員工考勤管理系統(tǒng)用戶手冊(cè)

系統(tǒng)操作

L系統(tǒng)主窗口

正常啟動(dòng)考勒管理系統(tǒng)后會(huì)出現(xiàn)如下界面，如圖1

茶鼓片時(shí)

熊改處理

e

是出沃或

升衩解為―卡迪

布動(dòng)峰建儂能

-HEH?其干?■中冰必II月g日M-般3：號(hào)：W000

圖1系統(tǒng)主窗口

注：在本界面的左菜單欄中，單擊帶三角型細(xì)小活動(dòng)拉條即可把左邊的菜單隱藏，隱藏后再

單擊活動(dòng)拉條即可恢復(fù)。

2.系統(tǒng)管理部分

2.1系統(tǒng)登錄

操作流程；啟動(dòng)系統(tǒng)一系統(tǒng)登錄一輸入顧客名一輸入密碼一確定

當(dāng)啟動(dòng)系統(tǒng)時(shí)會(huì)彈出系統(tǒng)登錄窗I」，如圖2.l-a。顧客首先需要設(shè)置數(shù)據(jù)庫服務(wù)器，顧

客輸入服務(wù)器名稱后點(diǎn)擊設(shè)置按鈕，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)連接數(shù)據(jù)庫，若能正常連接則在顧客名的下

拉框中將會(huì)出現(xiàn)數(shù)據(jù)庫中已保留的登錄顧客名(第一次登錄時(shí)系統(tǒng)會(huì)在數(shù)據(jù)庫中自動(dòng)注冊(cè)一

種顧客名為“000()011密碼為“111111”的管理員),如圖2.1-b所示。若不能連接數(shù)據(jù)庫

系統(tǒng)將會(huì)提醒錯(cuò)誤，如圖2.1-c所示。若管理員忘掉密碼可在密碼一欄輸入“3266815”登

錄系統(tǒng)。管理員登錄后可根據(jù)需要添加操作員，并能設(shè)置操作員的有關(guān)權(quán)限。

圖2.1-a初始登錄界面

圖2.1-b選擇服務(wù)器后的登錄界面

圖2.1-c連接錯(cuò)誤提醒

2.2修改密碼

操作流程：系統(tǒng)管理一修改密碼一輸入舊密碼一輸入新密碼-確定

功能闡明：本功能重要是修改目前所登錄進(jìn)入系統(tǒng)的管理員和操作員密碼。進(jìn)入修改密

碼界面后，先輸入舊密碼再輸入兩遍新密碼，單擊“確認(rèn)”后可修改成功。如圖2.2所示。

圖2.2修改密碼窗口

2.3操作員管理

操作流程：系統(tǒng)管理一操作員權(quán)限管理一添加f輸入登錄號(hào)一輸入初始密碼

功能闡明：本功能重要是對(duì)本系統(tǒng)日勺操作員進(jìn)行管理。點(diǎn)擊”操作員管理菜單”后進(jìn)入

界面如圖2.3a,進(jìn)入界面后可以看到已添加的操作員列衣，選中某?操作員后在右邊的權(quán)

限列表可以看到該操作員的權(quán)限。

單擊“添加”按鈕彈出添加新操作員H勺界面如圖2.3-b,輸入登錄號(hào)、姓名和密碼后“確

定”便可添加成功，默認(rèn)所添加的操作員具有所有權(quán)限，如要修改只需選中該操作員，在右

邊的“權(quán)限列表”選擇對(duì)應(yīng)的權(quán)限即可修改完畢。

單擊“修改”按鈕彈出修改新操作員基本信息的界面如圖2.3-c,基本操作和添加操

作員時(shí)是同樣H勺。選中某一操作員，單擊“清除密碼”可以清除該操作員的密碼，單擊“刪

除”可把該操作員刪除掉。

出操作品/權(quán)限管理13回區(qū)）

?牛04Q

第一條上一條下一條城后一條清除密碼添加電跺修改關(guān)閉

慢作員標(biāo)

I創(chuàng)連日期用尸描述|全部選中||反選|

QOOOOOI|陳金唐|2009-11-0914:263(19810703

序號(hào)權(quán)限名稱IA

1

□酸作員營理

2

考勤點(diǎn)設(shè)置

3

□□:考勘參數(shù)設(shè)置

4

□節(jié)隔日設(shè)置

5

班次設(shè)置

□1

叼6

吊樓濟(jì)

□7T

加班設(shè)置

回8

員工資料查詢

9

回

員工請(qǐng)核管理

□10

員工出差管理

□11

1員工密職者理

叼2

1手工簽卡

。3

1考勤計(jì)篁

回4

1考勤匯總報(bào)表

回5

1考勤日?qǐng)?bào)表

06

員工打卡明軸v

圖2.3-a操作員權(quán)限管理窗口

圖2.3-b添加操作員窗口

圖2.3-c修改操作員信息窗口

3.考勤制度

3.1考勤點(diǎn)設(shè)置

操作流程：考勤制度一考勘點(diǎn)設(shè)置一添加考勤點(diǎn)一選擇需添加的考勤點(diǎn)一保留

功能闡明：本功能重要是添加需要參與考勤的門禁機(jī)的機(jī)號(hào)。點(diǎn)擊進(jìn)入“考勤點(diǎn)設(shè)置”

界面如圖3.1-a,假如已經(jīng)添加過考勤點(diǎn)，則在本界面可以看到已經(jīng)添加打勺門禁機(jī)號(hào)。在本

界面也可對(duì)所選中的門禁機(jī)號(hào)進(jìn)行刪除。選擇需刪除的H勺門禁機(jī)號(hào)有單個(gè)選擇、所有選中和

區(qū)域選擇三種措施。單擊“區(qū)域選擇”按鈕可彈出范圍選擇界面如圖3.l-c。

單擊“添加考勤點(diǎn)”按鈕，彈出添加門禁機(jī)界面如圖3.l-b,在添加門禁機(jī)界面中有單

個(gè)添加和批次添加兩種措施，根據(jù)需要添加完門禁機(jī)號(hào)后，保留即可添加成功。

步考勤點(diǎn)設(shè)置兇

考舞點(diǎn)設(shè)置

設(shè)置參與考勤的門禁機(jī)

請(qǐng)選擇參與苦勤的門禁機(jī)□全部選中區(qū)域選篝

0118號(hào)門禁機(jī)：＜157號(hào)門禁'

01號(hào)門禁機(jī)040號(hào)門禁機(jī)V79號(hào)門禁機(jī)

72號(hào)門禁機(jī)回41號(hào)門禁機(jī)080號(hào)門禁機(jī)V119號(hào)門禁機(jī)7158號(hào)門禁_

a3號(hào)門禁機(jī)E42號(hào)門禁機(jī)v81號(hào)門禁機(jī)回120號(hào)門禁機(jī)g15g號(hào)門禁一

J4號(hào)門禁機(jī)E43號(hào)門禁機(jī)082號(hào)門禁機(jī)V；121號(hào)門禁機(jī)，160號(hào)門禁

；＜5號(hào)門禁機(jī)，44號(hào)門禁機(jī)”]83號(hào)門禁機(jī)，122號(hào)門禁機(jī)叼⑹號(hào)|'集

。6號(hào)門禁機(jī)國45號(hào)門禁機(jī)叵84號(hào)門禁機(jī)V123號(hào)門禁機(jī)g162號(hào)門禁

“7號(hào)門禁機(jī)“46號(hào)門禁機(jī)區(qū)8s號(hào)門禁機(jī)3124號(hào)門禁機(jī)0163號(hào)|'傣

p8號(hào)門禁機(jī)0燈號(hào)門禁機(jī)[，86號(hào)門禁機(jī)J125號(hào)門禁機(jī),164號(hào)門禁

v9號(hào)門禁機(jī)回48號(hào)門禁機(jī)回87號(hào)門禁機(jī)3126號(hào)門禁機(jī)0165號(hào)門票

/izrg?門季m.。g普門3;1

in?門垂和.s49金門輦樹麗金門室和.

添加考勤點(diǎn)刪除選中的考勤點(diǎn)【：革二4I取消I

圖3.l-a考勤點(diǎn)設(shè)置窗口

圖3.l-b添加門禁機(jī)窗口

/范圉選擇

范圍選擇面板、

設(shè)置預(yù)選中的區(qū)域范圍V

、________________________________________

@選中o不選中

從I1：|到|323號(hào)門禁機(jī)

|確定I|取消

圖3.1-c范圍選擇窗口

3.2考勤參數(shù)設(shè)置

操作流程：考勤制度一考勤參數(shù)設(shè)置分選擇添加的參數(shù)類型-添加一輸入類型名稱一確定

功能闡明：本功能貴要是添加請(qǐng)假和出差H勺類型。打開考勤參數(shù)界面如圖3.2-a。假如

已經(jīng)添加了請(qǐng)假或出差類型，那在本界面就可看到所添加的類型。單擊“添加”按鈕彈出界

而如圖3.2-b,輸入請(qǐng)假或出差類型即可添加成功。選中某一請(qǐng)假或出差類型，單擊“修改”

按鈕彈出界面如圖3.2-c,即可對(duì)該出差或請(qǐng)假類型進(jìn)行修改。

圖3.2-a考勤設(shè)置

圖3.2-b添加窗口

圖3.2-c修改窗口

3.3節(jié)假日設(shè)置

操作流程：考勤制度一節(jié)假日設(shè)置一添加一輸入節(jié)假日名稱一選擇節(jié)假日名稱一確定

功能闡明：本功能重要是用于添加節(jié)假日H勺日期。打開節(jié)假日設(shè)置界面如圖3.3-a。假

如已經(jīng)添加了節(jié)假日，那在本界面就可看到所添加的節(jié)假日。

單擊“添加”按鈕彈出界面如圖3.3-b,輸入節(jié)假日名稱和選擇節(jié)假日日期即可添加成

功。選中某一節(jié)假日，單擊“修改”按鈕彈出界面如圖3.3-c,即可對(duì)該節(jié)假日進(jìn)行修改。

選中某一節(jié)假日，單擊“刪除”按鈕即可刪除該條記錄。

圖3.3-a節(jié)假日設(shè)置窗口

圖3.3-b添加節(jié)假日窗口

圖3.3-c修改節(jié)假日窗口

3.4班類管理

操作流程：考勤制度一班類管理一添加一輸入班次名稱一選擇上下班時(shí)間和打卡范圍一確

定

功能闡明：木功能重要是要添加新的班次用于員工的排班。打開班類管理界面如圖

3.4-a。假如己經(jīng)添加了班次，那在本界面就可看到所添加的班次，可以看到所有班次日勺上

班時(shí)間。注：1.在木界面中H勺”班類管理闡明”頁面有詳細(xì)的班次名詞解析，如對(duì)班次設(shè)定

的有關(guān)名詞不理解可以查看。只有進(jìn)行完設(shè)置班類后才可以進(jìn)吁排班。

2.加班班次闡明：假如給某一位員工排了加班班次，他必須在加班班次所設(shè)定日勺上下班

時(shí)間里刷上才咒加班，如在加班班次不刷卜則不算.加班也不算耳.工。即在加班班次中必須準(zhǔn)

時(shí)刷卡算加班，不刷卡不算加班也不算曠工。

圖3.4-a班類管理窗口

單擊“添加”按鈕彈出添加新的班次界面如圖3.4-b,輸入班次名稱，選擇上下班時(shí)間，

選擇打卡范圍的時(shí)間，即可添加成功，每個(gè)班次可以有四個(gè)上班段。注：在添加時(shí)間時(shí)使用

了新的措施，詳細(xì)添加措施在本界面中的“操作闡明”頁面有怎樣選擇上班時(shí)間的操作闡明。

選中某一班次，單擊“修改”按鈕即可對(duì)該班次進(jìn)行修改。選中某一班次，單擊“刪除”

按鈕即可刪除該條記錄。

圖3.4-b添加班類窗口

3.5員工排班管理

操作流程：考勤制度一員工排班管理一選用員工一對(duì)選中員工排班一選擇需排班的班次一

保留

3.5.1員工排班管理主界面

功能闡明：本功能是對(duì)員工進(jìn)行系統(tǒng)的排班。打開班類管理界面如圖。假如已經(jīng)有員工

排了班次，那在本窗口口勺左下腳選中某一員工，在窗口的右下腳可以看到所選員工口勺排班狀

況。

水員工排班管理,1□Ix|

部門員工列表需排班的員工列君

姓名

S序號(hào)1卡號(hào)I.

工程

E3部

gl000041任強(qiáng)

品質(zhì)

3部

王

062000006劉靈

E入事部

0￡3

部

市場(chǎng)000015鄧肯

:?1

部

?5班發(fā)S4000011李秘

￡5000036揚(yáng)曉

￡6000039呂方__

對(duì)選中的員工排班S7000037張程

Cannnnd?方作

@再二◎戶量唱舁___________________

第一條上一條下一條最后一條查找修改班次管理

-&S.I處攵iSRl'l1▲1員工班次瀏覽

日期班次名稱

00004]任強(qiáng)工程部

二

曾支出劉靈品質(zhì)部2007-01-01

2007-01-02三

人事部

0000152007-01-03一

市

0000112007-01-04四

市場(chǎng)部

2007-01-05五

D00036

六

呂方

市場(chǎng)部2007-01-06

000039日

程

部

張

研發(fā)2007-01-07

0000372007-01-08二

偉

部

方

研發(fā)

砌7-ni-na

000042

序W：2從開始至今天的桃琲數(shù)據(jù)

圖3.5.1員工排班管理窗口

3.5.2添加排班

排班環(huán)節(jié)：

1.在“員工排班管理”主窗口選中需排班的員工。

2.單擊“員工排班管理”主窗口中的“對(duì)選中的員工排班”按鈕彈出如右邊窗口。

3.在“員工排班”窗口有正常每日排班和迅速排班兩種排班措施。

4.正常每日排班是根據(jù)中選擇“排班日期”，每一天都要在“班次列表”中選中所排班次。

也可對(duì)每日排班進(jìn)行修改。

5.窗口中口勺”班次詳細(xì)信息”頁面可查看目前的班次。

員工持班

員工排班面姣

結(jié)指定的員工排定一個(gè)月的班次（卡號(hào)之間以“，”分割）

員丁卡號(hào)000003,000007,000006,000005,000004

排班日期從20K-9-1▼到2003-9-30▼

日期I星期班次名稱

浴除接班

保存II取.

圖3.5.2員工排班窗口

3.5.3迅速排班

迅速排班闡明：

1.迅速排班中有全月都排班、按周排班和其他方式（高級(jí)排班）三種方式。

2.全月都排班都排班就是根據(jù)在“員工排班”窗口所選的月份排月的班次，即該月每一天

都是同?種班次。

3.按周排班就是周一到周五為司一種班次，周日周六可以選擇大一樣的班次。

4.高級(jí)排班是比較靈活的排班措施，是從周一到周日都可以排不一樣的班次，可以靈活配制,

界面如圖。

5.修改每一天日勺排班班次的措施：在“員工排班”窗口H勺右邊選中需要修改的日期，在左邊

窗口的“班次列表”中選擇班次，保留即可修改成功。

注意：

1.每一天的排班都可以在“員工排班”窗口進(jìn)行修改。

2.所有排班方式所排班F、J日期都是根據(jù)“員工排班”窗口所選用的時(shí)間來決定口勺。

3.必須對(duì)員工進(jìn)行排班后才能計(jì)算出該員工的考勤狀況，不排班的員工不參與考勤。

圖3.5.3-a迅速排班

圖3.5.3-b高級(jí)排班

3.5.4查找排班

在“員工排班管理”窗口，單擊查詢按鈕彈出條件查詢窗口如圖。選擇需要查詢員工排班的I

條件后，確定便可在“員工排班管理”窗口看到所需要查看的員工，選中某一員工工號(hào)后即

可在窗口右下腳查看該員工H勺排班狀況。

圖3.5.4查找排班窗口

3.6加班設(shè)置

操作流程：考勤制度一加班設(shè)置—選用選用計(jì)算加班的方式-選擇加班計(jì)時(shí)單位一保留

功能闡明：加班設(shè)置重要是為了以便顧客選擇計(jì)算加班的計(jì)算方式。打開加班設(shè)置的界

面如圖3.6。先選擇“考勤計(jì)算時(shí)自動(dòng)計(jì)算加班”的復(fù)選框，接著選擇選擇計(jì)算加班的時(shí)段,

然后選擇加班計(jì)時(shí)單位（有四種計(jì)時(shí)單位可選）。注意：必須遂行加班設(shè)置，計(jì)算考勤數(shù)據(jù)

時(shí)才能計(jì)算出員工加班的時(shí)間。

加班設(shè)置兇

加班設(shè)置面板心

通過配置加班計(jì)算參數(shù)可以滿足不同的加班計(jì)算需求.

加班時(shí)峻一加班計(jì)時(shí)單位_

ly考勤計(jì)篁時(shí)自動(dòng)計(jì)苴加班［此項(xiàng)未選則沒有自動(dòng)計(jì)篁加班功能】

反節(jié)假日刷卡記錄參與考勤加班計(jì)篁

y休息日（周末）刷卡記錄參與考勤加班討邕

y正常上班日的下班屆抹記錄參與考勤加班計(jì)篁

CHZJIZEJJ

圖3.6加班設(shè)置界而

4.考勤管理

4.1員工資料查詢

操作流程：考勤管理一員工資料查詢一選用查詢條件一確定一員工資料列表

功能闡明：本功能重要是用于看員工的基本費(fèi)料。單擊員工資料資詢按鈕彈出“員工查

詢”窗口如圖如l-a,輸入查詢條件后“確定”彈出“員工資料列表”窗口如圖如l-b。

圖4.1-a員工查詢窗口

1*員工資料列表-inlxi

e空-七p@一

第一條上一條下一條最后一條查詢導(dǎo)出文件打印關(guān)閉|

踵作同列袤

姓名

卡號(hào)部門職位I身份證號(hào)電話I發(fā)行日期|狀態(tài)I：

張

三

000001研發(fā)部項(xiàng)目經(jīng)理36242518981120342307552671044912007-01-1217:28:071注銷卡

四

李

000002生產(chǎn)部賑4567251898112034230755356104242007-01-1217:45:37注銷卡

王

石

―000003工程部賑3333444555666770755317104482007-01-1218:07:06終止卡

鄒

波

二000004研發(fā)部賑3604811986012S0032138236545122007-01-1509:40:21注銷卡

揚(yáng)

二曉

000005市場(chǎng)部項(xiàng)目經(jīng)理37048116830082075568942132007-01-1509:55:09注銷卡J

劉

靈

二000006品質(zhì)部眼381486196905120031073242952362007-01-1509:58:55正?？?/p>

劉

微

二000008研發(fā)部部庭理003265898956654423072342156892007-01-1510:03:06注銷卡

李

秘

二000011市場(chǎng)部部庭理正簿卡

張361198665488521455075548956282007-01-1510:16:50

洪

二000013生產(chǎn)部包終止卡

藏

亮38945895211486662501048956232007-01-1510:21:14

J000014研發(fā)部鈕助理365415589541266985075542698562007-01-1510:25:57注銷卡

2J

山1T

總共有＜22＞條記錄

圖4.1-b員工資料列表窗口

在員工資料列表窗口單擊“導(dǎo)出文獻(xiàn)”按鈕，彈出報(bào)表導(dǎo)出窗口如圖4.l-c,一共可以

導(dǎo)出三種文獻(xiàn)格式，有EXEEL文獻(xiàn)、TXT文木文獻(xiàn)和HTML文獻(xiàn)。默認(rèn)的保留途徑為C：

\考勤系統(tǒng)報(bào)表'員工資料報(bào)表°且每導(dǎo)出一次文獻(xiàn)名均有對(duì)應(yīng)的時(shí)間記錄。

圖4.1-c報(bào)表輸出導(dǎo)出窗口

在員工資料列表窗口單擊“打印”按鈕，彈出打印預(yù)覽窗口如圖4.1-d,在打印預(yù)覽窗

口可以進(jìn)行“打印比例”的調(diào)整，還可進(jìn)行“選打”。

圖4.1-d打印預(yù)覽窗口

4.2員工請(qǐng)假管理

操作流程：考勤管理一員工請(qǐng)假管理一添加一添加請(qǐng)假記錄一確定

功能闡明：本功能重要是用于管理員工口勺請(qǐng)假記錄。打開員工請(qǐng)假管理界面如圖4.2-a,

假如已經(jīng)添加了請(qǐng)假記錄，那么在本窗口可看到所添加H勺請(qǐng)假記錄。本功能能添加、刪除和

修改員工的請(qǐng)假記錄。

圖4.2-a員工請(qǐng)假管理窗口

單擊“添加”按鈕,彈出的“添加請(qǐng)假記錄”窗口如圖4.2-b,選擇需要添加請(qǐng)假的員

工卡號(hào)、請(qǐng)假類型、開始和結(jié)束日期和輸入對(duì)的口勺時(shí)長。即可添加成功。選中一條請(qǐng)假記錄,

單擊“刪除”按鈕可以刪除該條記錄，單擊“修改”按鈕可以修改該條記錄。

圖4.2-b添加請(qǐng)假記錄窗口

4.3出差管理

操作流程：考勤管理一員工出差管理一添加一添加出差記錄一確定

功能闡明：本功能重要是用于管理員工H勺出差記錄。打開員，出差管理界面如圖4.3-a,

假如已經(jīng)添加了出差記錄，那么在本窗口可看到所添加口勺出差記錄。本功能能添加1、刪除和

修改員工的出差記錄。

圖4.3-a員工出差管理界面

單擊“添加”按鈕，彈出H勺”添加出差記錄”窗口如圖4.3-b,選擇需要添加出差的員

工卡號(hào)、出差類型、開始和結(jié)束日期和輸入對(duì)的H勺時(shí)長。即可添加成功。選中一條出差記錄,

單擊“刪除”按鈕可以刪除該條記錄，單擊“修改”按鈕可以修改該條記錄。

添加出差記錄

員工出差、◎

請(qǐng)輸入出差員工的工號(hào)和出差時(shí)間等信息，有的項(xiàng)必須輸入

員工查詢

出差時(shí)長0.0C小時(shí)*

|設(shè)置出差類型

時(shí)間▼*

時(shí)間▼*

出差事由

取消

圖4.3-b添加出差記錄窗口

4.4員工離職管理

操作流程：考勤管理一員工離職管理一添加一添加離職記錄-確定

功能闡明：本功能重要是用于管理員工的離職記錄。打開員工離職管理界面如圖4.4-a,

假如已經(jīng)添加了離職記錄，那么在本窗口可看到所添加H勺離職記錄。本功能能添加、刪除和

修改員工的離職記錄。

圖4.4-a員工離職管理窗口

單擊“添加”按鈕，彈出H勺“添加離職記錄”窗口如圖4.4-b,選擇需要添加離職的員

工卡號(hào)、離職口期。即可添加成功。選中一條離職記錄，單擊“刪除”按鈕可以刪除該條

記錄，單擊“修改”按鈕可以修改該條記錄。

圖4.4-b添加離職記錄窗口

4.5手工簽卡

操作流程：考勤管理一手工簽卡一選擇需手工簽卡的員工一添加手工簽卡記錄一確定

功能闡明：本功能重要是用于管理員工的手工簽卡。打開手工簽卡管理界面如圖4.5-a.

假如已經(jīng)添加了手工簽卡記錄，那么在本窗口可看到所添加的手工簽卡記錄。本功能能添加、

查找、刪除和修改員工的離職記錄。注：手工簽卡是為了給過了刷卡時(shí)等沒有刷卡而來上班

的員工填寫上班記錄取的。

常于_L笑卞的貝工列表\

□J「

s序號(hào)1工號(hào)1姓名

程部

工

?g1030041

質(zhì)

品

部

S2

爭

入030006

守

部

場(chǎng)

市

部g3

咕030015

發(fā)

職

①部￡4030011

g5030036

S6030039

￡7030037

對(duì)選中的員工簽卡g8030042

?蟲蟲Q\a0叁①

第一條上一條下一條最后一條查找—?jiǎng)h唆修改關(guān)里

卡號(hào)?姓名嘟門?簽卡時(shí)間?黑作員?備注?~

0000402007-01-1908:30:0(000001停電

0000062007-01-1808.30.0(000001停電

鄧肯

0000152007-01-1908:30:0(000001停電

孫

興

000038李2007-01-1908:30:0(000001停電

秘

揚(yáng)停電

000011曉2007-01-1908:30:0(000001

000038一2007-01-1908:30:0(000001停電

0000392007-01-1908:30:0(000001停電

0000372007-01-1908:30:0(000001停電

zJ

圖4.5-a手工簽卡管理窗口

選中需要手工簽卡的員工后，單擊“對(duì)選中日勺員工手工簽卡”按鈕彈出“添加手工簽卡

記錄”界面如圖4.5-b,愉入簽卡時(shí)間和簽卡原因即可添加成功。

單擊“查詢”按鈕彈出“手工簽卡查詢”界面如圖4.5-c,輸入查詢條件即可添加成

功。

圖4.5-b添加手工簽卡窗口

圖4.5-c手丁簽卡杳詢窗口

5報(bào)表處理

5.1考勤數(shù)據(jù)計(jì)算

操作流程：報(bào)表處理一考勤數(shù)據(jù)計(jì)算一選擇計(jì)算時(shí)間段一計(jì)算

功能闡明：本功能重要是用于計(jì)算考勤的數(shù)據(jù)。打開考勤數(shù)據(jù)計(jì)算界面如圖5.1,選擇

需要計(jì)算考勤數(shù)據(jù)的時(shí)間段，單擊“計(jì)算”即可成功。注：必須通過考勤計(jì)算才能有對(duì)應(yīng)口勺

員工考勤數(shù)據(jù)。每次計(jì)第都會(huì)把上一次計(jì)鳧H勺成果覆蓋掉。

圖5.1考勤數(shù)據(jù)計(jì)算窗口

5.2考勤月匯總報(bào)表

操作流程：報(bào)表處理f考勤月匯總報(bào)表一選擇需計(jì)算員工f下一步一選擇計(jì)算時(shí)間f考勤

月匯總報(bào)表

功能闡明：本功能重要對(duì)員工的月匯總報(bào)表的記錄。單擊考勤月匯總報(bào)表界面如圖

5.2-a,選擇需要計(jì)算考勤的員工，單擊''下一步"，選擇記錄考勤的時(shí)間段如圖5.2-b,假

如直接點(diǎn)擊“記錄”按鈕會(huì)默認(rèn)記錄上一種月份的考勤數(shù)據(jù)。注：考勤月匯總報(bào)表記錄完畢

后，可以查看到該月的所有員工的考勤數(shù)據(jù)。

小考勤月匯總報(bào)表兇

?次

臼他3所有部門序號(hào)卡號(hào)I姓名

任強(qiáng)

回哈工程部g1000041

劉靈

E號(hào)品質(zhì)部g2000006

選取鄧肯

[￡緡人事部g3000015

好市場(chǎng)部李秘

￡g4000011

揚(yáng)曉

E號(hào)研發(fā)部S5000036

呂方

取消選中S6000039

張程

g7000037

方偉

濟(jì)空選中列表ft8000042

查詢下一步取消

圖5.2-a選擇計(jì)算考勤員工窗口

出考勤統(tǒng)計(jì)時(shí)間選擇2<J

統(tǒng)計(jì)時(shí)間選擇面板

請(qǐng)選擇您要轉(zhuǎn)計(jì)的日期或時(shí)間段。

Lr計(jì)日期

，。本周o上一周

◎本月c上一個(gè)月

，其他時(shí)間

介于和

上一步||統(tǒng)計(jì)|I退出

圖5.2-b選擇計(jì)算:考勤時(shí)間段窗口

正在計(jì)第000005-X第存燒計(jì)數(shù)據(jù)???

剩余時(shí)間：煙

圖5.2-c記錄進(jìn)度條

選擇好記錄的時(shí)間段后，單擊記錄按鈕會(huì)彈出記錄的進(jìn)度條如圖5.2-c,記錄完畢后會(huì)

出現(xiàn)“考勤月匯總報(bào)表”界面如圖5.2-d,在“考勤月匯總報(bào)表”中可以查看到該月的所有

員工的考勤數(shù)據(jù)，可以進(jìn)行部門和卡號(hào)的“過濾查詢”，并可以導(dǎo)出EXCEL、TXT、HTML

三種文獻(xiàn)和進(jìn)行打印。在“報(bào)表數(shù)聽闡明”頁面還可以看到有有關(guān)對(duì)報(bào)表中考勤