2025合同管理實操之我見

2025合同管理實操之我見合同編號：第一章總則第一條為規(guī)范本單位合同管理，防范法律風(fēng)險，保障合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合本單位實際情況，制定本合同管理規(guī)范（以下簡稱“本規(guī)范”）。第二條本規(guī)范適用于本單位在開展業(yè)務(wù)活動中所簽訂的各類合同，包括但不限于采購合同、服務(wù)合同、戰(zhàn)略合作協(xié)議等。第三條合同管理應(yīng)遵循“合法合規(guī)、風(fēng)險可控、效益優(yōu)先”的原則，確保合同內(nèi)容合法、條款明確、風(fēng)險可控，促進(jìn)單位業(yè)務(wù)健康發(fā)展。第二章合同管理的基本要求第四條合同管理實行歸口管理與分級負(fù)責(zé)相結(jié)合的原則。單位部門負(fù)責(zé)合同管理的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)具體合同的洽談和簽訂，法律事務(wù)部門負(fù)責(zé)合同的法律審查。第五條合同管理人員應(yīng)具備相應(yīng)的法律知識和業(yè)務(wù)能力，必要時可聘請外部法律顧問提供專業(yè)支持。第六條合同管理應(yīng)建立完整的檔案管理制度，確保合同文本、審批記錄、履行情況等資料完整保存，保存期限不得少于年。第三章合同的起草與審查第七條合同的起草應(yīng)由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)。起草合同前，業(yè)務(wù)部門應(yīng)對合同相對方的資信狀況、履約能力等進(jìn)行調(diào)查，必要時要求對方提供相關(guān)證明材料。第八條合同內(nèi)容應(yīng)確保真實、合法、明確，不得包含虛假信息或違反法律、法規(guī)的條款。合同條款應(yīng)涵蓋以下主要內(nèi)容：（一）合同主體信息：當(dāng)事人名稱、住所、法定代表人等；（二）合同標(biāo)的：明確合同標(biāo)的物的名稱、數(shù)量、質(zhì)量、價款或報酬等；（三）權(quán)利義務(wù)：明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保責(zé)任劃分清晰；（四）履行期限、地點和方式：明確合同履行的時間、地點及具體方式；（五）違約責(zé)任：明確違約情形及相應(yīng)的違約責(zé)任；（六）爭議解決：約定爭議解決的方式，包括協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等；（七）其他條款：根據(jù)需要約定保密、不可抗力等條款。第九條合同起草完成后，應(yīng)提交法律事務(wù)部門進(jìn)行法律審查。法律審查應(yīng)重點檢查合同內(nèi)容的合法性、合規(guī)性及風(fēng)險點，提出修改建議或意見。第十條對于重大合同或復(fù)雜合同，必要時可組織專題會議進(jìn)行討論，確保合同內(nèi)容的合理性和可操作性。第四章合同的簽訂與履行第十一條合同簽訂前，應(yīng)由單位法定代表人或授權(quán)代理人簽字，并加蓋單位公章。授權(quán)代理人應(yīng)持有法定代表人簽署的授權(quán)委托書，并在授權(quán)范圍內(nèi)簽訂合同。第十二條合同簽訂后，應(yīng)由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)合同的履行，并及時跟蹤合同履行情況，確保雙方按約定履行義務(wù)。第十三條合同履行過程中如遇問題，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時與對方協(xié)商解決，并將情況報告單位相關(guān)負(fù)責(zé)人。如協(xié)商不成，應(yīng)及時采取法律手段維護(hù)權(quán)益。第十四條合同履行完畢后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)填寫合同履行情況總結(jié)表，提交法律事務(wù)部門備案。第五章合同的變更與解除第十五條合同履行過程中，如需變更合同內(nèi)容，應(yīng)與對方協(xié)商一致，并簽訂書面補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議應(yīng)按照本規(guī)范的規(guī)定履行審查和審批程序。第十六條合同解除應(yīng)符合法律規(guī)定的條件或合同約定的情形。解除合同前，應(yīng)與對方協(xié)商一致，并簽訂書面解除協(xié)議。第十七條解除合同后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)做好合同檔案的歸檔工作，并及時通知相關(guān)職能部門。第六章合同風(fēng)險的防范與管理第十八條在合同管理過程中，應(yīng)建立風(fēng)險預(yù)警機(jī)制，及時發(fā)現(xiàn)和處置合同履行中的風(fēng)險。常見風(fēng)險包括但不限于：（一）合同相對方資信風(fēng)險；（二）合同條款模糊或存在歧義；（三）合同履行過程中出現(xiàn)的違約行為；（四）不可抗力事件對合同履行的影響；（五）政策法規(guī)變化對合同履行的影響。第十九條為防范合同風(fēng)險，應(yīng)采取以下措施：（一）加強(qiáng)合同相對方資信調(diào)查；（二）明確合同條款，避免模糊表述；（三）建立合同履行監(jiān)控機(jī)制；（四）制定應(yīng)急預(yù)案，應(yīng)對突發(fā)情況；（五）定期開展合同管理專項培訓(xùn)。第二十條對于已經(jīng)發(fā)生的合同風(fēng)險，應(yīng)及時采取措施予以化解，必要時采取法律手段維護(hù)權(quán)益。第七章合同管理的信息化建設(shè)第二十一條為提高合同管理效率，應(yīng)積極推進(jìn)合同管理信息化建設(shè)，建立合同管理信息系統(tǒng)。第二十二條合同管理信息系統(tǒng)應(yīng)具備以下功能：（一）合同信息錄入與管理；（二）合同履行進(jìn)度跟蹤；（三）合同風(fēng)險預(yù)警與提示；（四）合同檔案電子化管理；（五）數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析。第二十三條合同管理系統(tǒng)的使用應(yīng)符合單位信息化管理要求，確保數(shù)據(jù)安全和系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行。第八章附則第二十四條本規(guī)范由單位部門負(fù)責(zé)解釋和修訂。第二十五條本規(guī)范自年月日起施行。合同簽署頁本頁為合同簽署頁，以下無正文。甲方（單位名稱）：法定代表人/授權(quán)代理人：日期：乙