組織管理手冊-物資機械部

中鐵建工集團西北分公司

版本:VI.1

組織管理手冊

組織管理手冊

物資機械部

機關(guān)崗位優(yōu)化競聘

編制日期2018-08-04

工作小組

審核物資機械部日期2018-08-04

機關(guān)崗位優(yōu)化競聘

批準日期2018-08-04

領(lǐng)導小組

修訂記錄

日期修訂號修改內(nèi)容修改人審核人批準人

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組織管理手冊第1頁共19頁

目錄

1說明............................................................................2

2物資機械部......................................................................3

2.1物資機械部崗位設(shè)置............................................................3

2.2物資機械部主要職責............................................................3

2.2.1部門基礎(chǔ)管理................................................................4

2.2.1.1戰(zhàn)略執(zhí)行及部門計劃........................................................4

2.2.1.2部門人力資源管理..........................................................4

2.2.1.3部門組織管理與制度建設(shè)....................................................4

2.2.2執(zhí)行監(jiān)控及信息統(tǒng)計..........................................................4

2.2.2.1執(zhí)行監(jiān)控..................................................................4

2.2.2.2信息統(tǒng)計..................................................................5

2.2.3經(jīng)濟管理....................................................................5

2.2.3.1成本管理..................................................................5

2.2.3.2項目管理軟件應(yīng)用..........................................................5

2.2.4工程項目管理.................................................................6

2.2.4.1物資管理..................................................................6

2.2.4.2機械設(shè)備管理..............................................................6

2.3物資機械部崗位說明書..........................................................7

2.3.1物資機械部部長崗位說明書....................................................7

2.3.2物資機械部副部長崗位說明書..................................................9

2.3.3物資機械部物資綜合管理崗（A崗）崗位說明書.................................11

2.3.4物資機械部物資集采崗（A崗）崗位說明書.....................................13

2.3.5物資機械部統(tǒng)計報表崗（A崗）崗位說明書.....................................15

2.3.6物資機械部機械設(shè)備崗（B崗）崗位說明書.....................................17

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1說明

本手冊的用途：本手冊是中鐵建工集團有限公司西北分公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)置的說明文件，描述

了西北分公司部門設(shè)置、部門職責、部門內(nèi)部崗位設(shè)置，并提供了各崗位的崗位說明書。本

手冊是中鐵建工集團物資機械部的管理指南，部門都必須履行本手冊規(guī)定的職責，各崗位都

必須按本手冊規(guī)定的主要工作內(nèi)容和工作關(guān)系履行日常職責。

本手冊的修改：由于企業(yè)管理和組織結(jié)構(gòu)設(shè)置的動態(tài)性，如本手冊所確定的部門以及主要職

責、權(quán)利和工作關(guān)系發(fā)生變化，各相美部門和崗位人員必須報直接領(lǐng)導批準后由人力資源部

共同組織修訂。

關(guān)于崗位要求的說明：原則上要求各崗位人員達到本手冊所規(guī)定任職資格中的學歷、知識、

能力和其他要求。特殊情況時，可低資歷高聘用或高資歷低聘用。

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2物資機械部

2.1物資機械部崗位設(shè)置

物資機械部部長

副部長

2.2物資機械部主要職責

>執(zhí)行集團公司有關(guān)物資機械管理工作的制度，制定本公司的物資機械管理實施細

則。

>根據(jù)集團公司及分公司文件和制度規(guī)定，組織和監(jiān)督項目部的各類物資采購工作。

>收集整理各類月報、季報、年報及臨時報表并及時上報。對文件進行及時的上傳下

達工作以及物資類信息化建設(shè)和相關(guān)9000體系涉及的工作。

>會同經(jīng)濟管理部一起，定期組織對項目進行成本檢查，對檢查中存在的問題進行分

析查找原因總結(jié)經(jīng)驗。并一同對項目成本情況進行監(jiān)管和數(shù)據(jù)分析，協(xié)助項目部對

成本工作存在的問題查找原因并總結(jié)經(jīng)驗。

>對項目部的自有設(shè)備購置、報廢、報損、廢舊設(shè)備處理、外租設(shè)備租賃進行監(jiān)督及

過程資料審批、指導，組織設(shè)備的招標采購、租賃工作和設(shè)備報廢的鑒定處理工作,

建立公司自有設(shè)備及外租設(shè)備分帳、管理制度。管控公司自有資源的統(tǒng)一調(diào)配、日

常保養(yǎng)、租賃費用結(jié)算等工作。負責分公司機械設(shè)備報表、相應(yīng)的上級迎檢工作及

對項目部機械管理工作的檢查。

>監(jiān)督審核項目部的廢舊物資鑒定及處理工作，存檔處理過程資料，并建立相應(yīng)臺賬。

>協(xié)助各項目定期分析主要材料的消耗情況并做好數(shù)據(jù)的歸集整理工作。

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>各類物資管理軟件的日常審批、系統(tǒng)管理及培訓工作。

>負責各項目合同評審及簽訂審批工作。

>開發(fā)、維護分公司供應(yīng)商資源，為分公司建立供方儲備庫。

>負責分公司各項目的網(wǎng)絡(luò)采購工作。

>負責分公司物資采購、機械租賃限價建立。

>做好項目物資人員的業(yè)務(wù)培訓工作及分公司物資人員人才培養(yǎng)工作。

>負責協(xié)助分公司其他各部室需協(xié)助完成的工作。

2.2.1部門基礎(chǔ)管理

2.2.1.1戰(zhàn)略執(zhí)行及部門計劃

>圍繞分公司發(fā)展戰(zhàn)略，起草擬定、組織實施分公司物資機械管理方面的規(guī)章制度：

>組織實施部門年度工作計劃；

>定期進行部門年度工作計劃執(zhí)行情況的偏差分析并進行調(diào)整；

>進行部門年度工作總結(jié)。

2.2.1.2部門人力資源管理

>確定本部門崗位職責和任職資格要求，組織編寫和調(diào)整崗位說明書：

>負責分公司物資機械人員的業(yè)務(wù)培訓、考核、提升等管理；

>配合完成本部門員工考勤、作息、休假、加班、考核等管理。

2.2.1.3部門組織管理與制度建設(shè)

>參與本部門職責擬訂并定期進行評估調(diào)整：

>組織部門各項管理制度和流程的制定、實施，并監(jiān)督其落實、執(zhí)行情況，定期進行執(zhí)行

情況意見收集、評估調(diào)整。

2.2.2執(zhí)行監(jiān)控及信息統(tǒng)計

2.2.2.1執(zhí)行監(jiān)控

>監(jiān)控分公司各項目物資機械成本情況，進行定時成本工作檢查及主材消耗數(shù)據(jù)分析匯總

收集、分析：

>監(jiān)控分公司集中招標采購工作執(zhí)行情況，審批各項目采購工作資料:

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>審批各項目合同簽訂申請資料、合同評審及合同用印審批：

>審批各項目自有機械設(shè)備購置、報廢、報損等資料，外租設(shè)備的租賃、結(jié)算等資料，調(diào)

配分公司所有機械設(shè)備使用情況：

>審批各項目廢舊物資處理報告；

>協(xié)助人力資源部門招聘工作，并對物資部門組織專業(yè)培訓.

2.2.2.2信息統(tǒng)計

>執(zhí)行集團統(tǒng)計管理制度與辦法，建立分公司信息統(tǒng)計管理工作體系；

>組織完成集團所需各類定期報表及臨時報表的統(tǒng)計匯總與信息上報工作；

>組織分公司各項目各種報表的收集、整理、匯總、存檔工咋；

>配合完成各相關(guān)職能部門報表填報工作：

>組織專業(yè)培訓。

2.2.3經(jīng)濟管理

2.2.3.1成本管理

>規(guī)范分公司的物資機械成本管理，推進項目管理團隊成本管理工作的深入落實：

>指導分公司重點項目的成本預測工作；

>指導分公司重點項目物資機械部日常工作及難點工作的開展：

>指導分公司重點項目動態(tài)盈亍分析工作；

>剖析分公司重大虧損項目情況，監(jiān)督項目責任追究的落實情況；

>參與各項目的合同評審、合同用印，防范合同風險：

>對分公司重點項目進行成本測評：

>負責集中采購管理工作，對大宗采購組織電商采購：

>組織項目物資機械管理經(jīng)驗交流（觀摩）活動等。

2.2.3.2項目管理軟件應(yīng)用

>參與項目綜合管理軟件“物資管理”模塊的應(yīng)用推廣；

>負責對分公司所屬各項目“物資管理”模塊的應(yīng)用情況進行跟蹤、監(jiān)督、指導。

>負責中鐵魯班電子商務(wù)平臺的推廣、培訓、使用、指導。

>負責阿里巴巴網(wǎng)絡(luò)采購的推廣、使用。

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2.2.4工程項目管理

2.2.4.1物資管理

>參與審批分公司所屬各項目合同簽訂、合同用印工作；

>收集整理各類物資的采購單價及市場單價，作為數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)來源及限價工作;

>組織、指導、監(jiān)督各項目物資采購工作：

>收集、匯總、分析物資統(tǒng)計報表，改進分公司物資管理現(xiàn)嚀政策及措施：

>應(yīng)用軟件日常使用工作的培訓、指導及檢查；

2.2.4.2機械設(shè)備管理

>匯總、上報審批、執(zhí)行分公司固定資產(chǎn)投資預算

>審批分公司各項目機械設(shè)備配置計劃：

>指導、組織、監(jiān)督各項目機械設(shè)備租賃、采購工作：

>建立施工機械信息共享管理平臺：

>建立機械設(shè)備租賃管理平臺，推動內(nèi)部租賃：

>負責填報各類機械設(shè)備報表。

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2.3物資機械部崗位說明書

2.3.1物資機械部部長崗位說明書

一、崗位基本信息崗位編碼：XB-WZJXB-01

崗位名稱物資機械部部長所屬部門物資機械部

物資機械部副部長、物資綜合管理崗.物資集采崗.

直屬上級總經(jīng)濟師直屬下級

統(tǒng)計報表崗、機械設(shè)備崗

崗位級別中層管理崗位崗位定編1崗位系列管理

二、崗位定位及職責概要

分管公司本部所屬各項目的物資機械部全面工作。負責各項目物資機械部物資人員部署。

負責公司所有施工生產(chǎn)實物資產(chǎn)的統(tǒng)一調(diào)配。負責監(jiān)控所屬各項目物資成本核算工作。負責檢杳,

監(jiān)督所屬各項目物資人員的工作。

三、崗位職責

序全責/部分/

號主要工作職責

支持

執(zhí)行集團公司有關(guān)物資機械管理工作的制度，制定本公司的物資機械管理

1全責

實施細則。

分管各項目大宗料招投標采購工作，監(jiān)督招投標采購過程，審批各項目采

2全責

購權(quán)限卜.的采購工作協(xié)助冬項目順利開展招投標工作；

3分管各項目物資人員的安排部署：全責

同經(jīng)濟管理部定期對分公司所屬各項目進行成本檢查工作。形成檢查記錄，

4全貴

并督促各項目完成整改意見及反饋；

5完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)；全責

四、任職資格要求

維度要求

最低學歷

□碩士口雙學位13本科□大?？谥袑？谄渌?/p>

要求

□理工類_0管理類工程管理、建筑工程、土木工程等相關(guān)專業(yè)口財經(jīng)類

專業(yè)要求

口文史類_______□其他類_______

知識要求熟悉國家和地方及股份公司、集團公司物資管理相關(guān)管理制度

最低職稱

技術(shù)等級□高級_______(3中級_______□助理級_______□員級_______

要求

工作經(jīng)驗

6年以上工作經(jīng)驗，擔任機關(guān)相關(guān)部門副職3年及以上

要求

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具有較強的組織管理能力，具有開拓創(chuàng)新精神，長遠發(fā)展觀念，有較強的自我學習能力、

其他要求人際交往能力、抗壓能力，適應(yīng)較強的工作強度及頻繁出差的工作要求

人際交往能力、抗壓能力，適應(yīng)較強的工作強度及頻繁出差的工作要求

五、備注

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2.3.2物資機械部副部長崗位說明書

一、崗位基本信息崗位編碼：XB-WZJXB-02

崗位名稱物及機械部副部長所屬部門物資機械部

物資綜合管理崗、物資集采崗、統(tǒng)計報表崗、

直屬上級物資機械部部長直屬下級

機械設(shè)備崗

崗位級別中層管理崗位崗位定編1崗位系列管理

二、崗位定位及職責概要

負責協(xié)助分公司物資機械部部長開展日常工作。分管負責監(jiān)控所屬各項目物資成本核算工

作。負責分管分公司供應(yīng)商管理工作。分管負責分公司機械設(shè)備管理工作。分管負貨廢舊物資工

作。分管負責物資部門培訓工作。

三、崗位職責

序全責/部分/

主要工作職責

號支持

分管各項目所有施工生產(chǎn)實物資產(chǎn)、設(shè)備的統(tǒng)一購置、報損、報廢處理和

1全責

調(diào)配工作。

分管各項目物資成本核算工作，協(xié)助物資機械部部長同經(jīng)濟管理部定期對

2分公司所屬各項目進行成本檢查工作。形成檢查記錄，并督促各項目完成全責

整改意見及反饋；

監(jiān)督所屬各項目廢舊物資鑒定及處理工作，分析主要材料的消耗情況并做

3全責

好數(shù)據(jù)的歸集整理工作；

4分管各項目物資人員的業(yè)務(wù)培訓工作：全責

5分管分公司供應(yīng)商管理工作，負責供方資源的開發(fā)、維護

6完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)：全責

四、任職資格要求

維度要求

最低學歷

□碩士□雙學位(3本科□大?？谥袑？谄渌?/p>

要求

口理工類—(3管理類工程管理、建筑工程、土木工程等相關(guān)專業(yè)口財經(jīng)類

專業(yè)要求

□文史類________□其他類________

熟悉國家和地方及股份公司、集團公司物資管理相關(guān)管理制度，熟悉物資成本核算及機

知識要求

械設(shè)備管理

最低職稱

技術(shù)等級□高級________□中級________0助理級________口員級________

要求

工作經(jīng)驗

4年以上工作經(jīng)驗，擔任項目物資部部長2年及以上或工程相關(guān)領(lǐng)域從業(yè)3年及以上

要求

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具有較強的組織管理能力，具有開拓創(chuàng)新精神，長遠發(fā)展觀念，有較強的自我學習能力、

其他要求

人際交往能力、抗壓能力及團隊協(xié)作意識，能適應(yīng)頻繁出差

五、備注

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組織管理手冊第11頁共19頁

2.3.3物資機械部物資綜合管理崗（A崗）崗位說明書

一、崗位基本信息崗位編碼：XB-WZJXB-03

崗位名稱物資綜合管理崗所屬部門物資機械部

直屬上級物資機械部部長直屬下級

崗位級別一般管理崗位（A崗）崗位定編1崗位系列管理

二、崗位定位及職責概要

負責物費管理各項管理規(guī)定、規(guī)章制度的建立和編制。負責合同評審及用印審批工作。負責各

部室協(xié)助工作。

三、崗位職責

序全責/部分/

主要工作職責

O支持

執(zhí)行集團公司有關(guān)物資機械管理工作的制度及建立、編制本公司的物資機

1全責

械管理實施細則；

2負責各項目合同評審及用印審批工作；全責

負責各部室需協(xié)助工作的協(xié)同，如內(nèi)控審計、紀委效能監(jiān)察、培訓計劃、

3部分

重點工作責任目標等；

4負責各新開工項目的管理交底工作；部分

5負責各種文件的上傳下達存檔工作；全貴

6負責項目日常工作考核記錄工作：部分

7完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)；全貴

四、任職資格要求

維度要求

最低學歷

□碩士口雙學位?本科□大專口中?？谄渌?/p>

要求

□理工類_（3管理類工程管理、建筑工程、上木工程等相關(guān)專業(yè)口財經(jīng)類

專業(yè)要求

口文史類________□其他類________

知識要求掌握物資管理相關(guān)管理規(guī)定，熟悉物資合同評審等相關(guān)流程：

最低職稱

技術(shù)等級□高級________□中級________O助理級________口員級________

要求

工作經(jīng)驗

3年及以上工作經(jīng)驗，并具備2年及以上工程相關(guān)領(lǐng)域從業(yè)經(jīng)驗。

要求

其他要求較強的工作責任感和事業(yè)心，較好的組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力：具有較強的抗壓能力。

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組織管理手冊第12頁共19頁

五、備注

1中鐵建工集團西北分公司版本VI.1

組織管理手冊第13頁共19頁

2.3.4物資機械部物資集采崗（A崗）崗位說明書

一、崗位基本信息崗位編碼：XB-WZJXB-03

崗位名稱物資集采崗所屬部門物資機械部

直屬上級物資機械部部長直屬下級

崗位級別一般管理崗位（A崗）崗位定編1崗位系列管理

二、崗位定位及職責概要

負責所屬各項目材料的采購權(quán)限審批。負責所屬各項目大宗物資的電商平臺招標采購工作。負

責所有材料采購工作的資料收集、審批、匯總、存檔工作。負責協(xié)助副部長各種物資供應(yīng)商的儲備、

考察、維護及電商平臺注冊工作。負責各種物資集采報表的填報工作。負責招標工作完成后合同履約

行為跟蹤。

三、崗位職責

序全責/部分/

主要工作職責

P支持

執(zhí)行集團公司有關(guān)物資機械管理工作的制度及建立、編制本公司的物資機

1全貴

械管理實施細則：

2負責物資集采報表的填報工作；全責

負責各項目大宗物資電商平臺的招標采購工作的審批、組織、資料收集、

3全責

匯總、存檔等工作；

4負責所有材料采購工作的資料收集、審批、匯總、存檔工作；全費

負責協(xié)助部門領(lǐng)導物資集采市場調(diào)查、供應(yīng)商考察等前期準備及后期合作

5全責

維護、考評等工作：

6負責物資招標工作完成后合同履約行為跟蹤：部分

7負責各類物資信息系統(tǒng)的系統(tǒng)管理、維護及培訓：部分

8負責物資采購限價、機械租賃限價文件發(fā)布；全責

9負責項目日常工作考核記錄工作；部分

10完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)；全責

四、任職資格要求

維度要求

最低學歷

□碩士口雙學位（3本科□大?？谥袑？谄渌?/p>

要求

口理工類—0管理類工程管理、建筑工程、十.木工程等相關(guān)專業(yè)口財經(jīng)類

專業(yè)要求

□文史類________□其他類________

1中鐵建工集團西北分公司版本VI.1

組織管理手冊第14頁共19頁

知識要求掌握物資管理相關(guān)管理規(guī)定，熟悉物資采集、考察等用關(guān)流程：

最低職稱

技術(shù)等級□高級________口中級________0助理級________口員級________

要求

工作經(jīng)驗

3年及以上工作經(jīng)驗，并具備2年及以上工程相關(guān)領(lǐng)域從業(yè)經(jīng)驗。

要求

其他要求較哪的丁作責任感和事業(yè)心.較好的組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力：具有較強的抗東能力。

五、備注

1中鐵建工集團西北分公司版本VI.1

組織管理手冊第15頁共19頁

2.3.5物資機械部統(tǒng)計報表崗（A崗）崗位說明書

一、崗位基本信息崗位編碼：XB-WZJXB-05

崗位名稱統(tǒng)計報表崗所屬部門物資機械部

直屬上級物資機械部部長直屬下級

崗位級別一般管理崗位（A崗）崗位定編1崗位系列管理

二、崗位定位及職責概要

負責所屬各項目的物資報表的收集、匯總、存檔工作。負責向集團公司按時、保質(zhì)上報所需報

表工作。負責各種數(shù)據(jù)匯總工作等。負責日常工作的基礎(chǔ)資料整理存檔工作。負責物資成本信息系統(tǒng)

的監(jiān)督、檢查、審批工作。負責合格供方名冊的發(fā)布。

三、崗位職責

序全貴/部分/

主要工作職責

號支持

負責各項目物資報表的收集、審核及匯總工作，并向集團公司按時、保質(zhì)

1全責

上報所需報表工作；

2負責協(xié)助部門領(lǐng)導對各項目廢舊物資處理的鑒定報審及資料存檔工作；部分

負責匯總分公司所屬各項目機械設(shè)備需求，上報審批、執(zhí)行分公司固定資

3全貴

產(chǎn)投資預算：

4負責協(xié)助部門領(lǐng)導審批各項目機械設(shè)備配置計劃；部分

5負責協(xié)助物資集采員組織機械設(shè)備購置、租賃招投標工作：支持

負責協(xié)助部門領(lǐng)導對機械市場前期調(diào)查、供應(yīng)商、出租方考察等前期準備

6部分

及后期合作維護.考評等工作；

負責各項目合格物資供方及機械供方資料的收集、評定、存檔及合格供方

7全責

名冊的發(fā)布工作；

8負責機械信息系統(tǒng)審批、系統(tǒng)管理及培訓；部分

9負責各類資料臺賬的建立工作及存檔；全貴

10負責項目日常工作考核記錄工作；全責

11完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)；全責

四、任職資格要求

維度要求

最低學歷

□碩士口雙學位13本科□大?？谥袑？谄渌?/p>

要求

□理工類—0管理類工程管理、建筑工程、土木工程等相關(guān)專業(yè)口財經(jīng)類

專業(yè)要求

□文史類________□其他類________

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組織管理手冊第16頁共19頁

知識要求掌握物資管理相關(guān)管理規(guī)定，熟悉機械管理、報表填報等相關(guān)流程：

最低職稱

技術(shù)等級□高級________口中級________(3助理級________口員級________

要求

工作經(jīng)驗

3年及以上工作經(jīng)驗，并具備2年及以上工程相關(guān)領(lǐng)域從業(yè)經(jīng)驗。

要求

其他要求較哪的丁作責任感和事業(yè)心.較好的組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力：具有較強的抗東能力。

五、備注

1中鐵建工集團西北分公司版本VI.1

組織管理手冊第17頁共19頁

2.3.6物資機械部機械設(shè)備崗（B崗）崗位說明書

一、崗位基本信息崗位編碼：XB-WZJXB-06

崗位名稱機械設(shè)備崗所屬部門物資機械部

直屬上級物資機械部部長直屬下