現(xiàn)代科技前沿交流會合同

現(xiàn)代科技前沿交流會合同編號：__________

本合同由以下雙方簽訂：

甲方：[甲方全稱]

地址：[甲方地址]

乙方：[乙方全稱]

地址：[乙方地址]

鑒于甲方為我國一家專注于現(xiàn)代科技研發(fā)的企業(yè)，乙方為一家專業(yè)從事科技交流活動策劃的公司，雙方本著平等互利、友好合作的原則，經(jīng)友好協(xié)商，就甲方舉辦“現(xiàn)代科技前沿交流會”事宜達成如下協(xié)議：

一、合同目的：甲方希望通過舉辦“現(xiàn)代科技前沿交流會”，促進國內(nèi)外科技領(lǐng)域的交流與合作，推動科技創(chuàng)新與發(fā)展。

二、合同背景：隨著我國科技水平的不斷提高，現(xiàn)代科技前沿交流會的舉辦對于提升我國科技實力具有重要意義。為充分發(fā)揮甲乙雙方的資源優(yōu)勢，特訂立本合同。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

一、甲方責(zé)任與義務(wù)：

1.負責(zé)提供“現(xiàn)代科技前沿交流會”的場地、設(shè)備和技術(shù)支持，確保交流會順利進行。

2.負責(zé)邀請國內(nèi)外知名專家學(xué)者、企業(yè)代表等參會，確保交流會的專業(yè)性和權(quán)威性。

3.負責(zé)制定交流會的日程安排、議程設(shè)置及活動流程，確保會議內(nèi)容豐富、有序。

4.負責(zé)組織參會人員簽到、接待、住宿等后勤保障工作。

5.負責(zé)制定交流會宣傳方案，通過多種渠道進行推廣，提高會議知名度和影響力。

6.負責(zé)收集、整理會議資料，并按照約定時間提交給乙方。

7.遵守國家法律法規(guī)，確保會議內(nèi)容合法合規(guī)。

二、乙方責(zé)任與義務(wù)：

1.負責(zé)協(xié)助甲方制定交流會的策劃方案，包括活動主題、內(nèi)容、形式等。

2.負責(zé)設(shè)計、制作會議宣傳資料，包括邀請函、日程安排、宣傳海報等。

3.負責(zé)聯(lián)系參會人員，邀請嘉賓，確保參會人數(shù)和質(zhì)量。

4.負責(zé)會議現(xiàn)場布置、設(shè)備調(diào)試、音響燈光等技術(shù)服務(wù)。

5.負責(zé)會議期間的安全保衛(wèi)、現(xiàn)場秩序維護等工作。

6.負責(zé)會議資料的收集、整理、歸檔，并及時提交給甲方。

7.遵守國家法律法規(guī)，確保會議內(nèi)容合法合規(guī)。

三、雙方權(quán)利與義務(wù)：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定履行各項義務(wù)，確保會議的順利進行。

2.乙方有權(quán)要求甲方提供必要的支持，包括場地、設(shè)備、技術(shù)等。

3.雙方均有權(quán)對會議內(nèi)容提出建議和意見，但需在會議前達成一致。

4.雙方均有權(quán)對違反合同約定的一方提出違約責(zé)任追究。

5.雙方均有權(quán)在會議結(jié)束后對會議效果進行評估和總結(jié)。

6.雙方均有權(quán)在合同履行過程中，根據(jù)實際情況對合同條款進行協(xié)商和修改。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額

本次“現(xiàn)代科技前沿交流會”合同總金額為人民幣[金額]元整。

二、支付方式

1.預(yù)付款：甲方應(yīng)在合同簽訂之日起5個工作日內(nèi)向乙方支付合同總金額的30%作為預(yù)付款，用于乙方開始籌備會議前期工作。

2.中期付款：甲方應(yīng)在交流會舉辦前30日，向乙方支付合同總金額的50%，以用于會議的后續(xù)準(zhǔn)備工作。

3.結(jié)算付款：甲方應(yīng)在交流會結(jié)束后15個工作日內(nèi)，根據(jù)乙方提交的結(jié)算報告和發(fā)票，支付剩余的20%作為結(jié)算款。

三、支付條件

1.乙方在收到甲方支付的預(yù)付款后，應(yīng)立即開始執(zhí)行合同約定的策劃和籌備工作。

2.甲方支付中期付款和結(jié)算付款的前提是，乙方已完成相應(yīng)的籌備工作，且甲方對籌備工作滿意。

3.任何未支付的款項，甲方應(yīng)在收到乙方書面通知后的5個工作日內(nèi)支付，否則乙方有權(quán)暫停執(zhí)行合同或追究甲方違約責(zé)任。

四、額外費用

1.如因不可抗力因素導(dǎo)致會議成本增加，雙方應(yīng)協(xié)商解決，合理分擔(dān)額外費用。

2.任何超出合同總金額的額外費用，需雙方另行簽訂補充協(xié)議，并在補充協(xié)議中明確費用內(nèi)容、金額及支付方式。

五、發(fā)票

乙方在收到甲方支付款項后，應(yīng)及時向甲方開具合法有效的增值稅普通發(fā)票或增值稅專用發(fā)票。

六、爭議解決

若雙方在支付過程中發(fā)生爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起訴訟。

違約與爭議解決機制：

一、違約責(zé)任

1.甲方違約責(zé)任：

a.若甲方未按時支付款項，每逾期一日，應(yīng)向乙方支付未付款項的1%作為違約金。

b.若甲方未按時提供會議所需場地、設(shè)備或技術(shù)支持，導(dǎo)致會議無法按期舉行，甲方應(yīng)賠償乙方因此遭受的全部損失。

c.若甲方提供的場地、設(shè)備或技術(shù)支持不符合約定標(biāo)準(zhǔn)，甲方應(yīng)負責(zé)修復(fù)或更換，直至符合要求。

2.乙方違約責(zé)任：

a.若乙方未按時完成會議籌備工作，每逾期一日，應(yīng)向甲方支付合同總金額的1%作為違約金。

b.若乙方提供的會議服務(wù)不符合約定標(biāo)準(zhǔn)，乙方應(yīng)負責(zé)修復(fù)或更換，直至符合要求。

c.若乙方在會議期間發(fā)生重大安全事故或違法行為，導(dǎo)致甲方或參會人員遭受損失，乙方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任。

二、爭議解決

1.雙方應(yīng)本著友好協(xié)商的原則解決合同履行過程中產(chǎn)生的爭議。

2.若協(xié)商不成，任何一方均可選擇以下爭議解決方式：

a.調(diào)解：雙方可共同選擇一位或多位調(diào)解員進行調(diào)解，調(diào)解結(jié)果對雙方具有約束力。

b.仲裁：雙方可約定將爭議提交至[仲裁委員會名稱]進行仲裁，仲裁裁決為終局裁決。

c.訴訟：雙方可約定將爭議提交至甲方所在地人民法院訴訟解決。

三、適用法律與管轄

本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。

若雙方發(fā)生爭議，應(yīng)首先選擇調(diào)解或仲裁方式解決。若協(xié)商或仲裁不成，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起訴訟。

四、合同解除

1.如一方嚴(yán)重違約，另一方有權(quán)解除合同，并要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任。

2.雙方協(xié)商一致，可以解除合同。

3.因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行，雙方可協(xié)商解除合同，并免除雙方責(zé)任。

五、其他

本合同違約與爭議解決機制為本合同不可分割的一部分，雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守。

附則：

一、生效條件

本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，合同條款對雙方具有約束力。

二、有效期

本合同的有效期為自合同生效之日起至交流會結(jié)束之日止。交流會結(jié)束后，本合同自動終止。

三、變更與補充

1.本合同的任何變更或補充，均需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式簽署補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

2.任何口頭承諾或變更均不構(gòu)成本合同的變更。

四、通知

1.除非合同另有約定，所有通知應(yīng)以書面形式發(fā)送至對方在合同中提供的地址或電子郵箱。

2.任何一方變更通知地址或聯(lián)系方式，應(yīng)在變更后立即通知對方。

五、合同的解除

1.任何一方在合同履行過程中違反合同約定，另一方有權(quán)解除合同，并要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任。

2.如發(fā)生不可抗力事件，致使合同無法履行，雙方均可解除合同，互不承擔(dān)責(zé)任。

六、不可抗力

1.本合同所稱不可抗力是指自然災(zāi)害、政府行為、社會異常事件等，其發(fā)生屬于任何一方無法預(yù)見、無法避免且無法克服的情況。

2.發(fā)生不可抗力事件，導(dǎo)致合同無法履行或履行成本增加時，受影響的一方應(yīng)及時通知對方，并提供相應(yīng)的證明材料。

七、合同份數(shù)

本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

八、爭議解決

本合同的爭議解決方式、適用法律和管轄法院已在“違約與爭議解決機制”部分明確規(guī)定。

九、其他

本合同未盡事宜，可由雙方另行協(xié)商解決。本合同的任何條款，在解釋上存在爭議時，應(yīng)以有利于維護國家利益、社會公共利益和雙方合法權(quán)益的原則為準(zhǔn)。

甲方（蓋章）：_________________

乙方（蓋章）：_________________

簽訂日期：_________________

附件：

一、需求文檔

1.“現(xiàn)代科技前沿交流會”活動策劃書

2.會議日程安排

3.參會人員名單及邀請函

4.預(yù)算報告及資金使用計劃

二、設(shè)計方案

1.會議場地布置圖

2.會議宣傳物料設(shè)計（包括海報、邀請函、日程表等）

3.會議現(xiàn)場布置效果圖

三、技術(shù)規(guī)格

1.會議場地及設(shè)備技術(shù)參數(shù)

2.會議音響、燈光、投影等設(shè)備技術(shù)規(guī)格

3.網(wǎng)絡(luò)接入及安全保障方案

四、各類證件復(fù)印件

1.甲方營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件

2.乙方營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件

3.相關(guān)資質(zhì)證書復(fù)印件

4.參會人員身份證明復(fù)印件（如有）

五、其他相關(guān)文件

1.會議合作協(xié)議

2.會議現(xiàn)場安全保障協(xié)議

3.會議期間應(yīng)急預(yù)案

4.會議結(jié)束后總結(jié)報告