拍賣會籌備清單

拍賣會籌備清單編號：__________

甲方：__________（以下簡稱“甲方”）

地址：__________

乙方：__________（以下簡稱“乙方”）

地址：__________

鑒于甲方擬舉辦拍賣會，為明確雙方的權(quán)利義務(wù)，經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商，特訂立本合同。

本合同目的在于明確甲乙雙方在拍賣會籌備過程中的權(quán)利義務(wù)，確保拍賣會的順利進行。甲方作為拍賣會的舉辦方，負責(zé)提供拍賣場地、組織拍賣活動；乙方作為合作方，負責(zé)協(xié)助甲方完成拍賣會的籌備工作。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.甲方應(yīng)負責(zé)提供符合拍賣會要求的場地，確保場地安全、整潔、寬敞，并在拍賣會前完成場地布置。

2.甲方應(yīng)負責(zé)拍賣會的宣傳推廣，包括但不限于制作宣傳資料、發(fā)布廣告、邀請嘉賓等。

3.甲方應(yīng)確保拍賣會的時間、地點等信息的準確性，并及時通知乙方。

4.甲方應(yīng)負責(zé)組織拍賣會現(xiàn)場的工作人員，包括拍賣師、保管員、安保人員等。

5.甲方應(yīng)負責(zé)拍賣會現(xiàn)場的安全保障，確保拍賣會期間人員、物品安全。

6.甲方應(yīng)按照約定支付乙方籌備工作的報酬。

7.甲方應(yīng)遵守國家有關(guān)拍賣的法律法規(guī)，確保拍賣會的合法性。

乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求，提供拍賣會籌備所需的服務(wù)，包括但不限于場地布置、設(shè)備調(diào)試、人員培訓(xùn)等。

2.乙方應(yīng)協(xié)助甲方進行拍賣會的前期宣傳和推廣工作。

3.乙方應(yīng)按照甲方的要求，提供合格的拍賣物品，并確保物品的真實性、合法性。

4.乙方應(yīng)協(xié)助甲方進行拍賣會現(xiàn)場的物品保管和展示。

5.乙方應(yīng)按照約定的時間和質(zhì)量要求，完成籌備工作。

6.乙方應(yīng)遵守國家有關(guān)拍賣的法律法規(guī)，確保拍賣物品的合法性。

7.乙方應(yīng)按照約定收取甲方支付的報酬。

雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照約定履行籌備工作，確保拍賣會的順利進行。

2.乙方有權(quán)要求甲方按照約定支付報酬，并保障其合法權(quán)益。

雙方義務(wù)：

1.甲方有義務(wù)按照約定支付乙方報酬，并保障乙方合法權(quán)益。

2.乙方有義務(wù)按照約定完成籌備工作，確保拍賣會的順利進行。

合同金額與支付方式：

本合同的總金額為人民幣__________元整（以下簡稱“合同金額”）。

支付方式如下：

1.預(yù)付款：甲方應(yīng)在簽訂本合同之日起__________個工作日內(nèi)，向乙方支付合同金額的__________%作為預(yù)付款，即人民幣__________元。預(yù)付款支付后，乙方開始執(zhí)行本合同約定的籌備工作。

2.進度款：在拍賣會籌備過程中，乙方按照約定的進度提交工作成果，甲方應(yīng)于收到乙方提交的工作成果后__________個工作日內(nèi)，向乙方支付已完成工作的相應(yīng)款項。具體支付比例和金額根據(jù)實際完成的工作量和雙方協(xié)商確定。

3.結(jié)算款：拍賣會結(jié)束后，甲方應(yīng)在拍賣會結(jié)束后__________個工作日內(nèi)，根據(jù)實際拍賣收入情況，與乙方結(jié)算剩余款項。結(jié)算款應(yīng)扣除預(yù)付款、進度款及乙方應(yīng)得的報酬。

4.額外費用：若因不可抗力或其他非乙方責(zé)任因素導(dǎo)致籌備工作增加額外費用，雙方應(yīng)協(xié)商解決，并按實際發(fā)生費用另行支付。

支付條件：

1.乙方完成籌備工作，并經(jīng)甲方驗收合格后，甲方應(yīng)按約定支付相應(yīng)款項。

2.甲方支付款項前，應(yīng)確認已收到乙方提交的合法有效的發(fā)票或收據(jù)。

5.若甲方未按時支付款項，應(yīng)向乙方支付逾期付款違約金，違約金按未付款項的__________%計算，自逾期之日起至實際付款之日止。

6.乙方未按約定完成籌備工作，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任，并有權(quán)扣除已支付的款項。

本合同金額及支付方式經(jīng)雙方協(xié)商一致，為合同的重要組成部分，雙方均應(yīng)嚴格遵守。

違約與爭議解決機制：

一、違約責(zé)任

1.若甲方未按約定支付款項，除支付違約金外，還應(yīng)承擔(dān)乙方因此遭受的直接經(jīng)濟損失。

2.若乙方未按約定完成籌備工作，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。

3.若因甲方原因?qū)е屡馁u會無法按期舉行，甲方應(yīng)向乙方支付違約金，并賠償乙方因此遭受的直接經(jīng)濟損失。

4.若因乙方原因?qū)е屡馁u會無法按期舉行或質(zhì)量不符合要求，乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。

二、違約金

1.若甲方未按時支付款項，應(yīng)向乙方支付相當于未付款項__________%的違約金。

2.若乙方未按約定完成籌備工作，應(yīng)向甲方支付相當于合同金額__________%的違約金。

三、爭議解決

1.雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)將爭議提交至合同簽訂地的人民法院訴訟解決。

2.雙方可以選擇仲裁作為爭議解決方式。若選擇仲裁，應(yīng)將爭議提交至__________仲裁委員會，按照該仲裁委員會的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。

3.爭議解決過程中，除爭議事項外，雙方應(yīng)繼續(xù)履行本合同的其余條款。

四、適用法律

本合同的訂立、效力、解釋、履行、變更、解除及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

五、管轄法院

若雙方選擇訴訟解決爭議，合同簽訂地的人民法院為爭議解決的第一審法院。

附則：

一、生效條件

本合同自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效。本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

二、有效期

本合同的生效日期為__________年__________月__________日至__________年__________月__________日。合同期滿后，如雙方無異議，本合同可自動續(xù)期。

三、變更與解除

1.本合同的任何變更或補充，必須以書面形式由甲乙雙方協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議，該協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

2.任何一方違反本合同約定，致使合同無法繼續(xù)履行時，非違約方有權(quán)解除合同，并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

3.因不可抗力導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行時，雙方應(yīng)協(xié)商解決，并可解除合同，但應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

四、終止條款

1.本合同終止后，雙方應(yīng)按照約定結(jié)算剩余款項，并妥善處理未完成的工作和剩余物品。

2.合同終止后，雙方應(yīng)繼續(xù)履行本合同約定的保密義務(wù)，不得泄露對方商業(yè)秘密。

五、通知與送達

1.本合同項下的通知，應(yīng)采用書面形式，通過__________（具體方式，如：快遞、電子郵件等）送達對方。

2.通知自送達對方之日起或自發(fā)出通知之日起__________個工作日視為送達。

六、其他

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。

2.本合同如有未盡事宜，可由雙方協(xié)商簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

3.本合同附件為本合同不可分割的一部分，與本合同具有同等法律效力。

七、爭議解決

本合同的解釋、履行、變更、解除、終止及爭議解決均適用本合同的爭議解決機制。

八、合同份數(shù)

本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

附件：

一、拍賣會籌備需求文檔

包括但不限于拍賣會主題、時間、地點、參與人員、物品清單、宣傳方案、現(xiàn)場布置要求、安全措施等。

二、場地布置設(shè)計方案

詳細描述拍賣會現(xiàn)場布置的具體方案，包括布局圖、裝飾效果圖、設(shè)備擺放圖等。

三、設(shè)備清單及技術(shù)規(guī)格

列出拍賣會所需設(shè)備的名稱、型號、數(shù)量、技術(shù)參數(shù)等。

四、拍賣物品清單

詳細列出拍賣物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、起拍價、預(yù)估成交價等信息。

五、人員安排表

包括拍賣會工作人員的姓名、職位、職責(zé)、工作時間段等。

六、宣傳材料

包括拍賣會宣傳海報、邀請函、新聞稿等。

七、安全預(yù)案

包括安全檢查、應(yīng)急處理、人員疏散等安全措施。

八、各類證件復(fù)印件

包括但不限于拍賣許可證、營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登