XXXX碧園花城影城開業(yè)慶典策劃案

“強(qiáng)勢(shì)時(shí)尚，溫情浪漫”

品味星級(jí)院線獨(dú)特感官享受碧園花城影院開業(yè)慶典策劃全案開業(yè)慶典是一個(gè)經(jīng)濟(jì)實(shí)體、形象廣告的第一步!開業(yè)慶典標(biāo)志著一個(gè)經(jīng)濟(jì)實(shí)體的成立。昭示人們它已經(jīng)站在了經(jīng)濟(jì)角逐的起跑線上。開業(yè)慶典的規(guī)模與氣氛代表一個(gè)工商企業(yè)的風(fēng)范與實(shí)力。開業(yè)慶典不只是一個(gè)簡(jiǎn)單的程式化的活動(dòng)。通過開業(yè)慶典的舉行，告訴世人，在我們這個(gè)龐大的社會(huì)經(jīng)濟(jì)肌體又增加了一個(gè)鮮活的細(xì)胞一個(gè)單位的開業(yè)慶典就是這個(gè)單位的經(jīng)濟(jì)實(shí)力與社會(huì)地位的展露。從來賓出席情況到慶典氛圍的營(yíng)造以及慶典活動(dòng)的整體效果，都會(huì)給人一個(gè)側(cè)面的詮釋。第一部分：前期工作第二部分：活動(dòng)排期第三部分：活動(dòng)開展第四部分：活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)區(qū)域分布第五部分：開業(yè)慶典活動(dòng)安排第六部分：突發(fā)事件處理預(yù)案第七部分：全程經(jīng)費(fèi)預(yù)算第一部分：前期準(zhǔn)備一、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。1、統(tǒng)計(jì)院線筑城各院線經(jīng)營(yíng)狀況，分析各個(gè)院線的檔次以及特性，掌握各院線針對(duì)碧園花城院線開業(yè)進(jìn)行營(yíng)銷活動(dòng)內(nèi)容和沖擊力度及公眾對(duì)各院線的評(píng)價(jià)和要求，建立行業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)。數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)最好包括以下幾個(gè)重要組成部分（參照word文章中表格1）：院線名稱院線檔次上座率營(yíng)銷定位經(jīng)營(yíng)面積票價(jià)綜合實(shí)力近期活動(dòng)經(jīng)營(yíng)特征公眾反應(yīng)2、筑城其他院線消費(fèi)者特性以及人群組成部分分析。由于筆者不知道貴公司所在地段的實(shí)際情況，在這里我無法給出答案，只能給貴公司列出幾個(gè)操作方案。（詳見word文檔表格2）考察項(xiàng)目概況經(jīng)辦人簽字確認(rèn)影院售票大廳10分鐘購(gòu)票人數(shù)人流量最大時(shí)間段消費(fèi)者性別百分比消費(fèi)者學(xué)歷、職業(yè)分析消費(fèi)者年齡分析消費(fèi)者社會(huì)地位分析消費(fèi)者一年觀影頻率由專人負(fù)責(zé)，確保經(jīng)辦人無法弄虛作假，因?yàn)槿肆髁糠治鰧?duì)于影院開業(yè)是非常重要的，只有摸透了人流的心理特征，再加之有效的開業(yè)慶典方案，定能獲得意想中的理想效果。3、媒體分析。媒體這塊不僅僅是對(duì)于開業(yè)慶典活動(dòng)方面來說的，企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程中，無時(shí)無刻都要關(guān)注媒體的相關(guān)動(dòng)作，隨時(shí)準(zhǔn)備危機(jī)公關(guān)處理預(yù)案。中國(guó)的社會(huì)環(huán)境決定了如果無法正確高效處理媒體的關(guān)系，就無法獲得長(zhǎng)足的進(jìn)步，處理媒體的過程應(yīng)把握幾個(gè)重要原則：不冷落弱勢(shì)媒體，不攀附強(qiáng)勢(shì)媒體，有突出，有聯(lián)系。媒體比較可以參照word文檔表格三：媒體名稱傳播介質(zhì)適合人群覆蓋人群檔次報(bào)價(jià)與本院線是否有聯(lián)系該媒體記者與本院線工作人員有無關(guān)系強(qiáng)勢(shì)還是弱勢(shì)表格三院線在開業(yè)慶典中肯定要投放一定量的廣告，我們應(yīng)從長(zhǎng)遠(yuǎn)的角度來把握這個(gè)問題，最好能夠做到通過這個(gè)開業(yè)慶典能夠很好地與各主要媒體建立良好的效果，讓媒體在后期不報(bào)道任何對(duì)本院線不利的消息。在中國(guó)的社會(huì)環(huán)境下，不管你的策劃多有創(chuàng)意、活動(dòng)達(dá)到了多大的高潮，沒有媒體的相關(guān)支持都是白搭。組織機(jī)構(gòu)總經(jīng)理客戶協(xié)調(diào)組保安組緊急預(yù)案執(zhí)行組對(duì)外聯(lián)絡(luò)組活動(dòng)執(zhí)行組媒體關(guān)系組總經(jīng)理：負(fù)責(zé)項(xiàng)目的統(tǒng)籌與協(xié)調(diào)工作，協(xié)調(diào)好各部門間的工作。提出項(xiàng)目的策略，決定策略是否實(shí)施，監(jiān)督經(jīng)費(fèi)的使用狀況，監(jiān)督各項(xiàng)工作的進(jìn)展。及時(shí)聽取各部門的意見，努力解決各部門所遇到的問題。邀請(qǐng)當(dāng)?shù)赜新曂墓賳T以及相關(guān)人員，出面處理與各媒體之間的關(guān)系?？蛻魠f(xié)調(diào)組：建立院線內(nèi)各客戶數(shù)據(jù)庫(kù)檔案，及時(shí)將活動(dòng)的相關(guān)信息傳達(dá)至各客戶。將客戶的意見與建議搜集，統(tǒng)一整理并上交至總經(jīng)理處，做好各客戶的解釋工作，將需要客戶配合的事項(xiàng)以及相關(guān)促銷政策準(zhǔn)確告知于各客戶?；顒?dòng)期間，為了確保各項(xiàng)促銷活動(dòng)能做到有機(jī)配合，形成一個(gè)完善的系統(tǒng)，客戶協(xié)調(diào)組負(fù)責(zé)全程協(xié)調(diào)各商戶的相關(guān)工作。媒體關(guān)系組：建立媒體數(shù)據(jù)庫(kù)，做出媒體投入收益比率，得出分析結(jié)論，供總經(jīng)理選擇投放的媒體以及投放形式。與各媒體建立初步關(guān)系，確需總經(jīng)理出面的，由總經(jīng)理出面負(fù)責(zé)建立各項(xiàng)媒體關(guān)系，媒體關(guān)系協(xié)調(diào)組負(fù)責(zé)具體的媒體關(guān)系維護(hù)工作。建立媒體宣傳口徑，選擇媒體進(jìn)行廣告投放工作，并進(jìn)行有效的效果分析，報(bào)送總經(jīng)理處，供總經(jīng)理決策使用，統(tǒng)一宣傳口徑，形式應(yīng)該多樣化，既可以硬性廣告宣傳，也可以采用軟性廣告宣傳，還可通過互動(dòng)的宣傳方式，各類文案最好由公司自行制作?；顒?dòng)現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)媒體的接待工作，不冷落記者，負(fù)責(zé)記者禮品的發(fā)放，最好后期跟蹤的工作，評(píng)估媒體的宣傳效果。維護(hù)與媒體的良好的長(zhǎng)期工作?；顒?dòng)執(zhí)行組：研讀活動(dòng)方案，并提出自己的改進(jìn)建議，形成文字，交由總經(jīng)理處，供總經(jīng)理決策使用。確定活動(dòng)內(nèi)容，形式以及確定是否需求助于市場(chǎng)中的相關(guān)廣告布展公司以及相關(guān)的策略支持機(jī)構(gòu)。列出物料清單以及市場(chǎng)價(jià)格，交由總經(jīng)理處報(bào)批，確?；顒?dòng)各項(xiàng)物料準(zhǔn)備到位。根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行布展、拆展等各項(xiàng)工作，做好活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的管理工作，根據(jù)實(shí)際情況，及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)各項(xiàng)工作的進(jìn)展工作。做好培訓(xùn)工作，確保人員各司其職，制定臨時(shí)管理處罰條例，確?；顒?dòng)萬無一失。對(duì)外聯(lián)絡(luò)組：負(fù)責(zé)當(dāng)?shù)卣?、商業(yè)精英、兄弟機(jī)構(gòu)以及專業(yè)協(xié)會(huì)組織、社會(huì)團(tuán)體的告知、邀請(qǐng)、接待以及后期維護(hù)工作。若確需總經(jīng)理出面進(jìn)行各項(xiàng)關(guān)系的建立以及維護(hù)工作的，由總經(jīng)理出面解決，對(duì)外聯(lián)絡(luò)部門負(fù)責(zé)具體的操作流程。特別警示：中國(guó)的社會(huì)環(huán)境復(fù)雜。最好在活動(dòng)前期告知當(dāng)?shù)氐恼畽C(jī)關(guān)或相關(guān)社會(huì)性質(zhì)的團(tuán)體，以避免不必要的麻煩。同時(shí)，與直接競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手實(shí)現(xiàn)溝通，建立良好關(guān)系。建立與環(huán)保、城管以及當(dāng)?shù)?10部門、120部門、119部門的關(guān)系非常有必要。重要性在這里就不闡述。關(guān)鍵是在活動(dòng)前期這些工作是一定要做的。保安組：負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的巡視工作，引導(dǎo)車輛的通行，保管好顧客的物品以及交通工具，發(fā)生特別事故時(shí)，及時(shí)處置，冷靜操作。以免事態(tài)向不可控制方向發(fā)展。發(fā)生突發(fā)情況及時(shí)向上級(jí)報(bào)告。緊急預(yù)案組：負(fù)責(zé)緊急預(yù)案的制定與具體實(shí)施工作。將可能發(fā)生的各類情況列出清單，上報(bào)總經(jīng)理處，加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)的巡查力度，確保不發(fā)生任何隱患，在布展的過程中，應(yīng)監(jiān)督整個(gè)布展的過程，確保各工作人員能夠按照工作流程進(jìn)行操作，以免為活動(dòng)期間留下安全隱患。加強(qiáng)與110、120、119之間聯(lián)動(dòng)關(guān)系的建立，確?；顒?dòng)當(dāng)天能夠快速處置，緊急做出積極措施，將緊急情況消匿于無形。若緊急預(yù)案組人手不夠，則應(yīng)及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)，請(qǐng)求增派人手，以避免緊急情況發(fā)生之時(shí)無法有效處置。三、培訓(xùn)教育工作。1、總經(jīng)理召開動(dòng)員大會(huì)動(dòng)員全體員工對(duì)活動(dòng)要高度重視，制定基本獎(jiǎng)懲制度，建立組織架構(gòu)，選派各部門臨時(shí)負(fù)責(zé)人，明確各部門工作職責(zé)。2、各部門交流會(huì)議?？偨?jīng)理出席會(huì)議，但不作主要發(fā)言，主要由各部門匯報(bào)工作進(jìn)展情況。各部門應(yīng)及時(shí)匯報(bào)工作當(dāng)中遇到的困難與問題，由全體人員進(jìn)行討論，商討出可行的解決方案，以及希望兄弟部門進(jìn)行支持的相關(guān)工作。3、培訓(xùn)工作。由各部門負(fù)責(zé)人召集本部門員工以座談的形式召開會(huì)議。培訓(xùn)實(shí)際工作當(dāng)中的技巧與方法，人數(shù)少的允許兩個(gè)或多個(gè)部門聯(lián)合舉行座談會(huì)，特別是銜接工作較多的兩個(gè)部門，應(yīng)做好定期與不定期相結(jié)合的工作流程與工作機(jī)制，避免后期出現(xiàn)扯皮、推諉現(xiàn)象?？偨?jīng)理抽查會(huì)議召開情況，秘書處做好會(huì)議記錄與文字整理工作。四、媒體投放工作。媒體投放前期準(zhǔn)備工作在2010年12月25日前全部就緒。2010年12月26日——2011年1月10日為媒體投放期。1、媒體選擇。選擇媒體自身品牌定位與院線定位相類似的媒體進(jìn)行投放。由于院線定位為時(shí)尚，因此，建議選擇時(shí)尚類、都市生活類的媒體進(jìn)行投放。電視臺(tái)（1家）：選擇本市電視臺(tái)進(jìn)行投放，選擇電影頻道，起到告知作用。不起宣傳作用，投放間斷進(jìn)行。報(bào)紙（2家）：當(dāng)?shù)氐男孪?bào)一定投放，（這類報(bào)紙銷量好，受眾廣，缺點(diǎn)是一般在廣告版塊，不能一起重視，建議軟文間斷投放），當(dāng)?shù)兀ㄊ〖?jí)）次級(jí)影響力的寧夏日?qǐng)?bào)報(bào)紙媒體，選擇報(bào)紙?？斗?，每個(gè)城市的報(bào)紙都有?？?，因此選擇這些?？斗诺挠绊懥Φ木薮蟮?。廣播（1家）：都市廣播進(jìn)行間斷投放。社區(qū)投放：采用社區(qū)居民喜聞樂見的壁掛式感應(yīng)燈箱媒體，置于各社區(qū)單元樓門口等場(chǎng)所，這類媒體具有成本低，見效快、目標(biāo)精準(zhǔn)、迅速鎖定消費(fèi)群體等特點(diǎn)，深受廣告主喜愛。建議全覆蓋式投放1-3個(gè)月放。第二部分：活動(dòng)排期一、開業(yè)前十天，確定主要事項(xiàng)（12月22日）：1、確定參加開業(yè)典禮的人員名單；2、舞臺(tái)就位的貴賓名單（含致辭等領(lǐng)導(dǎo)名單）；3、審定儀式有關(guān)項(xiàng)目?jī)?nèi)容；4、宣傳資料準(zhǔn)備工作、媒體的確定；5、媒體宣傳計(jì)劃內(nèi)容的審定；二、開業(yè)前五天，準(zhǔn)備請(qǐng)柬及有關(guān)工作落實(shí)（12月27日）：1、由主辦單位寫請(qǐng)柬交領(lǐng)導(dǎo)辦蓋章；2、宣傳資料、展臺(tái)模型的印刷、制作等；3、禮品到位，員工培訓(xùn)；4、擬定主持人、領(lǐng)導(dǎo)講話稿審查。三、開業(yè)前三天，日程安排（12月30日）：1、分裝禮品和請(qǐng)柬并送達(dá)；2、檢查工作進(jìn)度，落實(shí)日程安排，領(lǐng)導(dǎo)講話稿落實(shí)；3、現(xiàn)場(chǎng)用水、電及保衛(wèi)工作落實(shí)；4、與交警隊(duì)公安部門聯(lián)系有關(guān)事宜；5、現(xiàn)場(chǎng)的平整。6、其他相關(guān)開業(yè)造勢(shì)及預(yù)熱活動(dòng)。四、開業(yè)前兩天，現(xiàn)場(chǎng)布置（12月31日）：1、開始進(jìn)場(chǎng)搭建舞臺(tái)等布置周邊環(huán)境，直到落實(shí)辦妥；2、落實(shí)接待工作、現(xiàn)場(chǎng)茶水、領(lǐng)導(dǎo)休息處、停車場(chǎng)。五、開業(yè)前一天，會(huì)場(chǎng)布置結(jié)束（1月1日）：1、除臨時(shí)項(xiàng)目外，其余項(xiàng)目要求全部到位；2、領(lǐng)導(dǎo)檢查。3、全體工作人員召開開業(yè)典禮的有關(guān)工作會(huì)議。六、開業(yè)當(dāng)天（1月2日），開業(yè)典禮實(shí)施。第三部分：活動(dòng)開展2010年11月8日先用巨幅紅色紗幔將主會(huì)場(chǎng)正面覆蓋一、開業(yè)當(dāng)天上午：開業(yè)典禮，拋灑花瓣，從天而降，暖場(chǎng)環(huán)節(jié)，揭開面紗，禮儀迎賓活動(dòng)環(huán)節(jié)；二、開業(yè)當(dāng)天下午：舉行大型觀影活動(dòng)及營(yíng)銷宣傳活動(dòng)第四部分：活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)區(qū)域分布為讓本次開業(yè)典禮達(dá)到科學(xué)分工、合理布局、高效執(zhí)行的目的，保證本次活動(dòng)順利進(jìn)行及圓滿成功，在執(zhí)行過程當(dāng)中我們將把整個(gè)會(huì)場(chǎng)分為幾個(gè)功能區(qū)域，具體內(nèi)容如下：一、舞臺(tái)區(qū)：1、地點(diǎn)：院線門前廣場(chǎng)；2、功能：開業(yè)典禮主要進(jìn)行場(chǎng)地；3、配備：音響設(shè)備、舞臺(tái)效果設(shè)備、舞臺(tái)裝飾設(shè)備等。二、貴賓、領(lǐng)導(dǎo)觀禮區(qū)：1、地點(diǎn)：舞臺(tái)正前方；2、功能：到場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓觀看區(qū)域；3、配備：地毯、禮儀小姐、警衛(wèi)人員。三、員工及顧客觀禮區(qū)：1、地點(diǎn)：貴賓區(qū)后方；2、功能：?jiǎn)T工及顧客觀看區(qū)域；3、配備：禮儀柱，現(xiàn)場(chǎng)工作協(xié)調(diào)人員。四、現(xiàn)場(chǎng)總控臺(tái)：1、地點(diǎn)：舞臺(tái)一側(cè)；2、功能：監(jiān)控現(xiàn)場(chǎng)情況、協(xié)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)工作、指揮活動(dòng)進(jìn)程；3、配備：桌椅、飲水、對(duì)講機(jī)及其他通訊設(shè)備。五、禮儀隊(duì)伍表演及巡展區(qū)：1、地點(diǎn)：舞臺(tái)上及舞臺(tái)周邊；2、功能：所涉及禮儀表演人員表演區(qū)域；3、配備：工作人員。六、現(xiàn)場(chǎng)接待/禮品發(fā)放區(qū)：1、地點(diǎn)：院線廣場(chǎng)入口處或現(xiàn)場(chǎng)指定臺(tái)；2、功能：簽到、接待嘉賓，發(fā)放禮品；3、配備：簽到用具、禮儀小姐等。七、來賓停車區(qū)：1、地點(diǎn)：停車場(chǎng)；2、功能：參與活動(dòng)的所有車輛的臨時(shí)停放點(diǎn)；3、配備：標(biāo)志牌、警衛(wèi)人員。第五部分：開業(yè)慶典活動(dòng)安排07：30—08：00工作人員到位。1、檢查確認(rèn)電源及備用發(fā)電機(jī)情況，準(zhǔn)備好各媒介的接待工作。2、檢查確認(rèn)會(huì)場(chǎng)布置及停車場(chǎng)，準(zhǔn)備配合公安、交警作好保衛(wèi)、安全和交通指揮工作。3、檢查確認(rèn)現(xiàn)場(chǎng)車輛的到位情況，并按指定位置排放好。4、檢查確認(rèn)簽到處、簽到用品。5、檢查宣傳資料、禮品等，與外協(xié)人員一起作好迎賓的準(zhǔn)備。6、舞臺(tái)區(qū)域電源線再檢查。7、安排好現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行的各個(gè)環(huán)節(jié)。8、禮儀小姐、主要禮儀人員銜接。9、派出專門的迎接觀眾的客車（院線自有車以及租用市公交公司的公交車），在市人流密集處進(jìn)行迎接觀眾的活動(dòng)，前往觀禮的消費(fèi)者免費(fèi)上車，并且在車上發(fā)放禮品。車上掛好橫幅“碧園花城影城慶典觀光接送專車”。人滿開車。08：00—08：30禮儀人員到位。1、與公安、交警銜接，再次明確現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)方案與要點(diǎn)，再次明確交通路線和各方隊(duì)車輛停放位置和細(xì)節(jié)。2、與政府協(xié)助人員一起再次明確迎賓準(zhǔn)備。3、員工入場(chǎng)按方隊(duì)站位。4、主持人熟悉完善文稿。5、銜接音控師，背景音樂播放。6、演員、舞蹈隊(duì)現(xiàn)場(chǎng)站位完畢。7、禮儀小姐站位：停車場(chǎng)、簽到臺(tái)、臨時(shí)休息區(qū)、主席臺(tái)。08：00—08：30暖場(chǎng)。1、舞蹈隊(duì)在主會(huì)場(chǎng)暖場(chǎng)表演。2、音控師播放背景音樂。08：30—09：00迎賓。1、負(fù)責(zé)接待媒介記者，并向記者介紹會(huì)場(chǎng)安排情況，明確攝影、攝像及采訪區(qū)域。2、負(fù)責(zé)安排設(shè)置警戒線和維持秩序。3、負(fù)責(zé)媒介記者的簽到及標(biāo)識(shí)發(fā)放。4、與政府協(xié)助人員負(fù)責(zé)應(yīng)邀嘉賓的接待工作，嘉賓簽到、配戴胸花、發(fā)放資料等。5、保安指揮區(qū)分貴賓、嘉賓及其它車輛到指定地點(diǎn)停放整齊。6、迎賓程序：專人停車場(chǎng)接待領(lǐng)導(dǎo)——邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)從長(zhǎng)58米的紅地毯走過，地毯兩側(cè)是鮮花和紅紗連接的路引及觀禮觀眾——領(lǐng)導(dǎo)至豎立巨型簽名墻處，工作人員引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)在墻上簽名并佩帶胸花，——接引領(lǐng)導(dǎo)至主席臺(tái)現(xiàn)場(chǎng)參加典禮。7、音響師奏迎賓曲。8、落實(shí)致辭、剪彩來賓名單，與主持人銜接。09：00—09：38主接領(lǐng)導(dǎo)引導(dǎo)嘉賓就位嘉賓區(qū)，舞臺(tái)表演開始：熱舞表演、激情小提琴演奏、電影元素模特表演等09：38—09：40主持人上臺(tái)宣布開業(yè)典禮正式開始。由主會(huì)場(chǎng)樓頂飄落鮮花花瓣，寓意“瑞雪兆祥”。09：40—09：45介紹參加開業(yè)慶典的領(lǐng)導(dǎo)名單及恭賀單位，并請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)就位。09：45—10：00領(lǐng)導(dǎo)致辭及嘉賓致辭。10：00—10：07總經(jīng)理致歡迎詞辭10：08—10：18開業(yè)儀式（高潮），負(fù)責(zé)剪彩的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓及院線負(fù)責(zé)人共同剪彩。同時(shí)，舞臺(tái)周圍電子熒光冷焰火、舞臺(tái)后方的高空彩煙、會(huì)場(chǎng)四周的禮賓花、及鞭炮齊鳴！同時(shí)，覆蓋大樓的沙幔緩緩向兩邊拉開。掌聲、音樂配合，拾到繡球的現(xiàn)場(chǎng)觀眾將贏得大獎(jiǎng)。院線正式開業(yè)！10：18—10：48引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓至影院內(nèi)參觀，公司部門副經(jīng)理以上人員佩胸花，工裝整齊排列于大門后恭迎顧客，營(yíng)業(yè)開始。10：48—10：58開業(yè)典禮第一部分結(jié)束。11：00—13：00盛情款待領(lǐng)導(dǎo)嘉賓就餐。14：00—14：20現(xiàn)場(chǎng)暖場(chǎng)。背景聲播放上午顧客所得的一些獎(jiǎng)勵(lì)以及優(yōu)惠活動(dòng)。14：20—14：40炫舞表演，激發(fā)場(chǎng)上觀眾熱情，宣告下午活動(dòng)正式啟動(dòng)。14：40—16：00影廳免費(fèi)觀影16：00—16：30根據(jù)觀眾座位號(hào)進(jìn)行公開搖獎(jiǎng)，搖出18位幸運(yùn)觀眾并贈(zèng)送禮品；事先在電影院座位下隱藏3-8個(gè)公司LOGO標(biāo)牌，在觀影前告知觀眾，如有找到標(biāo)牌獲得意外大獎(jiǎng)！到場(chǎng)觀影群眾免費(fèi)領(lǐng)取環(huán)保購(gòu)物袋（袋內(nèi)附宣傳資料）。17:00—慶典活動(dòng)圓滿落幕。第六部分：突發(fā)事件處理預(yù)案一、電源故障：電源超負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)導(dǎo)致停電預(yù)防辦法：分成多個(gè)電路鋪線區(qū)域，在每個(gè)區(qū)域設(shè)置總電源，將總電源量分?jǐn)傊霖?fù)荷內(nèi)。處理辦法：電路鋪線區(qū)域安排多名電工進(jìn)行緊急處理，同時(shí)防止他人進(jìn)入電路區(qū)。備注：在現(xiàn)場(chǎng)布置之前將各區(qū)域總電源準(zhǔn)備好，廣告公司工程組提供電源量大小，組委會(huì)進(jìn)行線路檢查，確保線路無誤。二、音響故障：A類：?jiǎn)翁滓繇懗霈F(xiàn)線路故障預(yù)防辦法：備用1套臨時(shí)處理音響，2套音響電源線路分開，以便現(xiàn)場(chǎng)緊急調(diào)配。備注：音控師在活動(dòng)前一天下午進(jìn)場(chǎng)將音響及各配件調(diào)試到最佳狀態(tài)。B類：麥克風(fēng)故障預(yù)防辦法：增加麥克風(fēng)的傳音端口，在一個(gè)端口出現(xiàn)問題的情況下不影響麥克風(fēng)發(fā)生效果。（有線無線均可）處理辦法：馬上調(diào)換麥克風(fēng)，音控師在故障期間播放混響，避免現(xiàn)場(chǎng)不出現(xiàn)冷場(chǎng)情況。C類：各喜慶慶典曲帶出現(xiàn)卡帶現(xiàn)象預(yù)防辦法：備用多套喜慶曲帶，同時(shí)VCD采用三碟連放的方式播放。處理辦法：出現(xiàn)曲帶問題時(shí)馬上換頻。備注：提前調(diào)試各類慶典曲帶。三、拱門、氣柱：拱門、氣柱風(fēng)機(jī)燒毀導(dǎo)致坍塌預(yù)防辦法：備用多個(gè)風(fēng)機(jī)。處理辦法：派專人看護(hù)風(fēng)機(jī)，如出現(xiàn)風(fēng)機(jī)燒毀情況，在3分鐘之內(nèi)換風(fēng)機(jī)，5分鐘之內(nèi)將拱門、氣柱重新立好。備注：安排多人在活動(dòng)期間于布置區(qū)域巡回監(jiān)視。四、安全標(biāo)記：參加人員（包括觀眾）因碰到現(xiàn)場(chǎng)線路而摔跤預(yù)防辦法：在各個(gè)危險(xiǎn)區(qū)域（如電源、滑濕地帶等）作好危險(xiǎn)標(biāo)示。五、下雨：預(yù)防辦法：為來賓準(zhǔn)備雨傘（或在主席臺(tái)搭建帳篷）。六、人員情況：禮儀小姐因堵車遲到預(yù)防辦法：工作人員提前2個(gè)小時(shí)集中人員，統(tǒng)一乘車至活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)。處理辦法：如出現(xiàn)個(gè)別禮儀小姐遲到的情況，在安排禮儀小姐時(shí)增加2—3個(gè)名額，以增補(bǔ)。七、通訊問題：預(yù)防辦法：工作人員以手機(jī)+對(duì)講機(jī)的方式聯(lián)系，保證通訊暢通。備注：如有必要可邀請(qǐng)電信、聯(lián)通、移動(dòng)等通訊部門在現(xiàn)場(chǎng)設(shè)立信號(hào)擴(kuò)散設(shè)備。八、消防問題：預(yù)防辦法：消防人員隨時(shí)檢查對(duì)消防點(diǎn)（如火源點(diǎn)、電源接頭等），并作標(biāo)記。處理辦法：由組委會(huì)安排消防人員對(duì)現(xiàn)場(chǎng)火源點(diǎn)進(jìn)行調(diào)查，如發(fā)生火災(zāi)馬上在各通道緊急疏散人群。備注：組委會(huì)可安排119值勤點(diǎn)。九、傷情問題：如現(xiàn)場(chǎng)人員，包括工作人員及觀眾出現(xiàn)因各種情況出現(xiàn)的傷情預(yù)防辦法：常用藥品的準(zhǔn)備，如創(chuàng)口貼、紅藥水等。處理辦法：出現(xiàn)傷情對(duì)傷員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)救護(hù)，如嚴(yán)重者馬上將其送往急救中心搶救。備注：組委會(huì)可安排120救護(hù)點(diǎn)。十、主席臺(tái)坍塌：處理辦法：一旦出現(xiàn)主席臺(tái)坍塌，由組委會(huì)安排保安人員對(duì)主席臺(tái)區(qū)域的人群進(jìn)行緊急疏散。備注：開業(yè)典禮前一天由組委會(huì)安排維護(hù)人員封閉主會(huì)場(chǎng)。十一、人流擁擠：預(yù)防辦法：在各個(gè)區(qū)域（停車區(qū)域、主席臺(tái)區(qū)域等）由組委會(huì)安排保安人員統(tǒng)一指揮，并事先設(shè)立多個(gè)疏散通道。處理辦法：一旦出現(xiàn)擠場(chǎng)情況，各個(gè)區(qū)域的保安人員在該區(qū)域的多個(gè)疏散通道按序進(jìn)行秩序維護(hù)。備注：在各個(gè)區(qū)域盡量多設(shè)置秩序維護(hù)線，同時(shí)保安人員充足。十二、新聞問題：預(yù)防辦法：新聞通稿及口徑統(tǒng)一。處理辦法：如現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)任何異常問題時(shí)，各新聞媒介對(duì)該問題不予以報(bào)道。十三、其他：工作人員在開業(yè)典禮前一天在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行彩排，熟悉現(xiàn)場(chǎng)的各個(gè)環(huán)節(jié)，活動(dòng)所需的禮儀用品盡量提供備用設(shè)備（如臺(tái)卡、胸花等）（四）備忘條目：1、致詞、剪彩貴賓的確定及講話稿的擬定。（組委會(huì)聯(lián)絡(luò)接待組）2、新聞通稿的撰寫與準(zhǔn)備。（組委會(huì)企劃組）3、各類廣宣資料的提前準(zhǔn)備。（組委會(huì)企劃組）4、主持人文稿、活動(dòng)議程。（組委會(huì)企劃組）5、活動(dòng)執(zhí)行計(jì)劃推進(jìn)表。（組委會(huì)企劃組）6、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、新聞媒體記者、合作單位的邀請(qǐng)、到位落實(shí)。（組委會(huì)聯(lián)絡(luò)接待組企劃組）7、專用電源配置。（組委會(huì)活動(dòng)組）8、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、新聞?dòng)浾?、合作單位?shí)到人數(shù)統(tǒng)計(jì)。（組委會(huì)聯(lián)絡(luò)接待組企劃組）9、禮儀小姐換裝處（需更衣室一間）的設(shè)置。（活動(dòng)執(zhí)行組）10、提供邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、新聞?dòng)浾?、合作單位的名單。（組委會(huì)聯(lián)絡(luò)接待組企劃組）11、提供簽到嘉賓（單位）的名單。（組委會(huì)聯(lián)絡(luò)接待組企劃組）12、（臨時(shí)）專用停車場(chǎng)的設(shè)置（車輛調(diào)度人員：10名以上）。（組委會(huì)保安組）13、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)安保工作的提前部署（需保安人員25名以上）。（組委會(huì)保安組）14、活動(dòng)前一天晚上清理、清洗活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)。（組委會(huì)保安組）15、領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、新聞?dòng)浾?、合作單位各類禮品的提前預(yù)訂，酒會(huì)地點(diǎn)的預(yù)訂。（組委會(huì)聯(lián)絡(luò)接待組企劃組）16、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)警示標(biāo)志。（組委會(huì)保安組）17、提前一周（至活動(dòng)期間）對(duì)活動(dòng)期間的天氣情況進(jìn)行查詢，并向組委會(huì)及時(shí)匯報(bào)。（代理活動(dòng)執(zhí)行組）18、準(zhǔn)備專人（5名以上）對(duì)突發(fā)事件進(jìn)行合理處理。19、其它未盡事宜的提前準(zhǔn)備、協(xié)商解決。20、整個(gè)活動(dòng)需準(zhǔn)備充分、有條不紊、分工協(xié)作、責(zé)任分明。第七部分：經(jīng)費(fèi)預(yù)算主席臺(tái)：8M*5.8M，46.4平方米，45元/平方，2088元后背景：8M*5.8M，46.4平方米，30元/平方，1392元主持人：2人，800元/天/人，1600元舞蹈隊(duì)：熱舞或者街舞，5人，300元/天/人，1500元龍門：16米跨度，1個(gè)，500元/座/租，500元禮儀小姐：身高160cm以上，10人，300元/人，3000元禮儀小姐授：10條，15元/條，150元音響、話筒組合：套裝，1套，600元/天，600元冷焰火：2支，200元/支，400元小禮炮：4枚花彈，2門，