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文檔簡介
第1章認(rèn)知教育
班組長的定義
班組在企業(yè)中的地位和作用
班組長的素質(zhì)和要求
管理的原則和要義
管理者的基本要求
新官如何上任
班組長的定義
1.1定義
班組長是指在生產(chǎn)現(xiàn)場,直接管轄20個(gè)左右的生產(chǎn)線作業(yè)員工,并對其生產(chǎn)結(jié)果負(fù)責(zé)的人。管
理控制的幅度,因公司及行業(yè)區(qū)別而有所不同,而其稱呼也有所不同,有組長、班長、領(lǐng)班、拉長
等稱謂。班組長一般由車間主管任命或由群眾推選經(jīng)現(xiàn)場、車產(chǎn)主管批準(zhǔn)產(chǎn)生。班組長的工作是將
生產(chǎn)資源投入以生產(chǎn)出成品的管理,即對現(xiàn)場的作業(yè)人員、材料、設(shè)備、作業(yè)方法、生產(chǎn)環(huán)境等生
產(chǎn)要素,直接指揮和監(jiān)督,以達(dá)成企業(yè)的各項(xiàng)管理目標(biāo)。
(1)班組長的使命
班組長的使命是:為了達(dá)成所屬集團(tuán)(公司、部門等)追求的目的,根據(jù)現(xiàn)有的條件,高效率地
達(dá)成自己應(yīng)承擔(dān)的組織的目標(biāo)或者被分擔(dān)的業(yè)務(wù)。
(2)班組長的任務(wù)
?指揮工作。即保質(zhì)保量完成具體的工作(產(chǎn)品及服務(wù)的提供)。
?領(lǐng)導(dǎo)人員。提高部下及同事的能力,創(chuàng)造有工作意義的勞動環(huán)境。
(1)(2)必須同時(shí)進(jìn)行,連續(xù)不斷地努力實(shí)現(xiàn)。
(3)班組長應(yīng)有的精神準(zhǔn)備
?具有發(fā)現(xiàn)問題的意識;
?經(jīng)常留意革新的挑戰(zhàn)性;
?具有不被既定觀念約束的柔軟性;
?基于高敏度的信息管理下的先見性;
?根據(jù)三現(xiàn)主義(現(xiàn)場、現(xiàn)物、現(xiàn)實(shí))缺決問題;
?具有與其他人一起運(yùn)營組織的影響力;
?具有高度的專業(yè)知識和敬業(yè)精神;
?一定的社會知識和被人信賴的人品。
1.2自我角色的認(rèn)知
(1)對企業(yè)來說
班組長是基層的管理員,直接管理作業(yè)人員,是Q(品質(zhì))、C(成本)、D(交貨期)指標(biāo)達(dá)成
的最直接的責(zé)任者。
(2)對主管人員來說
班組長是主管人員命令、決定的貫徹者和執(zhí)行者,同時(shí)對自己的某方面工作起著輔助和補(bǔ)充作用。
并且在對現(xiàn)場管理過程中,班組長既是管理精神傳播的窗口,又是主管與作業(yè)人員溝通的橋梁。
(3)對作業(yè)員工來說
班組長是直接的領(lǐng)導(dǎo),并對其進(jìn)行作業(yè)指導(dǎo),評價(jià)其作業(yè)能力及作業(yè)成果。
(4)對班組長來說
對班組長來說其他班組長是同事,是工作上的協(xié)作配合者,同時(shí)又在晉升方面形成競爭關(guān)系。
班組長在企業(yè)、公司、員工、同事之間,扮演著不同的角色,不同的角色賦于其不同的價(jià)值:
首先,班組長是企業(yè)價(jià)值和利潤的創(chuàng)造者。這是最基本的一點(diǎn),也最容易被忽略。很多班組長常常
以為只要與上司搞好關(guān)系、與下屬和平共處就可以了,這是很錯(cuò)誤的。價(jià)值是一只看不見的手,無
處不在。正所謂鐵打的營盤流水的水兵,上司和下屬會經(jīng)常更換,但企業(yè)追求價(jià)值和利潤的目標(biāo)永
遠(yuǎn)不會改變,有不少班組長在大的人事變更中往往被降職或解雇,這除了人際關(guān)系的原因外,與沒
有為企業(yè)創(chuàng)造較大的價(jià)值有很大關(guān)系。
退一步來說,愿意為企業(yè)付出的人,即使在這個(gè)企業(yè)失去工作,也會有別的企業(yè)爭著要,這個(gè)現(xiàn)
實(shí)相信沒有人會不知道。其次,班組長是中層管理人員的左右手。是“左右手"而非'‘左右腦",表
示工作的重點(diǎn)是具體實(shí)施,即以最好的方法貫徹上司的指示和命令。具體要注意以下幾點(diǎn):
?是輔助上司工作,而非設(shè)計(jì)主導(dǎo);
?協(xié)助上司開展工作,與上司形成配合和互補(bǔ)關(guān)系;
?指出上司不足時(shí)要注意方式;
?原則上只接受直接上司的工作指令,只向直接上司負(fù)責(zé)和報(bào)告工作。
再次,班組長是作、業(yè)人員的幫助者和支持者。經(jīng)常有人認(rèn)為班組長一旦晉升,就有了“權(quán)力”,
就可以“管人”,所以對員工頤指氣使,動輒呵斥處分,引起員工的不滿和對抗。有這種“官”思想
的人為數(shù)不少。
班組長多數(shù)從優(yōu)秀員工中提拔上來,所以原來的工友對這個(gè)轉(zhuǎn)變一般有一個(gè)適應(yīng)過程。如果對作
業(yè)人員以幫助者及支持者的身份出現(xiàn)解決他們工作上的困難相信很快會獲得員工的擁戴,以權(quán)相壓
只會適得其反。
最后,班組長是同事之間的戰(zhàn)友和兄弟?,F(xiàn)代化生產(chǎn)最直接的特點(diǎn)是高度的協(xié)作分工,所以同事
之間工作交流配合頻繁。同事之間往往又是晉升的競爭者,上面的位置只有一個(gè),你上去了,我就
要接受做你的下屬的現(xiàn)實(shí)。因?yàn)檫@個(gè)關(guān)系,所以面和心不合、互相拆臺及互相攻擊的事時(shí)發(fā)生。
作為上司,晉升下屬主要考慮是否更有利于工作。試想,對于兩個(gè)工作都很出色的下屬,一個(gè)工
作上與別人合作融洽,人際關(guān)系、口碑都可圈可點(diǎn);另一個(gè)不愿意協(xié)助同事完成工作,沒有容人之
腹,上司會考慮提拔誰呢?
從另一個(gè)角度來說,如果某個(gè)同事平時(shí)與他人不配合,處處刁難別人,他一旦成為上司,就會主
所有人不服氣,甚至消極抵抗,這種情形下,任你有通天的手腕能力,也很難開展工作。
1.3對企業(yè)的正確認(rèn)識
一方面要按公司的要求,保質(zhì)保量完成生產(chǎn)任務(wù);另一方面要代表員工向上級反映大家的意見和
要求,班組長在這里起的是一種橋梁的溝通作用。員工與自己朝夕相處,應(yīng)該怎樣體恤和激勵(lì),相
信大家都有方法。作為基層管理人員工班組長,很可能對企業(yè)只是一個(gè)模糊的概念,或者僅是一個(gè)
名稱或符號。該用什么樣的心態(tài)對企業(yè),以下三點(diǎn)是要明白的最基本要求:
(1)企業(yè)不是順風(fēng)車
把企業(yè)當(dāng)成一輛順風(fēng)車,或者是一個(gè)跳板,抱著騎驢找馬的心態(tài)的管理者,是企業(yè)最為忌諱的。
人才是企業(yè)的發(fā)展之本,只有把企業(yè)當(dāng)成是自己施展抱負(fù)的舞臺,才能讓企業(yè)發(fā)展壯大。個(gè)人在整
個(gè)過程中既得到了鍛煉,又使自身的人力資源升值,何樂而不為呢?所以我們應(yīng)在工作中傾注自己
的全部熱情,積極參與管理,與企業(yè)共同謀求發(fā)展。
(2)企業(yè)不是收容所
企業(yè)任用一位員工,都希望他能給企業(yè)創(chuàng)造更大的利潤,這就是所謂的利益驅(qū)動。當(dāng)員工不能為
企業(yè)創(chuàng)造利潤時(shí),他就失去了利用價(jià)值,這是很殘酷的現(xiàn)實(shí)。
所以我們必須明白,企業(yè)不是收容所,努力工作才是我們的安身立命之本。從另一角度來說,如
果企業(yè)真的像收容所,來者不拒,人人都有飯吃,皆大歡喜,那么我們反而要小心,怕它哪一天轟
然倒下時(shí)砸著自己。
(3)企業(yè)不是福利院
企業(yè)只有盈利才能生存發(fā)展,而成果和業(yè)績是企業(yè)贏利的前提條件,所以企業(yè)往往以業(yè)績的多少
來客觀衡量管理者工作的優(yōu)劣。管理者要使自己的“價(jià)格”更可觀,就首先要為企業(yè)創(chuàng)造更可觀的
“價(jià)值”,工作沒有做好,或者還看不到成績時(shí),就想跟企業(yè)討價(jià)還價(jià)的員工,只會自討沒趣。
因?yàn)槠髽I(yè)不是福利院,所以付出每一個(gè)銅板都要有充足的理由。
2.在企業(yè)中的地位和作用
2.1班組在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的基本單位
企業(yè)生存的目的和意義在于利潤,班組的生存在是因?yàn)槟軐?shí)現(xiàn)這個(gè)目的。在企業(yè)追求利潤的生產(chǎn)
經(jīng)營活動過程中,班組是最基本的生產(chǎn)單位,直接創(chuàng)造利潤。它像人體的毛細(xì)血管,單個(gè)看似乎微
不足道,但無數(shù)的微細(xì)血管構(gòu)成了整體,整體的好壞可以從中評估出來。
因?yàn)榘嘟M是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的基本單位,所以企業(yè)要降低成本、提高勞動生產(chǎn)率,首先就要從
班組抓起。如果不從這個(gè)根本上抓,那么一切的改善活動都只是在刮表面風(fēng),難有實(shí)質(zhì)性的突破。
2.2班組是企業(yè)最基層的管理單位
管理是否深入到基層是衡量管理水平的指標(biāo)之一。班組是企業(yè)最基層的管理單位,直接面對每一
個(gè)員工,企業(yè)的精神最終是要通過班組貫徹到每位員工,然后通過員工的工作成果——產(chǎn)品反映出
來。所以企業(yè)的管理、思想、文化一定要深入到班組這?個(gè)層次,企業(yè)才能煥發(fā)生機(jī)。
目前有很多企業(yè)已經(jīng)意識到班組建設(shè)的重要性,班組課程受到了很多企業(yè)的歡迎就說明這點(diǎn)。其實(shí),
從效益角度來看,班組培訓(xùn)比高級人員培訓(xùn)更宜接、見效明顯。
2.3班組是生產(chǎn)流程的銜接要素
整個(gè)公司的生產(chǎn)經(jīng)營活動,就是一個(gè)產(chǎn)品的制造過程。這個(gè)過程有的長有的短,但是銜接整個(gè)生
產(chǎn)流程的,是一個(gè)個(gè)班組,每一個(gè)班組都是其中一個(gè)環(huán)節(jié)。因?yàn)樯a(chǎn)流程是由一個(gè)個(gè)環(huán)節(jié)構(gòu)成,所
以需要更多的協(xié)調(diào)與合作,社會化大生產(chǎn)尤其如此。很多企業(yè)認(rèn)為班組只要完成生產(chǎn)指令就行了,
溝通協(xié)調(diào)是經(jīng)理們的事,這種認(rèn)識是很錯(cuò)誤的。如果班組不能實(shí)現(xiàn)協(xié)調(diào),那么問題層層上報(bào)到經(jīng)理
要浪費(fèi)多少管理成本?時(shí)間要耽誤多少?其實(shí)很多現(xiàn)場的問題是很簡單的,依一定原則把握就可以
了。
2.4班組是提高職工素質(zhì)的基本場所
一些知名的跨國大型企業(yè),如松下、理光、麥當(dāng)勞、可口可樂等,都不約而同把培養(yǎng)人才當(dāng)作
是企業(yè)的使命。培養(yǎng)人才為了什么?當(dāng)然是為了創(chuàng)造更大的價(jià)值。再看看這些企業(yè)在哪里培養(yǎng)人才?
既非研究所,也非在大學(xué),答案可能大家都沒有想到,是在現(xiàn)場,在班組,在生產(chǎn)的第一線。如果
沒有一支認(rèn)真負(fù)責(zé)、精益求精的員工隊(duì)伍,想制造精品、創(chuàng)立名牌,很難。這樣的員工隊(duì)伍既不是
在廠長的幾次訓(xùn)話中形成的,也不是發(fā)幾次獎(jiǎng)金或罰幾次款就能夠鍛造,它需要班組長、師傅長期
的嚴(yán)格要求,工作上手把手具體指導(dǎo);需要同事之間無障無礙的切磋產(chǎn)流,才能在集體的氣氛里逐
漸影響形成。
2.5班組是激發(fā)創(chuàng)意、解決問題的團(tuán)隊(duì)
看一個(gè)企業(yè)有沒有活力,首先看班組有沒有活力,不斷創(chuàng)意、不斷改善是保持活力的“靈丹妙
藥”。單純的生產(chǎn)工作是枯燥乏味的,員工對付這種枯燥乏味般是消極怠工或跳槽,來去之間,對
企、也和個(gè)人都是巨大損失。如果班組是激發(fā)創(chuàng)意、解決問題的團(tuán)隊(duì),永遠(yuǎn)生機(jī)勃勃,員工在這個(gè)團(tuán)
隊(duì)每天都保持著新鮮感、成就感,每天都面對新的挑戰(zhàn),那么他就會快樂工作,不斷進(jìn)步。員工的
工作能力不斷提高,企業(yè)的水平、效益自然相對提高。
3.班組長的素質(zhì)要求
任何一個(gè)人,都可能成為一名出色的管理者。但真正成為管理者的人并不多,這并非誰有管理的天
分,只是大多數(shù)據(jù)人都沒有注意到管理的能力這個(gè)問題。管理者需要有比非管理者更出色的能力,
而這些能力并不神秘,只要注意,我們都可以做到。這些管理能力是:
(1)專業(yè)能力
在所管轄的團(tuán)隊(duì)內(nèi),對自己的業(yè)務(wù)(人員、機(jī)器、材料、方法)嫻熟,能夠指導(dǎo)下屬并向上司
提供建議幫助正確判斷,這是開展工作必須具備的能力,隨著工作經(jīng)驗(yàn)漸豐富。班組長作為基層管
理人員,這方面的能力特別重要。
由于我國教育制度上的缺陷,有管理技能,又有專業(yè)知識的人不多,許多人要在實(shí)踐中摸索成
長。如果固守自己的思想,不愿意深入學(xué)習(xí)專業(yè)(行業(yè))知識,很難想象能管理好技術(shù)上的問題。
學(xué)習(xí)專業(yè)知識,不限年齡、學(xué)歷、性別,任何人只要肯努力,方法得當(dāng)?shù)脑?,不出幾年都能達(dá)到較
高水平。
(2)目標(biāo)管理能力
在處理業(yè)務(wù)時(shí),設(shè)定主題、時(shí)限、數(shù)量等具體的目標(biāo),提高員工們的參與意識,具備使P-D
-C-A這一循環(huán)不斷地周而復(fù)始的能力。
(3)問題解決能力
具有發(fā)現(xiàn)問題的意識和想象預(yù)測能力,一旦發(fā)現(xiàn)妨礙目標(biāo)達(dá)成或業(yè)務(wù)開展的問題,立即分析現(xiàn)狀,
找到原因。善于用“為什么?為什么?為什么”的三問思維,從360度全方位思考對策,并提出對策
直至解決工作上的問題。
(4)組織能力
為了達(dá)成部門的目標(biāo),利用班組每一個(gè)員工的特點(diǎn)進(jìn)行任務(wù)的分擔(dān),發(fā)揮全體人員的能力,同心
協(xié)力,使部門運(yùn)作達(dá)到1+122的效應(yīng)。
(5)交流、交際能力
為了能夠進(jìn)行直接地意見溝通、交流必要的信息,在應(yīng)該具備高度的說話、傾聽、商談、疏通及
說服對方的能力。交流能力隨著工作經(jīng)驗(yàn)和悟性會逐漸提高。
良好的溝通協(xié)調(diào)能減少摩擦、融洽氣氛、提高士氣,有助于構(gòu)筑良好的信賴關(guān)系。
(6)傾聽的能力
很多管理者都有這樣的體會,一位因感到自己待遇不公而憤憤不平的員工找你評理,你只需認(rèn)真
地聽他傾訴,當(dāng)他傾訴完時(shí),心情就會平靜許多,甚至不需你作出什么決定來解決此事。
這只是傾聽的一大好處,善于傾聽還有其他兩大好處:一是讓別人感覺你很謙虛;二是你會了解
更多的事情。每個(gè)人都希望受到重視,并且都有表達(dá)自己意見的愿望。所以,友善的傾聽者自然成
為最受歡迎的人。
(7)幽默的能力
管理者進(jìn)行管理的目的是為了使他的下屬能夠準(zhǔn)確、高效地完成工作。輕松的工作氣氛有助于達(dá)
到這種效果,幽默可以使工作氣氛變得輕松,使人感到親切。幽默的管理者能使他的下屬體會到工
作的愉悅。
在一些令人尷尬的場合,恰當(dāng)?shù)挠哪部梢允箽夥疹D時(shí)變得輕松起來??梢岳糜哪u下屬,
這樣不會使下屬感到難堪。當(dāng)然,對于那些悟性較差或頑固不化的人,幽默往往起不了作用。
(8)激勵(lì)的能力
要讓員工充分地發(fā)揮自己的才能努力去工作,就要把員工的“要我去做”變成“我要去做”,實(shí)
現(xiàn)這種轉(zhuǎn)變的最佳方法就是對員工進(jìn)行激勵(lì)。如果我們用激勵(lì)的方式而非命令的方式安排員工工作,
更能使員工體會到自己的重要性和工作的成就感。
激勵(lì)的方式并不會使你的管理權(quán)力被削弱。相反,你會更加容易地安排工作,產(chǎn)能使他們更加愿
意服從你的管理。
優(yōu)秀的管理者不僅要善于激勵(lì)員工,還要善于自我激勵(lì)。作為一個(gè)管理者,每天有很多繁雜的事
務(wù),及大量棘手的事情需要解決,其所面對的壓力可想而知。自我激勵(lì)是緩解這種壓力的重要手段。
通過自我激勵(lì)的方式,可以把壓力轉(zhuǎn)化成動力,增強(qiáng)工作成功的信心。
(9)指導(dǎo)員工的能力
在經(jīng)過深思熟慮后,為了順利地展開H常業(yè)務(wù)而傳授必要的知識及方法;指出員工在意識和行動
上的不足之處;使大家理解業(yè)務(wù)的定位、重要性;提高他們的工作勁頭。
(10)培養(yǎng)能力
部下的培養(yǎng)是管理人員的重要任務(wù)。培養(yǎng)能力是熟悉每一個(gè)部下的欲求,在工作中讓他們自由發(fā)
揮自己的長處,使他們在成就感與工作能力能夠長期地有計(jì)劃地得到提高。
di)控制情緒的能力
一個(gè)成熟的管理者應(yīng)該有很強(qiáng)的情緒控制能力。當(dāng)一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者情緒很糟的時(shí)候,很少有下屬敢匯
報(bào)工作,因?yàn)閾?dān)心他的壞情緒會影響到對工作和自己的評價(jià),這是很自然的。從這點(diǎn)意義上講,當(dāng)
你成為一個(gè)管理者的時(shí)候,你的情緒已經(jīng)不單單是自己私人的事情了,會影響到你的下屬及其他部
門的員工;而你的職務(wù)越高,影響力越大。
(12)自我約束的能力
不沉湎于惰性及日常業(yè)務(wù)之中,描繪“理想的自畫像”,經(jīng)常以此自律自己的行動。為此必須了
解自己的長處與短處,在有限的時(shí)間內(nèi)有效地活用,努力增進(jìn)自己的知識、人格、健康的能力。
(13)概念化能力。把握事物的本質(zhì),發(fā)現(xiàn)問題、了解問題時(shí)不可缺少的能力。越高層次的管理
人員,對于概念化能力的要求就越高。概念化能力取決于工作環(huán)境和個(gè)人悟性,帶有潛能性質(zhì)。
書本上的管理方法再高明,其他公司的管理手法再先進(jìn),卻不一定適用于自己,所以班組長在實(shí)
際的工作中,要努力親身實(shí)踐,不恥下問,才能不斷提高自己的能力。
4.管理的原則和要義
4.1管理的概念.
管理是指具有某種目的的企業(yè)組織,為了因應(yīng)環(huán)境的變化,從“制造產(chǎn)品或服務(wù)”的階段開始規(guī)劃、
執(zhí)行與控制生產(chǎn)的行為。它是一種方法,也是一種制度;是一種科學(xué),也是一種藝術(shù)。管理的概念
包含以下內(nèi)容。
(1)管理目的:高品質(zhì)、低成本、嚴(yán)守納期。
(2)管理區(qū)分:品質(zhì)管理、成本管理、過程管理。
(3)管理步驟:P(計(jì)劃、策劃);D(實(shí)施生產(chǎn)活動):C(評價(jià)實(shí)績與標(biāo)準(zhǔn)的差異):A(總結(jié)
調(diào)整,排除差異,繼續(xù)防止)。
(4)方法:運(yùn)用規(guī)則、觀念、工具,以達(dá)成管理的目標(biāo)。
(5)制度:管理的運(yùn)行需要條理,這個(gè)條理則由大家制定,由大家遵守。
(6)科學(xué)性:基于理論研究、實(shí)踐驗(yàn)證,匯集整理成若干的方法,而且此方法,既簡易又可有
效地達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。
(7)藝術(shù)性:管理的執(zhí)行,既沒有太多異常狀況,也沒有完全一成不變,管理的尺度分寸,依
賴管理者的靈活掌握、巧妙運(yùn)用。
4.2管理者的思考方向
正確做好應(yīng)做的事情就是管理。真正的管理就是循環(huán)PDCA的管理周期,可以運(yùn)用以下三個(gè)原則
來觀察、展開工作。
(1)以全局的眼光看待問題
制訂計(jì)劃工掌握問題時(shí),必須觀察整體以確定自己應(yīng)該的立場,使所采取的措施符
整體要求。
①大處著眼,小處著手。制訂計(jì)劃或掌握問題時(shí),要結(jié)合整體來進(jìn)行觀察,才能掌握大局,了解
重點(diǎn)所在,從而有的放矢。
②以系統(tǒng)方法來觀察,追查問題發(fā)生的原因。從制造一設(shè)計(jì)一企劃一銷售……的根源,來思考問
題發(fā)生的來源,發(fā)現(xiàn)部門間的差異。
③觀察整個(gè)過程,具備前瞻的戰(zhàn)略思維。要求能從事重視計(jì)劃的活動。在企業(yè)時(shí)如能經(jīng)常想到“如
果、萬?”再來計(jì)劃,做好事前評估,如此思考以后才能順利執(zhí)行的計(jì)戈I。
(2)反省工作方法
觀察工作的結(jié)果,積極地經(jīng)常思考現(xiàn)在的做法是否適當(dāng)、有無問題等。
①不要重復(fù)相同的失敗。不會導(dǎo)致失敗的行動非常重要,更重要就是不重復(fù)相同的失敗。因此,
要總結(jié)失敗的原因,采取措施防止犯相同的錯(cuò)誤。
②從重視結(jié)果到重視過程。不良的方法會產(chǎn)生不好的結(jié)果,僅關(guān)注結(jié)果而不注意過程和方法的話,
問題還會卷土重來,所以要從產(chǎn)生不良的過程分析找出解決的方法。
③從重視追究責(zé)任到重視檢討原因。產(chǎn)生不良結(jié)果時(shí)追究責(zé)任,“誰沒有做好”,是從獎(jiǎng)懲分明的
角度非做不可的,但更要進(jìn)一步檢討“為什么會這樣"。重視原因檢討,找出防止對策,從問題的源
頭消除不良的因素。
(3)在他人的立場。站在對方的立場來考慮問題,注意整體的協(xié)調(diào),采取相應(yīng)行動與改善;避免
以自我為中心,避免不顧他人的感受,才是真正的管理。
(4)下一工序即客戶。要考慮誰是自己的后續(xù)工序,自己的顧客是誰,采取對后續(xù)工序有利的方
法來改善工作。
(5)從重視個(gè)別效率到重視整體目標(biāo)。正確有效履行本身職責(zé)固然重要,但是,很多措施對自己
來說是改善,對其他部門而言很可能是破壞或妨礙。所以除了明確自」的工作目的是什么,還要確
認(rèn)對后續(xù)工序的影響,從提高整體目標(biāo)來加以改善。
5.管理者的基本要求
所謂管理者,不僅是指職務(wù)體制上的系長、職長、班長等有一定職務(wù)的人,也包括在工作單位里
能管理他人的人或者能指導(dǎo)他人工作的人。
5.1對現(xiàn)場管理干部的十項(xiàng)要求
(1)熱愛自己的職業(yè)
?熱愛現(xiàn)場(自己能力發(fā)揮的舞臺)
?熱愛產(chǎn)品(自己辛勤工作的成果)
?熱愛下屬(下屬成長是自己最大的成就)
(2)走動式管理——不是只聽匯報(bào),而應(yīng)常常巡視現(xiàn)場,隨身攜帶小筆記本記錄相關(guān)事項(xiàng)。
(3)運(yùn)用合適的教育方法,引導(dǎo)下屬自己提出想法,不斷提高下屬工作能力。必須明確提出力
所能及的目標(biāo),賦予員工強(qiáng)烈的責(zé)任感和成就感。
(4)按照未來可能的發(fā)展變化,以各種前瞻性的設(shè)想來開展工作,以發(fā)展的眼光來決定下一步
將要進(jìn)行的工作。保持“現(xiàn)場、現(xiàn)物、現(xiàn)實(shí)、及時(shí)、及應(yīng)、及至”的實(shí)干作風(fēng)。
(5)培養(yǎng)問題意識,保持認(rèn)識問題的眼力和敏銳性,找問題應(yīng)有著眼點(diǎn):地面一墻面一天花板
f設(shè)備f工具……品質(zhì)、安全、效率、現(xiàn)物……
(6)積極動手、主動報(bào)告、利用一切機(jī)會發(fā)掘自己、挑戰(zhàn)自己。
(7)積極掌握業(yè)務(wù)知識和管理方法(樹立“專家權(quán)威”)。
(8)必須讓員工了解原因和重要性,促使作業(yè)人員自發(fā)地積極行動。善用“紅白臉”,運(yùn)用各
種激勵(lì)手段(樹立“組織權(quán)威”)。
(9)以身作則,如帶頭拾起地上的垃圾(樹立“人格權(quán)威
(10)傾注一切熱情和力量去面對工作,下定背水一戰(zhàn)的決心。不可以:說起來重要,干起來次
要,忙起來不要!
5.2現(xiàn)場管理的要點(diǎn)
作為上司,要有效領(lǐng)導(dǎo)員工,必須注意以下要點(diǎn):
(1)導(dǎo)演和啦啦隊(duì)長
如果把一個(gè)團(tuán)體比做一支拔河隊(duì)的話,那么你一定要去當(dāng)啦啦隊(duì)長,這比去當(dāng)拔河隊(duì)里最強(qiáng)壯最
有力的那個(gè)隊(duì)員要好得多。作為上司應(yīng)該是承擔(dān)導(dǎo)演的角色,為隊(duì)員提供一個(gè)良好的工作環(huán)境及表
演舞臺,讓整個(gè)團(tuán)隊(duì)能量得到最大限度發(fā)揮,而不是既導(dǎo)又演,擔(dān)當(dāng)主角。
(2)樂觀積極
遇到困難正常人的正常反應(yīng)是:這可怎么辦?作為上司,出現(xiàn)這種情緒往往影響整體士氣,員工
看到上司都這樣,自然信心大受挫折。不妨換一種方式,對部下說:咱們的運(yùn)氣真好,又到了顯示
能力的時(shí)候了!你樂觀和積極的態(tài)度會變成促進(jìn)下屬的巨大動力。
每個(gè)人都有失敗的經(jīng)歷。如果你遇到失敗,要第一個(gè)從陰影中擺脫出來。如果你遲遲不能自拔,
因此對下屬發(fā)泄,那就會完全失掉下屬的向心力,要知道,他們失敗后的痛苦是和你一樣沉重的。
(3)實(shí)事求是
對于上司一些不合適的決策,甚至誰一看都知道的錯(cuò)誤決斷,你也不愿意向上司提出并尋求合理
的建議,而是一味地愚忠和盲從,損害了大家的利益,那么,在你服從了上司指示的同時(shí),卻失去
了下屬的信任。
正確的做法是你要向上司及時(shí)提出,在維護(hù)上司尊嚴(yán)的同時(shí),盡量讓上司收回或修改成命。即使
上司一意孤行,你也不可率領(lǐng)下屬進(jìn)行“抵抗”,有了耐心的溝通和協(xié)調(diào),不管最終你的做法如何,
都會得到下屬和上司的理解。
(4)合理分配工作
如果你經(jīng)常向下屬抱怨自己有多忙,那就錯(cuò)了。
正確的做法是:把工作都合理地分配出去。當(dāng)工作進(jìn)展不順利或做得不理想時(shí),不要只是責(zé)怪下
屬,要勇于反省和承認(rèn)錯(cuò)誤。把權(quán)力下放給下屬,將責(zé)任放在自己肩上承擔(dān),這樣才能讓下屬放開
手腳,大膽工作。
(5)用人不疑
如果你懷疑下屬的工作能力,就應(yīng)該盡快撤換他。否則你事事參與、過問,甚至監(jiān)督下屬工作的
話,自己疲于奔命不算,下屬也會因此放棄自己的創(chuàng)造性,完全按照你的“正確指示”去工作,不
再運(yùn)用自己的常識、經(jīng)驗(yàn)甚至靈感。
正所謂疑人不用,用人不疑。既然你任用了他,就不妨放開手腳,讓下屬在摸索中成長,只要他
自己沒有放棄,就給他足夠的信任和寬松的環(huán)境。
(6)認(rèn)真傾聽
對任何下屬的建議你都該認(rèn)真傾聽。在通常情況下,下屬都會經(jīng)過深思熟慮才會提出建議,如果
你用簡單的一個(gè)“不”字就把他否定了,他會從此失去創(chuàng)造的信心。而傾聽和討論則會使下屬認(rèn)清
自己的不足,并有機(jī)會充實(shí)和提高。
(7)維護(hù)下屬的自尊
當(dāng)你已經(jīng)有三次連續(xù)讓下屬難堪而你內(nèi)心很快意時(shí),你就要注意反省了:這很可能是你自己心智
不成熟的表現(xiàn),就像小孩子為引起全家注意而故意淘氣一樣。
另外指責(zé)下屬能力太差是不明智的。他要是能力比你強(qiáng),那么坐在這個(gè)位置上的應(yīng)該是他了。應(yīng)
該對下屬給予耐心和信心,指導(dǎo)幫助其克服工作中的困難。下屬對于能夠設(shè)身處地的為自己著想的
上司,會報(bào)以感激和忠誠。
(8)稱贊下屬
經(jīng)常稱贊下屬,尤其是當(dāng)著很多的面稱贊下屬,會讓人覺得你賞罰分明,更愿意追隨。這種稱贊
還會輾轉(zhuǎn)傳回下屬的耳朵,他由此得到的成就感要比你直接稱贊他強(qiáng)幾倍,他自然會更熱愛工作。
而如果總對外人抱怨下屬則會讓人覺得你的無能,至少會認(rèn)為你沒能物色到出色的人選。當(dāng)著一
個(gè)下屬的面批評另一個(gè)下屬是更嚴(yán)重的失誤,你將至少失去兩個(gè)下屬的心。
(9)關(guān)心下屬
除了關(guān)心下屬的工作外,還要關(guān)心下屬的生活。飽含人情味的關(guān)切話語能營造一個(gè)良好的工作氛
圍;實(shí)際為下屬解決一二件生活小難題,下屬他自然會通過加倍努力工作來回報(bào)你。
(10)為下屬制造機(jī)會
每個(gè)人都是為了希望而工作,如果他感到?jīng)]有前途和希望時(shí),就會悲觀、消沉、不再努力。所以
要不斷為下屬制造機(jī)會,所做的一切都要讓所有人明白這是通過努力工作換來的。
(11)言行一致
最容易得到也最容易失掉的是下屬對你的信賴。信賴產(chǎn)生于你的言行一致上。不要輕易對下屬許
諾,能夠說到做到當(dāng)然對下屬有莫大的激勵(lì),但如果你說到卻沒做到,你就會失去信用,其后果比
你什么也不說不知嚴(yán)重多少倍。
(12)讓出榮譽(yù)
作為上司,擁有支配權(quán)和領(lǐng)導(dǎo)權(quán)。但是有過分的虛榮心和表現(xiàn)欲的話,會嚴(yán)重挫傷下屬的積極性。
作為上司,和下屬比長較短是很不應(yīng)該的,應(yīng)該幫助下屬完善,扶助其成長,一旦下屬工作有了成
績,上司有義務(wù)為下屬請功和表彰,面對鮮花、掌聲、獎(jiǎng)金,上司需要具備退到幕后的智慧和勇氣。
6.新官如何上任
每年都有無數(shù)的新官上任,他們都要面臨嚴(yán)峻的考驗(yàn)。
首先,上司會對你這位新提拔上來的愛將賦于更高的期望,采取新的評價(jià)標(biāo)準(zhǔn),不管你有沒有適
應(yīng)過來。其次,員工對你這位曾經(jīng)的同事可能是十二分的不順眼、不滿意、不服氣,他們雖然嘴上
沒說什么,但卻一副''走著瞧"的神態(tài)。
面對以上種種情況,究竟該怎么辦?是大膽決斷,還是邊走邊看?是一上任就改弦更張,還是按
兵不動?是樹立權(quán)威,還是推行工作?是隨大流,還是獨(dú)來獨(dú)往?是爭取共識,還是自行其事?
以上這些問題并沒有一個(gè)具體明確的答案,完全取決于你自己上任時(shí)的具體處境。不過,以下步
驟還是可以提醒你應(yīng)該注意些什么。
6.1改變思想
如果你想成功,你需要改變你自己以接受新的態(tài)度、新的價(jià)值觀的新的世界觀。當(dāng)我們接受這些
新的觀點(diǎn)和方法時(shí),會與舊有的專業(yè)身份產(chǎn)生很大的沖突,這種變化對每個(gè)人來說都充滿了挑戰(zhàn)。
因此,新的管理者就亟須一種心理轉(zhuǎn)變過程。
首先,成為一個(gè)管理者意味著要學(xué)會用更開闊、更嚴(yán)肅、更長遠(yuǎn)的眼光來看待問題。要明白自己
的角色到底是什么,怎樣才能進(jìn)入角色,怎樣才能有影響力,等等。而這是一個(gè)長期的學(xué)習(xí)過程。
其次,在最初的時(shí)間里,新的管理者常會感到壓抑、無法控制地緊張,即我們通常所說的領(lǐng)導(dǎo)者
壓力。這些壓力來自于上體、組織的不完善。不管你的精力有多充沛,你也不能把每件事都處理妥
當(dāng),這需要管理者對壓力有高度的承受力和紓解能力。
另外,當(dāng)你的管理者角色與你的行為者角色發(fā)生沖突時(shí),你怎樣調(diào)整?調(diào)節(jié)自己并使自己適應(yīng)這
方面的管理角色是轉(zhuǎn)變的一個(gè)主要方面。作為管理者,你必須學(xué)習(xí)用新的方法來界定成功,你必須
學(xué)會樂于看到下屬成功并樂于幫助他們成功??吹较聦俪晒罟芾碚吒谐删透?。這種感覺確實(shí)
需要有一個(gè)學(xué)習(xí)和適應(yīng)過程。
6.2開展工作
(1)分析形勢
在就職之前,如果連自己想取得什么成就、主要目標(biāo)是什么、可能遇到哪些主要困難等問題都沒
有一個(gè)總體概念,那么,在你還沒有邁出第一步時(shí),現(xiàn)實(shí)就會給你當(dāng)頭一棒。
在上任前策劃好想做的事情要費(fèi)些時(shí)間和精力去反省,因?yàn)樵谠械膷徫簧喜灰欢ㄓ羞@些問題,
所以,在上任前要抽出一些時(shí)間,好好地把可能出現(xiàn)的問題思考一番。要想保證反省的效果,就要
盡可能多地收集新領(lǐng)域和員工的信息。
如果你入的是一個(gè)新行業(yè),最好在到任前抓緊時(shí)間掌握一些該行業(yè)的基本情況和熱門話題。讀一
些必要書籍,而且可以要求公司提供相關(guān)材料。
(2)變革慢行
即使你本來就是企業(yè)員工,也需要慎重行事。在考慮變革的必要性及穩(wěn)妥地進(jìn)行變革前,應(yīng)分析
一下單位的競爭優(yōu)勢、團(tuán)隊(duì)實(shí)質(zhì)以及自己與前任領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格的差異。即使你具備卓越的能力,可能為
團(tuán)隊(duì)管理水平帶來質(zhì)的飛越,仍然必須看清形勢,考慮好后果。因?yàn)樽鲞@些變革還來日方長。
(3)早出成績
早出成績至關(guān)重要。新任領(lǐng)導(dǎo)靠成就得以立身,換了新領(lǐng)導(dǎo)的團(tuán)隊(duì)也同樣靠業(yè)績成名。
首先,要選好努力方向。你的目標(biāo)應(yīng)是那些被人們明確視為“成功”的地方,團(tuán)隊(duì)付出的努力要
最少,失敗的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)最小。然后,根據(jù)常識來決定做一方還是多方努力。你瞄準(zhǔn)的目
標(biāo)可以是任意的一個(gè)項(xiàng)目,如改變團(tuán)隊(duì)形象、大幅度改善質(zhì)量或服務(wù)、月產(chǎn)量或利潤再上一個(gè)臺
階、糾正前任的一個(gè)錯(cuò)誤等。
要保證早出成績,就要投注個(gè)人全部的智慧和熱情,作出顯著貢獻(xiàn)。最能鼓舞士氣的莫過于領(lǐng)
導(dǎo)人身先士卒參與戰(zhàn)斗并提供實(shí)際的幫助。
(4)吸取失敗的教訓(xùn)
如果工作不當(dāng),雄心勃勃的你就不得不面對一些失敗。要正視失敗,承認(rèn)失敗,并從中學(xué)習(xí),吸
取失敗的教訓(xùn)。
記下每次失敗的經(jīng)過及后果,分析主要原因,找出自己在判斷和行動上的弱點(diǎn)。最終的原因不可
以是“運(yùn)氣不佳”或“別人辦的蠢事”,那樣不能使你受益,只會繼續(xù)失敗。另外不要困在失敗的陰
影里,要多想想成功后的陽光燦爛。
6.3明確自己的職責(zé)任務(wù)
作為管理者,需要清楚臼己的雙重職責(zé),?是管理你的團(tuán)隊(duì),另一個(gè)是要管理你的團(tuán)隊(duì)所處的網(wǎng)
絡(luò),這意味著要管理團(tuán)隊(duì)與組織內(nèi)外其它團(tuán)隊(duì)的關(guān)系,并隨時(shí)注意在你周圍的高度競爭環(huán)境中正在
進(jìn)行著的一切,從而確保你給你的團(tuán)隊(duì)所設(shè)立的目標(biāo)能夠比較切合實(shí)際。
新任領(lǐng)導(dǎo)的任務(wù)是預(yù)先發(fā)現(xiàn)潛在問題。這種問題可清楚地歸為兩類,應(yīng)有條不紊地進(jìn)行解決。
內(nèi)部人員的問題。不要過多擔(dān)心那些情感外露的人,而應(yīng)注意那些較為沉默的員工。抽時(shí)間和他
們談?wù)劊瑥膶?shí)在的工作內(nèi)容著手,最終引出他們的感情和理性反應(yīng)。對潛伏的擔(dān)心應(yīng)悉心對待,盡
量保持安撫和正面的姿態(tài)。
與其他部門協(xié)調(diào)的問題。借著新上任的機(jī)會,跟相關(guān)部門面談,了解過去出現(xiàn)沖突的地方、沖突
的原因和具體事件,把握彼此之間的溝通協(xié)調(diào)問題,確定兄弟部門的需求和期望。并制定一套行動
計(jì)劃,改善原來的配合問題,提高相關(guān)部門的滿意度。
6.4帶人先帶心
班組長多數(shù)由上司提拔任命,這就意味著很多原來的同事可能就要成為自己的下屬,當(dāng)原來的同
事成為自己的下屬時(shí),這種角色的置換很多人都會不適應(yīng),甚至?xí)a(chǎn)生抵觸情緒。毫無疑問,你的
員工中總有人自認(rèn)比你更適合你的職位。這未必不是事實(shí)。何況,即使他們不見得勝任,也許在某
些方面比你內(nèi)行。從另一個(gè)角度來講,一個(gè)人上去了,就意味著另外的人失去了機(jī)會,另外的人員,
尤其是感覺自己有競爭實(shí)力的人員,受到挫敗后容易遷怒受到晉升的這位幸運(yùn)兒。所以,要想順利
開展工作,就要先化解員工的不服氣和抵觸情緒。
打鐵還得本身硬。要想服眾,面對工作時(shí).,一要身先士卒,不怕困難;二要技術(shù)過硬;三要善于
組織管理,帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)完成各項(xiàng)工作任務(wù)和生產(chǎn)指標(biāo)。
要帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)完成工作,首先必須尊重每一位員工,即所謂帶人即帶心。你尊重員工,實(shí)行人性化
管理,員工就會心甘情愿地努力工作,加倍回報(bào)你的知遇之恩:你輕視員工,視員工為工作的機(jī)器,
不把員工當(dāng)人來看待的話,員工就會格外吝惜自己的力氣和智慧,甚至與管理者水火不相容,走向
對立的局面。
成為管理者后,下屬對你就有了一種歸依和期望。每一個(gè)下屬,都希望自己的上司公平、公正、
有魄力,敢干承擔(dān)責(zé)任。這點(diǎn)是很重要的。我見過很多管理者,他們管理水平不見得怎樣,甚至還
比較剛愎粗暴,但是下屬卻很服帖。追其原因,他們的說一不二,勇于承擔(dān)責(zé)任的素質(zhì)贏得了所有
下屬的敬重。
第2章現(xiàn)場管理
>現(xiàn)場管理的金科律
>生產(chǎn)活動的6條基本原則
>現(xiàn)場的日常工作(QCD)
>作業(yè)日報(bào)的管理
>現(xiàn)場管理的實(shí)施方法
>生產(chǎn)準(zhǔn)備
>目標(biāo)管理與管理項(xiàng)目
>抓信重點(diǎn)
>晨會制
>標(biāo)準(zhǔn)與標(biāo)準(zhǔn)化
>問題的把握與改善
>P、D、C、A
>QC七種手法
>5s管理
>看板管理
1.現(xiàn)場管理的金科玉律
了解并與現(xiàn)場保持密切的接觸,是效率化管理生產(chǎn)線的第一步驟,因此,有5條現(xiàn)場管理的金科
玉律需遵守:
?當(dāng)問題(異常)發(fā)生時(shí),要先去現(xiàn)場。
?檢查現(xiàn)物(有關(guān)的物件)。
?當(dāng)場采取暫行處理措施。
?發(fā)掘真正的原因并將它排除。
?標(biāo)準(zhǔn)化以防止再次發(fā)生。
每當(dāng)出現(xiàn)問題或異常的狀況時(shí),班組長應(yīng)該到現(xiàn)場去檢查現(xiàn)物。在現(xiàn)場對現(xiàn)物詳細(xì)檢查時(shí),要重
要地問“為什么?……”并且應(yīng)用一般常識和低成本的方法,就應(yīng)當(dāng)能夠確認(rèn)出問題的原因,而用不
著使用那些高深復(fù)雜的科技。
改善是從確定問題開始。一旦認(rèn)識清楚了,那就已經(jīng)成功了一半。班組長的工作之一,應(yīng)當(dāng)是要
經(jīng)常注意行動的現(xiàn)場,而且依照現(xiàn)場和現(xiàn)物的原則來確定問題。應(yīng)用現(xiàn)場現(xiàn)物的原則及一般的常識,
可以迅速地解決許多問題。好好地呆在問題的現(xiàn)場,觀察現(xiàn)物,而且下定決心找出真正原因,許多與
現(xiàn)場有關(guān)的問題,都可以即時(shí)地當(dāng)場予以解決。
發(fā)掘現(xiàn)場原因的最有效的方法,就是持續(xù)地問“為什么?……”直到找到問題的原因?yàn)橹?。這一
過程有時(shí)亦稱為“問答次為什么“,因?yàn)閱柫?次為什么,就是有發(fā)掘問題原因的機(jī)會。
問題一旦發(fā)生了,班組長和管理階層就必須去解決,并且確定不會再因同樣的理由而發(fā)生。一旦
問題被解決后,新的作業(yè)程序就必須予標(biāo)準(zhǔn)化,接著就要進(jìn)行“標(biāo)準(zhǔn)化(S)一執(zhí)行(D)—檢查(C)
一處置(A)”的循環(huán),否則,班組長和管理階層就會整天忙于救火的工作。
綜上所述,當(dāng)現(xiàn)場發(fā)生問題時(shí),首先必須依照現(xiàn)場現(xiàn)物的原則,詳細(xì)觀察問題。其次,必須找出
問題的原因。最后,在確定解決問題的方式有效果之后,就必須將新的工作程序予以標(biāo)準(zhǔn)化。在這種
模式下,任何的異常就會衍生出改善的主題,這一主題最終會導(dǎo)致引入新的標(biāo)準(zhǔn)或是提高現(xiàn)有的標(biāo)準(zhǔn).
“標(biāo)準(zhǔn)化”是用來確保改善的效果,使之能繼續(xù)維持下去。
現(xiàn)場自我評估表
評價(jià)
基本要求很好好一般勉強(qiáng)很不好
54321
(1)各方面都很精簡,沒有“人
浮于事”的損失
(2)扁平化組織一上下級距離很短
(3)開放式的一透明度高,沒有背
后小動作
(4)有適應(yīng)變化的彈性
(5)工作的展開、信息的傳達(dá)非常
優(yōu)秀
迅速
團(tuán)隊(duì)
(6)事務(wù)的決定以多數(shù)一致為中心
的條
(7)對員工能夠量才使用
件
(8)尊重現(xiàn)場和第一線的意見,吸
取渠道健全,對現(xiàn)場授權(quán)
(9)在組織內(nèi)外都有競爭對手或激
勵(lì)因素,能夠起到幫助員工成長的作
用
(10)進(jìn)行相互的檢查、控制,起到
自凈、自律的作用
(1)每個(gè)人思考、感覺、行動的自
主性得到尊重
(2)打破舊習(xí)慣和既定方法的革新
精神得到尊重
(3)敢冒風(fēng)險(xiǎn)的挑戰(zhàn)精神和行動得
組織到尊重
活動(4)能夠迅速把握環(huán)境的變化、市
化原場的變化、競爭狀況、技術(shù)的進(jìn)步,
則并予以對應(yīng)
(5)對任務(wù)或項(xiàng)目,上下級、同事
之間經(jīng)常進(jìn)行開放式的熱烈討論
(6)對于一個(gè)新的想法,不是采取
否定理論,而是將可能的問題一個(gè)個(gè)
解決,將優(yōu)點(diǎn)發(fā)揚(yáng)光大,貫徹培養(yǎng)理
論
(7)班組織是不同經(jīng)歷、思考模式、
專攻領(lǐng)域、個(gè)性等多樣化的成員結(jié)構(gòu)
合計(jì)
2.生產(chǎn)活動的6條基本原則
在進(jìn)行生產(chǎn)活動的過程中,有6條基本原則我們必須掌握:
?后工程是客戶
?必達(dá)生產(chǎn)計(jì)劃
?徹底排除浪費(fèi)
?作業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化
?有附加價(jià)值的工作
?積極對應(yīng)變化
(1)后工程是客戶
生產(chǎn)活動是將原材料經(jīng)過機(jī)械加工、沖壓、表面處理、組裝等各種工序而加工為成品的過程,從
交貨期的角度考慮,本工程的不良會造成后工程的延誤,最后將給客戶帶來異常。各工程按要求完成
品質(zhì)、成本、交貨期的責(zé)任是極重要的。后工程之所以是客戶,是因?yàn)槠焚|(zhì)的好壞判斷在于后工程,
后工程發(fā)現(xiàn)的問題和退貨是評價(jià)前工程品質(zhì)的標(biāo)尺。因?yàn)楹蠊こ讨允强蛻?,所以讓后工程挑毛?/p>
的想法是錯(cuò)誤的。
同樣的道理不只限于制造部門,對檢查部門、設(shè)備管理部門、后勤部門也是同樣的,這些部門的
工作也由后工程來評價(jià)。所以后工程是客戶,“作業(yè)的好壞由后工程的評價(jià)來定”的說法,是生產(chǎn)活動
中我們不可以忘記的事。
(2)必達(dá)生產(chǎn)計(jì)劃
生產(chǎn)計(jì)劃是為了按要求在一定時(shí)間內(nèi)生產(chǎn)出必要數(shù)量成品,從而對何物、何時(shí)為止、牽動的范圍
做的生產(chǎn)安排。
必要的時(shí)候把必要的物品只做必要數(shù),應(yīng)該按計(jì)劃去進(jìn)行生產(chǎn),當(dāng)后工程的情報(bào)(何物何時(shí)用了
多少)適時(shí)地反映給本工序的生產(chǎn)時(shí),假如自己工程的生產(chǎn)計(jì)劃不能達(dá)成時(shí),往往會引起后工程缺料、
停生產(chǎn)線。同時(shí),計(jì)劃的變更也給別的工程導(dǎo)致混亂。
公司的生產(chǎn)計(jì)劃粗分為兩大類,一類是把何物做出多少的月間、年間的數(shù)量計(jì)劃(總計(jì)劃),另外
一類是生產(chǎn)線的流程順序的順序計(jì)劃(現(xiàn)實(shí)的計(jì)劃)。
想完成生產(chǎn)計(jì)劃不要只想月間、年間的數(shù)量,而每日每小時(shí)按順序計(jì)劃生產(chǎn),這是最重要的。
(3)徹底排除浪費(fèi)
我們的作業(yè)當(dāng)中有“應(yīng)該做的事”及“不做也可以的事”,浪費(fèi)就是指“不做也可以的事”及“沒
有也可以的物”。
生產(chǎn)活動中經(jīng)??吹降睦速M(fèi),大的區(qū)分有4種。
①加工和作業(yè)當(dāng)中的浪費(fèi)
把1次可以加工完的地方粗糙做完,然后進(jìn)行第二遍加工,之間產(chǎn)生的暫放、搬運(yùn)等只改變物品
的場所及重新加工,這樣的作業(yè)為浪費(fèi),可通過作業(yè)改善、技術(shù)對策來除去浪費(fèi)。
②待處理的浪費(fèi)
設(shè)備停止、缺物料、等待作業(yè),這些誰一看就馬上知道的浪費(fèi),有必要進(jìn)行設(shè)備的暫時(shí)停止、零部
件供應(yīng)的改善,還要努力平衡各作業(yè)之間的差距。
③生產(chǎn)過多的浪費(fèi)
生產(chǎn)過多的浪費(fèi)是指生產(chǎn)的數(shù)量超過了必要的數(shù)量,這些多出的產(chǎn)品往往發(fā)生找放置的場所,超
出通道線,妨礙前面人的作業(yè)的情況,所以多生產(chǎn)對作業(yè)者本人來說是積極熱心,可從整體來講是浪
費(fèi)的。
從以上可得知,決定該做的事,做完一定量后停止,這是最重要的。而且要讓浪費(fèi)誰看都馬上會
知道。
④著手作業(yè)的浪費(fèi)
本工序的異常不要給后工程帶來影響,有很多著手工作,但是這樣的著手工作手頭上有很多,對
于異常、感覺遲鈍、經(jīng)常出現(xiàn)“結(jié)果管理”,就使缺乏設(shè)備的一時(shí)停止、作業(yè)時(shí)間的偏差等問題點(diǎn)表面
上不會出現(xiàn)。但是為了本工序的問題不給后工程帶來異常,要盡量減少因著手工作產(chǎn)生的浪費(fèi),把必
要的最小限度的著手工作數(shù)、放置場所要明確化,并遵守這些。
(4)作業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化
現(xiàn)在社會商品豐富的原因,是大量生產(chǎn)、品質(zhì)安定、成本降低帶來的好處。
一臺汽車是由很多人用各種各樣的零部件組裝完成的,但是為了一臺一臺的汽車具有同樣的品
質(zhì),有必要無論讓誰在何時(shí)作業(yè)都做出同樣的物品,對于零部件和作'也要標(biāo)準(zhǔn)化,遵守這些是最重要
的,然后決定標(biāo)準(zhǔn),做到標(biāo)準(zhǔn)化就容易發(fā)現(xiàn)異問題。
一次決定的標(biāo)準(zhǔn)是下次進(jìn)步、改善的線索,放了幾年上面粘滿了灰塵的標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)書、基準(zhǔn)書雖
然經(jīng)??梢钥吹剑瑓s不能稱之為標(biāo)準(zhǔn)化,標(biāo)準(zhǔn)化是做出規(guī)定,遵守而且改善這個(gè)規(guī)定,不停地進(jìn)行改
善一遵守f再改善的活動才可稱為標(biāo)準(zhǔn)化.
(5)有附加價(jià)值的工作
企業(yè)持有社會性的使命,如將有價(jià)值的商品提給市場、納稅、促進(jìn)社會再分配,為職工提供生存、
發(fā)展的空間,這一切的前提是企業(yè)必須有利潤。所以我們進(jìn)行的生產(chǎn)活動必須能夠“產(chǎn)生利潤”,管理
的目的是謀求更大的附加價(jià)值(利潤)。
而且在這里要注意的是行動要考慮全體的利益。因本工序的設(shè)備情況良好,生產(chǎn)過多會造成前工
序的零部件不足,補(bǔ)給也因放置場所不夠而為難。另外一-個(gè)工序落后會耽誤大局,通過看整體的流程,
辨別生產(chǎn)瓶頸,采取最優(yōu)先的對策,這是從大局方面的考慮。
(6)積極對應(yīng)變化
生產(chǎn)活動的環(huán)境比以前更加瞬息萬變,汲取了新技術(shù)的設(shè)計(jì)變更,適應(yīng)每天變化的客戶要求的變
更等,是不可避免的,這樣的情況下如何積極地對應(yīng)呢?
我們要具備下列的思想準(zhǔn)備:
?基本要求——決定標(biāo)準(zhǔn)書等作業(yè)的基本,養(yǎng)成遵守的習(xí)慣。
?先觀察—事前收集情報(bào),采取下一步措施。
?掌握實(shí)力——提高技能的擴(kuò)大實(shí)力,提高設(shè)備稼動率等。
為了完全遵守、實(shí)施以上的基本6條,我們需要加倍努力,把這基本6條時(shí)常放在生產(chǎn)活動過程
中。
3.現(xiàn)場的日常工作(QCD)
3.1現(xiàn)場的質(zhì)量管理
現(xiàn)場管理面臨許多不同角度的質(zhì)理問題。雖然質(zhì)量問題的分析,需要一些復(fù)雜的手法,如新舊
QC七種工具、工程能力分析等等,但是現(xiàn)場的許多問題,僅涉及一些簡單的事務(wù)而已,例如:生產(chǎn)技
藝以及處理每天所發(fā)生的問題和變異,如因?yàn)椴贿m當(dāng)?shù)墓ぷ鳂?biāo)準(zhǔn)及由于作業(yè)者疏忽造成的錯(cuò)誤等。
為了減少變異,管理部門必須建立標(biāo)準(zhǔn),促使員工守紀(jì)律、遵守標(biāo)準(zhǔn)以及確保不良品不會流到
下一工序。大部分的質(zhì)量問題可以用現(xiàn)場、現(xiàn)物、現(xiàn)實(shí)的原則,以低成本、常識性的方法來解決。管
理階層必須在員工中導(dǎo)入團(tuán)隊(duì)合作的方式,因?yàn)閱T工的參與,是解決問題的關(guān)鍵。
那么,現(xiàn)場如何確保優(yōu)良品質(zhì)呢?以下是避免失誤的5個(gè)原則:
(1)取消此作業(yè)。對于難度較大,不容易掌握的作業(yè),如果能夠取消的話盡量取消,采用其他容
易的方法代替。
(2)不要人做。人往往被自己的思想、情緒所左右,所以工作時(shí)呈波浪形的狀態(tài),起伏不定。能
用機(jī)器設(shè)備控制的時(shí)候,就不要使用人,這樣可以減少很多偏差。
(3)使作業(yè)容易化。對復(fù)雜的作業(yè),通過分解、合并、刪除、簡化等方法使其簡單容易化,便于
員工作業(yè)。
(4)檢查。當(dāng)采取種種對策我們都無法杜絕問題的發(fā)生時(shí),我們只有通過檢查來防止不良品流入
下一工序。檢查點(diǎn)的設(shè)置是檢查的關(guān)鍵,要特別注意有無遺漏。
(5)降低影響。不良無法達(dá)到根治時(shí),我們還要努力降低不良的影響。如機(jī)器的噪聲,絕對沒有
是不現(xiàn)實(shí)的,但是我們可以把它控制在可以接受的范圍,然后慢慢朝靜音方面改善。
判斷現(xiàn)場的品質(zhì)控制水平,一般分四個(gè)等級,四級品質(zhì)保證的判斷基準(zhǔn)如下:
趨勢級另U判定基準(zhǔn)
1級水準(zhǔn)不制造和生產(chǎn)不良
2級水準(zhǔn)不流出不良
3級水準(zhǔn)檢驗(yàn)出不良(作業(yè)員檢驗(yàn))
4級水準(zhǔn)沒有檢查,無法控制不良
3.2現(xiàn)場的成本管理
成本管理是指管理開發(fā)、生產(chǎn)及銷售良好質(zhì)量的產(chǎn)品服務(wù)的過程時(shí),又能致力于低成本或維持在
目標(biāo)成本的水準(zhǔn)上。現(xiàn)場的成本降低,是由管理階層所實(shí)施的各式各樣的活動所衍生的成果。不幸的
是許多管理人員僅想借用抄捷徑方法來削減成本,典型的行動包含:解雇員工、組織整以及向供應(yīng)商
壓價(jià)。像這樣的成本削減,必定會損害到質(zhì)量的過程,以致造成質(zhì)量的惡化。但是,現(xiàn)在顧客需求是
持續(xù)地增加的。
顧客要求更低的價(jià)格、更好的質(zhì)量、再配合及時(shí)的交貨。如果簡單地以成本削減方式來降低價(jià)格,
以回應(yīng)顧客的需求,就會發(fā)現(xiàn)質(zhì)量和準(zhǔn)時(shí)交貨也保證不了。在現(xiàn)場的成本降低的機(jī)會,或許可以用“消
除浪費(fèi)”來表現(xiàn)。在現(xiàn)場,降低成本的最佳方法,是剔除過度的資源耗用。為了降低成本,必須同時(shí)
實(shí)施下列7項(xiàng)活動:
(1)改進(jìn)質(zhì)量
改進(jìn)質(zhì)量,事實(shí)上會帶動成本降低。這里是指管理人員及員工的工作過程的質(zhì)量。過程的質(zhì)量,
包含了開發(fā)、制造及銷售產(chǎn)品或服務(wù)的工作質(zhì)量。在現(xiàn)場,此名詞特指產(chǎn)品或服務(wù)制造及送達(dá)的方
法。它主要是指在現(xiàn)場的資源管理,更具體而言,系指管理人員(工人的活動)、機(jī)器、材料、方法
及測量,總稱為5M。
改進(jìn)了工作過程的質(zhì)量,其結(jié)果會使錯(cuò)誤更少,不合格更少以及維修少,縮短交貨期時(shí)間以及
減少資源耗用,因而降低了營運(yùn)總成本。質(zhì)量改進(jìn)也是提高合格率的同義詞。
(2)提高生產(chǎn)力以降低成本
當(dāng)以較少的(資源)'‘投入",生產(chǎn)出相同的(產(chǎn)品)“產(chǎn)出”,或以相同的“投入”,生產(chǎn)出較多
的“產(chǎn)出”時(shí),生產(chǎn)力就改進(jìn)了。在此所稱的“投入”系指如人力資源、設(shè)施和材料這些項(xiàng)目。“產(chǎn)
出”意指如產(chǎn)品、服務(wù)、收益及附加價(jià)值這些項(xiàng)目。降低生產(chǎn)線上的人數(shù),愈來愈好。這不僅降低
成本,更重要的也減少了質(zhì)量的問題,因?yàn)楦俚娜耸?,表示更少的人為錯(cuò)誤的機(jī)會。管理階層應(yīng)
當(dāng)考慮借著改善活動,以抽出人力作為其他附加價(jià)值活動的人力資源的來源。當(dāng)生產(chǎn)力提高的時(shí)候,
成本就跟著下降了。
(3)降低庫存
庫存占用空間,延長了生產(chǎn)交期,產(chǎn)生了搬運(yùn)和儲存的需求,而且吞食了流動資金。產(chǎn)品或半
成品,“坐”在廠房的地面或是倉庫里,不會產(chǎn)生任何附加價(jià)值,相反增加了質(zhì)量隱患,當(dāng)市場改變或
競爭對手導(dǎo)入新產(chǎn)品時(shí),甚至?xí)谝灰怪g變成廢品。
(4)縮短生產(chǎn)線
在生產(chǎn)時(shí),愈長的生產(chǎn)線需要愈多的作業(yè)員、愈多的半成品以及愈長的生產(chǎn)交貨期。生產(chǎn)線上.的
人愈多,發(fā)生錯(cuò)誤的機(jī)會越大。管理者應(yīng)去設(shè)計(jì)更短的裝配線,雇用少之又少的人員。經(jīng)常不斷地挑
戰(zhàn)自己,把工作做得比上次更好。
(5)減少機(jī)器停機(jī)時(shí)間
機(jī)器停機(jī)會中斷生產(chǎn)活動。因?yàn)闄C(jī)器不可靠,經(jīng)常出故障,所以就以大批量生產(chǎn)來緩沖停機(jī)損失,
導(dǎo)致過多的半成品、過多的庫存及過多的修理工作,質(zhì)量也受損害。所有的這些都增加了營運(yùn)成本。
其他方面也會造成類似的結(jié)果。電腦或通信系統(tǒng)的死機(jī),會造成不當(dāng)?shù)难诱`,大幅增加了機(jī)器的作
來成本。一位新員工,沒有進(jìn)行適當(dāng)?shù)挠?xùn)練,就分派到工作站去操作機(jī)器,其所造成作業(yè)上的后果,
就相當(dāng)于機(jī)器死機(jī)的損失成本。
(6)減少空間
一般的制造業(yè)公司,使用了其應(yīng)需的4倍的空間,2倍的人力,10倍的交貨期時(shí)間?,F(xiàn)場改善一
般通過消除輸送帶生產(chǎn)線或縮短生產(chǎn)線,把分離的工作站并入主體生產(chǎn)線來降低庫存,減少搬運(yùn)。所
有的這些改善,減少了空間的需求。從現(xiàn)場改善所釋放出來的空間,可作為增加新生產(chǎn)線或?yàn)槲磥頂U(kuò)
充之用。
(7)現(xiàn)場對總成本降低的作用
如果現(xiàn)場無法使其流程做得很短、有彈性、有效率,無法避免不合格品以及停機(jī),那就沒有指望
降低物料和零件的庫存,也沒有指望變得有足夠的彈性以符合今天的顧客對高質(zhì)量、低成本和及時(shí)交
貨的嚴(yán)格需求?,F(xiàn)場改善可以作為這3項(xiàng)范圍的改進(jìn)起始點(diǎn)。
改善應(yīng)當(dāng)從現(xiàn)場開始。換言之,借著實(shí)施現(xiàn)場改善以及顯現(xiàn)確定在現(xiàn)場的問題,可以確認(rèn)出其他
支援部門的缺點(diǎn)所在。諸如:研究和開發(fā)、設(shè)計(jì)、質(zhì)量控制、工業(yè)工程、采購、業(yè)務(wù)及營銷。換句話
說,現(xiàn)場改善有助于暴露出在源流管理階層上的缺陷。現(xiàn)場是一面鏡子,可以反映出公司管理制度的
質(zhì)量;也是一個(gè)窗口,使我們可以看到管理的真正實(shí)力。
2.3交貨期
交貨期是指及時(shí)送達(dá)所需求數(shù)量的產(chǎn)品或服務(wù)。管理階層的主要工作之一,是要將所需數(shù)量的產(chǎn)
品或服務(wù),及時(shí)送達(dá)以符合顧客的需求。對管理部門的挑戰(zhàn),是實(shí)行對交貨期承諾的同時(shí),也能達(dá)成
質(zhì)量及成本的目標(biāo)。為符合“質(zhì)量第一”的信念,質(zhì)量是成本及交貨期的基礎(chǔ)。
交貨期是從公司支付購進(jìn)材料及耗材開始,到公司收到售出貨物的貨款的時(shí)間為止。因此,交貨
期時(shí)間代表了金錢的周轉(zhuǎn)。較短的交貨期,意味著的資源周轉(zhuǎn)率,更彈性地滿足顧客的需求。交貨期
衡量出管理的真正水平,管理部門應(yīng)將縮短交貨期當(dāng)作至高無上、最重要的課題。
縮短交貨期,包含了改進(jìn)以及加速顧客訂單的反饋,以及與供應(yīng)商更好地溝通配合,降低原材料
和耗材的庫存。流水線化及提高現(xiàn)場作業(yè)的彈性也能縮短生產(chǎn)交貨期時(shí)間。
精益生產(chǎn)方式(JIT:JustInTime)是涉及成本及交貨期的議題,但它必須在質(zhì)量保證制度健全的狀
況下才能導(dǎo)入。通過消除各種無附加價(jià)值的活動,精益生產(chǎn)方式有助于降低成本,事實(shí)上,對以往從
來沒有實(shí)施精益生產(chǎn)方式的公司面而JIT是和種很實(shí)用的方式,可以戲劇化地降低成本。
3.4現(xiàn)場實(shí)際作業(yè)應(yīng)把握的內(nèi)容
(1)生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃是否明確合理;
(2)生產(chǎn)計(jì)劃(工作計(jì)劃)與實(shí)際困難;
(3)計(jì)劃調(diào)整對人員、設(shè)備及其他方面的影響;
(4)人員出勤、異動的狀況,員工精神狀態(tài)、士氣;
(5)員工的工作技能(能力、速度、程序);
(6)缺料、設(shè)備故障等引起的停產(chǎn)時(shí)間;
(7)不良發(fā)生的原因及以對策,不良品的善后處理;
(8)零部件、工裝夾具、生產(chǎn)輔料是否足夠齊全;
(9)生產(chǎn)是否正常,能否完成生產(chǎn)計(jì)劃;
(10)工作方法是否合適,是否存在浪費(fèi),有無可改善之處。
3.5基本方法
(1)經(jīng)常深入生產(chǎn)第一線;
(2)確保各項(xiàng)信息資源迅速接受、傳達(dá)、實(shí)施;
(3)了解生產(chǎn)能力(單位時(shí)間產(chǎn)量);
(4)注意員工的精神狀態(tài)、情緒、工作表現(xiàn):
(5)利用秒表等工具進(jìn)行時(shí)間研究。
4.6注意事項(xiàng)
(1)如有異常,必須及時(shí)處理,并報(bào)告上級(制度化);
(2)通過示范、糾正、直接指導(dǎo)等方式來教育員工;
(3)對員工應(yīng)明確說明這樣做的原因及必要性;
(4)安排工作時(shí)要明確期限和目標(biāo),人員盡時(shí)精簡;
(5)跟蹤員工的工作進(jìn)度,評價(jià)其工人結(jié)果并予以反饋。
工作聯(lián)絡(luò)單
類別:通知、依賴、聯(lián)絡(luò)
管理編號:
發(fā)行區(qū)主題:
受理區(qū)內(nèi)容事項(xiàng):
性質(zhì)急、一般
回答要、不要
納期月日
做成
批準(zhǔn)
發(fā)行時(shí)間年月日
擔(dān)當(dāng)部門擔(dān)當(dāng)者批準(zhǔn)
處理過程:
對策:
對策狀況判定:OK/NG
確認(rèn)者:
對策實(shí)施日年月日
期
備注:
4.作業(yè)日報(bào)的管理
作業(yè)日報(bào)是生產(chǎn)經(jīng)營的重要資料,是計(jì)劃指令制定的來源和依據(jù)。作業(yè)日報(bào)通常有以下的作用:
?交貨期管理、品質(zhì)管理、成本管理、安全管理等多個(gè)項(xiàng)目管理的工具;
?方便與上司和其他部門傳遞情報(bào)、交流信息;
?出現(xiàn)各種異常或問題時(shí),作為原因追蹤的資料;
?幫助管理者掌握現(xiàn)場的實(shí)際情況。
4.1作業(yè)日報(bào)的常見問題
雖然很多人都明白工作日報(bào)的重要性,但是卻漠不關(guān)心,有時(shí)連正確書寫也做不到。在生產(chǎn)現(xiàn)場中,
各種工作日報(bào)常常出現(xiàn)以下問題:
?需要描述記錄的地方太多,寫起來很費(fèi)時(shí)間;
?需思考、回憶和判斷的事項(xiàng)太多,很異常,所以馬馬虎虎填寫就算了;
?自己不愿意寫而讓他人代勞;
?沒有人指導(dǎo)過怎樣填,所以隨便填就行了;
?工作H報(bào)只是當(dāng)資料收集起來,上司也不看,也沒有什么作用。
4.2作業(yè)的設(shè)計(jì)要求
因?yàn)樽鳂I(yè)日報(bào)設(shè)計(jì)時(shí)要考慮填寫的便利性,所以作業(yè)日報(bào)的設(shè)計(jì)有以下要求:
?必要的事項(xiàng)齊備,但是項(xiàng)目盡量精簡;
?項(xiàng)目順序要符合實(shí)際作業(yè)或邏輯習(xí)慣;
?盡量減少文字描述或數(shù)量填寫,用符合或線條代替記人;
?采用標(biāo)準(zhǔn)用紙,避免過大或過小,方便存檔。
4.3作業(yè)日報(bào)的填寫
作業(yè)日報(bào)設(shè)計(jì)出來以后,我們?nèi)绾握_填寫作業(yè)日報(bào)呢?
(1)向相關(guān)人員說明作業(yè)日報(bào)的作用,讓人認(rèn)識到其重要性;
(2)班組名、作業(yè)者名、產(chǎn)品名、批量號等基本內(nèi)容可以由現(xiàn)場辦公室人填好,再發(fā)給作業(yè)者填寫
其他事項(xiàng),這樣可以減輕作業(yè)者的填寫負(fù)擔(dān);
(3)生產(chǎn)數(shù)量、加工時(shí)間等只有作業(yè)者才清楚的內(nèi)容,由作業(yè)者記錄;
(4)要養(yǎng)成寫完后再度確認(rèn)的習(xí)慣;
(5)管理人中要認(rèn)真審閱作業(yè)日報(bào),及時(shí)指出異常點(diǎn)并協(xié)助解決問題,形成良好的互動局面。
(6)現(xiàn)場人員根據(jù)日報(bào)把握作業(yè)的異常趨向,并針對這種趨向?qū)嵤┲攸c(diǎn)指導(dǎo)。
4.4作業(yè)日報(bào)的管理
(1)應(yīng)把握內(nèi)容
?每人的工作日報(bào)是否準(zhǔn)確
?材料、作業(yè)、產(chǎn)品有無異常
?每位員工的作業(yè)效率是否達(dá)到預(yù)期目標(biāo)
?作業(yè)效率是提高還是下降了,為什么
?整體效率能否反映每個(gè)人的工作效率
?生產(chǎn)效率與設(shè)備效率的變化情況
?是否嚴(yán)守生產(chǎn)計(jì)劃(交貨期、數(shù)量)
?不良狀況及相應(yīng)的工時(shí)損失
?實(shí)際工時(shí)與人員配置是否合理
?哪些地方有尚需改善之處,整體實(shí)績?nèi)绾?/p>
(2)基本方法
?確認(rèn)作業(yè)報(bào)表(工時(shí)、產(chǎn)量、異?,F(xiàn)象)
?使用統(tǒng)計(jì)手法對作業(yè)能力進(jìn)行管理(均衡情況、變化推移、計(jì)劃與累積、異常說明)
?使用圖表統(tǒng)計(jì)分析效率、成果的變化情況
?調(diào)整計(jì)劃或目標(biāo)參數(shù)
(3)注意事項(xiàng)
?發(fā)現(xiàn)不準(zhǔn)確的日報(bào)表要調(diào)查原因,并對當(dāng)事人進(jìn)行批評指導(dǎo),直到其掌握為止
?掌握每位員工的知識水平、技術(shù)、經(jīng)驗(yàn)、干勁及興趣愛好,在必要時(shí)給予耐心細(xì)致的指導(dǎo)
?總結(jié)、整理現(xiàn)場的問題點(diǎn),找到影響效率的關(guān)鍵問題
5.現(xiàn)場管理的實(shí)施方法
5.1日常的現(xiàn)場管理
日常的現(xiàn)場管理是我們每個(gè)班組長在每天的活動中最普通的工作,也是我們圓滿地完成生產(chǎn)活動
中不可缺少的必要工作。進(jìn)行生產(chǎn)活動要經(jīng)常掌握現(xiàn)實(shí)的情況,發(fā)現(xiàn)問題馬上糾正,正是通過這樣扎
實(shí)細(xì)致的日常工作減少了異常的發(fā)生即使出現(xiàn)異常也能夠及早發(fā)現(xiàn)。
你所管理的班組工作進(jìn)展很順利,或者看起來很順利,這是否是偶然的好運(yùn)?日常工作沒做好
時(shí),工作進(jìn)展一般都不會順利。
本工序的不良品要是流到后工程,或者直接流到客戶那里,其影響各損失是不能挽回的,我們
管理人員的監(jiān)督工作,要細(xì)到關(guān)注每個(gè)作業(yè)者是否打好最后一個(gè)螺絲。
5.2日常管理的要點(diǎn)
(1)重視所有管理項(xiàng)目
完成生產(chǎn)目標(biāo)的過程是徹底的標(biāo)準(zhǔn)作'也開始到所有班線都具有積極工作的環(huán)境,注意所有管理
項(xiàng)目,不能忽視任意一個(gè)。
這些管理項(xiàng)目當(dāng)中缺少任何一種都不能達(dá)成所希望的生產(chǎn)目標(biāo)。對于每個(gè)項(xiàng)目還要掌握異常,
作為異常發(fā)現(xiàn)后的對策,必須在嚴(yán)重的不合格發(fā)生之前行動。
今天抓品質(zhì),明天弄設(shè)備,這樣的管理只會四處起火,處處要撲救。
(2)決定重點(diǎn)管理項(xiàng)目
管理項(xiàng)目的重要度根據(jù)現(xiàn)場或者當(dāng)時(shí)的狀況而不同。
決定管理的優(yōu)先順序位,自己的班組中“不給下個(gè)工程或客戶添異?!?,根據(jù)這樣的原則確定重
要的項(xiàng)目。決定重點(diǎn)管理項(xiàng)目的時(shí)候,要跟上司充分商量,跟有關(guān)部屬調(diào)整抓住中心。
這時(shí),當(dāng)然的事情,對于其重點(diǎn)管理項(xiàng)目“應(yīng)該做怎樣的程度為止”,怎樣進(jìn)行和管理水平設(shè)定
的必要。
(3)管理的習(xí)慣化
應(yīng)該用什么樣的方式來進(jìn)行管理工作?
比如調(diào)查日常健康狀態(tài)要查食欲是否與平常不一樣,身體的哪個(gè)部位是否有疼痛,體重的變化
等,一般用與平常的自己有什么不同來判斷。按“自己的健康指標(biāo)來管理”的方式來管理的人很少,
生活之中發(fā)現(xiàn)和平常不同的事(異常),消除其原因(處理),并把效果維持下去。
這樣的事有成為習(xí)慣的必要,這叫做管理的習(xí)慣化,為了了解自己的班組最適當(dāng)狀態(tài)和不一樣
的狀態(tài),平時(shí)就有必要量化和明確化一些工作。
5.3日常管理的進(jìn)行方法
班組的日常現(xiàn)場管理是班組長進(jìn)行正確的生產(chǎn)活動之必要的工作,每天,每周,每月,每年地累
計(jì)。
其累計(jì)的全部工作,是為了人、物、設(shè)備生產(chǎn)要素最大發(fā)揮作用。班組長日常的現(xiàn)場管理進(jìn)行的
各種活動,還是為了達(dá)成各種各樣目標(biāo)的P——D——C——A管理循環(huán)。
日?,F(xiàn)場管理是品質(zhì)、作業(yè)、安全衛(wèi)生、成本、設(shè)備等一切的管理,為了達(dá)成生產(chǎn)目標(biāo),所使用
的一切都可成為管理對象。
拿作業(yè)管理來說,作業(yè)管理的目標(biāo)里,有為生產(chǎn)計(jì)劃的達(dá)成和生產(chǎn)率提高的各種各樣的目標(biāo)。下
面以擔(dān)當(dāng)組裝作業(yè)組的生產(chǎn)計(jì)劃達(dá)成作為例子來考慮吧。
P(計(jì)劃):要達(dá)成生產(chǎn)
在組裝線上,根據(jù)生產(chǎn)臺數(shù)和生產(chǎn)體制決定生產(chǎn)線的速度。組長對本組的人員合理調(diào)配,使全部
作業(yè)者在節(jié)拍內(nèi)要制造出成品,這樣的體制有制定計(jì)劃的必要。
D(實(shí)施):實(shí)行計(jì)劃一作業(yè)設(shè)
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