工具管理制度

工具管理制度?一、總則1.目的為了加強公司工具的管理，確保工具的正常使用、合理配置和有效維護，提高工作效率，降低成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有工具的采購、領(lǐng)用、使用、保管、維修、報廢等全過程管理。3.職責分工資產(chǎn)管理部門負責制定和完善工具管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。匯總各部門工具需求計劃，統(tǒng)一進行工具的采購和調(diào)配。建立公司工具臺賬，定期組織工具盤點，確保賬實相符。使用部門負責本部門工具需求計劃的提交，明確工具的規(guī)格、型號、數(shù)量等詳細信息。負責本部門工具的領(lǐng)用、使用、保管和日常維護，確保工具的正常使用。配合資產(chǎn)管理部門進行工具盤點工作，及時反饋工具的使用情況和問題。財務(wù)部門負責審核工具采購費用的報銷，確保費用支出的合理性和合規(guī)性。協(xié)助資產(chǎn)管理部門進行工具成本核算和預算控制。二、工具采購管理1.需求計劃各使用部門應根據(jù)工作任務(wù)和實際需求，提前制定工具需求計劃。需求計劃應詳細注明工具的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、預計使用時間等信息。需求計劃應于每月[具體日期]前提交至資產(chǎn)管理部門。如有特殊緊急需求，應及時與資產(chǎn)管理部門溝通協(xié)調(diào)。2.采購審批資產(chǎn)管理部門收到各部門需求計劃后，進行匯總整理，并結(jié)合庫存情況進行綜合評估。對于確需采購的工具，填寫《工具采購申請表》，詳細說明采購原因、采購預算、預計到貨時間等內(nèi)容?！豆ぞ卟少徤暾埍怼方?jīng)部門負責人審核、分管領(lǐng)導審批后，提交至采購部門進行采購。3.采購實施采購部門根據(jù)審批后的《工具采購申請表》，按照公司采購流程進行采購。在采購過程中，應選擇具有良好信譽、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價格合理的供應商。采購合同簽訂后，采購部門應及時跟進訂單執(zhí)行情況，確保工具按時、按質(zhì)、按量到貨。4.驗收入庫工具到貨后，采購部門應及時通知資產(chǎn)管理部門、使用部門共同進行驗收。驗收內(nèi)容包括工具的規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量、外觀等是否與采購合同一致。驗收合格的工具，由資產(chǎn)管理部門辦理入庫手續(xù)，填寫《工具入庫單》，并更新工具臺賬。驗收不合格的工具，采購部門應及時與供應商協(xié)商退換貨事宜。三、工具領(lǐng)用管理1.領(lǐng)用流程使用部門如需領(lǐng)用工具，由工具使用人填寫《工具領(lǐng)用申請表》，注明工具名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、領(lǐng)用用途等信息?！豆ぞ哳I(lǐng)用申請表》經(jīng)部門負責人審核簽字后，到資產(chǎn)管理部門辦理領(lǐng)用手續(xù)。資產(chǎn)管理部門根據(jù)庫存情況進行發(fā)放，如庫存不足，應及時通知采購部門進行采購。發(fā)放工具時，應在《工具領(lǐng)用申請表》上簽字確認，并登記《工具領(lǐng)用臺賬》。2.領(lǐng)用期限工具領(lǐng)用期限原則上為[具體時長]，如有特殊情況需要延長領(lǐng)用期限，應提前向資產(chǎn)管理部門提出申請，經(jīng)批準后方可延長。超過領(lǐng)用期限未歸還的工具，資產(chǎn)管理部門應及時催促使用人歸還。如因特殊原因無法按時歸還，應辦理延期手續(xù)。否則，按照相關(guān)規(guī)定進行處罰。3.個人工具管理對于個人常用的工具，如個人電腦、辦公桌椅等，由使用人負責保管和維護。使用人應定期對個人工具進行檢查和清潔，確保工具的正常使用。個人工具如有損壞或丟失，使用人應及時向資產(chǎn)管理部門報告，并說明原因。如因個人原因造成工具損壞或丟失，使用人應按照規(guī)定進行賠償。四、工具使用管理1.使用培訓新采購的工具，資產(chǎn)管理部門應組織相關(guān)人員進行使用培訓，確保使用人熟悉工具的性能、操作方法、安全注意事項等。使用部門也可根據(jù)實際工作需要，自行組織內(nèi)部培訓，提高員工的工具使用技能。2.正確使用使用人應嚴格按照工具的操作規(guī)程進行使用，不得違規(guī)操作，以免造成工具損壞或安全事故。在使用工具過程中，如發(fā)現(xiàn)工具出現(xiàn)異常情況，應立即停止使用，并及時報告資產(chǎn)管理部門進行維修。3.工具借用因工作需要，部門之間借用工具時，應填寫《工具借用申請表》，注明借用工具名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、借用時間、預計歸還時間等信息。《工具借用申請表》經(jīng)雙方部門負責人簽字確認后，到資產(chǎn)管理部門辦理借用手續(xù)。資產(chǎn)管理部門應在《工具借用臺賬》上進行登記。借用部門應按時歸還借用的工具，如因特殊原因需要延長借用期限，應提前向出借部門和資產(chǎn)管理部門提出申請，經(jīng)批準后方可延長。4.工具共享對于一些使用頻率較低但又必不可少的工具，公司鼓勵部門之間進行工具共享。共享工具的管理參照工具借用管理規(guī)定執(zhí)行。資產(chǎn)管理部門應定期對工具共享情況進行統(tǒng)計和分析，優(yōu)化工具配置，提高工具的使用效率。五、工具保管管理1.保管責任工具使用部門應指定專人負責工具的保管工作，確保工具存放有序、安全完好。工具保管人應定期對工具進行檢查和盤點，如發(fā)現(xiàn)工具損壞、丟失等情況，應及時報告資產(chǎn)管理部門，并查明原因。2.存放環(huán)境工具應存放在干燥、通風、安全的地方，避免受潮、生銹、損壞等。對于一些精密工具，應存放在專門的工具柜或工具箱內(nèi)，并采取防護措施。易燃、易爆、有毒等危險工具，應按照相關(guān)規(guī)定進行單獨存放和管理，確保安全。3.標識管理工具應進行標識管理，標明工具名稱、規(guī)格、型號、編號、使用部門等信息。標識應清晰、牢固，便于識別和管理。對于一些有特殊要求的工具，如校準工具、計量工具等，應標明校準日期、有效期等信息。六、工具維修管理1.維修申請工具使用人在使用過程中發(fā)現(xiàn)工具出現(xiàn)故障或損壞，應及時填寫《工具維修申請表》，注明工具名稱、規(guī)格、型號、故障現(xiàn)象、維修要求等信息?！豆ぞ呔S修申請表》經(jīng)部門負責人審核簽字后，提交至資產(chǎn)管理部門。2.維修安排資產(chǎn)管理部門收到《工具維修申請表》后，根據(jù)工具的故障情況和維修難度，安排專業(yè)維修人員進行維修。如本公司無法維修，可聯(lián)系外部專業(yè)維修機構(gòu)進行維修。維修人員在維修過程中，應詳細記錄維修情況，包括故障原因、維修方法、更換的零部件等信息。維修完成后，填寫《工具維修記錄單》。3.維修驗收工具維修完成后，資產(chǎn)管理部門應組織使用部門進行驗收。驗收內(nèi)容包括工具的維修質(zhì)量、性能是否恢復正常等。驗收合格的工具，由使用部門簽字確認后，歸還工具保管人繼續(xù)使用。驗收不合格的工具，應返回維修人員進行重新維修，直至驗收合格為止。七、工具報廢管理1.報廢條件工具符合下列條件之一的，可申請報廢：已超過規(guī)定使用年限，且無法正常使用或維修成本過高的。因技術(shù)進步或工藝改進，已被淘汰不再適用的。因自然災害、意外事故等原因造成嚴重損壞，無法修復的。其他原因?qū)е鹿ぞ邌适褂脙r值的。2.報廢申請工具使用部門或保管人發(fā)現(xiàn)工具符合報廢條件時，應填寫《工具報廢申請表》，詳細說明工具名稱、規(guī)格、型號、購置時間、報廢原因等信息?！豆ぞ邎髲U申請表》經(jīng)部門負責人審核簽字后，提交至資產(chǎn)管理部門。3.報廢鑒定資產(chǎn)管理部門收到《工具報廢申請表》后，組織相關(guān)人員進行報廢鑒定。鑒定人員應根據(jù)工具的實際情況，對是否符合報廢條件進行評估和確認。對于價值較高的工具，可邀請專業(yè)技術(shù)人員或第三方評估機構(gòu)進行鑒定，確保報廢鑒定的準確性和公正性。4.報廢審批經(jīng)報廢鑒定后，如確需報廢的工具，《工具報廢申請表》應報分管領(lǐng)導審批。審批通過后，資產(chǎn)管理部門方可辦理報廢手續(xù)。5.報廢處理工具報廢后，資產(chǎn)管理部門應及時在工具臺賬中進行注銷，并對報廢工具進行妥善處理。對于有回收價值的報廢工具，可進行回收再利用；對于無回收價值的報廢工具，可按照相關(guān)規(guī)定進行變賣或銷毀。八、工具盤點管理1.盤點計劃資產(chǎn)管理部門應定期組織工具盤點工作，原則上每年至少進行[X]次全面盤點。盤點前，制定詳細的《工具盤點計劃》，明確盤點范圍、盤點時間、盤點人員等信息?！豆ぞ弑P點計劃》應提前通知各使用部門，以便做好相關(guān)準備工作。2.盤點實施盤點人員應按照《工具盤點計劃》的要求，對工具進行逐一清點和核對。盤點過程中，應認真記錄工具的實際數(shù)量、規(guī)格、型號、存放位置等信息。對于賬實不符的工具，應查明原因，并在《工具盤點差異表》中詳細記錄差異情況。3.盤點報告盤點結(jié)束后，盤點人員應根據(jù)盤點結(jié)果編制《工具盤點報告》，總結(jié)盤點情況，分析賬實差異原因，提出處理建議?！豆ぞ弑P點報告》經(jīng)資產(chǎn)管理部門負責人審核簽字后，報分管領(lǐng)導審批。4.差異處理根據(jù)盤點報告和審批意見，資產(chǎn)管理部門對盤點差異進行處理。對于盤盈的工具，應查明原因后登記入賬；對于盤虧的工具，應按照相關(guān)規(guī)定追究責任，并進行相應的賬務(wù)處理。九、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查資產(chǎn)管理部門應定期對公司工具的管理情況進行監(jiān)督檢查，包括工具的采購、領(lǐng)用、使用、保管、維修、報廢等環(huán)節(jié)。監(jiān)督檢查過程中，如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為或管理漏洞，應及時提出整改意見，并督促相關(guān)部門進行整改。2.考核機制公司建立工具管理考核機制，對各使用部門和個人的工具管理情況進行考核評價?？己酥笜税üぞ叩耐旰寐?、使用率、維修費用、丟失損壞率等?？己私Y(jié)果