嚴(yán)格遵守企業(yè)規(guī)章制度

嚴(yán)格遵守企業(yè)規(guī)章制度

在發(fā)展不斷提速的社會中，制度起到的作用越來越大，制度是一種

要求大家共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。大家知道制度的格式嗎？下面是由作

者給大家?guī)淼膰?yán)格遵守企業(yè)規(guī)章制度7篇，讓我們一起來看看！

嚴(yán)格遵守企業(yè)規(guī)章制度篇1

辦公室是公司對外聯(lián)絡(luò)的中心樞紐，是展現(xiàn)公司形象的一個重要

窗口，全體員工均須遵守辦公室的有關(guān)規(guī)定。

第一條按時上下班，上班期間必須穿工作服、佩戴工作牌；

第二條辦公室內(nèi)須保持肅靜，辦公時要端正坐姿，不得大聲喧

嘩，不得在樓梯處停留會話，辦公時間不準(zhǔn)做與工作無關(guān)的事情；

第三條嚴(yán)禁上班期間在辦公室打牌、下棋、賭博，未經(jīng)他人允

許，不準(zhǔn)隨意翻閱他人辦公資料，更換臺、凳、電話等，違者視情節(jié)輕

重作出處理；

第四條文明接聽電話，不得借辦公電話談與工作無關(guān)的事情，

做好電話記錄，及時做好請示匯報，如私自打國內(nèi)國際長途或用電話打

與工作無關(guān)的信息臺等，一經(jīng)查實，個人除需承擔(dān)相關(guān)電話費(fèi)用外，并

加罰20元/次；

第五條嚴(yán)禁串崗或群聚聊天，影響他人工作；

第六條注意保持辦公室的環(huán)境衛(wèi)生，保持辦公室墻面及隔板玻

璃的清潔，不得隨地吐痰、亂丟雜物；辦公用品、文件資料、器具等須

擺放整齊，衣物、箱架、雨衣（傘）、頭盔等私人物品必須放到更衣室,

下班后應(yīng)整理好桌面物品，嚴(yán)禁亂擺亂放；

第七條辦公室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁將煙頭扔進(jìn)紙簍，違者罰款10

元/次；

第八條辦公室內(nèi)的各種設(shè)施（包括空調(diào)、排氣扇、水龍頭、燈

管、電話、電腦等）未經(jīng)同意不準(zhǔn)隨意拆裝，如出現(xiàn)故障須及時通知維

修人員維修，凡擅自拆裝或者人為損壞的，須照價賠償；

第九條熱情接待來訪客戶等外來人員，言行大方，注意維護(hù)公

司形象；

第十條下班后要關(guān)好門窗，關(guān)閉空調(diào)、燈管、電腦等電源，最

后離開辦公室的人員，要檢查電源關(guān)閉情況等；

第十一條嚴(yán)格按照夜班值班表值班，如需調(diào)換，應(yīng)提前一天向

分管副總、總經(jīng)理申請，同意后，方可調(diào)換，不得無故不值夜班；

第十二條本制度自頒發(fā)之日起執(zhí)行。

嚴(yán)格遵守企業(yè)規(guī)章制度篇2

1、同行同業(yè)，借鑒學(xué)習(xí)。

作為新建企業(yè)在借鑒學(xué)習(xí)其他企業(yè)先進(jìn)的管理制度時，要巧學(xué)活

用，但絕不等同于生搬硬套的拿來主義。我們要圍繞自身企業(yè)的實際，

學(xué)習(xí)同行同業(yè)先進(jìn)企業(yè)的管理新理念

2、結(jié)合自身，不斷總結(jié)。

我們在新建企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理初期，就應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身實際和需

要，在管理工作實踐中，不怕困難，不怕挫折，認(rèn)真審視自己管理工作

中的不足和問題，并不斷總結(jié)、完善、修正和提升管理工作水平，以建

立健全真正意義上的科學(xué)的現(xiàn)代企業(yè)管理制度。

3、循序漸進(jìn)，不能急于求成

新建企業(yè)的管理制度在管理工作過程中一般是沿著從無到有，從

簡單到復(fù)雜，從困難到容易的順序進(jìn)行的，所以循序漸進(jìn)原則也是管理

規(guī)律的反映。

4、正確評估，審視自身

要形成自我特色的企業(yè)管理制度，一是要對制度有效宣傳，得到

員工的普遍認(rèn)同，才不致于成為空中樓閣，才有可能得到貫徹和執(zhí)行；

二是對制度執(zhí)行過程中不斷出現(xiàn)的問題和困難，應(yīng)當(dāng)有一個正確的認(rèn)識

和評估，既不附合，也不盲從；既不驕傲自大，也不悲觀消極，以科學(xué)

的客觀公正的態(tài)度對待它；三是對制度進(jìn)行適時修改和完善。舊的管理

觀念一旦進(jìn)入管理者的潛意識，就容易根深蒂固，一時無法清理干凈。

5.強(qiáng)調(diào)針對性和實效性，注重責(zé)、權(quán),利明晰

作為新建企業(yè)管理制度一旦形成后面臨的最大困難是什么？歸根到

底是執(zhí)行力問題。

公司管理制度建立著重考慮的方面

多數(shù)中小企業(yè)在建立公司管埋制度時，多是參照樣本文檔稍加修

改來作為自己的管理制度，不少企業(yè)設(shè)定了管理制度也只是當(dāng)做廢紙一

般放在資料柜的角落，在需要時拿出來讀一下，而很多員工根本不清楚

自己公司的管理制度。這種情況使公司的管理制度失去了其存在的實際

意義，并形同虛設(shè)。

首先，并不排斥參照樣本制定公司管理制度，因為有了參照才能

讓我們?nèi)￠L補(bǔ)短，且不可全部照抄在制定管理制度時，首先應(yīng)確認(rèn)以

下幾方面，企業(yè)的行業(yè)性質(zhì)、企業(yè)的工作性質(zhì)、員工類別等等。比

如，廣告公司由于行業(yè)性質(zhì)決定了他們多數(shù)采用彈性工作制，所謂彈性

工作制是指每周達(dá)到一定工作時間，但這些時間是可以由實際情況而安

排的，并非嚴(yán)格的朝九晚五工時制。目前新的一些網(wǎng)絡(luò)游戲開發(fā)公司也

實施這種工作制。

另一方面，公司的管理制度會對員工的著裝及發(fā)型等都會做明文

規(guī)定，但由于行業(yè)性質(zhì)的不同，比如廣告、公關(guān)等等相關(guān)設(shè)計宣傳類的

公司就比較注重形象的前衛(wèi)時尚，不會對員工的打扮做要求，而像金融

業(yè)、服務(wù)業(yè)等等就會對員工的儀表做嚴(yán)格統(tǒng)一要求。

以上，只是就兩方面舉例談了一下在制定公司管理制度時須考慮

的方面，所以，以后大家在制定企業(yè)管理制度時，一定要結(jié)合企業(yè)實際

設(shè)備管理包含設(shè)備申請、選型、采購、領(lǐng)取，保管及歸還。

4.1公司各部門因工作需要申請采購電腦及周邊設(shè)備，需填寫物

品申請表。在申請表備注中詳細(xì)標(biāo)明用途知要求，表單填寫完畢必須

經(jīng)過部門經(jīng)理，IT管理部，總經(jīng)理審批后方能列入公司采購計劃統(tǒng)一采

購。

4.2IT管理部在收到部門申請后，需針對設(shè)備具體用途，認(rèn)真審核

檢查申請設(shè)備選型、配置是否合理、正確，并提出相關(guān)的建議。

4.3申請表審批完畢，由IT管理部保存，統(tǒng)一匯總。于每個月月

底提交給采購部統(tǒng)一采購。如申請設(shè)備屬于緊急需求的，可酌情予以優(yōu)

先辦理采購。

4.4設(shè)備采購?fù)戤叄?T管埋部帶領(lǐng)申請人到倉庫領(lǐng)取設(shè)備，同

時登記設(shè)備相關(guān)信息。

4.5員工領(lǐng)取辦公用IT設(shè)備后，設(shè)備交由領(lǐng)取人保管，領(lǐng)用人有

責(zé)任保護(hù)設(shè)備安全。如在使用過程中造成設(shè)備人為損壞或遺失，需按價

賠償。公司機(jī)房內(nèi)設(shè)備由網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)保管。

4.6IT設(shè)備歸還給公司時，需經(jīng)過網(wǎng)絡(luò)管理員檢查設(shè)備是否正常，

確認(rèn)無故障或損壞后歸還入庫。

五.系統(tǒng)管理

5.1軟件管理

(1)所有公司辦公用電腦只允許安裝辦公軟件。

(2)未經(jīng)許可，員工不能私自安裝與工作無關(guān)的軟件和硬件設(shè)備,

否則由此引起的故障由自己負(fù)責(zé)。

5.2帳號管理

(1)公司通過域管理內(nèi)部電腦。每個員工都有相應(yīng)的域帳號和密

碼，員工有責(zé)任保管好自己的密碼，防止泄露。

(2)系統(tǒng)管理人員應(yīng)熟悉并嚴(yán)格監(jiān)督網(wǎng)絡(luò)使用權(quán)限、用戶密碼使

用情況，適時更換、更新用戶賬號或密碼。

(3)新員工入職由人事部通知IT管理部，建立賬戶，分配相應(yīng)

組的權(quán)限，電子郵件地址，以及一些其他系統(tǒng)或項目存取的賬戶。

(4)員工離職時，需經(jīng)過IT管理部確認(rèn)。停用帳戶，電子郵件

和一些其他系統(tǒng)或項目存取的賬戶。

六.服務(wù)器和客戶機(jī)管理

6.1服務(wù)器和客戶機(jī)主機(jī)必須放置于通風(fēng)、防塵、防水、防靜電、

防磁、防輻射、防鼠、移動方便的位置，切忌近火源、水源、化學(xué)物品

及多灰塵的地方。

6.2公司服務(wù)器由專人負(fù)責(zé)，任何其他的人不得私自操作。如確實

因工作需要需對服務(wù)器進(jìn)行操作，必須有網(wǎng)絡(luò)管理員在現(xiàn)場，并配合網(wǎng)

絡(luò)管理員做相應(yīng)的操作記錄。

6.3網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)機(jī)房主機(jī)的定期清潔工作，客戶機(jī)由使用人負(fù)

責(zé)定期清潔工作。

6.4非公司指定網(wǎng)絡(luò)管理人員，未經(jīng)批準(zhǔn)不得對服務(wù)器和客戶機(jī)進(jìn)

行硬件維護(hù)、拆卸等操作。

6.5各部門對客戶機(jī)和相關(guān)設(shè)備主機(jī)參數(shù)及配件進(jìn)行調(diào)整或更換，

應(yīng)經(jīng)單位主管提出申請，并由公司IT管理部批準(zhǔn)，必須填寫申請單，

管理人員應(yīng)填寫工作日志記錄相關(guān)情況。

七.電腦維護(hù)

7.1公司確立專職或兼職工程師負(fù)責(zé)電腦系統(tǒng)的維護(hù)。

7.2電腦發(fā)生故障時，使用者作簡易處理仍不能排除的，應(yīng)立即報

告主管。

7.3電腦維修維護(hù)過程中，首先確保對公司信息進(jìn)行拷貝，并不遺

失。

7.4電腦軟硬件更換需經(jīng)主管同意，如涉及金額較大的維修，應(yīng)報

公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

7.5UPS只作停電保護(hù)之用，在無市電情況下，迅速作存盤緊急操

作；嚴(yán)禁將UPS作正常電源使用。

7.6對重大電腦軟件、硬功夫件損失事故，公司列入專案調(diào)查處理。

7.7外請人員對電腦進(jìn)行維修時，公司應(yīng)有人自始至終地陪同。

7.8凡因個人使用不當(dāng)所造成的電腦維護(hù)費(fèi)用和損失，酌情由使用

者賠償。

八.計算機(jī)保密

依據(jù)公司保密管理辦法，公司計算機(jī)管理應(yīng)建立相應(yīng)的保密制度，

計算機(jī)保密方法有：

8.1不同密級文件存放于不同電腦中；

8.2設(shè)置進(jìn)入電腦的密碼；

8.3設(shè)置進(jìn)入電腦文件的密碼或口令；

8.4設(shè)置進(jìn)入入電腦文件的權(quán)限表；

8.5對電腦文件、數(shù)據(jù)進(jìn)行加密處理。

(1)為保密需要，定期或不定期地更換不同保密方法或密碼口令。

(2)特殊申報批準(zhǔn)，才能查詢、打印有關(guān)電腦保密資料。

(3)電腦操作員對保密信息嚴(yán)加看管，不得遺失、私自傳播。

九電腦病毒的防治

9.1公司電腦必須安裝電腦殺毒產(chǎn)品。

9.2未經(jīng)許可證，任何人不得攜入軟件使用，防止病毒傳染。

9.3凡需引入使用的軟件，均須首先查殺病毒防止傳染。

9.4電腦出現(xiàn)病毒，網(wǎng)絡(luò)管理員不能殺除的，須及時報主管處理。

9.5建立雙備份制度，對重要資料除在電腦貯存外，還應(yīng)刻錄在光

盤上，以防遭病毒破壞而遺失。

9.6及時關(guān)注電腦界病毒防治情況和提示，根據(jù)要求調(diào)節(jié)電腦參數(shù),

避免電腦病毒侵襲，并在服務(wù)器更新相關(guān)病毒的專殺工具。

十.資料備份工作制度

10.1系統(tǒng)備份

(1)服務(wù)器備份采用雙硬盤鏡像方式備份。

(2)客戶機(jī)系統(tǒng)采用ghost鏡像來實現(xiàn)備份。

10.2數(shù)據(jù)備份

備份規(guī)則：凡是公司重要的資料、數(shù)據(jù)庫和文檔都應(yīng)該采取備份

機(jī)制，防止數(shù)據(jù)丟失。所有備份光盤由行政統(tǒng)一保管，并負(fù)責(zé)查詢，提

取，登記工作。

(1)公司數(shù)據(jù)備份采用服務(wù)器備份和光盤刻錄備份方式。

(2)項目相關(guān)數(shù)據(jù)備份采用光盤刻錄備份方式。

(3)公共數(shù)據(jù)備份采用服務(wù)器備份。

(4)個人數(shù)據(jù)備份采用個人電腦備份，數(shù)據(jù)存放在C盤以外的其

他盤符。

10.3備份計劃

(1)公司數(shù)據(jù)備份采取每月或每季度方式備份。

（2）項目相關(guān)數(shù)據(jù)備份，在項目結(jié)束后所有相關(guān)項目資料都統(tǒng)一

備份，由公司保管。

（3）公共數(shù)據(jù)備份采用反刪除方式，由網(wǎng)絡(luò)管理員在服務(wù)器上備

份。

（4）個人數(shù)據(jù)備份由個人進(jìn)行備份

處罰制度

11.1部門經(jīng)理未能安排、監(jiān)督一線操作人員工作，或者一線操作

人員沒有按照指定流程及時有效完成系統(tǒng)操作的，系統(tǒng)管理人員有權(quán)向

公司提出申訴，一線操作人員將接受相應(yīng)處罰，同時，單位主管必須承

擔(dān)連帶處罰責(zé)任。

11.2指定操作人員和非操作人員利用公司電腦進(jìn)行與工作無關(guān)的

操作，或者未經(jīng)許可進(jìn)行軟硬件的安裝、拆卸和移動，系統(tǒng)管理人員將

報告公司處理。

1L3指定操作人員和非操作人員以惡意破壞、刪除、拷貝、拆卸

等行為造成公司系統(tǒng)數(shù)據(jù)或設(shè)備損壞或丟失的，系統(tǒng)管理人員將報告公

司處理；如果觸犯法律的，將由公司報請相關(guān)執(zhí)法單位處理。

11.4相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)和行政處罰細(xì)則由公司人事部門制定執(zhí)行。

H—.附則

本制度由信息部解釋、補(bǔ)充，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)頒行。

嚴(yán)格遵守企業(yè)規(guī)章制度篇4

一、公司規(guī)章制度范本格式

管理規(guī)范的建立，還應(yīng)當(dāng)遵循科學(xué)的程序。一般步驟是：

1、公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)企業(yè)內(nèi)外環(huán)境的變化及企業(yè)發(fā)展規(guī)劃的需要，提

出建立某項管理規(guī)范的目標(biāo)和要求；

2、由企業(yè)的綜合管理部門組織有關(guān)業(yè)務(wù)科室收集資料，調(diào)查研究,

起草管理規(guī)范的初步方案；

3、由分管的副經(jīng)理組織公司內(nèi)外的專家或智囊團(tuán)討論和審核，決

定最后的方案；

4、由經(jīng)理通過一定的決策程序批準(zhǔn)頒發(fā)。

二、公司規(guī)章制度有什么特點

1、規(guī)范性，它告訴人們應(yīng)當(dāng)做什么，應(yīng)當(dāng)如何去做。

2、強(qiáng)制性，它對全體職工都有嚴(yán)格的約束力，任何人不得違反。

為此，企業(yè)的管理規(guī)范要有公開性和權(quán)威性。

3、科學(xué)性，管理規(guī)范要成為人們的行為準(zhǔn)則，它本身就應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、

齊全、統(tǒng)一、不能模棱兩可，更不能相互矛盾。

4、相對穩(wěn)定性，管理規(guī)范一經(jīng)批準(zhǔn)，在一定的時期內(nèi)就要俁持穩(wěn)

定，不能朝令夕改，使人無所適從。

5、群眾性，管理規(guī)范要簡明扼要，通俗易懂，便于大家掌握和執(zhí)

行。同時，管理規(guī)范要注意以“鼓勵”代替“禁止”，以事前防范代替

事后責(zé)備，以積極獎賞代替消極處罰。

三、公司規(guī)章制度有哪些功能

1、管理規(guī)范是現(xiàn)代化大生產(chǎn)安全運(yùn)行的基本保證

現(xiàn)代化大生產(chǎn)采用先進(jìn)的技術(shù)裝備，運(yùn)用機(jī)器或機(jī)器體系從事生

產(chǎn)活動，具有連續(xù)性、比例性、均衡性等特點，要求企業(yè)員工按照

其自身的客觀規(guī)律組織生產(chǎn)。企業(yè)管理規(guī)范正是從上述特點和規(guī)律出發(fā)

制定的，在生產(chǎn)中遵循反映大生產(chǎn)客觀要求的管理規(guī)范，生產(chǎn)就能安全、

順利、高效地進(jìn)行。

2、管理規(guī)范是提高經(jīng)營管理活動有效性的基本依據(jù)

一個大型企業(yè)，由成千上萬人通過一定的組織形式聚集而成，這

就需要通過企業(yè)管理規(guī)范來確定每個層次、每個環(huán)節(jié)、每個部門乃至每

個人的活動內(nèi)容、活動方式、活動方法，才能使每個人的活動有所遵循,

目標(biāo)和行動一致，形成一個完整的統(tǒng)一的生產(chǎn)經(jīng)營系統(tǒng)。

3、管理規(guī)范是實行科學(xué)管理，向現(xiàn)代化管理邁進(jìn)的基本條件

管理規(guī)范是實現(xiàn)掛歷規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、程序化的前提條件。要實

現(xiàn)科學(xué)管理，首先要加強(qiáng)企業(yè)的基礎(chǔ)工作，包括管理規(guī)范工作。同時，

它也是推行現(xiàn)代化管理，運(yùn)用計算機(jī)輔助管理的基礎(chǔ)條件，沒有良好的

管理規(guī)范，管理現(xiàn)代化只是一句空話。

4、管理規(guī)范是實現(xiàn)科學(xué)的組織結(jié)構(gòu)設(shè)計的重要保證

管理的職能設(shè)計確定以后，組織機(jī)構(gòu)和聯(lián)系方式設(shè)計完成以后，

每個崗位和每個部門如何科學(xué)合理地進(jìn)行活動，還需要科學(xué)合理的管理

規(guī)范來提供依據(jù)。貫徹執(zhí)行管理規(guī)范，就為合理組織結(jié)構(gòu)的正常運(yùn)行創(chuàng)

造了重要的保證條件。

5、管理規(guī)范是降低消耗、提高質(zhì)量、促進(jìn)經(jīng)濟(jì)效益增長的基本手

段

加強(qiáng)企業(yè)管理是提高產(chǎn)品質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)效益不可缺少的措施。而加

強(qiáng)企業(yè)管理，首先是強(qiáng)化基礎(chǔ)工作。在生產(chǎn)無定額、工作無標(biāo)準(zhǔn)、管理

無依據(jù)的情況下，是不可能提高質(zhì)量、降低成本的，是不會有好的經(jīng)濟(jì)

效益的。

嚴(yán)格遵守企業(yè)規(guī)章制度篇5

一、公司所有的員工需要公司章程、公司的各項規(guī)章制度和次定。

二、公司倡導(dǎo)樹立統(tǒng)一意識思想，禁止任何部門和個人做出損害

公司利益、形象、聲譽(yù)的事情。

三、通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性，提高全體員工的技術(shù)、

管理、經(jīng)營水平，不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系，實行多種形式的責(zé)

任制，壯大公司實力和提高經(jīng)濟(jì)效益。

四、通過全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)和文化知識，為員工提供學(xué)

習(xí)、深造的條件和機(jī)會，努力提高員工的整體素質(zhì)和水平，造就一支思

想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強(qiáng)、技術(shù)精的員工隊伍。

五、需要鼓勵員工積極參與公司的決策和管理，鼓勵員工發(fā)揮才

智，提出合理化建議。

六、需要實行“崗薪制”的分配制度，為員工提供收入和福利保

證，并隨著經(jīng)濟(jì)效益的提高逐步提高員工各方面待遇；公司為員工相對

公平的競爭環(huán)境和晉升機(jī)會；公司推行崗位責(zé)任制，實行考勤、考核制

度，評先樹優(yōu)，對做出貢獻(xiàn)者予以表彰、獎勵。

七、公司提倡求真務(wù)實的工作作風(fēng)，提高工作效率；提倡厲行節(jié)

約，反對鋪張浪費(fèi)；倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助，同舟共濟(jì)，發(fā)揚(yáng)艱苦奮斗精神,

增強(qiáng)團(tuán)體的凝聚力和向心力。

八、員工必須維護(hù)公司紀(jì)律，對任何違反公司章程和各項規(guī)章制

度的行為，都要予以追究。

嚴(yán)格遵守企業(yè)規(guī)章制度篇6

1.目的

為加強(qiáng)公司規(guī)章制度（即管理標(biāo)準(zhǔn)，包括生產(chǎn)組織標(biāo)準(zhǔn)、管理業(yè)務(wù)

或工作標(biāo)準(zhǔn)）的管理工作，建立和完善公司規(guī)章制度體系，規(guī)范公司規(guī)

章制度制定程序，推動公司法制化管理，促進(jìn)依法治企，確保企業(yè)生產(chǎn)

經(jīng)營管理有序、高效運(yùn)行，制定本辦法。

2.適用范圍

本辦法適用于公司所有規(guī)章制度的實施管理。

3.執(zhí)行規(guī)章制度遵循的原則

3.1健全性原則：執(zhí)行規(guī)章制度涵蓋公司經(jīng)營管理的各個環(huán)節(jié)，適

用于公司每一位員工，每一位員工都要嚴(yán)格執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度。

3.2事實性原則。以事實為根據(jù)，以各項制度為標(biāo)準(zhǔn)。

4.制度制定原則和內(nèi)容

4.1制定原則

4.L1完整規(guī)范原則：制度規(guī)定符合現(xiàn)代企業(yè)管理要求，責(zé)權(quán)利明

確，工作流程清晰，接口一目了然。

4.L2可操作性原則：制度規(guī)定符合企業(yè)實際情況，便于操作，實

施后確實能提高工作效率。制度不僅僅是對現(xiàn)存問題的規(guī)范和糾正，更

應(yīng)是對將來可能發(fā)生的問題的規(guī)避和預(yù)防。

4.1.3協(xié)調(diào)一致原則：專業(yè)制度必須與基本制度相一致，子公司制

度必須與總部制度相一致；制度與制度之間必須一致，不一致的，除非

特別說明，以后頒布的為準(zhǔn)，防止政出多門、自相矛盾。

4.1.4注重時效原則：制度一經(jīng)生效，必須在一定時期內(nèi)保持相對

穩(wěn)定，不得隨意修改。當(dāng)企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境發(fā)生較大變化時，經(jīng)原審批部

門批準(zhǔn)，其他相應(yīng)制度必須隨之變化，做出說明。

4.2制度內(nèi)容

本辦法所稱規(guī)章制度是指公司依據(jù)國家（地方）有關(guān)法律、法規(guī)、

有關(guān)規(guī)定、規(guī)程.結(jié)合自身實際情況制定的規(guī)范公司生產(chǎn)、經(jīng)營、管理

的文件。規(guī)章制度的名稱為“制度”、“規(guī)定”、“辦法”等（也包

括“質(zhì)量手冊”和“程序文件”

“制度”是指對公司的宗旨、組織原則和經(jīng)營管理方法等事項的

規(guī)定。

“規(guī)定”是指對公司生產(chǎn)經(jīng)營管理某一方面作的程序性的規(guī)定。

“辦法”是指對公司生產(chǎn)經(jīng)營管理某一方面作的具體規(guī)定。

一般包括如下內(nèi)容：

4.2.1文字性文件：包括目的、適用范圍、管理職責(zé)、遵守的規(guī)程、

程序或方法實施的步驟、接口等。

4.2.2同關(guān)鍵控制點對應(yīng)的工作流程圖，對控制點的考核標(biāo)準(zhǔn)（盡

量是量化指標(biāo)）。

4.2.3相關(guān)憑證、質(zhì)量記錄及其表樣等。

4.2.4解釋、修訂權(quán)限及生效時間。

5.制度制定流程

5.1起草

公司各職能部門依據(jù)專業(yè)分工，承擔(dān)有關(guān)制度的起草任務(wù)，并指

定人員具體負(fù)責(zé)。制度的建立和修訂可以由領(lǐng)導(dǎo)、職能部門根據(jù)企業(yè)發(fā)

展需要提出。

5.2征求意見

制度起草完畢后，起草部門須向有關(guān)部門征求意見，相關(guān)部門須

在規(guī)定時間（不得超過三天）內(nèi)做出答復(fù)，起草部門結(jié)合相關(guān)部門意見對

草案進(jìn)行修改；無須征求意見的制度草案直接報交領(lǐng)導(dǎo)審核。

5.3審核及批準(zhǔn)

起草部門將修改后的制度報送經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審核，經(jīng)

領(lǐng)導(dǎo)簽字后將底稿與電子檔一并交綜合辦公室，并將發(fā)文審批表交綜合

辦公室。

如有修改意見，須將草案返回起草部門進(jìn)行修改，修改完畢后，

重新報送部門領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審核簽字。最終底稿與電子檔及發(fā)文審批表

交綜合辦公室。

5.4編號與修匯

5.4.1發(fā)文編號要注明編號、序號，即正塔x字（部門簡

稱）［_］（年號）x號（順序號），格式如下:

正塔x字號一A（B、C）

修訂版本號

發(fā)文順序號

年號

部門簡稱

公司及各部門文字簡稱：

公司綜合辦一綜；生產(chǎn)辦一生;技術(shù)銷售部一技;供應(yīng)科一供;制造

工藝室一藝；質(zhì)檢科一質(zhì)；財務(wù)科一財；

5.4.2通知、通報類的公司發(fā)文：按正塔通字［_］_號編號；

5.4.3修改需換版時，只對文件編號中的版本進(jìn)行重新標(biāo)示，其余

的標(biāo)示沿用。

5.5發(fā)文格式

綜合辦公室接簽字后的制度后，按規(guī)定編號、發(fā)文。

對于公司的正式發(fā)文一般用A4紙，文件格式如下：

5.5.1眉首:空格一行

a）第一行用36號、黑體字居中書寫公司全稱；

b）第二行用4號仿宋字書寫公司發(fā)文編號、批準(zhǔn)；

c）第三行用下劃線標(biāo)識。

5.5.2正文

a）文件標(biāo)題用2號仿宋體加粗書寫并居中；

b）書寫字體一般用4號仿宋體；

c）每自然段左空2字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。符號一

般不單獨占一行；

d）頁邊距:

上白邊（天頭）寬2.5±0.5cm

下白邊（地腳）寬2.5±0.5cm

左白邊（訂口）寬2.8±0.5cm

右白邊（翻口）寬2.5±0.5cm

5.5.3版記

a）主題詞：用4號仿宋體，居左頂格標(biāo)示，后標(biāo)全角冒號詞目用4

號仿宋體；詞目之間空1字；

b）主送：左側(cè)頂格，用4號仿宋體字標(biāo)識，不同部門之間空1字；

如需上報總部，將報送與主送分行，左頂格標(biāo)示；

c）起草部門、時間、打印份數(shù)三項平均分布于最后一行；

主題詞、主送（報送）部門、起草部門之間用分隔線隔開。

5.發(fā)文

由起草部門明確發(fā)放范圍，未經(jīng)批準(zhǔn)或未履行正常審批擅自進(jìn)行

發(fā)放的制度，視為無效。

6.規(guī)章制度的培訓(xùn)和落實

6.1制度起草部門負(fù)責(zé)確定制度培訓(xùn)需求，向綜合辦提出培訓(xùn)計劃

并承擔(dān)培訓(xùn)任務(wù)，綜合辦負(fù)責(zé)培訓(xùn)的組織工作。培訓(xùn)工作在制度頒布后

半個月內(nèi)完成。培訓(xùn)要有時間、地點、培訓(xùn)人、參加培訓(xùn)人并做好記錄,

作為日后檢查規(guī)章制度落實的依據(jù)。新員工制度培訓(xùn)在入職教育和試用

期內(nèi)進(jìn)行，由綜合辦和試用部門負(fù)責(zé)，主要培訓(xùn)內(nèi)容為公司制度知與崗

位密切相關(guān)的制度。

6.2由制度落實的責(zé)任部門從嚴(yán)、從細(xì)抓落實，并負(fù)責(zé)規(guī)章制度的

指導(dǎo)、檢查和監(jiān)督。

6.3對各項規(guī)章制度落實要嚴(yán)格考核。規(guī)章制度下發(fā)后，必須落實

到工作中去。對于不能落實規(guī)章制度的人和事采取果斷的措施，確保規(guī)

章制度毫不含糊的落實。

6.4集團(tuán)公司下發(fā)的規(guī)章制度，綜合辦要認(rèn)真登記、保管、傳達(dá)、

貫徹、落實，總經(jīng)理是第一責(zé)任人；我公司發(fā)放的規(guī)章制度及文件，各

部門要登記、保管、貫徹、落實，部門領(lǐng)導(dǎo)是第一責(zé)任人。

6.5各部門對重要規(guī)章制度落實情況要進(jìn)行信息反饋，并納入考核

內(nèi)容。各部門要落實好自己的職責(zé)，工作流程，管理制度，對規(guī)章制度

的跟蹤管理必須做到“三快”“四必須”。（三快：對規(guī)章制度傳達(dá)落

實快，對執(zhí)行決議反映快，對存在的問題解決快；四必須：規(guī)章制度的

落實必須“嚴(yán)”字當(dāng)頭，規(guī)章制度的落實必須長抓不懈，規(guī)章制度的落

實必須要有科學(xué)的態(tài)度，規(guī)章制度的落實必須與部門、公司實際情況結(jié)

合，同步落實。）

7.制度執(zhí)行的監(jiān)督檢查

7.1制度起草部門負(fù)責(zé)制度運(yùn)行情況的監(jiān)督、檢查，并撰寫制度運(yùn)

行報告，定期報上級主管領(lǐng)導(dǎo)（正式文件一般半年報兩次，試行文件隨

時根據(jù)執(zhí)行情況修訂）。作到誰制定的規(guī)章制度誰負(fù)責(zé)，誰主管的部門

誰負(fù)責(zé)，明確任務(wù)落實責(zé)任。

7.2綜合辦監(jiān)督、檢查制度制訂部門的職責(zé)履行情況，并每月對制

度執(zhí)行情況進(jìn)行抽查、檢查，形成記錄，進(jìn)行評價，并在月報里進(jìn)行通

報，對問題責(zé)令責(zé)任部門進(jìn)行限期整改。經(jīng)理層對各部門在執(zhí)行過程中

出現(xiàn)的異常情況，提出具體整改意見或要求。

8.制度落實的獎懲措施

8.1制度起草部門在制度運(yùn)行中沒有監(jiān)督、檢查和進(jìn)行培訓(xùn)的，扣

罰部門負(fù)責(zé)人。

8.2在規(guī)章制度頒布實施中沒有反饋落實情況，使信息逐級衰減，

追查起草制度部門負(fù)責(zé)人和主管領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，扣罰部門負(fù)責(zé)人。

8.3對規(guī)章制度運(yùn)行中，領(lǐng)導(dǎo)不能帶頭貫徹落實，使制度在各部門

不能有效開展，處罰部門領(lǐng)導(dǎo)。

8.4各部門對規(guī)章制度貫徹落實好的，并在實際工作中發(fā)揮出效能

的予以適當(dāng)?shù)谋碚煤酮剟睢?/p>

8.5各部門要加強(qiáng)對內(nèi)部管理工作的持續(xù)改進(jìn)，對規(guī)章制度的落實

要納入生產(chǎn)經(jīng)營管理考核之中與工資掛鉤。每月要對制度執(zhí)行情況給予

統(tǒng)計、考核。

9.本辦法自發(fā)下之日起執(zhí)行。

嚴(yán)格遵守企業(yè)規(guī)章制度篇7

一、公司規(guī)章制度的重要性

（一）依法制定的規(guī)章制度可以保障企業(yè)合法有序地運(yùn)作，將糾

紛降低到最低限度；

（二）好的企業(yè)規(guī)章制度可以保障企業(yè)的運(yùn)作有序化、規(guī)范化，

降低企業(yè)經(jīng)營運(yùn)作成本；

（三）規(guī)章制度可以防止管理的任意性，保護(hù)職工的合法權(quán)益；對

職工來講服從規(guī)章制度，比服從主管任意性的指揮更易于接受，制定和

實施合理的規(guī)章制度能滿足職工公平感的需要；

（四）優(yōu)秀的規(guī)章制度通過合理的設(shè)置權(quán)利義務(wù)責(zé)任，使職工能

預(yù)測到自己的行為和努力的后果，激勵員工為企業(yè)的目標(biāo)和使命努力奮

斗。

（五）良好的規(guī)則制度為企業(yè)節(jié)約大量的人力物力為企業(yè)的正常

運(yùn)行提供保障。

二、單位應(yīng)如何制定規(guī)章制度

在企業(yè)的人事行政管理中，規(guī)章制度起著重要的作用。規(guī)章制度

是企業(yè)進(jìn)行員工管理的重要依據(jù)。企業(yè)的規(guī)章制度的制定，目前的認(rèn)識

比較混亂，導(dǎo)致了部分企業(yè)在操作過程中無所適從。如果企業(yè)在規(guī)章制

度制定中存在瑕疵，隨著時間的推移，將會被逐漸放大，對以后的企業(yè)

行政管理留下嚴(yán)重隱患。為了增強(qiáng)企業(yè)對規(guī)章制度制定的認(rèn)識，特撰此

文，僅供交流探討與參考。

（-）《勞動合同法》實施之前的法律規(guī)定及實務(wù)操作狀況。

《勞動法》的相關(guān)內(nèi)容對規(guī)章制度制定作出了規(guī)定，但是很不明

確，具體條文如下：”用人單位應(yīng)當(dāng)依法建立和完善規(guī)章制度，保障勞

動者享有勞動權(quán)利和履行勞動義務(wù)。”但是究竟應(yīng)怎樣“依法建立”規(guī)

章制度，卻沒有相關(guān)的法律規(guī)定。這導(dǎo)致了在企業(yè)的行政運(yùn)作過程中，

規(guī)章制度完全由企業(yè)單方面制定，進(jìn)行簡單宣傳后馬上實施。

為了彌補(bǔ)《勞動法》的相關(guān)內(nèi)容規(guī)定的不足，《最高人民法院關(guān)

于審理勞動爭議案件適用法律若干問題的解釋（法釋（2001）14號）》

的相關(guān)內(nèi)容規(guī)定：”用人單位根據(jù)《勞動法》的相關(guān)內(nèi)容規(guī)定，通過民

主程序制度的規(guī)定制度，不違反國家法律、行政法規(guī)及政策規(guī)定，并已

向勞動者公示的，可以作為人民法院審理勞動爭議案件的依據(jù)?！币罁?jù)

這條規(guī)定，企業(yè)制定有效的規(guī)章制度，必須滿足三個條件：民主制定、

不違法、向勞動者公示?！懊裰鞒绦颉笔鞘裁闯绦?？對此還是沒有一種

合理的具有可操作性的解釋。

在審判實踐中，只要企業(yè)的規(guī)章制度只要不違法，并向勞動者公

示，其效力都會得到認(rèn)可。

（二）《勞動合同法》對規(guī)章制度的規(guī)定及解釋

《勞動合同法》的規(guī)定原文如下：

第四條用人單位應(yīng)當(dāng)依法建立和完善勞動規(guī)章制度，保障勞動

者享有勞動權(quán)利、履行勞動義務(wù)。

用人單位在制定、修改或者決定有關(guān)勞動報酬、工作時間、休息

休假、勞動安全衛(wèi)生、保險福利、職工培訓(xùn)、勞動紀(jì)律以及勞動定額管

理等直接涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度或者重大事項時，應(yīng)當(dāng)經(jīng)職工

代表大會或者全體職工討論，提出方案和意見，與工會或者職工代表平

等協(xié)商確定。

在規(guī)章制度和重大事項決定實施過程中，工會或者職工認(rèn)為不適

當(dāng)?shù)?，有?quán)向用人單位提出，通過協(xié)商予以修改完善。

用人單位應(yīng)當(dāng)將直接涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度和重大事項

決定公示，或者告知勞動者C

解釋：我們可以比較《勞動合同法》與《勞動法》的相關(guān)內(nèi)容規(guī)

定，可以發(fā)現(xiàn)除了個別標(biāo)點外，是完全一致的?！秳趧雍贤ā返南嚓P(guān)

內(nèi)容規(guī)定的解釋，補(bǔ)充了規(guī)章制度通過和修改的程序，并強(qiáng)調(diào)了用人單

位要將規(guī)章制度進(jìn)行公示或者告知勞動者。《勞動合同法》的規(guī)定是對

《勞動法》的補(bǔ)充和完善。該條規(guī)定很明確，但是“職工代表”應(yīng)如何

產(chǎn)生，仍然沒有相關(guān)規(guī)定。

（三）規(guī)章制度通過實務(wù)操作指引

直接涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度應(yīng)經(jīng)過以下兩個程序才能通

過：

1、經(jīng)職工代表大會或者全體職工討論，提出方案和意見（工會討

論不予認(rèn)可）；

2、公司與工會或者職工代表平等協(xié)商確定制度最終方案（即需要

公司代表、工會或職工代表雙方均出席）；

實施以上兩個程序要解決以下問題：職工代表的產(chǎn)生、會議過程

的記錄。

職工代表應(yīng)如何產(chǎn)生目前沒有相關(guān)法律規(guī)定，但是勞動法規(guī)強(qiáng)調(diào)

的是規(guī)章制度的民主通過，所以應(yīng)由勞動者推舉產(chǎn)生。產(chǎn)生的方式可以

參照我國選舉人民代表大會代表選舉的方式進(jìn)行。對于一些比較大型的

企業(yè)，也可以采用多級選舉的方式。如先選舉班組的代表，再班組代表

推舉出部門代表，由部門代表組成職工代表大會。采用多級選舉的方式

可以降低職工代表大會的人數(shù)，提高規(guī)章制度的通過效率。

職工代表大會的討論（程序1）以及與工會或職工代表平等協(xié)商確

定最終方案（程序2）的過程一定要有會議記錄，并要求與會人員或參

與協(xié)商人員的簽名確認(rèn)。

規(guī)章制度通過后，用人單位還需要履行公示或者告知程序。公示

和告知程序是很重要的環(huán)節(jié)，一個經(jīng)過了民主程序制定的規(guī)章制度，如

果沒有履行公不或者告知程序，仍然不能作為用工管理的依據(jù)。注意，

規(guī)章制度可以公示，也可以告知。實踐中可以通過培訓(xùn)、張貼、向員工

發(fā)放等方式。在操作中要注意保存向員工公示或告知的證據(jù)。培訓(xùn)要有

培訓(xùn)記錄、張貼要取得張貼的記錄，向員工發(fā)放要有員工的簽收。最有

效的告知方式是向員工發(fā)放規(guī)章制度并要求員工簽收。

（四）規(guī)章制度制定中應(yīng)注意的幾個問題

1、規(guī)章制度要簡明。

對于勞動關(guān)系的管理，勞動法規(guī)中其實也有相關(guān)的規(guī)定，如果法

律法規(guī)有規(guī)定的，直接按法律法規(guī)來執(zhí)行就可以了，不需要寫進(jìn)規(guī)章制

度中，以免造成規(guī)章制度過于繁雜。

2、內(nèi)容不違法。

《勞動合同法》的相關(guān)內(nèi)容的規(guī)定主要強(qiáng)調(diào)了規(guī)章制度通過的民

主程序，但是通過民主程序制定的規(guī)章制度同樣不得違反法律、法規(guī)的

規(guī)定，不得損害勞動者的合法權(quán)益。否則不但不能約束員工，員工還可