
使用語(yǔ)言
“您好!”
“早上好!”
“歡迎光臨”等
處理方式
趕忙起立
目視對(duì)方,面帶微笑,握手或行鞠躬禮
2、詢咨詢客人姓名
使用語(yǔ)言
“請(qǐng)咨詢您是……”
“請(qǐng)咨詢您貴姓?找哪一位?”等
處理方式
必須確認(rèn)來(lái)訪者的姓名
如接收客人的名片,應(yīng)重復(fù)“您是XX公司X先生”
3、事由處理
使用語(yǔ)言
在場(chǎng)時(shí)
對(duì)客人講“請(qǐng)稍候”
不在時(shí)
“對(duì)不起,他剛剛外出公務(wù),請(qǐng)咨詢您是否能夠找其他人或需要
留言?”等
處理方式
盡快聯(lián)系客人要查找的人
如客人要找的人不在時(shí),詢咨詢客人是否需要留言或轉(zhuǎn)達(dá),并做
好記錄
4、引路
使用語(yǔ)言
“請(qǐng)您到會(huì)議室稍候,XX先生趕忙就來(lái)?!?/p>
“這邊請(qǐng)”等
處理方式
在客人的左前方2、3步前引路,讓客人走在路的中央
5、送茶水
使用語(yǔ)言
“請(qǐng)”
“請(qǐng)慢用”等
處理方式
保持茶具清潔
擺放時(shí)要輕
行禮后退出
6、送客
使用語(yǔ)言
“歡迎下次再來(lái)”
“再見(jiàn)”或“再會(huì)”
“專門(mén)感謝”等
處理方式
表達(dá)出對(duì)客人的尊敬和感激之情
道別時(shí),招手或行鞠躬禮
訪咨詢客戶
作為鴻博人,經(jīng)常因各類公務(wù)有機(jī)會(huì)去訪咨詢、拜望客戶。因此,
訪咨詢時(shí)禮節(jié)、禮儀也是專門(mén)重要的。
1、訪咨詢前應(yīng)與對(duì)方預(yù)約訪咨詢的時(shí)刻、地點(diǎn)及目的,并將訪咨
詢?nèi)粘逃涗浵聛?lái)。
2、訪咨詢時(shí),要注意遵時(shí)守約。
3、到訪咨詢單位前臺(tái)時(shí),應(yīng)先自我介紹。
“我是同父先生預(yù)約過(guò)的愛(ài)珍寶XXX,能否通知一下X先生”
等。
4、如果沒(méi)有前臺(tái),應(yīng)向鄰近的人員詢咨詢。
5、如果被訪咨詢?nèi)朔泵r(shí),或先去辦理其他情況或改變其它時(shí)刻
再來(lái)訪咨詢。
“您現(xiàn)在專門(mén)忙,那么我們約在改日X點(diǎn)再見(jiàn)面好嗎?”等。
6、如需等候訪咨詢?nèi)藭r(shí),可聽(tīng)從訪咨詢單位接待人員的安排。
在會(huì)客室等候。
在沙發(fā)上邊等候邊預(yù)備使用的名片和資料文件等。
7、看見(jiàn)被訪咨詢?nèi)撕?,?yīng)起立(初次見(jiàn)面,遞上名片)咨詢候。
8、如遇到被訪咨詢?nèi)说纳纤?,?yīng)主動(dòng)起立(遞上名片)咨詢候,
會(huì)談重新開(kāi)始。
9、會(huì)談盡可能在預(yù)約時(shí)刻內(nèi)終止。
10、告辭時(shí),要與被訪咨詢?nèi)舜蛘泻舻绖e。
11、會(huì)談時(shí),要注意談話或發(fā)言不要聲音過(guò)大。
辦公室禮節(jié)應(yīng)用
在公司的辦公場(chǎng)所,接待客人、洽談業(yè)務(wù)時(shí),有許多場(chǎng)合需要用
到下列禮儀,如果大伙兒能把握了解它,會(huì)使你的工作變得更加自如順利,
客戶也產(chǎn)生賓至如歸的感受。
引路
1、在走廊引路時(shí)
A、應(yīng)走在客人左前方的2、3步處。
B、引路人走在走廊的左側(cè),讓客人走在路中央。
C、要與客人的步伐保持一致。
D、引路時(shí)要注意客人,適當(dāng)?shù)刈鲂┙榻B。
2、在樓梯間引路時(shí)
讓客人走在正方向(右側(cè)),引路人走在左側(cè)。
3、途中要注意引導(dǎo)提醒客人
拐彎或有樓梯臺(tái)階的地點(diǎn)應(yīng)使用手勢(shì),并提醒客人“這邊請(qǐng)”或
“注意樓梯”等。
開(kāi)門(mén)次序
1、向外開(kāi)門(mén)時(shí)
A、先敲門(mén),打開(kāi)門(mén)后把住門(mén)把手,站在門(mén)旁,對(duì)客人講“請(qǐng)進(jìn)”并施
禮。
B、進(jìn)入房間后,用右手將門(mén)輕輕關(guān)上。
C、請(qǐng)客人入坐,安靜退出?,F(xiàn)在可用”請(qǐng)稍候”等語(yǔ)言。
2、向內(nèi)開(kāi)門(mén)時(shí)
A、敲門(mén)后,自己先進(jìn)入房間。
B、側(cè)身,把住門(mén)把手,對(duì)客人講“請(qǐng)進(jìn)”并施禮。
C、輕輕關(guān)上門(mén)后,請(qǐng)客人入坐后,安靜退出。
搭乘電梯
1、電梯沒(méi)有其他人的情形
A、在客人之前進(jìn)入電梯,按住“開(kāi)”的按鈕,現(xiàn)在請(qǐng)客人再進(jìn)入電梯。
B、如到大廳時(shí),按住“開(kāi)”的按鈕,請(qǐng)客人先下。
2、電梯內(nèi)有人時(shí)
不管上下都應(yīng)客人、上司優(yōu)先。
3、電梯內(nèi)
A、先上電梯的人應(yīng)靠后面站,以免阻礙他人乘電梯。
B、電梯內(nèi)不可大聲喧嘩或嬉笑吵鬧。
C、電梯內(nèi)已有專門(mén)多人時(shí),后進(jìn)的人應(yīng)面向電梯門(mén)站立。
辦公室規(guī)定
辦公室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、喝茶、看報(bào)和閑聊。
值得注意的辦公細(xì)節(jié)
1、進(jìn)入他人辦公室
必須先敲門(mén),再進(jìn)入。
已開(kāi)門(mén)或沒(méi)有門(mén)的情形下,應(yīng)先打招呼,如“您好”、“打攪一下”
等詞語(yǔ)后,再進(jìn)入。
2、傳話
傳話時(shí)不可交頭接耳,應(yīng)使用記事便簽傳話。
傳話給客人時(shí),不要直截了當(dāng)講出來(lái),而是應(yīng)將情況要點(diǎn)轉(zhuǎn)告客
人,由客人與待傳話者直截了當(dāng)聯(lián)系。
退出時(shí),按照上司、客人的順序打招乎退出。
3、會(huì)談中途上司到來(lái)的情形
必須起立,將上司介紹給客人。
向上司簡(jiǎn)單匯報(bào)一下會(huì)談的內(nèi)容,然后重新開(kāi)始會(huì)談。
辦公秩序
1、上班前的預(yù)備
上班前應(yīng)充分運(yùn)算時(shí)刻,以保證準(zhǔn)時(shí)出勤,作為一名社會(huì)人,一
名鴻博職員,應(yīng)以文明行為顯現(xiàn)于社會(huì)、公司。
如有可能發(fā)生缺勤、遲到等現(xiàn)象時(shí),應(yīng)提早跟上級(jí)聯(lián)系(最好提
早一天)。
打算當(dāng)天的工作內(nèi)容。
2、工作時(shí)刻
(1)在辦公室
不要私下議論、竊竊私語(yǔ)。
辦公臺(tái)上應(yīng)保持清潔和辦公用品的整齊。
以飽滿的工作態(tài)度投入到一天的工作中。
離開(kāi)座位時(shí),將辦公臺(tái)面整理好,椅子放回辦公臺(tái)下。
(2)在走廊、樓梯、電梯間
走路時(shí),要舒展肩背,不要彎腰、駝背。
有急事也不要跑步,可快步行走。
按照右側(cè)通行的原則,如在反方行走遇到迎面來(lái)人時(shí),應(yīng)主動(dòng)讓
路。
遇到客人找不到想要去的部門(mén)時(shí),應(yīng)主動(dòng)為其指路。
在電梯內(nèi)為客人提供正確引導(dǎo)。
3、午餐
午餐時(shí)刻為12:00-13:30分(分支機(jī)構(gòu)按照各自規(guī)定執(zhí)行)。
不得提早下班就餐。
在食堂內(nèi),要禮讓,排隊(duì)有秩序。
飯菜不白費(fèi),注意節(jié)約。
用餐后,保持座位清潔。
4、在洗手間、茶水間、休息室
上班前、午餐后等人多的時(shí)刻,注意不要阻礙他人,要相互禮讓。
洗面臺(tái)使用后,應(yīng)保持清潔。
不要不記得關(guān)閉洗手間、茶水間的水龍頭,以幸免白費(fèi),如發(fā)覺(jué)
沒(méi)有關(guān)閉的水龍頭,應(yīng)主動(dòng)關(guān)好。
注意保持洗手間、茶水間、休息室的清潔、衛(wèi)生環(huán)境。
5、下班
下班前將下一天待處理工作記錄下來(lái),以方便翌日工作。
離開(kāi)公司后,每個(gè)人都要記住自己是一位鴻博職員,出去的一言
一行,代表著鴻博的企業(yè)形象。
建立良好的人際關(guān)系
同事出有因之間建立良好的人際關(guān)系,是正常、順利工作的差不
多保證,因此,我們需要注意以下幾點(diǎn):
1、遵時(shí)守約
一個(gè)不遵時(shí)守約的人,往往不被他人所信任。
2、尊重上級(jí)和老同事
與上級(jí)和老同事講話時(shí),應(yīng)有分寸,不可過(guò)分隨意。
3、公私分明
上班時(shí)嚴(yán)禁私人電話,也不可將公共財(cái)物據(jù)為已有或帶回家中使
用。
4、加大溝通、交流
工作要主動(dòng)主動(dòng),同事之間要互通有無(wú)、相互配合。
5、不回避責(zé)任
犯錯(cuò)誤時(shí),應(yīng)主動(dòng)承認(rèn),主動(dòng)改正,不可回避責(zé)任,相互推諉。
6、態(tài)度認(rèn)真
過(guò)失往往是由于預(yù)備、摸索不充分而引起的,如有難以把握的地
點(diǎn)應(yīng)對(duì)其再次確認(rèn)檢查。
如何做一名被上級(jí)信任的部下
1、把握上、下級(jí)的關(guān)系
公司的正常運(yùn)轉(zhuǎn)是通過(guò)上傳下達(dá)、令行禁止堅(jiān)持的,上下級(jí)要保
持正常的領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系。
2、不明之處應(yīng)聽(tīng)從上級(jí)指示
在工作中如遇到不能處理、難以判定的情況,應(yīng)主動(dòng)向上級(jí)匯報(bào)
聽(tīng)從指示。
3、不與上級(jí)爭(zhēng)辯
上級(jí)布置工作時(shí),應(yīng)采取謙虛的態(tài)度,認(rèn)真聽(tīng)講。
4、聽(tīng)取忠告
聽(tīng)取忠告可增進(jìn)彼此信任。
5、不應(yīng)背后議論他人
背后議論他人表明自身的人格低下,是可恥的行為。
發(fā)揚(yáng)鴻博團(tuán)隊(duì)精神
鴻博事業(yè)能夠得已順利進(jìn)展,不只是靠每位職員的個(gè)人努力和奮
斗,還靠的是集體力量。充分發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神,相互配合,相互支援,對(duì)公
司的進(jìn)展具有極其重要的意義。
那么你是否做到以下幾點(diǎn)了呢?
咨詢候時(shí)要熱情、真誠(chéng)。
回答時(shí)要清晰、明了。
處理情況時(shí)要正確、迅速。
辦公時(shí)要公私分明。
聽(tīng)取上級(jí)意見(jiàn)比自己的判定更為重要。
上級(jí)布置、下達(dá)命令前應(yīng)爭(zhēng)取主動(dòng)。
自我檢查
[辦公室篇]
1、頭發(fā)是否潔凈整齊?口口口
2、襯衫、外套是否清潔?口口
□
3、指甲是否過(guò)長(zhǎng),經(jīng)常修剪?口
□□
4、皮鞋是否光亮、無(wú)灰塵?口口口
5、清晨上班時(shí)是否相互打招呼?□口口
6、上班5分鐘前是否已到座位上?口口
□
7、在走廊內(nèi)有無(wú)奔馳?口口口
8、是否佩帶胸牌?口
□□
9、辦公時(shí)有無(wú)竊竊私語(yǔ)?口口口
10、對(duì)辦公用品和公共物品是否愛(ài)護(hù)?
□□□
11、離開(kāi)座位外出時(shí),有無(wú)留言、告知去處?
□□□
12、午休或下班時(shí),有無(wú)整理辦公臺(tái)面?
□□□
13、在茶水間、洗手間、走廊內(nèi)有無(wú)站著閑談?
□□□
14、有無(wú)在辦公室進(jìn)食?口
□□
15、有無(wú)向正在運(yùn)算或?qū)懽值娜税l(fā)咨詢?
□□□
16、有無(wú)在辦公室吸煙?口口
□
17、公共物品有無(wú)誰(shuí)使用誰(shuí)整理?
□□□
18、發(fā)覺(jué)垃圾等雜物有無(wú)主動(dòng)撿起?□□
□
19、有無(wú)按《職員手冊(cè)》的規(guī)定著裝?□□
□
20、下班時(shí)有無(wú)相互打招呼后才離開(kāi)公司?
□□□
[電話篇]
1、電話機(jī)旁有無(wú)預(yù)備記錄用紙筆?
□□□
2、有無(wú)在電話鈴響3聲之內(nèi)接起電話?
□□□
3、是否在接聽(tīng)電話時(shí)做記錄?□□
□
4、接起電話有無(wú)講“您好”或“您好,愛(ài)珍寶社區(qū)早教中心”?
□
5、客戶來(lái)電時(shí),有無(wú)表示謝意?□□□
6、對(duì)客戶有無(wú)使用專業(yè)術(shù)語(yǔ),簡(jiǎn)略語(yǔ)言?
□□□
7、對(duì)外部電話是否使用敬語(yǔ)?
□□□
8、是否讓客戶等候30秒以上?□□
□
9、是否打電話時(shí),讓對(duì)方推測(cè)你是何人?□
□□
10、是否正
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