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文檔簡介
主辦方贊助保證金協(xié)議編號:__________
甲方(贊助方):__________
地址:__________
乙方(主辦方):__________
地址:__________
鑒于甲方愿意為乙方舉辦的__________活動提供贊助,雙方本著平等、自愿、誠實信用的原則,就保證金事宜達成如下協(xié)議:
一、合同目的
本協(xié)議旨在明確甲乙雙方在舉辦__________活動過程中的保證金事宜,確保活動順利進行。
二、保證金金額及支付方式
1.保證金金額:人民幣__________元整。
2.甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起__________日內(nèi),將保證金匯入乙方指定賬戶。
三、保證金退還
1.若活動按計劃順利進行,且乙方履行完畢本協(xié)議約定的義務(wù),甲方在活動結(jié)束后__________日內(nèi),無息退還保證金。
2.若活動因不可抗力原因未能按計劃進行,經(jīng)雙方協(xié)商一致,可退還部分或全部保證金。
四、違約責(zé)任
1.甲方未按約定支付保證金的,應(yīng)向乙方支付__________的違約金。
2.乙方未按約定退還保證金的,應(yīng)向甲方支付__________的違約金。
五、爭議解決
雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生爭議,應(yīng)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可依法向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。
六、其他
1.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,自雙方簽字蓋章之日起生效。
2.本協(xié)議未盡事宜,可由甲乙雙方另行協(xié)商補充。
甲方(蓋章):__________
乙方(蓋章):__________
簽訂日期:__________年__________月__________日
雙方的責(zé)任和義務(wù):
甲方(贊助方)的責(zé)任和義務(wù):
1.甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定的金額和時間,將保證金支付給乙方。
2.甲方應(yīng)按照約定的贊助內(nèi)容,履行贊助義務(wù),包括但不限于資金支持、物資捐贈、宣傳推廣等。
3.甲方應(yīng)保證其提供的贊助物資和資金的質(zhì)量及合法性,不得侵犯任何第三方的合法權(quán)益。
4.甲方應(yīng)配合乙方的活動策劃和實施,提供必要的協(xié)助和支持。
5.甲方在活動期間,如因自身原因?qū)е沦澲顒訜o法正常進行,應(yīng)提前__________日通知乙方,并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。
乙方(主辦方)的責(zé)任和義務(wù):
1.乙方應(yīng)按照活動計劃和協(xié)議約定,組織、策劃并實施活動。
2.乙方應(yīng)保證活動安全、合法、有序進行,確保參與者的合法權(quán)益。
3.乙方應(yīng)妥善保管甲方支付的保證金,并在活動結(jié)束后按照協(xié)議約定退還。
4.乙方應(yīng)按照甲方要求,在活動相關(guān)宣傳材料中標注甲方贊助信息。
5.乙方應(yīng)積極配合甲方進行贊助活動的宣傳推廣工作。
6.乙方在活動過程中,如因自身原因?qū)е沦澲顒訜o法正常進行,應(yīng)提前__________日通知甲方,并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。
7.乙方應(yīng)在活動結(jié)束后__________日內(nèi),向甲方提供活動總結(jié)報告及財務(wù)報表,以便甲方了解活動執(zhí)行情況。
雙方的權(quán)利:
1.甲方有權(quán)要求乙方按照協(xié)議約定履行主辦方的責(zé)任和義務(wù)。
2.甲方有權(quán)監(jiān)督乙方的活動執(zhí)行情況,并要求乙方提供活動相關(guān)資料。
3.乙方有權(quán)要求甲方按照協(xié)議約定履行贊助方的責(zé)任和義務(wù)。
4.乙方有權(quán)監(jiān)督甲方的贊助執(zhí)行情況,并要求甲方提供贊助相關(guān)資料。
雙方的義務(wù):
1.雙方應(yīng)嚴格遵守本協(xié)議的約定,不得擅自變更或解除協(xié)議。
2.雙方應(yīng)保持誠信,不得隱瞞事實,不得提供虛假信息。
3.雙方應(yīng)尊重對方的合法權(quán)益,不得侵犯對方的知識產(chǎn)權(quán)、商業(yè)秘密等。
4.雙方應(yīng)妥善處理合同履行過程中出現(xiàn)的爭議,通過友好協(xié)商或法律途徑解決。
合同金額與支付方式:
1.合同總金額:人民幣__________元整,包括但不限于贊助費用、活動組織費用、宣傳費用等。
2.支付方式:
a.首付款:甲方應(yīng)在簽訂本協(xié)議之日起__________日內(nèi)支付合同總金額的__________%,即人民幣__________元整。
b.階段性付款:甲方應(yīng)按照以下時間節(jié)點支付剩余款項:
-第一階段:活動籌備期間,甲方應(yīng)支付合同總金額的__________%,即人民幣__________元整。
-第二階段:活動進行中,甲方應(yīng)支付合同總金額的__________%,即人民幣__________元整。
-第三階段:活動結(jié)束后,甲方應(yīng)支付合同總金額的__________%,即人民幣__________元整。
3.支付條件:
a.甲方支付款項前,應(yīng)收到乙方開具的正規(guī)發(fā)票或收據(jù)。
b.乙方應(yīng)在收到甲方支付的款項后__________日內(nèi),將款項用于合同約定的用途。
c.甲方支付的款項不得用于抵扣乙方因違約而產(chǎn)生的賠償金。
4.額外費用:
a.如活動過程中產(chǎn)生超出合同約定金額的額外費用,經(jīng)雙方協(xié)商一致后,甲方應(yīng)根據(jù)實際情況承擔(dān)相應(yīng)費用。
b.乙方應(yīng)在產(chǎn)生額外費用后__________日內(nèi),向甲方提供詳細的費用清單和支付依據(jù)。
c.甲方應(yīng)在收到費用清單和支付依據(jù)后__________日內(nèi),支付相應(yīng)的額外費用。
5.付款方式:
a.甲方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式將款項支付至乙方指定的賬戶。
b.乙方應(yīng)在收到轉(zhuǎn)賬憑證后__________日內(nèi),確認款項已收到并出具相應(yīng)的收款憑證。
6.逾期付款:
a.如甲方未按約定時間支付款項,應(yīng)向乙方支付__________的違約金。
b.乙方有權(quán)暫停或終止活動,直至甲方支付全部款項。
7.退款:
a.若因不可抗力或其他原因?qū)е禄顒訜o法按計劃進行,雙方協(xié)商一致后,甲方有權(quán)要求部分或全部退款。
b.退款金額將根據(jù)實際已發(fā)生費用和協(xié)議約定進行計算。
違約與爭議解決機制:
1.違約行為:
a.甲方違約行為包括但不限于未按時支付款項、提供虛假贊助物資、未履行贊助義務(wù)等。
b.乙方違約行為包括但不限于未按計劃組織活動、未保證活動安全、未妥善保管保證金等。
2.違約責(zé)任及賠償:
a.甲方違約,應(yīng)向乙方支付合同總金額__________%的違約金,并賠償乙方因此遭受的直接經(jīng)濟損失。
b.乙方違約,應(yīng)向甲方支付合同總金額__________%的違約金,并賠償甲方因此遭受的直接經(jīng)濟損失。
c.若違約行為導(dǎo)致合同無法履行,雙方應(yīng)根據(jù)實際情況協(xié)商賠償事宜,協(xié)商不成時可依法訴訟解決。
3.爭議解決方式:
a.雙方發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。
b.若協(xié)商無果,可選擇以下一種爭議解決方式:
-訴訟解決:雙方可選擇向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟,適用中華人民共和國法律。
-仲裁解決:雙方可選擇提交至中華人民共和國仲裁委員會,按照該委員會的仲裁規(guī)則進行仲裁。
4.管轄法院或仲裁機構(gòu):
a.如選擇訴訟解決,雙方同意將爭議提交至__________人民法院。
b.如選擇仲裁解決,雙方同意將爭議提交至__________仲裁委員會。
5.適用的法律:
本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行、修改和終止均適用中華人民共和國法律。
6.爭議解決時效:
a.雙方應(yīng)在知道或應(yīng)當(dāng)知道爭議之日起__________日內(nèi)向?qū)Ψ教岢鰰娈愖h。
b.雙方應(yīng)在爭議發(fā)生后__________日內(nèi)選擇爭議解決方式,并通知對方。
7.特別規(guī)定:
a.若任何一方在爭議解決過程中違反保密義務(wù),應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
b.本協(xié)議中任何條款的無效或不可執(zhí)行,不影響其他條款的有效性和可執(zhí)行性。
c.本協(xié)議的修改、補充和解釋均應(yīng)以書面形式進行,并經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。
附則:
1.生效條件:
本協(xié)議自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效,雙方應(yīng)遵守本協(xié)議的約定。
2.有效期:
本協(xié)議的有效期為自生效之日起至活動結(jié)束后的__________日內(nèi)。在此期間,雙方應(yīng)嚴格履行各自的義務(wù)。
3.變更與終止條款:
a.協(xié)議的變更:本協(xié)議的任何變更必須以書面形式進行,并經(jīng)甲乙雙方簽字蓋章后生效。
b.協(xié)議的終止:
-雙方協(xié)商一致,可以終止本協(xié)議。
-因不可抗力導(dǎo)致活動無法按計劃進行,雙方協(xié)商一致后,本協(xié)議可終止。
-一方嚴重違約,另一方有權(quán)終止本協(xié)議,并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。
-本協(xié)議約定的其他終止條件。
4.終止后的處理:
a.協(xié)議終止后,雙方應(yīng)立即停止執(zhí)行本協(xié)議項下的權(quán)利和義務(wù)。
b.乙方應(yīng)在協(xié)議終止后__________日內(nèi),向甲方退還剩余的保證金。
c.雙方應(yīng)相互提供活動執(zhí)行情況的報告,包括活動成果、財務(wù)報表等。
5.通知:
a.雙方應(yīng)通過書面形式相互發(fā)送通知,包括但不限于地址變更、違約通知等。
b.通知應(yīng)以掛號信或特快專遞方式發(fā)送,以郵戳日期為準。
6.不可抗力:
a.本協(xié)議所指的不可抗力包括自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等無法預(yù)見、無法避免且無法克服的客觀情況。
b.發(fā)生不可抗力事件時,受影響的一方應(yīng)立即通知對方,并采取一切可能的措施減輕損失。
7.爭議解決:
a.若本協(xié)議在執(zhí)行過程中發(fā)生爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。
b.協(xié)商不成的,任何一方均可將爭議提交至附則第三條規(guī)定的爭議解決機構(gòu)。
8.附件:
本協(xié)議的附件與本協(xié)議具有同等法律效力,附件包括但不限于活動策劃書、財務(wù)預(yù)算、贊助方案等。
9.完成條款:
本協(xié)議正本一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,自雙方簽字蓋章之日起生效。
甲方(蓋章):__________
乙方(蓋章):__________
簽訂日期:__________年__________月__________日
附件:
1.活動策劃書:詳細描述活動目的、內(nèi)容、時間、地點、參與人員、預(yù)算等。
2.贊助方案:包括贊助內(nèi)容、贊助形式、贊助金額、贊助回報等。
3.財務(wù)預(yù)算:詳細列出活動各項費用的預(yù)算,包括但不限于宣傳費用、場地租賃費用、設(shè)備租賃費用、人員費用等。
4.技術(shù)規(guī)格:如活動需要使用特定設(shè)備或技術(shù),應(yīng)提供相關(guān)技術(shù)規(guī)格說明。
5.合同雙方的身份證明文件復(fù)印件:包括身份證、營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證等。
6.甲方提供的贊助物資清單:詳細列出甲方提供的贊助物資名稱、數(shù)量、規(guī)格等。
7.乙方提供的活動相關(guān)資料:包括活動場地、設(shè)備、人員等相關(guān)資料。
8.活動宣傳資料:包括海報、邀請函、宣傳冊等。
9.活動現(xiàn)場照片及視頻資料:用于記錄活動過程和成果。
10.活動總結(jié)報告:包括活動成果、財務(wù)報表、參與人
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