2025年完善合同管理制度

2025XX年完善合同管理制度正文第一章總則第一條為進(jìn)一步規(guī)范本單位（以下簡稱“甲方”）合同管理，提高合同管理的科學(xué)化、規(guī)范化水平，有效防范合同風(fēng)險，保障甲乙雙方的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本單位實際情況，制定本合同管理制度。第二條本制度適用于甲方與其他平等主體的自然人、法人或非法人組織之間訂立、履行、變更、解除或終止合同的行為。所有涉及甲方權(quán)利義務(wù)的合同均應(yīng)納入本制度管理范圍。第三條本制度旨在明確合同管理流程、職責(zé)分工及風(fēng)險防范措施，確保合同管理全過程的合規(guī)性、有效性和可控性。第二章合同管理職責(zé)第四條甲方設(shè)立合同管理歸口部門，負(fù)責(zé)全面管理合同事務(wù)。具體職責(zé)包括：制定和完善合同管理制度及流程；對合同的合法性、合規(guī)性進(jìn)行審查；監(jiān)督、指導(dǎo)合同的簽訂、履行及檔案管理；統(tǒng)一管理合同專用章；組織合同管理培訓(xùn)；處理合同糾紛及其他相關(guān)事務(wù)。第五條合同承辦部門為具體業(yè)務(wù)承辦單位，主要職責(zé)包括：負(fù)責(zé)合同項目的需求提出、前期談判及合同文本草擬；提交合同相關(guān)資料至歸口部門進(jìn)行審查；負(fù)責(zé)合同的履行及跟蹤；處理合同履行中出現(xiàn)的具體問題；及時向歸口部門報告合同履行過程中的重大問題。第三章合同管理流程規(guī)范第六條合同訂立前，承辦部門應(yīng)當(dāng)對合同相對方的資質(zhì)、信用狀況、履約能力等進(jìn)行調(diào)查，必要時可委托專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行資信調(diào)查。調(diào)查結(jié)果應(yīng)形成書面報告，并作為合同審批的依據(jù)。第七條合同內(nèi)容的合法性、合規(guī)性審查分為以下步驟：承辦部門應(yīng)當(dāng)將合同文本提交至合規(guī)審查部門；審查部門應(yīng)從法律、財務(wù)、業(yè)務(wù)等多角度對合同文本進(jìn)行審查，確保合同條款符合法律法規(guī)及甲方利益；審查部門應(yīng)在合理時間內(nèi)出具審查意見，未通過審查的合同需進(jìn)行修改后重新提交。第八條合同簽訂程序：經(jīng)過審查的合同，由承辦部門代表甲方與乙方進(jìn)行簽署；簽訂合同應(yīng)使用甲方統(tǒng)一的合同專用章，并由法定代表人或授權(quán)代表簽署；合同文本應(yīng)一式份，甲乙雙方各執(zhí)一份，其余作為存檔使用；合同簽訂后，承辦部門應(yīng)在個工作日內(nèi)將合同副本提交歸口管理部門備案。第九條合同履行管理：承辦部門應(yīng)按照合同約定條款，及時跟蹤合同履行情況；合同履行過程中，若出現(xiàn)違約行為，承辦部門應(yīng)立即采取措施，并向歸口管理部門報告；合同履行完畢后，承辦部門應(yīng)組織相關(guān)部門對合同履行情況進(jìn)行總結(jié)，形成書面報告。第十條合同變更與解除：合同履行過程中，如需變更或解除合同，承辦部門應(yīng)與乙方協(xié)商一致，并形成書面協(xié)議；變更或解除合同的協(xié)議，需按照本制度第七條規(guī)定的程序進(jìn)行審查和簽署；合同變更或解除后，承辦部門應(yīng)將相關(guān)資料提交歸口管理部門備案。第十一條合同檔案管理：所有合同文本及與合同相關(guān)的文件（包括但不限于審批表、審查意見、會談紀(jì)要、履行記錄等）均應(yīng)歸檔；歸檔合同應(yīng)按照編號分類整理，并建立電子版和紙質(zhì)版檔案；合同檔案的查閱需經(jīng)歸口管理部門批準(zhǔn)，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自查閱或復(fù)制。第四章合同風(fēng)險管理與監(jiān)督第十二條合同風(fēng)險管理：甲方應(yīng)建立合同風(fēng)險評估機(jī)制，定期對合同履行過程中的潛在風(fēng)險進(jìn)行評估；對于高風(fēng)險合同，歸口管理部門應(yīng)會同相關(guān)部門制定風(fēng)險應(yīng)對措施；合同履行過程中，如遇不可抗力或其他可能導(dǎo)致合同無法履行的情況，承辦部門應(yīng)立即采取緊急措施，并向歸口管理部門報告。第十三條合同履行監(jiān)督：歸口管理部門應(yīng)對合同履行情況進(jìn)行定期檢查；檢查內(nèi)容包括合同履行進(jìn)度、質(zhì)量驗收、款項支付等；對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，歸口管理部門應(yīng)督促承辦部門及時整改并跟蹤落實。第十四條違約責(zé)任追究：因承辦部門未盡職履責(zé)導(dǎo)致合同損失的，甲方有權(quán)追究其責(zé)任；對于因乙方原因?qū)е碌倪`約行為，甲方應(yīng)依法維護(hù)自身權(quán)益，必要時可通過法律途徑解決糾紛。第五章附則第十五條本制度由甲方合同管理歸口部門負(fù)責(zé)解釋和修訂。第十六條本制度自年月日起實施。以上為