會(huì)議閉幕總結(jié)服務(wù)合同

會(huì)議閉幕總結(jié)服務(wù)合同編號(hào)：__________

本合同雙方為：甲方（以下簡稱“甲方”）和乙方（以下簡稱“乙方”）。甲方地址：_______，乙方地址：_______。本合同旨在明確甲方委托乙方提供會(huì)議閉幕總結(jié)服務(wù)的相關(guān)事宜，以保障雙方權(quán)益，促進(jìn)合作順利進(jìn)行。

甲方因舉辦_______會(huì)議，需要乙方提供會(huì)議閉幕總結(jié)服務(wù)，以對(duì)會(huì)議成果進(jìn)行梳理和總結(jié)。乙方具備豐富的會(huì)議總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，能夠滿足甲方需求。雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

一、甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.甲方應(yīng)確保會(huì)議的順利進(jìn)行，為乙方提供必要的會(huì)議資料和相關(guān)信息，包括但不限于會(huì)議議程、參會(huì)人員名單、會(huì)議記錄等。

2.甲方應(yīng)按照約定時(shí)間支付乙方服務(wù)費(fèi)用，支付方式及時(shí)間由雙方另行協(xié)商確定。

3.甲方應(yīng)配合乙方完成會(huì)議閉幕總結(jié)的撰寫工作，包括但不限于提供必要的補(bǔ)充材料、修改意見等。

4.甲方應(yīng)對(duì)乙方在履行合同過程中所獲得的甲方商業(yè)秘密和隱私信息予以保密。

5.甲方應(yīng)在本合同約定的服務(wù)期限內(nèi)，不得無故解除合同。

二、乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.乙方應(yīng)按照甲方要求，在約定的時(shí)間內(nèi)完成會(huì)議閉幕總結(jié)的撰寫工作，確保總結(jié)內(nèi)容準(zhǔn)確、全面。

2.乙方在撰寫會(huì)議閉幕總結(jié)過程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)，尊重甲方及參會(huì)人員的合法權(quán)益。

3.乙方應(yīng)保證會(huì)議閉幕總結(jié)的質(zhì)量，確保其具有較高的專業(yè)性和實(shí)用性。

4.乙方在履行合同過程中，如需了解甲方商業(yè)秘密和隱私信息，應(yīng)征得甲方同意，并嚴(yán)格遵守保密義務(wù)。

5.乙方應(yīng)按照約定時(shí)間向甲方提交會(huì)議閉幕總結(jié)，如因乙方原因?qū)е挛茨馨磿r(shí)提交，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

6.乙方在合同履行過程中，如因自身原因?qū)е路?wù)質(zhì)量不符合約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

7.乙方應(yīng)在本合同約定的服務(wù)期限內(nèi)，不得無故解除合同。

三、雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照約定完成會(huì)議閉幕總結(jié)的撰寫工作，并對(duì)總結(jié)內(nèi)容提出修改意見。

2.甲方有權(quán)要求乙方在履行合同過程中，遵守國家法律法規(guī)，尊重甲方及參會(huì)人員的合法權(quán)益。

3.甲方有權(quán)要求乙方對(duì)會(huì)議閉幕總結(jié)進(jìn)行保密。

4.乙方有權(quán)要求甲方按照約定支付服務(wù)費(fèi)用。

5.乙方有權(quán)要求甲方在履行合同過程中，提供必要的會(huì)議資料和相關(guān)信息。

6.乙方有權(quán)要求甲方在合同履行過程中，不得無故解除合同。

四、雙方義務(wù)：

1.雙方應(yīng)按照約定履行合同，不得擅自變更或解除合同。

2.雙方應(yīng)相互配合，共同確保合同目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

3.雙方應(yīng)按照約定，妥善保管合同及相關(guān)文件。

4.雙方應(yīng)遵守合同約定，不得損害對(duì)方合法權(quán)益。

5.雙方應(yīng)按照約定，及時(shí)解決合同履行過程中出現(xiàn)的爭議。

合同金額與支付方式：

本合同總金額為人民幣_(tái)_____元整（￥______），該金額包含乙方提供會(huì)議閉幕總結(jié)服務(wù)的全部費(fèi)用，以及相關(guān)合理支出。

支付方式如下：

1.首付款：合同簽訂后____個(gè)工作日內(nèi)，甲方應(yīng)向乙方支付合同總金額的_____%作為首付款，即人民幣_(tái)_____元整（￥______）。

2.進(jìn)度款：乙方完成會(huì)議閉幕總結(jié)初稿并經(jīng)甲方審核通過后____個(gè)工作日內(nèi)，甲方應(yīng)向乙方支付合同總金額的_____%作為進(jìn)度款，即人民幣_(tái)_____元整（￥______）。

3.結(jié)算款：乙方完成會(huì)議閉幕總結(jié)終稿并交付甲方后____個(gè)工作日內(nèi)，甲方應(yīng)向乙方支付合同總金額的_____%作為結(jié)算款，即人民幣_(tái)_____元整（￥______）。

4.余額支付：合同履行完畢且甲方對(duì)乙方提供的服務(wù)滿意后____個(gè)工作日內(nèi)，甲方應(yīng)支付剩余的合同金額，即人民幣_(tái)_____元整（￥______）。

支付條件：

1.甲方支付款項(xiàng)前，應(yīng)確認(rèn)乙方已完成相應(yīng)階段的工作，并滿足合同約定的支付條件。

2.乙方應(yīng)在收到款項(xiàng)后____個(gè)工作日內(nèi)，向甲方提供相應(yīng)的支付憑證，包括但不限于發(fā)票、收據(jù)等。

額外費(fèi)用：

1.如因甲方原因?qū)е乱曳筋~外產(chǎn)生費(fèi)用，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)費(fèi)用，并在收到乙方提供的費(fèi)用清單后____個(gè)工作日內(nèi)支付。

2.如因不可抗力等因素導(dǎo)致合同無法履行，雙方應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商解決額外費(fèi)用的承擔(dān)問題。

雙方應(yīng)遵守上述支付條款，確保合同金額的準(zhǔn)確支付和資金流轉(zhuǎn)的順暢。任何違反支付條款的行為均可能導(dǎo)致合同違約，雙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

違約與爭議解決機(jī)制：

一、違約責(zé)任

1.若甲方未按時(shí)支付乙方款項(xiàng)，每逾期一日，應(yīng)向乙方支付未付款項(xiàng)的_____%作為違約金。

2.若乙方未按時(shí)完成會(huì)議閉幕總結(jié)，每逾期一日，應(yīng)向甲方支付______元整（￥______）作為違約金。

3.若任何一方違反保密條款，泄露對(duì)方商業(yè)秘密或隱私信息，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償對(duì)方因此遭受的全部損失。

4.若任何一方未履行合同約定的其他義務(wù)，應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

二、爭議解決

1.本合同在履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。

2.如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟，提交訴訟請(qǐng)求及相關(guān)證據(jù)。

3.除非雙方另有約定，本合同爭議的解決應(yīng)適用中華人民共和國法律。

4.雙方同意，若選擇仲裁解決爭議，仲裁地點(diǎn)為_______，仲裁機(jī)構(gòu)為_______，仲裁規(guī)則為_______。

5.仲裁裁決為終局裁決，對(duì)雙方均有約束力。

三、不可抗力

1.若因不可抗力事件導(dǎo)致合同無法履行或履行受阻，受影響方應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明材料。

2.雙方應(yīng)協(xié)商解決因不可抗力導(dǎo)致的合同履行問題。

3.不可抗力事件包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為、社會(huì)動(dòng)亂等。

4.如因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行，雙方均不承擔(dān)違約責(zé)任。

四、合同解除

1.如一方違約，另一方有權(quán)解除合同，并要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任。

2.在以下情形下，任何一方均可解除合同：

a.對(duì)方嚴(yán)重違約，且在收到解除通知后____個(gè)工作日內(nèi)未采取補(bǔ)救措施；

b.對(duì)方未按合同約定履行義務(wù)，經(jīng)催告后____個(gè)工作日內(nèi)仍未履行；

c.發(fā)生不可抗力事件，經(jīng)雙方協(xié)商無法繼續(xù)履行合同。

五、其他

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充。

2.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為______年。

3.本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

附則：

一、生效條件

本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。合同生效前，雙方應(yīng)確保合同內(nèi)容完整、準(zhǔn)確，并經(jīng)各自有權(quán)決策的授權(quán)代表簽字（或蓋章）。

二、有效期

本合同的有效期為自合同生效之日起至______年______月______日止。合同期滿后，如雙方無異議，可協(xié)商續(xù)簽。

三、變更和終止條款

1.合同變更：在合同有效期內(nèi)，如因不可抗力或其他合理原因需要變更合同內(nèi)容，雙方應(yīng)協(xié)商一致，簽訂書面變更協(xié)議，變更后的協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

2.合同終止：

a.合同履行完畢，雙方無異議；

b.因一方違約，另一方根據(jù)合同約定解除合同；

c.雙方協(xié)商一致，決定終止合同；

d.發(fā)生不可抗力事件，導(dǎo)致合同無法履行，經(jīng)雙方協(xié)商一致終止。

3.合同終止后，雙方應(yīng)按照約定辦理相關(guān)手續(xù)，包括但不限于結(jié)清款項(xiàng)、返還資料等。

四、通知

1.除非另有約定，任何一方通知對(duì)方的方式為書面形式，通過快遞、電子郵件等方式發(fā)送至對(duì)方提供的地址。

2.通知自發(fā)送之日起____個(gè)工作日后視為送達(dá)，但以對(duì)方實(shí)際收到通知為準(zhǔn)。

五、法律適用和管轄

本合同的解釋、履行、違約責(zé)任及爭議解決均適用中華人民共和國法律。如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)首先通過協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

六、合同份數(shù)

本合同一式______份，甲乙雙方各執(zhí)______份，具有同等法律效力。

七、其他

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充。

2.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，自合同生效之日起至合同終止之日止，對(duì)本雙方具有法律約束力。

附件：

1.需求文檔：包括甲方對(duì)會(huì)議閉幕總結(jié)的具體要求、預(yù)期成果、提交格式等詳細(xì)信息。

2.設(shè)計(jì)方案：乙方提交的會(huì)議閉幕總結(jié)設(shè)計(jì)方案，包括總結(jié)結(jié)構(gòu)、內(nèi)容安排、圖表使用等。

3.技術(shù)規(guī)格：乙方提供的技術(shù)規(guī)格說明，包括使用的軟件工具、文件格式、提交標(biāo)準(zhǔn)等。

4.合同主體資格證明：甲方和乙方的營業(yè)執(zhí)照副本、法人代表身份證明等。

5.合同授權(quán)委托書：如乙方委托代理人簽訂合同，應(yīng)提供授權(quán)委托書。

6.銀行