2025“智慧辦公”數(shù)據(jù)安全與隱私保護(hù)合同(合同樣本)

2025“智慧辦公”數(shù)據(jù)安全與隱私保護(hù)合同(合同樣本)合同編號(hào)：甲方（服務(wù)提供方）：乙方（服務(wù)使用方）：簽訂地點(diǎn)：簽訂日期：本合同由甲方和乙方共同簽訂，旨在明確雙方在“智慧辦公”服務(wù)（以下簡(jiǎn)稱“本服務(wù)”）中涉及的數(shù)據(jù)安全與隱私保護(hù)的權(quán)利義務(wù)關(guān)系，確保數(shù)據(jù)在收集、存儲(chǔ)、使用、傳輸?shù)拳h(huán)節(jié)的安全性，保護(hù)個(gè)人隱私及企業(yè)數(shù)據(jù)權(quán)益。第一條數(shù)據(jù)收集與處理1.1數(shù)據(jù)收集范圍甲方在提供本服務(wù)過程中，將依法收集、處理乙方及其員工（以下簡(jiǎn)稱“數(shù)據(jù)主體”）的個(gè)人信息及企業(yè)數(shù)據(jù)。甲方承諾僅收集實(shí)現(xiàn)服務(wù)功能所必需的個(gè)人信息，并事先獲得數(shù)據(jù)主體的明示同意。1.2數(shù)據(jù)處理原則甲方承諾按照合法、正當(dāng)、必要、最小化的原則處理數(shù)據(jù)主體的個(gè)人信息及企業(yè)數(shù)據(jù)，并確保數(shù)據(jù)處理活動(dòng)符合國家相關(guān)法律法規(guī)。1.3數(shù)據(jù)收集方式甲方通過本服務(wù)功能模塊（如考勤系統(tǒng)、郵件系統(tǒng)、文檔管理系統(tǒng)等）收集數(shù)據(jù)主體的個(gè)人信息及企業(yè)數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)主體在使用本服務(wù)前，應(yīng)閱讀并同意《隱私政策》及《數(shù)據(jù)使用協(xié)議》。1.4數(shù)據(jù)處理目的甲方收集的個(gè)人信息及企業(yè)數(shù)據(jù)僅用于以下用途：提供、維護(hù)及優(yōu)化本服務(wù)功能；履行與乙方簽訂的合同義務(wù)；保障數(shù)據(jù)主體的賬戶安全；其他經(jīng)乙方書面同意的用途。第二條數(shù)據(jù)安全與存儲(chǔ)2.1數(shù)據(jù)存儲(chǔ)要求甲方承諾將數(shù)據(jù)主體的個(gè)人信息及企業(yè)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)于符合國家安全標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)器中，并采取物理、技術(shù)及管理措施確保數(shù)據(jù)安全。存儲(chǔ)環(huán)境應(yīng)具備防火、防災(zāi)、防電磁干擾等物理防護(hù)能力。2.2數(shù)據(jù)分級(jí)分類甲方應(yīng)建立數(shù)據(jù)分級(jí)分類存儲(chǔ)體系，對(duì)重要數(shù)據(jù)采取加密存儲(chǔ)等特殊保護(hù)措施，并定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份。2.3數(shù)據(jù)訪問權(quán)限甲方僅允許獲得授權(quán)的員工訪問數(shù)據(jù)主體的個(gè)人信息及企業(yè)數(shù)據(jù)，并確保訪問權(quán)限與員工職責(zé)相匹配。未經(jīng)乙方書面同意，甲方不得向第三方披露數(shù)據(jù)主體的個(gè)人信息及企業(yè)數(shù)據(jù)。第三條數(shù)據(jù)傳輸與共享3.1數(shù)據(jù)傳輸方式甲方承諾在傳輸數(shù)據(jù)主體的個(gè)人信息及企業(yè)數(shù)據(jù)時(shí)，采用加密傳輸技術(shù)，并確保數(shù)據(jù)在傳輸過程中不被篡改、竊取或泄露。3.2數(shù)據(jù)共享限制甲方不得將數(shù)據(jù)主體的個(gè)人信息及企業(yè)數(shù)據(jù)共享給未事先獲得乙方書面授權(quán)的第三方。如因業(yè)務(wù)需要必須共享數(shù)據(jù)，甲方應(yīng)與第三方簽訂數(shù)據(jù)保密協(xié)議，并督促第三方遵守相關(guān)法律法規(guī)。3.3跨境數(shù)據(jù)傳輸甲方如需將數(shù)據(jù)主體的個(gè)人信息及企業(yè)數(shù)據(jù)傳輸至境外，應(yīng)事先獲得乙方的書面同意，并確?？缇硞鬏敾顒?dòng)符合國家相關(guān)法律法規(guī)的要求。第四條數(shù)據(jù)主體權(quán)利4.1知情權(quán)甲方應(yīng)向數(shù)據(jù)主體明確告知其個(gè)人信息及企業(yè)數(shù)據(jù)的收集、處理、存儲(chǔ)、傳輸及使用情況，并在《隱私政策》中載明相關(guān)信息。4.2訪問權(quán)數(shù)據(jù)主體有權(quán)通過本服務(wù)提供的功能模塊查詢、復(fù)制其個(gè)人信息及企業(yè)數(shù)據(jù)。甲方應(yīng)在收到數(shù)據(jù)主體請(qǐng)求后個(gè)工作日內(nèi)完成相關(guān)信息的提供。4.3更正與刪除權(quán)數(shù)據(jù)主體有權(quán)要求甲方更正不準(zhǔn)確的個(gè)人信息，并有權(quán)請(qǐng)求刪除其個(gè)人信息及企業(yè)數(shù)據(jù)。甲方應(yīng)在收到請(qǐng)求后個(gè)工作日內(nèi)完成相關(guān)操作。4.4撤回同意數(shù)據(jù)主體有權(quán)撤回其對(duì)甲方處理個(gè)人信息及企業(yè)數(shù)據(jù)的同意。如數(shù)據(jù)主體撤回同意，甲方應(yīng)停止相關(guān)處理活動(dòng)，并銷毀已收集的個(gè)人信息及企業(yè)數(shù)據(jù)。第五條數(shù)據(jù)安全措施5.1技術(shù)措施甲方應(yīng)采取以下技術(shù)措施保護(hù)數(shù)據(jù)主體的個(gè)人信息及企業(yè)數(shù)據(jù)：加密技術(shù)：對(duì)敏感信息及重要數(shù)據(jù)進(jìn)行加密存儲(chǔ)和傳輸；訪問控制：限制未經(jīng)授權(quán)的訪問，并建立多層次身份認(rèn)證機(jī)制；防火墻與入侵檢測(cè)系統(tǒng)：防止未經(jīng)授權(quán)的網(wǎng)絡(luò)訪問及惡意攻擊；數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)：建立定期備份機(jī)制，確保數(shù)據(jù)在遭受破壞時(shí)能夠快速恢復(fù)。5.2管理措施甲方應(yīng)采取以下管理措施保障數(shù)據(jù)安全：建立數(shù)據(jù)安全管理制度，明確數(shù)據(jù)安全責(zé)任人；定期對(duì)員工開展數(shù)據(jù)安全與隱私保護(hù)培訓(xùn)；制定數(shù)據(jù)安全事件應(yīng)急響應(yīng)預(yù)案，并定期組織演練；建立數(shù)據(jù)安全審計(jì)機(jī)制，定期對(duì)數(shù)據(jù)處理活動(dòng)進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)。5.3第三方服務(wù)如甲方委托第三方提供數(shù)據(jù)處理服務(wù)，應(yīng)事先與第三方簽訂數(shù)據(jù)處理協(xié)議，并確保第三方的數(shù)據(jù)處理活動(dòng)符合本合同的要求。第六條數(shù)據(jù)安全事件6.1事件通知如發(fā)生數(shù)據(jù)泄露、篡改或其他數(shù)據(jù)安全事件，甲方應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制，并在事件發(fā)生后小時(shí)內(nèi)通知乙方。6.2事件調(diào)查甲方應(yīng)配合乙方及相關(guān)部門對(duì)數(shù)據(jù)安全事件進(jìn)行調(diào)查，并采取必要措施防止事態(tài)擴(kuò)大。6.3責(zé)任承擔(dān)如因甲方過錯(cuò)導(dǎo)致數(shù)據(jù)安全事件發(fā)生，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任，并賠償乙方遭受的損失。第七條合同的終止與變更7.1合同終止如乙方?jīng)Q定終止本服務(wù)，應(yīng)在終止前個(gè)工作日內(nèi)通知甲方，并完成數(shù)據(jù)交接及銷毀工作。甲方應(yīng)在收到通知后立即停止處理乙方的個(gè)人信息及企業(yè)數(shù)據(jù)。7.2合同變更如因法律法規(guī)變化或業(yè)務(wù)需要，甲方需對(duì)本合同條款進(jìn)行調(diào)整的，應(yīng)提前個(gè)工作日通知乙方，并協(xié)商一致后簽署補(bǔ)充協(xié)議。第八條爭(zhēng)議解決因本合同引起的爭(zhēng)議，雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，任何一方均可向所在地人民法院提起訴訟。第九條其他條款9.1本合同未盡事宜，雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。9.2本合同一式份，甲乙雙方各執(zhí)份，自雙方簽字蓋章之日起生效。甲方（蓋章）：法定代表人或授權(quán)代表簽字：