公共關系活動會議協(xié)議

公共關系活動會議協(xié)議編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）名稱：____________________

地址：____________________

乙方（以下簡稱“乙方”）名稱：____________________

地址：____________________

鑒于甲方為提高企業(yè)知名度，增強品牌影響力，擬開展一系列公共關系活動，乙方具備豐富的活動策劃與執(zhí)行經驗，雙方經友好協(xié)商，就甲方委托乙方舉辦公共關系活動會議事宜達成如下協(xié)議：

一、合同目的：本協(xié)議旨在明確甲乙雙方在公共關系活動會議中的權利義務，確?；顒禹樌M行，達到預期效果。

二、合同背景：甲方為提高企業(yè)知名度，增強品牌影響力，擬舉辦公共關系活動會議，乙方具備豐富的活動策劃與執(zhí)行經驗，雙方經協(xié)商一致，達成合作意向。

雙方的責任和義務：

一、甲方責任和義務：

1.甲方應在本協(xié)議簽訂后三日內，向乙方提供活動所需的各項資料，包括但不限于活動主題、目標受眾、預算范圍、場地要求、時間安排等。

2.甲方應確保活動場地、設備、人員等資源在活動前準備就緒，并按照乙方要求提供必要的協(xié)助。

3.甲方應積極配合乙方進行活動策劃與執(zhí)行，對乙方提出的合理建議予以采納。

4.甲方應按照協(xié)議約定，按時支付活動費用，包括但不限于策劃費、場地租賃費、設備租賃費、人員費用等。

5.甲方應對活動期間產生的意外事件負責，并承擔相應的法律責任。

6.甲方應在本協(xié)議簽訂后五日內，向乙方提供活動效果評估所需的數(shù)據和資料。

二、乙方責任和義務：

1.乙方應在收到甲方提供的活動資料后，及時進行活動策劃，并在活動前向甲方提交活動方案。

2.乙方應按照甲方要求，確?；顒訄龅?、設備、人員等資源滿足活動需求。

3.乙方應確?；顒硬邉澟c執(zhí)行符合國家相關法律法規(guī)，不得違反公序良俗。

4.乙方應在本協(xié)議簽訂后三日內，向甲方提供活動預算及費用明細。

5.乙方應按照甲方要求，對活動進行全程監(jiān)控，確保活動順利進行。

6.乙方應在本協(xié)議簽訂后十日內，向甲方提交活動總結報告，包括活動效果、亮點、不足及改進措施等。

7.乙方應確?；顒悠陂g的安全，對活動場地、設備、人員等實施安全管理。

三、雙方的權利：

1.甲方有權要求乙方按照協(xié)議約定，提供優(yōu)質的活動策劃與執(zhí)行服務。

2.甲方有權對乙方提出的要求和意見進行合理調整。

3.乙方有權要求甲方按照協(xié)議約定，提供必要的活動資料和資源。

四、雙方義務：

1.雙方應本著誠信、合作的原則，共同推進活動順利進行。

2.雙方應嚴格遵守本協(xié)議的約定，不得擅自變更或解除協(xié)議。

3.雙方應妥善保管協(xié)議原件，不得泄露協(xié)議內容。

4.雙方在履行協(xié)議過程中產生的爭議，應友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可依法向有管轄權的人民法院提起訴訟。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：本協(xié)議項下，甲方應向乙方支付公共關系活動會議的總費用人民幣_________元整（￥_________元）。

二、支付方式：

1.預付款：甲方應在簽訂本協(xié)議后五個工作日內，向乙方支付合同總金額的30%作為預付款，預付款不計利息。

2.中期支付：乙方在活動策劃階段完成后，甲方應在收到乙方提交的中期付款申請及相應發(fā)票后五個工作日內，支付合同總金額的40%。

3.結算支付：活動結束后，乙方應在收到甲方滿意的活動效果評估報告后五個工作日內，向甲方提交結算報告及相應發(fā)票，甲方應在收到后五個工作日內支付合同總金額的20%。

4.保證金退還：如活動按期完成且達到預期效果，乙方應在活動結束后七個工作日內，將剩余的10%保證金無息退還給甲方。

三、支付條件：

1.甲方支付款項前，應確保所支付款項已從甲方賬戶中扣除，并提供付款憑證。

2.乙方收到款項后，應及時向甲方開具正規(guī)發(fā)票。

3.任何一方因故未能按時支付款項，應向對方支付相當于應付金額每日萬分之五的違約金。

四、額外費用：

1.如活動過程中產生超出原定預算的額外費用，雙方應協(xié)商解決，并按照實際發(fā)生費用進行結算。

2.額外費用應在活動結束后五個工作日內，由乙方向甲方提出書面報告，甲方應在收到報告后五個工作日內進行審核并支付。

五、支付方式變更：

1.如雙方協(xié)商一致，可對支付方式進行變更，但需以書面形式明確變更內容，并作為本協(xié)議的補充部分。

2.任何支付方式的變更均不影響本協(xié)議其他條款的效力。

違約與爭議解決機制：

一、違約責任：

1.甲方違約責任：

a.若甲方未按時支付款項，除應支付相應違約金外，還應承擔乙方因此產生的利息損失。

b.若甲方未按約定提供活動資料或資源，導致活動延期或無法按計劃進行，甲方應承擔乙方因此產生的直接經濟損失。

c.若甲方違反保密條款，泄露乙方商業(yè)秘密，甲方應承擔相應的法律責任，并賠償乙方因此遭受的損失。

2.乙方違約責任：

a.若乙方未按約定完成活動策劃或執(zhí)行，導致活動延期或無法按計劃進行，乙方應承擔甲方因此產生的直接經濟損失。

b.若乙方違反保密條款，泄露甲方商業(yè)秘密，乙方應承擔相應的法律責任，并賠償甲方因此遭受的損失。

c.若乙方提供的活動質量不符合約定標準，乙方應免費重新執(zhí)行或提供相應的補救措施。

二、爭議解決：

1.雙方應本著友好協(xié)商的原則，積極解決在履行本協(xié)議過程中產生的爭議。

2.如協(xié)商不成，任何一方均有權將爭議提交至雙方共同選擇的仲裁機構進行仲裁。

3.仲裁機構應按照中華人民共和國仲裁法的規(guī)定進行仲裁，仲裁裁決為終局裁決，對雙方均有約束力。

4.若雙方未能在仲裁機構選擇上達成一致，任何一方均可向合同簽訂地有管轄權的人民法院提起訴訟。

5.爭議解決過程中，雙方應繼續(xù)履行本協(xié)議的其他條款。

三、適用法律：

本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行和爭議解決均適用中華人民共和國法律。

四、管轄法院：

本協(xié)議的爭議解決，如選擇訴訟方式，由合同簽訂地人民法院管轄。

附則：

一、生效條件：本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，自生效之日起至雙方約定的活動完成之日止，為本協(xié)議的有效期限。

二、有效期：本協(xié)議的有效期為自生效之日起至活動完成之日止。如活動因不可抗力等原因導致延期，本協(xié)議的有效期相應順延。

三、變更與終止條款：

1.變更：本協(xié)議的任何變更，均應以書面形式進行，經雙方簽字蓋章后生效。未經雙方書面同意，任何一方不得擅自變更本協(xié)議的條款。

2.終止：

a.雙方協(xié)商一致，可以終止本協(xié)議。

b.如一方違反本協(xié)議的約定，另一方有權書面通知違約方終止本協(xié)議，并要求違約方承擔相應的違約責任。

c.因不可抗力導致本協(xié)議無法履行時，雙方可協(xié)商終止本協(xié)議，并免除各自因不可抗力導致的違約責任。

3.終止后的處理：

a.本協(xié)議終止后，雙方應立即停止履行各自的義務。

b.雙方應盡快清理合同項下的債權債務，并就剩余款項進行結算。

c.雙方應相互提供終止協(xié)議后所需的必要協(xié)助，包括但不限于提供活動資料、返還保證金等。

四、通知與送達：

1.雙方應在本協(xié)議約定的地址接收對方發(fā)出的通知。

2.任何一方變更地址，應提前書面通知對方，否則因地址變更導致的任何通知無效。

3.通知應以書面形式發(fā)送，包括但不限于快遞、電子郵件等，送達時間以對方簽收或實際收到為準。

五、不可抗力：

1.不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為等。

2.如發(fā)生不可抗力事件，雙方應立即通知對方，并盡力減輕不可抗力事件的影響。

3.因不可抗力導致本協(xié)議無法履行時，雙方應協(xié)商解決，并可根據不可抗力的影響程度部分或全部免除責任。

六、其他：

1.本協(xié)議未盡事宜，可由雙方另行協(xié)商補充。

2.本協(xié)議的附件為本協(xié)議不可分割的一部分，與本協(xié)議具有同等法律效力。

3.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

附件：

一、需求文檔

1.活動主題及目標

2.目標受眾描述

3.活動時間、地點及日程安排

4.預算范圍及資金來源

5.活動宣傳及推廣計劃

6.預期效果及評估標準

二、設計方案

1.活動場地布置圖

2.活動流程圖

3.活動道具及物料清單

4.活動現(xiàn)場布置效果圖

5.活動主持人及嘉賓名單

三、技術規(guī)格

1.活動場地音響、燈光、投影等設備配置

2.活動現(xiàn)場網絡、通訊設施要求

3.活動期間安全保障措施

4.活動現(xiàn)場應急預案

四、各類證件復印件

1.甲方企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本復印件

2.乙方企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本復印件

3.甲方法定代表人或授權代表身份證復印件

4.乙方法定代表人或授權代表身份證復印件

5.甲方