投資有限公司合同管理辦法

投資有限公司合同管理辦法?第一章總則第一條目的為加強公司合同管理，規(guī)范合同的簽訂、履行、變更、解除等行為，防范合同風險，維護公司合法權(quán)益，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及公司實際情況，制定本辦法。

第二條適用范圍本辦法適用于公司及所屬各部門、子公司在經(jīng)營管理活動中簽訂的各類合同，包括但不限于投資合同、借款合同、租賃合同、采購合同、銷售合同、服務合同等。

第三條基本原則1.依法合規(guī)原則：合同的簽訂、履行應遵守國家法律法規(guī)及政策規(guī)定。2.審慎簽訂原則：簽訂合同前應進行充分的調(diào)查、評估，確保合同條款合法、合理、公平。3.全面履行原則：合同各方應按照合同約定全面履行各自的義務。4.風險防控原則：加強合同風險識別、評估和防控，避免或減少合同糾紛的發(fā)生。

第二章合同管理機構(gòu)及職責第四條合同管理委員會公司設立合同管理委員會，作為合同管理的決策機構(gòu)。合同管理委員會由公司總經(jīng)理擔任主任，副總經(jīng)理擔任副主任，各相關(guān)部門負責人為成員。其主要職責包括：1.審議合同管理制度、流程和重大合同文本。2.對重大合同的簽訂、變更、解除等事項進行決策。3.協(xié)調(diào)解決合同管理中的重大問題。

第五條合同管理部門公司[具體部門名稱]為合同管理部門，負責合同管理的日常工作。其主要職責包括：1.制定和完善合同管理制度、流程，并組織實施。2.參與合同的起草、審核、簽訂、履行、變更、解除等環(huán)節(jié)的管理工作。3.建立合同臺賬，對合同進行分類、編號、歸檔和保管。4.定期對合同履行情況進行檢查和統(tǒng)計分析，及時發(fā)現(xiàn)和解決合同履行中存在的問題。5.參與合同糾紛的處理，負責收集、整理相關(guān)證據(jù)材料，提出處理建議。

第六條業(yè)務部門各業(yè)務部門負責本部門合同的起草、談判、簽訂、履行等具體工作，并配合合同管理部門做好合同管理的相關(guān)工作。其主要職責包括：1.負責本部門業(yè)務合同的前期調(diào)研、風險評估等工作。2.按照合同管理流程，起草合同文本，并提交合同管理部門審核。3.負責與合同對方進行談判、協(xié)商，簽訂合同。4.組織實施合同的履行，及時解決合同履行中出現(xiàn)的問題。5.向合同管理部門報送合同履行情況等相關(guān)信息。

第七條法務部門法務部門負責對合同進行法律審核，提供法律意見和建議，參與合同糾紛的處理等工作。其主要職責包括：1.對合同文本的合法性、合規(guī)性進行審核。2.協(xié)助業(yè)務部門和合同管理部門處理合同糾紛，提供法律支持。3.開展法律培訓，提高公司員工的法律意識和合同管理水平。

第三章合同的簽訂第八條合同簽訂流程1.業(yè)務部門根據(jù)業(yè)務需求，進行前期調(diào)研和風險評估，起草合同文本。2.合同文本初稿完成后，提交給合同管理部門進行格式審查。3.合同管理部門將格式審查通過的合同文本提交給法務部門進行法律審核。4.法務部門對合同文本進行法律審核，提出法律意見和建議。如審核通過，業(yè)務部門根據(jù)法律意見對合同文本進行修改完善；如審核不通過，業(yè)務部門應根據(jù)法務部門的意見進行修改，直至審核通過。5.修改后的合同文本經(jīng)業(yè)務部門負責人、合同管理部門負責人、法務部門負責人審核簽字后，提交給合同管理委員會審議。6.合同管理委員會對重大合同進行審議，如審議通過，由公司法定代表人或其授權(quán)代表簽字并加蓋公司公章；如審議不通過，業(yè)務部門應根據(jù)審議意見進行修改，重新履行審核和審議程序。7.合同簽訂后，業(yè)務部門應將合同副本及時提交給合同管理部門進行編號、歸檔，并按照合同約定組織實施。

第九條合同文本要求1.合同文本應內(nèi)容完整、條款清晰、權(quán)利義務明確，符合法律法規(guī)及公司實際情況。2.合同應采用書面形式，使用公司統(tǒng)一制定的合同模板。如因特殊情況需要使用非公司統(tǒng)一模板的，應經(jīng)合同管理部門和法務部門同意。3.合同中的各項條款應具體、明確，避免使用模糊、歧義的語言。對于重要條款，應進行詳細約定，確保雙方的權(quán)利義務得到充分保障。

第十條合同授權(quán)委托1.公司法定代表人可以直接簽訂合同，也可以授權(quán)他人簽訂合同。授權(quán)他人簽訂合同的，應簽署授權(quán)委托書。2.授權(quán)委托書應明確授權(quán)范圍、授權(quán)期限、被授權(quán)人的姓名、職務等內(nèi)容，并由公司法定代表人簽字并加蓋公司公章。3.被授權(quán)人應在授權(quán)范圍內(nèi)簽訂合同，不得超越授權(quán)范圍行事。如因特殊情況需要變更授權(quán)范圍的，應重新辦理授權(quán)委托手續(xù)。

第四章合同的履行第十一條履行原則合同各方應按照合同約定全面履行各自的義務，遵循誠實信用原則，及時通知對方有關(guān)合同履行中的重大事項，積極協(xié)助對方履行合同。

第十二條履行跟蹤1.業(yè)務部門負責合同履行的具體組織和實施，并定期向合同管理部門報送合同履行情況。2.合同管理部門應建立合同履行跟蹤臺賬，對合同履行情況進行實時監(jiān)控，及時發(fā)現(xiàn)和解決合同履行中存在的問題。3.如發(fā)現(xiàn)合同履行過程中出現(xiàn)異常情況，業(yè)務部門應及時與合同對方溝通協(xié)調(diào)，并采取相應的措施，避免或減少損失的發(fā)生。同時，應將情況及時報告給合同管理部門和公司領導。

第十三條變更與解除1.合同履行過程中，如需變更合同內(nèi)容，業(yè)務部門應及時與合同對方協(xié)商一致，并簽訂書面的變更協(xié)議。變更協(xié)議應作為原合同的補充文件，與原合同具有同等法律效力。2.如需解除合同，業(yè)務部門應按照合同約定或法律法規(guī)規(guī)定的程序，與合同對方協(xié)商一致，并簽訂書面的解除協(xié)議。解除協(xié)議應明確解除的原因、時間、雙方的權(quán)利義務等內(nèi)容。3.合同的變更或解除應及時通知合同管理部門，并按照合同管理流程進行審核和審批。

第五章合同的歸檔與保管第十四條歸檔要求1.合同簽訂后，業(yè)務部門應在規(guī)定時間內(nèi)將合同副本提交給合同管理部門進行編號、歸檔。2.合同管理部門應按照合同類別、簽訂時間等進行分類歸檔，建立合同臺賬，詳細記錄合同的簽訂日期、合同名稱、合同編號、合同對方、合同金額、履行期限等信息。3.合同歸檔應做到資料齊全、內(nèi)容完整、分類清晰、便于查詢。

第十五條保管期限合同檔案的保管期限應根據(jù)國家法律法規(guī)及公司實際情況確定。一般情況下，合同檔案的保管期限為自合同履行完畢或終止之日起[X]年。對于涉及重要資產(chǎn)、重大權(quán)益等的合同，保管期限應適當延長。

第十六條保管責任1.合同管理部門應指定專人負責合同檔案的保管工作，確保合同檔案的安全、完整。2.保管人員應嚴格遵守檔案管理制度，不得擅自查閱、復制、出借合同檔案。如因工作需要查閱合同檔案的，應按照規(guī)定辦理審批手續(xù)。3.如發(fā)現(xiàn)合同檔案有損壞、遺失等情況，保管人員應及時報告合同管理部門，并采取相應的措施進行補救。

第六章合同糾紛的處理第十七條糾紛預防1.加強合同簽訂前的調(diào)查、評估工作，確保合同對方的主體資格合法、信用狀況良好、履約能力可靠。2.嚴格按照合同管理流程簽訂合同，確保合同條款合法、合理、公平，避免合同漏洞和風險。3.在合同履行過程中，加強與合同對方的溝通協(xié)調(diào)，及時解決合同履行中出現(xiàn)的問題，避免矛盾激化。

第十八條糾紛處理流程1.合同履行過程中如發(fā)生糾紛，業(yè)務部門應及時收集、整理相關(guān)證據(jù)材料，并向合同管理部門報告。2.合同管理部門會同法務部門對糾紛情況進行分析研究，制定糾紛處理方案。3.根據(jù)糾紛處理方案，業(yè)務部門與合同對方進行協(xié)商解決。如協(xié)商不成，可根據(jù)合同約定或法律法規(guī)規(guī)定，通過仲裁或訴訟等方式解決。4.在糾紛處理過程中，應積極維護公司的合法權(quán)益，及時向公司領導匯報糾紛處理進展情況。

第十九條證據(jù)管理1.業(yè)務部門和合同管理部門應在合同簽訂、履行過程中，及時收集、整理與合同有關(guān)的各種證據(jù)材料，包括合同文本、往來函件、會議紀要、發(fā)票、送貨單、驗收報告等。2.證據(jù)材料應妥善保管，確保其真實性、完整性和合法性。如因保管不善導致證據(jù)材料丟失或損壞的，應承擔相應的責任。3.在糾紛處理過程中，應按照法律法規(guī)規(guī)定的舉證責任和證據(jù)規(guī)則，及時向仲裁機構(gòu)或法院提交相關(guān)證據(jù)材料。

第七章監(jiān)督與檢查第二十條監(jiān)督機制1.公司建立合同管理監(jiān)督機制，定期對合同管理情況進行檢查和評估。2.合同管理委員會負責對合同管理制度的執(zhí)行情況、重大合同的簽訂和履行情況等進行監(jiān)督檢查。3.合同管理部門負責對合同簽訂、履行、變更、解除等環(huán)節(jié)的管理情況進行日常監(jiān)督檢查。

第二十一條檢查內(nèi)容1.合同管理制度的執(zhí)行情況，包括合同簽訂流程、審核審批程序、授權(quán)委托制度等是否得到嚴格執(zhí)行。2.合同文本的合法性、合規(guī)性和完整性，合同條款是否明確、具體，權(quán)利義務是否對等。3.合同的履行情況，是否按照合同約定全面履行各自的義務，是否存在違約行為。4.合同糾紛的處理情況，是否及時、妥善地處理合同糾紛，是否維護了公司的合法權(quán)益。5.合同檔案的管理情況，是否按照規(guī)定進行歸檔、保管，檔案資料是否齊全、完整。

第二十二條檢查結(jié)果處理1.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改。2.責任部門應針對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，制定具體的整改措施，并將整改