工程變更管理制度

工程變更管理制度?一、總則1.目的為加強(qiáng)工程變更管理，確保工程順利進(jìn)行，控制工程成本，保證工程質(zhì)量和進(jìn)度，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有工程項(xiàng)目的變更管理，包括但不限于新建、改建、擴(kuò)建等各類工程。3.定義工程變更：指在工程項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，由于各種原因引起的設(shè)計(jì)變更、施工條件變更、工程量增減、材料替換等對(duì)工程的功能、質(zhì)量、進(jìn)度、造價(jià)產(chǎn)生影響的變更。變更申請(qǐng)：由項(xiàng)目相關(guān)方提出的要求對(duì)工程進(jìn)行變更的書面申請(qǐng)。變更審批：對(duì)變更申請(qǐng)進(jìn)行審核、批準(zhǔn)的過(guò)程。變更實(shí)施：按照批準(zhǔn)的變更內(nèi)容進(jìn)行施工、調(diào)整的過(guò)程。

二、工程變更分類1.設(shè)計(jì)變更功能調(diào)整：如建筑物用途的改變，工藝流程的優(yōu)化等。技術(shù)變更：包括結(jié)構(gòu)形式、材料、設(shè)備選型等方面的變更。設(shè)計(jì)錯(cuò)誤修正：對(duì)原設(shè)計(jì)圖紙中存在的錯(cuò)誤進(jìn)行更正。2.施工變更施工條件變化：如地質(zhì)條件與設(shè)計(jì)不符、現(xiàn)場(chǎng)障礙物處理等。施工方法改變：如施工工藝、施工順序的調(diào)整。施工安全要求變更：為滿足施工安全需要而進(jìn)行的變更。3.工程量變更增減項(xiàng)目：原合同范圍內(nèi)的工程項(xiàng)目數(shù)量的增加或減少。計(jì)量方式變更：工程量計(jì)量方法的改變。4.其他變更材料變更：對(duì)原設(shè)計(jì)或合同規(guī)定的材料進(jìn)行替換。合同條款變更：如付款方式、工期要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等合同條款的調(diào)整。

三、工程變更流程1.變更申請(qǐng)?zhí)岢鲋黧w建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位等項(xiàng)目相關(guān)方均可提出工程變更申請(qǐng)。一般情況下，變更申請(qǐng)應(yīng)以書面形式提出，并詳細(xì)說(shuō)明變更的原因、內(nèi)容、對(duì)工程的影響等。申請(qǐng)內(nèi)容變更申請(qǐng)表應(yīng)包括項(xiàng)目名稱、變更部位、變更內(nèi)容、變更理由、估算費(fèi)用、對(duì)工期的影響、附圖及相關(guān)資料等。對(duì)于涉及安全、環(huán)保等重大變更，應(yīng)提供專項(xiàng)論證報(bào)告。2.變更初審初審部門監(jiān)理單位收到變更申請(qǐng)后，應(yīng)組織相關(guān)專業(yè)人員對(duì)變更申請(qǐng)進(jìn)行初審。初審內(nèi)容包括變更的必要性、可行性、對(duì)工程質(zhì)量和進(jìn)度的影響、費(fèi)用估算的合理性等。初審意見監(jiān)理單位應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)（如[X]個(gè)工作日）完成初審，并出具初審意見。初審意見應(yīng)明確是否同意變更，如不同意，應(yīng)說(shuō)明理由；如同意，應(yīng)提出對(duì)變更的優(yōu)化建議及費(fèi)用、工期的初步評(píng)估。3.變更評(píng)估評(píng)估部門建設(shè)單位收到監(jiān)理單位的初審意見后，應(yīng)組織設(shè)計(jì)單位、施工單位等相關(guān)方對(duì)變更進(jìn)行評(píng)估。評(píng)估可采用會(huì)議、專題研討等形式，對(duì)變更的技術(shù)可行性、經(jīng)濟(jì)合理性、對(duì)項(xiàng)目整體目標(biāo)的影響等進(jìn)行全面分析。評(píng)估報(bào)告評(píng)估結(jié)束后，應(yīng)形成變更評(píng)估報(bào)告。評(píng)估報(bào)告應(yīng)包括變更的詳細(xì)內(nèi)容、評(píng)估過(guò)程、各相關(guān)方意見、技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析結(jié)果、對(duì)工程質(zhì)量、進(jìn)度、造價(jià)的綜合影響等。4.變更審批審批權(quán)限一般變更（估算費(fèi)用在[X]萬(wàn)元以下）由建設(shè)單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批。較大變更（估算費(fèi)用在[X]萬(wàn)元至[X]萬(wàn)元之間）由建設(shè)單位分管領(lǐng)導(dǎo)審批。重大變更（估算費(fèi)用在[X]萬(wàn)元以上）由建設(shè)單位領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究審批。審批依據(jù)審批部門應(yīng)依據(jù)變更評(píng)估報(bào)告、相關(guān)法律法規(guī)、合同條款等進(jìn)行審批。審批意見應(yīng)明確是否批準(zhǔn)變更，如批準(zhǔn)，應(yīng)提出對(duì)變更實(shí)施的要求，包括質(zhì)量、進(jìn)度、費(fèi)用控制等方面的要求。5.變更通知通知發(fā)放建設(shè)單位根據(jù)審批意見，向設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位等相關(guān)方發(fā)放工程變更通知。變更通知應(yīng)明確變更的內(nèi)容、實(shí)施要求、費(fèi)用調(diào)整情況、工期調(diào)整情況等。各方確認(rèn)設(shè)計(jì)單位應(yīng)根據(jù)變更通知及時(shí)修改設(shè)計(jì)文件，并提交變更后的圖紙及說(shuō)明。施工單位應(yīng)簽收變更通知，并按照變更要求編制施工方案，組織施工。監(jiān)理單位應(yīng)監(jiān)督各方對(duì)變更通知的執(zhí)行情況。6.變更實(shí)施施工單位執(zhí)行施工單位按照變更通知及批準(zhǔn)的施工方案組織實(shí)施變更。在變更實(shí)施過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格控制工程質(zhì)量、進(jìn)度和費(fèi)用，確保變更后的工程符合要求。監(jiān)理單位監(jiān)督監(jiān)理單位應(yīng)對(duì)變更實(shí)施過(guò)程進(jìn)行全程監(jiān)督，檢查施工單位是否按照變更要求施工。對(duì)施工過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)要求施工單位整改，確保變更實(shí)施順利進(jìn)行。7.變更驗(yàn)收驗(yàn)收組織變更完成后，由建設(shè)單位組織設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位等相關(guān)方進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收小組應(yīng)包括各專業(yè)技術(shù)人員，對(duì)變更部分的工程質(zhì)量、功能等進(jìn)行全面檢查。驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收應(yīng)依據(jù)變更通知、設(shè)計(jì)文件、相關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)等進(jìn)行。驗(yàn)收合格后，各方應(yīng)簽署變更驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。8.變更結(jié)算結(jié)算資料提交施工單位在變更工程驗(yàn)收合格后，應(yīng)及時(shí)整理變更結(jié)算資料，包括變更通知、施工記錄、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、費(fèi)用計(jì)算清單等。結(jié)算資料應(yīng)真實(shí)、完整、準(zhǔn)確，能夠反映變更工程的實(shí)際情況。結(jié)算審核建設(shè)單位或其委托的造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)對(duì)施工單位提交的變更結(jié)算資料進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括工程量計(jì)算是否準(zhǔn)確、單價(jià)套用是否合理、費(fèi)用計(jì)取是否合規(guī)等。結(jié)算支付根據(jù)審核后的變更結(jié)算金額，建設(shè)單位按照合同約定進(jìn)行支付。

四、工程變更費(fèi)用管理1.費(fèi)用估算估算依據(jù)變更費(fèi)用估算應(yīng)依據(jù)變更內(nèi)容、市場(chǎng)價(jià)格、施工工藝、工程量等進(jìn)行。對(duì)于有類似工程經(jīng)驗(yàn)的變更，可參考類似工程的費(fèi)用情況進(jìn)行估算。估算方法可采用單價(jià)法、總價(jià)法等進(jìn)行費(fèi)用估算。估算時(shí)應(yīng)考慮材料價(jià)差、人工費(fèi)用調(diào)整、機(jī)械臺(tái)班費(fèi)用變化等因素。2.費(fèi)用控制限額管理建設(shè)單位應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目預(yù)算，對(duì)工程變更費(fèi)用設(shè)定限額。變更費(fèi)用累計(jì)不得超過(guò)項(xiàng)目總預(yù)算的一定比例（如[X]%），特殊情況需經(jīng)上級(jí)主管部門批準(zhǔn)。動(dòng)態(tài)監(jiān)控監(jiān)理單位應(yīng)建立工程變更費(fèi)用臺(tái)賬，對(duì)變更費(fèi)用的發(fā)生情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控。定期向建設(shè)單位匯報(bào)變更費(fèi)用情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)費(fèi)用偏差并采取措施進(jìn)行調(diào)整。3.費(fèi)用結(jié)算結(jié)算原則工程變更費(fèi)用結(jié)算應(yīng)遵循合同約定的計(jì)價(jià)方式和結(jié)算原則。結(jié)算金額應(yīng)以審核后的為準(zhǔn)，確保費(fèi)用支付合理、合規(guī)。支付流程施工單位提交變更結(jié)算申請(qǐng)后，經(jīng)審核無(wú)誤，建設(shè)單位按照合同約定的支付比例和時(shí)間進(jìn)行支付。支付過(guò)程中應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)管理制度，確保資金安全。

五、工程變更資料管理1.資料收集變更申請(qǐng)、初審意見、評(píng)估報(bào)告、審批意見、變更通知、施工方案、施工記錄、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、結(jié)算資料等與工程變更相關(guān)的資料均應(yīng)及時(shí)收集。資料收集應(yīng)明確責(zé)任人，確保資料的完整性和準(zhǔn)確性。2.資料整理對(duì)收集到的工程變更資料進(jìn)行分類整理，建立檔案。資料應(yīng)按照時(shí)間順序、變更類別等進(jìn)行歸檔，便于查閱和管理。3.資料保管工程變更資料應(yīng)妥善保管，保存期限應(yīng)符合相關(guān)規(guī)定?？刹捎眉堎|(zhì)檔案和電子檔案相結(jié)合的方式進(jìn)行保管，確保資料的安全性和可追溯性。

六、工程變更相關(guān)方責(zé)任1.建設(shè)單位責(zé)任負(fù)責(zé)組織工程變更的評(píng)估、審批工作，確保變更決策科學(xué)合理。協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位等相關(guān)方之間的關(guān)系，推動(dòng)變更順利實(shí)施。按照合同約定和審批意見支付變更費(fèi)用。2.設(shè)計(jì)單位責(zé)任對(duì)變更申請(qǐng)進(jìn)行技術(shù)審查，提出合理的設(shè)計(jì)變更方案。及時(shí)修改設(shè)計(jì)文件，確保變更后的設(shè)計(jì)符合要求，并提供變更后的圖紙及說(shuō)明。配合建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位等相關(guān)方解決變更實(shí)施過(guò)程中的技術(shù)問(wèn)題。3.施工單位責(zé)任按照變更通知及批準(zhǔn)的施工方案組織實(shí)施變更，確保工程質(zhì)量和進(jìn)度。及時(shí)提交變更結(jié)算資料，配合建設(shè)單位或其委托的機(jī)構(gòu)進(jìn)行結(jié)算審核。對(duì)變更實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)整改，承擔(dān)因自身原因?qū)е碌淖兏M(fèi)用增加及工期延誤責(zé)任。4.監(jiān)理單位責(zé)任對(duì)工程變更申請(qǐng)進(jìn)行初審，提出專業(yè)意見。監(jiān)督施工單位按照變更要求施工，檢查工程質(zhì)量和進(jìn)度，