DB1404T 36-2024企業(yè)科研項目管理規(guī)范

企業(yè)科研項目管理規(guī)范2024-12-25發(fā)布長治市市場監(jiān)督管理局發(fā)布I Ⅱ 12規(guī)范性引用文件 13術(shù)語和定義 14科研項目分類 15科研人員要求 26工作要求 27檔案管理 38監(jiān)督檢查 4附錄A(資料性)科研項目申請書格式 5附錄B(資料性)科研項目任務(wù)書格式 附錄C(資料性)科研項目驗收證書格式 參考文獻 20Ⅱ本文件按照GB/T1.1-2020《標準化工作導(dǎo)則第1部分：標準化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則》的規(guī)定本文件由長治市科學(xué)技術(shù)局提出、組織實施并監(jiān)督檢查。本文件由長治市市場監(jiān)督管理局對標準的組織實施情況進行監(jiān)督檢查。本文件由長治市企業(yè)科研項目管理標準化技術(shù)專家組提出并歸口。本文件起草單位：長治市科學(xué)技術(shù)局、長治市科技創(chuàng)新發(fā)展研究院、山西潞安太陽能科技有限責(zé)任本文件主要起草人：常春元、朱宇飛、劉禾雨、張竹青、韓燕旭。1企業(yè)科研項目管理規(guī)范本文件規(guī)定了企業(yè)科研項目管理的科研項目分類、科研人員要求、工作要求、檔案管理及監(jiān)督檢本文件適用于企業(yè)科研項目的管理。2規(guī)范性引用文件本文件沒有規(guī)范性引用文件。3術(shù)語和定義下列術(shù)語和定義適用于本文件。科研項目為解決企業(yè)生產(chǎn)、安全和經(jīng)營發(fā)展中重大或共性、創(chuàng)新性、制約性的科學(xué)技術(shù)問題，或?qū)嵸|(zhì)性改進技術(shù)、工藝、產(chǎn)品(服務(wù))而持續(xù)進行的具有明確目標的研究開發(fā)活動。立項通過科研項目研究組織者的申請，得到項目管理部門的批準，并列入科研項目實施計劃的過程。驗收按照科研項目任務(wù)書中的考核內(nèi)容和考核指標要求逐項進行驗證和確認。4科研項目分類4.1按照科研項目來源分類4.1.2政府部門科技項目。4.1.3與其他企業(yè)(單位)合作項目。4.1.4其他企業(yè)(單位)委托項目。4.2按照科研項目開展形式分類4.2.1企業(yè)自主開展項目。4.2.2與其他企業(yè)(單位)合作開展項目。24.2.3其他企業(yè)(單位)委托開展項目。4.2.4其他項目。5科研人員要求5.1.1科研人員是實施科研工作的主體，應(yīng)具有豐富的專業(yè)知識和承擔(dān)項目所必須的專業(yè)技術(shù)水平，熟悉行業(yè)技術(shù)動態(tài)和發(fā)展方向。5.1.2科研人員在科研工作中應(yīng)善于發(fā)現(xiàn)問題、分析問題和解決問題，并具有較好的技術(shù)創(chuàng)新能力。5.2職業(yè)道德5.2.1科研人員應(yīng)遵循科學(xué)嚴謹、實事求是的基本原則。5.2.2科研人員不得存在剽竊與抄襲、不當署名、濫用學(xué)術(shù)信譽、泄密等行為。6工作要求6.1.1科研人員針對行業(yè)或企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中需解決的技術(shù)問題，確定開展項目的名稱，編制項目申請書，主要內(nèi)容包括項目基本信息、項目背景及國內(nèi)外現(xiàn)狀趨勢、研究目標及主要技術(shù)內(nèi)容、參加人員、實施計劃、風(fēng)險分析及保障措施、經(jīng)費預(yù)算和附件等。6.1.2向項目管理部門提交項目申請書。申請書格式參見附錄A。6.2.1項目管理部門組織有關(guān)人員進行項目的必要性及可行性論證，通過后下達立項文件。如存在資金、人員、場地、設(shè)備等不具備立項條件的問題，可作出暫緩立項或不予立項的決定。6.2.2項目管理部門根據(jù)立項文件確定項目負責(zé)人及研發(fā)人員，組建項目團隊。6.2.3項目管理部門編制并下達項目任務(wù)書。任務(wù)書格式參見附錄B。6.2.4項目任務(wù)書主要內(nèi)容包括項目基本信息、研究目標及主要技術(shù)內(nèi)容、技術(shù)路線和創(chuàng)新點、考核內(nèi)容和考核指標及成果提交形式、年度計劃及目標、研究人員、經(jīng)費預(yù)算、簽字及蓋章等。6.3.1項目團隊按照任務(wù)書工作計劃與目標開展研究工作。6.3.2研究工作宜循序漸進、承上啟下。研究中，宜擬定試驗對象，根據(jù)橫向或縱向試驗情況，采集和整理相關(guān)數(shù)據(jù)并進行比對，通過分析和總結(jié)，做出階段性試驗結(jié)論或研究結(jié)論，同步完成相關(guān)記錄。6.3.3項目負責(zé)人應(yīng)根據(jù)任務(wù)書工作內(nèi)容把控研究進度，管理和協(xié)調(diào)相關(guān)各項工作；研究人員應(yīng)及時報告研究結(jié)果或工作情況。6.3.4項目完成后，項目團隊綜合分析研究結(jié)果，判定項目研究的準確性和可靠性，形成研究結(jié)論。研究報告或論著應(yīng)準確描述研究方法和研究過程，清晰陳述研究結(jié)果，正確做出研究結(jié)論。6.3.5項目創(chuàng)新點和在行業(yè)或?qū)I(yè)領(lǐng)域的先進性，以科技查新報告為依據(jù)。6.3.6項目完結(jié)后應(yīng)有明確的成果。成果提交方式以論文、專著或研究報告，新產(chǎn)品、新工藝等推廣與示范活動，對已有產(chǎn)品、工藝等進行一般性改進，對已有產(chǎn)品、工藝等實現(xiàn)突破性變革，軟件著作權(quán)，應(yīng)用軟件，中間件或新算法，基礎(chǔ)軟件，發(fā)明專利，實用新型或外觀設(shè)計專利，帶有技術(shù)、工藝3參數(shù)的圖紙、技術(shù)標準、操作規(guī)范、技術(shù)論證、咨詢評價，自主研制的新產(chǎn)品原型和樣機、樣件、樣品、配方、新裝置，自主開發(fā)的新技術(shù)或新工藝、新服務(wù)等一種或多種方式體現(xiàn)。6.3.7項目團隊可在不改變研究方向和不降低考核指標的前提下，根據(jù)實施情況等因素自主調(diào)整研究方案、技術(shù)工藝路線、項目組成員、經(jīng)費使用，報項目管理部門備案。6.3.8項目因故需要延期，項目團隊應(yīng)在項目原計劃完成前1個月提出延期申請，報項目管理部門批準并備案。6.3.9項目如遇到不可抗拒因素或非不可抗拒因素?zé)o法繼續(xù)進行，項目團隊可提出項目終止申請。1)不可抗拒因素：自然災(zāi)害、社會變革等外部因素；2)非不可抗拒因素：經(jīng)費不足、材料不足、人員變化等內(nèi)部因素。6.4.1項目在計劃時間內(nèi)達到任務(wù)書的目標要求，可申請驗收。6.4.2項目團隊向項目管理部門提出驗收申請，由其組織驗收。6.4.3項目驗收內(nèi)容主要包括項目任務(wù)書中簽定的考核指標、經(jīng)費使用等方面，應(yīng)提交以下材料：4)項目績效資料：研究成果、涉及技術(shù)、經(jīng)濟指標的有關(guān)證明資料；5)共性關(guān)鍵技術(shù)和應(yīng)用類科技成果應(yīng)提交標準轉(zhuǎn)化資料；6.4.4項目驗收應(yīng)形成通過驗收、不通過驗收、結(jié)題三者之一的結(jié)論，驗收證書應(yīng)包括驗收意見、項目主要研究人員名單和驗收委員名單，并有專家組成員的全體簽名及驗收日期。驗收證書格式參見附1)按期完成項目任務(wù)書確定的主要目標和任務(wù)，經(jīng)費使用合理，通過驗收；2)因非不可抗拒因素未完成項目任務(wù)書確定的主要目標和任務(wù)，按不通過驗收處理；3)因不可抗拒因素未完成項目任務(wù)書確定的主要目標和任務(wù)，按結(jié)題處理。6.4.5項目團隊對驗收結(jié)論有異議，向項目管理部門提出書面意見，由其對異議進行核實、處理。6.5經(jīng)費管理6.5.1項目經(jīng)費支出是項目實施過程中相關(guān)的各項費用支出，分為直接費用和間接費用。1)直接費用是項目實施過程中發(fā)生的與之直接相關(guān)的費用，具體分為設(shè)備費、業(yè)務(wù)費和勞務(wù)費三大類。2)間接費用是項目實施過程中發(fā)生的無法在直接費用中列支的相關(guān)費用，主要用于補償企業(yè)為項目研究提供的儀器設(shè)備及房屋，水、電、氣、暖消耗，有關(guān)管理費用，以及績效支出等。6.5.2項目經(jīng)費納入企業(yè)財務(wù)統(tǒng)一管理，單獨建賬、單獨核算。6.5.3項目團隊應(yīng)嚴格按照任務(wù)書中經(jīng)費使用計劃合理支出和歸集，?？顚Ｓ?，不得挪作他用。6.5.4項目結(jié)束后，項目團隊應(yīng)當會同財務(wù)、資產(chǎn)等部門及時清理賬目與資產(chǎn)，如實編制項目經(jīng)費決算表，不得隨意調(diào)整變動支出、隨意修改記賬憑證。6.6政府相關(guān)部門項目向政府相關(guān)部門申請立項的項目，工作程序從其規(guī)定。7檔案管理47.1項目團隊建立項目檔案，檔案由企業(yè)技術(shù)資料管理部門歸檔管理。7.2項目檔案主要包括申請資料、立項文件(包括申請書、任務(wù)書等)、研究報告、經(jīng)費使用決算表、驗收報告等資料。7.3項目檔案專人管理，查閱或使用項目資料時，不得泄露保密資料內(nèi)容。7.4檔案存放應(yīng)做好防火、防潮、防丟失等安全措施。8監(jiān)督檢查8.1企業(yè)應(yīng)定期檢查項目進展情況。8.2各級政府部門立項項目應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定接受立項部門的監(jiān)督檢查。5(資料性)科研項目申請書格式編號科研項目申請書6填報說明1、項目申請書分為項目基本信息、項目背景及國內(nèi)外現(xiàn)狀趨勢、研究目標及主要技術(shù)內(nèi)容、參加人員、實施計劃、風(fēng)險分析及保障措施、經(jīng)費預(yù)算和附件八個部分。2、項目名稱應(yīng)清晰、準確反映研究內(nèi)容，項目名稱應(yīng)突出創(chuàng)新點。3、申請書填報內(nèi)容需實事求是，準確完整，層次清晰。4、申請書中的單位名稱，應(yīng)填寫全稱，并與單位公章一致。5、申請人對申請材料的真實性、完整性負責(zé)。7項目單位申請單位(部門)合作單位1項目申請人姓名性別身份證號工作單位(部門)學(xué)歷、專業(yè)職務(wù)、職稱郵箱、電話項目簡介8二、項目背景及國內(nèi)外趨勢1、項目背景2、國內(nèi)外趨勢1、研究目標四、參加人員姓名性別學(xué)歷五、實施計劃年月—年月1、風(fēng)險分析9七、經(jīng)費預(yù)算(萬元)預(yù)算科目名稱備注一、經(jīng)費支出(合計)(一)直接費用(合計)1、設(shè)備費3、勞務(wù)費(二)、間接費用(合計)其中：績效支出二、經(jīng)費來源(合計)1、申請單位經(jīng)費3、其他經(jīng)費八、附件：能夠說明項目可行性和必要性的材料。(資料性)科研項目任務(wù)書格式編號科研項目任務(wù)書填報說明1、項目任務(wù)書分為項目基本信息，研究目標及主要技術(shù)內(nèi)容、技術(shù)路線和創(chuàng)新點，考核內(nèi)容、考核指標及成果提交形式，年度計劃及目標，研究人員，經(jīng)費預(yù)算等部分。2、項目名稱應(yīng)清晰、準確反映研究內(nèi)容，項目名稱應(yīng)突出創(chuàng)新點。3、任務(wù)書填報內(nèi)容需準確完整，便于執(zhí)行。4、任務(wù)書中的單位名稱，應(yīng)填寫全稱，并與單位公章一致。申請單位單位名稱申請部門電話郵箱研究人員其中：起始時間終止時間項目類型□研究，□中試，□產(chǎn)業(yè)化，□示范工程，□其他創(chuàng)新類型項目簡介及國內(nèi)外現(xiàn)狀與趨勢二、研究目標及主要技術(shù)內(nèi)容、技術(shù)路線和創(chuàng)新點1、研究目標：3、技術(shù)路線：4、創(chuàng)新點：1、考核內(nèi)容：2、考核指標：3、成果提交形式：論文、專著或研究報告，新產(chǎn)品、新工藝等推廣與示范活動，對已有產(chǎn)品、工藝等進行一般性改進，對已有產(chǎn)品、工藝等實現(xiàn)突破性變革，軟件著作權(quán)，應(yīng)用軟件，中間件或新算法，基礎(chǔ)軟件，發(fā)明專利，實用新型或外觀設(shè)計專利，帶有技術(shù)、工藝參數(shù)的圖紙、技術(shù)標準、操作規(guī)范、技術(shù)論證、咨詢評價，自主研制的新產(chǎn)品原型和(備注：單選或多選)四、年度計劃及目標年月—年月五、研究人員項目負責(zé)人姓名性別身份證號位、部門學(xué)歷畢業(yè)院校畢業(yè)年份郵編郵箱近5年研究成果主要研究人員姓名性別學(xué)歷六、經(jīng)費預(yù)算(萬元)預(yù)算科目名稱備注一、經(jīng)費支出(合計)(一)直接費用(合計)1、設(shè)備費3、勞務(wù)費(二)間接費用(合計)其中：績效支出二、經(jīng)費來源(合計)1、申請單位經(jīng)費3、其他經(jīng)費年月日合作單位(公章)年月日項目管理部門意見(公章)年月日(資料性)科研項目驗收證書格式目目收一、驗