2025合同管理專員職責(zé)描述

2025合同管理專員職責(zé)描述本合同（以下簡稱“本合同”）由（甲方）與（乙方）于年月日在中華人民共和國市區(qū)簽訂。甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，就乙方受聘擔(dān)任甲方合同管理專員事宜達(dá)成如下協(xié)議：第一條合同制定與審核1.1乙方負(fù)責(zé)甲方所有合同的制定、修訂及審核工作，確保合同內(nèi)容符合國家相關(guān)法律法規(guī)及甲方內(nèi)部規(guī)章制度。1.2在合同制定過程中，乙方應(yīng)依據(jù)甲方的業(yè)務(wù)需求，結(jié)合實(shí)際情況，起草合同文本，并確保合同條款明確、完整且具有法律效力。1.3乙方需對(duì)擬簽訂的合同進(jìn)行合法性審查，識(shí)別潛在風(fēng)險(xiǎn)并提出修改建議，確保合同內(nèi)容公平合理，符合雙方利益。第二條合同執(zhí)行與監(jiān)控2.1乙方負(fù)責(zé)監(jiān)督甲方所有合同的履行情況，確保合同條款得到全面執(zhí)行。如發(fā)現(xiàn)任何違約行為或履行障礙，應(yīng)及時(shí)向甲方報(bào)告并協(xié)助處理。2.2在合同履行過程中，乙方需定期跟蹤合同進(jìn)度，收集相關(guān)履行證據(jù)，并建立完整的合同履行檔案。2.3如遇合同爭議，乙方應(yīng)積極協(xié)調(diào)雙方當(dāng)事人，尋求和解方案；必要時(shí)，可建議采取法律手段維護(hù)甲方權(quán)益。第三條合同檔案管理3.1乙方負(fù)責(zé)甲方所有合同的歸檔工作，確保合同文本及相關(guān)資料的安全保存與有序管理。3.2在合同簽訂前，乙方需對(duì)合同編號(hào)、雙方簽字蓋章情況及簽署日期等信息進(jìn)行詳細(xì)登記，并建立電子和紙質(zhì)臺(tái)賬。3.3乙方應(yīng)定期對(duì)合同檔案進(jìn)行整理和更新，確保其準(zhǔn)確性和完整性，做好保密工作。第四條培訓(xùn)與協(xié)助4.1乙方需定期為甲方員工提供合同管理相關(guān)培訓(xùn)，提升全員法律意識(shí)及合同操作能力。4.2在甲方其他部門需要合乙方應(yīng)積極配合提供專業(yè)建議和協(xié)助，確保合同使用規(guī)范、合法。4.3對(duì)于重大或復(fù)雜的合同事項(xiàng)，乙方有權(quán)要求相關(guān)部門提供必要的支持和資源。第五條保密責(zé)任5.1乙方承諾對(duì)在履行本合同過程中獲悉的甲方商業(yè)秘密、內(nèi)部信息及其他機(jī)密事項(xiàng)承擔(dān)嚴(yán)格的保密義務(wù)。未經(jīng)甲方書面許可，不得向任何第三方披露。5.2即使本合同終止，乙方仍需對(duì)其在任職期間獲得的所有機(jī)密信息繼續(xù)承擔(dān)保密責(zé)任。第六條違約責(zé)任6.1若乙方因工作疏忽或違反本合同約定，導(dǎo)致甲方遭受經(jīng)濟(jì)損失或聲譽(yù)損害的，甲方有權(quán)要求乙方賠償相關(guān)損失。6.2如乙方違反保密義務(wù)或其他約定事項(xiàng)，甲方有權(quán)立即解除本合同，并追究乙方的法律責(zé)任。第七條合同期限與終止7.1本合同期限為年，自年月日起至年月日止。7.2在合同期內(nèi)，若因乙方嚴(yán)重失職或違反合同約定，甲方有權(quán)提前解除本合同。7.3合同到期后，雙方可協(xié)商續(xù)簽事宜。如未續(xù)簽，則本合同自動(dòng)終止。第八條爭議解決8.1因履行本合同所發(fā)生的任何爭議，雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決。8.2若協(xié)商不成，任何一方均可向甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第九條其他條款9.1本合同未盡事宜，由甲乙雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。9.2本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力