工程聯(lián)系單、設(shè)計(jì)變更單與工程簽證單三者的關(guān)系

工程聯(lián)系單、設(shè)計(jì)變更單與工程簽證單三者的關(guān)系?摘要：本文詳細(xì)闡述了工程聯(lián)系單、設(shè)計(jì)變更單與工程簽證單在工程建設(shè)過程中的定義、作用、區(qū)別與聯(lián)系。通過對(duì)三者關(guān)系的深入分析，旨在幫助工程參與者更好地理解和運(yùn)用這三種文件，確保工程順利進(jìn)行，有效控制成本，保障工程質(zhì)量和各方權(quán)益。

一、引言在工程項(xiàng)目建設(shè)中，工程聯(lián)系單、設(shè)計(jì)變更單與工程簽證單是極為重要的文件，它們對(duì)于工程的順利實(shí)施、成本控制、質(zhì)量保障以及各方權(quán)益的明確都有著不可忽視的作用。準(zhǔn)確理解和把握這三者之間的關(guān)系，對(duì)于工程管理人員、設(shè)計(jì)人員、施工人員以及造價(jià)人員等都至關(guān)重要。

二、工程聯(lián)系單（一）定義工程聯(lián)系單是參與工程建設(shè)的各方之間就工程相關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行溝通、協(xié)調(diào)、聯(lián)系的書面文件。它是一種信息傳遞和問題解決的工具，用于在工程實(shí)施過程中及時(shí)交流情況、提出建議、協(xié)商解決方案等。

（二）作用1.溝通協(xié)調(diào)方便建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位等各方之間的信息交流。例如，施工單位在施工過程中遇到一些技術(shù)問題，無(wú)法確定解決方案時(shí)，可以通過工程聯(lián)系單向設(shè)計(jì)單位咨詢，設(shè)計(jì)單位則通過聯(lián)系單給予答復(fù)和指導(dǎo)。有助于協(xié)調(diào)各方工作，避免因信息不暢或溝通不及時(shí)導(dǎo)致的工作沖突和延誤。比如，建設(shè)單位對(duì)工程進(jìn)度有新的要求，通過工程聯(lián)系單傳達(dá)給施工單位和監(jiān)理單位，各方可以據(jù)此調(diào)整工作計(jì)劃。2.記錄事項(xiàng)記錄工程建設(shè)過程中的各種事項(xiàng)，包括施工情況、遇到的問題及處理措施、各方的意見和建議等。這些記錄對(duì)于工程的后續(xù)結(jié)算、審計(jì)以及質(zhì)量追溯都具有重要意義。例如，在工程結(jié)算時(shí)，工程聯(lián)系單中的相關(guān)內(nèi)容可以作為判斷費(fèi)用合理性的依據(jù)。為工程檔案的完整性提供支持，是工程建設(shè)過程的重要資料之一。

（三）內(nèi)容工程聯(lián)系單通常包括以下內(nèi)容：1.編號(hào)：便于對(duì)聯(lián)系單進(jìn)行分類、歸檔和查詢。2.發(fā)出單位：明確聯(lián)系單的發(fā)出方，如建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位或設(shè)計(jì)單位等。3.接收單位：注明接收聯(lián)系單的單位。4.日期：記錄聯(lián)系單的發(fā)出時(shí)間。5.主題：簡(jiǎn)要概括聯(lián)系單的主要內(nèi)容，如關(guān)于某部位施工工藝的咨詢、工程進(jìn)度調(diào)整的通知等。6.內(nèi)容：詳細(xì)闡述聯(lián)系的事項(xiàng)，包括問題描述、現(xiàn)狀分析、期望的解決方案等。如果是針對(duì)施工工藝的問題，可能會(huì)附上相關(guān)的圖紙、照片等資料以便說明。7.附件：如有需要，可附上相關(guān)的圖紙、文件、照片等資料作為補(bǔ)充說明。8.回復(fù)要求：注明接收單位應(yīng)在多長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)給予回復(fù)，以及回復(fù)的方式等。

（四）示例工程聯(lián)系單編號(hào)：[具體編號(hào)]發(fā)出單位：[施工單位名稱]接收單位：[監(jiān)理單位名稱]日期：[具體日期]

主題：關(guān)于基礎(chǔ)土方開挖遇到巖石的處理建議

內(nèi)容：在本工程基礎(chǔ)土方開挖過程中，于[具體位置]發(fā)現(xiàn)大量巖石，導(dǎo)致機(jī)械開挖困難，進(jìn)度受阻。經(jīng)現(xiàn)場(chǎng)勘查，巖石硬度較大，初步估計(jì)約占該區(qū)域土方量的[X]%?，F(xiàn)建議如下解決方案：采用爆破松動(dòng)巖石后再進(jìn)行機(jī)械開挖，預(yù)計(jì)增加爆破費(fèi)用[X]元，工期延長(zhǎng)[X]天。請(qǐng)監(jiān)理單位審核并給予意見。

附件：現(xiàn)場(chǎng)巖石照片[X]張

回復(fù)要求：請(qǐng)于收到本聯(lián)系單后[X]個(gè)工作日內(nèi)書面回復(fù)。

三、設(shè)計(jì)變更單（一）定義設(shè)計(jì)變更單是指在工程項(xiàng)目實(shí)施過程中，由于各種原因?qū)е聦?duì)原設(shè)計(jì)文件進(jìn)行修改、補(bǔ)充或完善而形成的書面文件。它是對(duì)工程設(shè)計(jì)的正式變更，會(huì)影響到工程的造價(jià)、進(jìn)度和質(zhì)量等方面。

（二）產(chǎn)生原因1.設(shè)計(jì)缺陷在初步設(shè)計(jì)或施工圖設(shè)計(jì)階段，可能由于設(shè)計(jì)人員的疏忽、考慮不周等原因，導(dǎo)致設(shè)計(jì)存在缺陷。例如，建筑結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)中對(duì)某些荷載的計(jì)算不準(zhǔn)確，需要進(jìn)行變更修正。2.現(xiàn)場(chǎng)條件變化工程施工過程中，實(shí)際現(xiàn)場(chǎng)條件與設(shè)計(jì)時(shí)所依據(jù)的條件不一致。如發(fā)現(xiàn)地下有古墓、障礙物等，需要對(duì)基礎(chǔ)設(shè)計(jì)進(jìn)行變更?；蛘叩刭|(zhì)勘查結(jié)果與原設(shè)計(jì)不符，需要調(diào)整地基處理方式。3.建設(shè)單位要求建設(shè)單位根據(jù)自身需求的變化，對(duì)工程的功能、規(guī)模、外觀等提出新的要求。比如，建設(shè)單位要求增加建筑物的層數(shù)，或者改變外立面的裝飾風(fēng)格等，從而引發(fā)設(shè)計(jì)變更。4.法律法規(guī)或規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)變化隨著工程建設(shè)的推進(jìn)，國(guó)家或地方的法律法規(guī)、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)發(fā)生了更新或調(diào)整。例如，建筑節(jié)能規(guī)范的更新，要求建筑物的節(jié)能措施進(jìn)行相應(yīng)變更。

（三）作用1.保證工程適用性通過設(shè)計(jì)變更，使工程設(shè)計(jì)能夠更好地適應(yīng)實(shí)際的使用需求和現(xiàn)場(chǎng)條件，提高工程的適用性。例如，根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)地形對(duì)建筑物的布局進(jìn)行調(diào)整，使建筑物的使用功能更加合理。2.確保工程質(zhì)量當(dāng)發(fā)現(xiàn)原設(shè)計(jì)可能影響工程質(zhì)量時(shí)，及時(shí)進(jìn)行設(shè)計(jì)變更可以消除質(zhì)量隱患。如對(duì)不合理的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)進(jìn)行變更，增強(qiáng)結(jié)構(gòu)的安全性。3.控制工程成本合理的設(shè)計(jì)變更可以優(yōu)化工程設(shè)計(jì)，在保證工程質(zhì)量和功能的前提下降低成本。例如，通過變更建筑材料或施工工藝，在不影響使用功能的情況下節(jié)約造價(jià)。但不合理的設(shè)計(jì)變更也可能導(dǎo)致成本增加，因此需要嚴(yán)格控制。

（四）內(nèi)容設(shè)計(jì)變更單一般包含以下內(nèi)容：1.編號(hào)：與工程聯(lián)系單編號(hào)類似，用于唯一標(biāo)識(shí)設(shè)計(jì)變更。2.工程名稱：明確所屬工程項(xiàng)目。3.變更部位：詳細(xì)說明變更發(fā)生在工程的哪個(gè)具體部位，如基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)、裝飾裝修等。4.原設(shè)計(jì)內(nèi)容：清晰描述原設(shè)計(jì)的相關(guān)內(nèi)容，包括尺寸、材料、做法等。5.變更內(nèi)容：具體闡述變更后的設(shè)計(jì)內(nèi)容，與原設(shè)計(jì)內(nèi)容形成對(duì)比。6.變更原因：說明導(dǎo)致設(shè)計(jì)變更的原因，如上述提到的設(shè)計(jì)缺陷、現(xiàn)場(chǎng)條件變化等。7.附圖：附上與變更相關(guān)的圖紙，詳細(xì)展示變更前后的設(shè)計(jì)情況。8.對(duì)工程進(jìn)度、造價(jià)的影響：分析變更對(duì)工程進(jìn)度和造價(jià)的具體影響，如工期延長(zhǎng)天數(shù)、造價(jià)增加金額等。

（五）示例設(shè)計(jì)變更單編號(hào)：[具體編號(hào)]工程名稱：[工程項(xiàng)目名稱]變更部位：地下室基礎(chǔ)

原設(shè)計(jì)內(nèi)容：基礎(chǔ)形式為筏板基礎(chǔ)，厚度[X]mm，混凝土強(qiáng)度等級(jí)C30。地基處理采用換填法，換填材料為砂卵石，換填厚度[X]m。

變更內(nèi)容：由于現(xiàn)場(chǎng)地質(zhì)勘查發(fā)現(xiàn)局部地基承載力不足，基礎(chǔ)形式變更為樁筏基礎(chǔ)，樁型為灌注樁，樁徑[X]mm，樁長(zhǎng)[X]m。筏板厚度增加至[X+X]mm，混凝土強(qiáng)度等級(jí)提高為C35。地基處理方式變更為水泥攪拌樁復(fù)合地基，樁徑[X]mm，樁長(zhǎng)[X]m，樁間距[X]m。

變更原因：現(xiàn)場(chǎng)地質(zhì)條件與原設(shè)計(jì)勘察結(jié)果不符，原地基處理方式無(wú)法滿足承載力要求。

附圖：原筏板基礎(chǔ)平面圖變更后樁筏基礎(chǔ)平面圖水泥攪拌樁復(fù)合地基設(shè)計(jì)剖面圖

對(duì)工程進(jìn)度、造價(jià)的影響：工程進(jìn)度：預(yù)計(jì)工期延長(zhǎng)[X]天，主要是由于增加了樁基施工和地基處理時(shí)間。工程造價(jià)：預(yù)計(jì)增加造價(jià)[X]元，其中灌注樁費(fèi)用增加[X]元，筏板混凝土增加費(fèi)用[X]元，水泥攪拌樁復(fù)合地基費(fèi)用增加[X]元，其他相關(guān)費(fèi)用增加[X]元。

四、工程簽證單（一）定義工程簽證單是指在工程建設(shè)過程中，施工單位與建設(shè)單位或監(jiān)理單位就工程施工過程中涉及的非工程設(shè)計(jì)變更但與工程造價(jià)相關(guān)的事項(xiàng)所達(dá)成的書面確認(rèn)文件。它是對(duì)工程實(shí)際發(fā)生的額外費(fèi)用或工期順延等情況的記錄和確認(rèn)。

（二）適用范圍1.合同外工作施工過程中發(fā)生的合同約定范圍以外的工作內(nèi)容。例如，建設(shè)單位要求施工單位臨時(shí)增加一些與原合同無(wú)關(guān)的附屬設(shè)施建設(shè)。2.合同約定調(diào)整事項(xiàng)雖然在合同范圍內(nèi)，但由于實(shí)際情況變化導(dǎo)致合同價(jià)款需要調(diào)整的事項(xiàng)。如因市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)超出合同約定幅度，需要對(duì)材料價(jià)格進(jìn)行調(diào)整簽證。3.不可抗力事件因不可抗力（如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)等）導(dǎo)致工程受到影響，需要對(duì)由此產(chǎn)生的費(fèi)用和工期損失進(jìn)行簽證。例如，因暴雨導(dǎo)致施工現(xiàn)場(chǎng)積水，施工單位采取排水措施所產(chǎn)生的費(fèi)用。

（三）作用1.明確費(fèi)用責(zé)任通過工程簽證單，明確了工程建設(shè)過程中額外費(fèi)用的承擔(dān)方，避免因費(fèi)用問題產(chǎn)生糾紛。例如，對(duì)于合同外工作，簽證單確定了建設(shè)單位應(yīng)支付的費(fèi)用金額。2.保障施工單位權(quán)益對(duì)于施工單位因各種合理原因產(chǎn)生的額外費(fèi)用和工期順延要求，工程簽證單是其向建設(shè)單位主張權(quán)益的重要依據(jù)。如在遇到不可抗力事件時(shí)，施工單位可以憑借簽證單要求建設(shè)單位給予相應(yīng)的補(bǔ)償。3.控制工程造價(jià)建設(shè)單位和監(jiān)理單位通過簽證單對(duì)工程造價(jià)進(jìn)行有效控制。對(duì)于不合理的簽證申請(qǐng)，不予批準(zhǔn)，防止工程造價(jià)失控。

（四）內(nèi)容工程簽證單通常包含以下內(nèi)容：1.編號(hào)：如同工程聯(lián)系單和設(shè)計(jì)變更單，用于標(biāo)識(shí)和管理。2.工程名稱：所屬工程項(xiàng)目名稱。3.簽證事項(xiàng)：詳細(xì)描述簽證所涉及的具體事項(xiàng)，如工作內(nèi)容、發(fā)生的時(shí)間和地點(diǎn)等。4.簽證原因：說明導(dǎo)致該簽證事項(xiàng)發(fā)生的原因，如上述提到的合同外工作原因、不可抗力等。5.簽證內(nèi)容：具體說明簽證所包含的工作內(nèi)容、工程量、材料使用情況等。例如，簽證某項(xiàng)臨時(shí)增加的土方開挖工程，要注明開挖的土方量、開挖深度等。6.簽證費(fèi)用：明確簽證事項(xiàng)所涉及的費(fèi)用金額，包括人工費(fèi)用、材料費(fèi)用、機(jī)械費(fèi)用等各項(xiàng)明細(xì)。7.對(duì)工期的影響：分析簽證事項(xiàng)對(duì)工程工期的影響，如導(dǎo)致工期延長(zhǎng)的天數(shù)等。8.附圖：如有需要，附上相關(guān)的圖紙、照片等資料，以便更直觀地說明簽證事項(xiàng)。9.相關(guān)方簽字蓋章：建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位等相關(guān)方的簽字蓋章，以確認(rèn)簽證的真實(shí)性和有效性。

（五）示例工程簽證單編號(hào)：[具體編號(hào)]工程名稱：[工程項(xiàng)目名稱]

簽證事項(xiàng)：因建設(shè)單位臨時(shí)要求在建筑物北側(cè)增加一個(gè)小型附屬用房。

簽證原因：建設(shè)單位根據(jù)實(shí)際使用需求的變化，決定增加該附屬用房。

簽證內(nèi)容：附屬用房建筑面積[X]平方米，采用磚混結(jié)構(gòu)?；A(chǔ)為獨(dú)立基礎(chǔ)，混凝土強(qiáng)度等級(jí)C25。墻體采用MU10頁(yè)巖磚，M5混合砂漿砌筑。屋面采用現(xiàn)澆鋼筋混凝土平屋面，防水等級(jí)為Ⅱ級(jí)。

簽證費(fèi)用：人工費(fèi)用：[X]元材料費(fèi)用：[水泥[X]噸，價(jià)格[X]元/噸；鋼材[X]噸，價(jià)格[X]元/噸等，共計(jì)[X]元]機(jī)械費(fèi)用：[模板租賃費(fèi)[X]元，起重機(jī)臺(tái)班費(fèi)[X]元等，共計(jì)[X]元]其他費(fèi)用（管理費(fèi)、利潤(rùn)等）：[X]元總費(fèi)用：[X]元

對(duì)工期的影響：預(yù)計(jì)工期延長(zhǎng)[X]天，從[開始日期]至[結(jié)束日期]。

附圖：附屬用房設(shè)計(jì)平面圖基礎(chǔ)施工圖

相關(guān)方簽字蓋章：建設(shè)單位：[蓋章][簽字]施工單位：[蓋章][簽字]監(jiān)理單位：[蓋章][簽字]

五、三者的區(qū)別（一）概念不同工程聯(lián)系單側(cè)重于各方之間的溝通協(xié)調(diào)和事項(xiàng)記錄；設(shè)計(jì)變更單是對(duì)工程設(shè)計(jì)的實(shí)質(zhì)性修改；工程簽證單則是針對(duì)工程造價(jià)相關(guān)的非設(shè)計(jì)變更事項(xiàng)的確認(rèn)。

（二）產(chǎn)生原因不同工程聯(lián)系單主要源于施工過程中的各種溝通需求和問題解決；設(shè)計(jì)變更單產(chǎn)生于設(shè)計(jì)缺陷、現(xiàn)場(chǎng)條件變化、建設(shè)單位要求改變或規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)更新等；工程簽證單是由于合同外工作、合同約定調(diào)整事項(xiàng)或不可抗力等原因。

（三）內(nèi)容重點(diǎn)不同工程聯(lián)系單重點(diǎn)在于問題描述、溝通事項(xiàng)及期望解決方案；設(shè)計(jì)變更單著重于原設(shè)計(jì)與變更后設(shè)計(jì)的對(duì)比及變更原因；工程簽證單強(qiáng)調(diào)簽證事項(xiàng)的具體內(nèi)容、費(fèi)用明細(xì)及對(duì)工期的影響。

（四）對(duì)工程造價(jià)的影響方式不同工程聯(lián)系單一般不直接影響工程造價(jià)，除非其中涉及到費(fèi)用協(xié)商等情況；設(shè)計(jì)變更單通常會(huì)直接導(dǎo)致工程造價(jià)的增減，因?yàn)樵O(shè)計(jì)變更會(huì)涉及到工程內(nèi)容、材料、工藝等的改變；工程簽證單是明確工程造價(jià)增加或費(fèi)用調(diào)整的依據(jù)，直接與工程造價(jià)相關(guān)。

（五）審批流程不同工程聯(lián)系單一般由發(fā)出方提交，接收方根據(jù)情況進(jìn)行回復(fù)處理，相對(duì)流程較為靈活；設(shè)計(jì)變更單通常需要經(jīng)過建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位等多方審核批準(zhǔn)，流程較為嚴(yán)格；工程簽證單也需要建設(shè)單位、監(jiān)理單位等相關(guān)方簽字確認(rèn)，審核重點(diǎn)在于費(fèi)用的合理性和真實(shí)性。

六、三者的聯(lián)系（一）相互關(guān)聯(lián)工程聯(lián)系單可能是設(shè)計(jì)變更單或工程簽證單的前期溝通鋪墊。例如，施工單位在施工中發(fā)現(xiàn)問題，先通過工程聯(lián)系單向設(shè)計(jì)單位咨詢，若確實(shí)需要修改設(shè)計(jì)，則可能引發(fā)設(shè)計(jì)變更單；若問題涉及費(fèi)用等非設(shè)計(jì)變更事項(xiàng)，則可能產(chǎn)生工程簽證單。設(shè)計(jì)變更單和工程簽證單又可能相互影響。設(shè)計(jì)變更可能導(dǎo)致新的簽證事項(xiàng)產(chǎn)生，比如設(shè)計(jì)變更后增加了一些臨時(shí)的施工措施費(fèi)用等，需要辦理工程簽證。

（二）共同影響工程三者都對(duì)工程的順利進(jìn)行、成本控制、質(zhì)量保障和各方權(quán)益有著重要影響。它們相互配合，確保工程能夠根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和完善。例如，合理的設(shè)計(jì)變更單有助于優(yōu)化工程設(shè)計(jì)，減少后期的工程簽證費(fèi)用；準(zhǔn)確的工程簽證單可以保障施工單位的合法權(quán)益，同時(shí)也有利于建設(shè)單位對(duì)工程造價(jià)的合理控制。

（三）在工程檔案中的協(xié)同作用它們都是工程檔案的重要組成部分，共同記錄了工程建設(shè)的全過程。在工程結(jié)算、審計(jì)以及后期的維護(hù)管理中，三者相互印證，為工程的各項(xiàng)決策提供依據(jù)。例如，通過查閱工程聯(lián)系單、