2025企業(yè)合同管理制度勞動(dòng)合同管理規(guī)范

2025企業(yè)合同管理制度勞動(dòng)合同管理規(guī)范第一章總則第一條為規(guī)范企業(yè)合同管理，保障企業(yè)的合法權(quán)益，規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)，提高合同管理效率，依據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本企業(yè)實(shí)際情況，特制定本合同管理制度。第二條本制度適用于本企業(yè)與員工訂立、履行、變更、解除或終止勞動(dòng)合同的相關(guān)管理活動(dòng)。所有勞動(dòng)合同均應(yīng)遵循本制度的規(guī)定。第三條合同管理應(yīng)堅(jiān)持合法、公平、自愿、協(xié)商一致的原則，確保合同內(nèi)容的合法性、規(guī)范性和可操作性。第四條本企業(yè)設(shè)立專門的合同管理機(jī)構(gòu)，配備專業(yè)的合同管理人員，負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的全過程管理。第二章合同管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)第五條企業(yè)法律事務(wù)部為合同管理的主責(zé)部門，負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的審查、指導(dǎo)和監(jiān)督工作。人力資源部負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的具體執(zhí)行和日常管理。第六條合同管理機(jī)構(gòu)的主要職責(zé)包括：（一）制定和完善勞動(dòng)合同管理制度；（二）審核勞動(dòng)合同文本，確保內(nèi)容合法合規(guī)；（三）監(jiān)督勞動(dòng)合同的履行，解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題；（四）負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的歸檔和管理工作。第七條人力資源部負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的簽訂、變更、解除、終止等具體事務(wù)，并定期向法律事務(wù)部報(bào)告合同管理情況。第三章合同訂立管理第八條訂立勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)遵循平等自愿、協(xié)商一致的原則，確保雙方真實(shí)意思的表達(dá)。第九條勞動(dòng)合同必須采用書面形式，合同內(nèi)容應(yīng)包括但不限于以下條款：（一）用人單位的名稱、住所和法定代表人；（二）勞動(dòng)者的姓名、住址和居民身份號(hào)碼；（三）勞動(dòng)合同期限；（四）工作內(nèi)容和工作地點(diǎn)；（五）工作時(shí)間和休息休假；（六）勞動(dòng)報(bào)酬；（七）社會(huì)保險(xiǎn)和福利待遇；（八）勞動(dòng)保護(hù)、勞動(dòng)條件和職業(yè)危害防護(hù)；（九）合同的變更、解除、終止和續(xù)訂；（十）違約責(zé)任和爭(zhēng)議解決方式；（十一）其他雙方約定的事項(xiàng)。第十條訂立勞動(dòng)合同前，企業(yè)應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者如實(shí)告知工作內(nèi)容、工作條件、工作地點(diǎn)、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動(dòng)報(bào)酬以及其他勞動(dòng)者要求了解的情況。勞動(dòng)者應(yīng)當(dāng)如實(shí)向企業(yè)告知與勞動(dòng)合同直接相關(guān)的基本情況。第十一條勞動(dòng)合同文本應(yīng)由法律事務(wù)部統(tǒng)一制定，并報(bào)相關(guān)部門審核備案。勞動(dòng)合同文本應(yīng)當(dāng)一式兩份，企業(yè)與勞動(dòng)者各執(zhí)一份。第十二條訂立勞動(dòng)合企業(yè)不得要求勞動(dòng)者提供擔(dān)?；蛘咭云渌x向勞動(dòng)者收取財(cái)物，不得扣押勞動(dòng)者的居民證件或者其他證件。第四章合同履行管理第十三條企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格按照勞動(dòng)合同約定的條款履行義務(wù)，保障勞動(dòng)者的合法權(quán)益。勞動(dòng)者應(yīng)遵守企業(yè)的規(guī)章制度，按時(shí)完成工作任務(wù)。第十四條在勞動(dòng)合同履行過程中，企業(yè)應(yīng)定期對(duì)勞動(dòng)者進(jìn)行考核，考核結(jié)果作為續(xù)訂勞動(dòng)合同的依據(jù)。第十五條企業(yè)應(yīng)依法為勞動(dòng)者繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)，并提供必要的勞動(dòng)保護(hù)和職業(yè)培訓(xùn)。第十六條勞動(dòng)者應(yīng)保守企業(yè)的商業(yè)秘密，不得從事與企業(yè)相競(jìng)爭(zhēng)的業(yè)務(wù)，不得損害企業(yè)的利益。第十七條合同履行期間，如遇不可抗力或其他客觀情況導(dǎo)致合同無法履行的，雙方應(yīng)協(xié)商解決。第五章合同的變更、解除和終止管理第十八條勞動(dòng)合同的變更應(yīng)當(dāng)在雙方協(xié)商一致的基礎(chǔ)上進(jìn)行，并以書面形式確認(rèn)。變更后的勞動(dòng)合同文本應(yīng)由雙方各執(zhí)一份。第十九條有下列情形之一的，企業(yè)可以解除勞動(dòng)合同：（一）勞動(dòng)者在試用期間被證明不符合錄用條件的；（二）勞動(dòng)者嚴(yán)重違反企業(yè)的規(guī)章制度的；（三）勞動(dòng)者嚴(yán)重失職，營(yíng)私舞弊，給企業(yè)造成重大損害的；（四）勞動(dòng)者與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系，對(duì)完成本企業(yè)的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響，或者經(jīng)企業(yè)提出，拒不改正的；（五）勞動(dòng)者以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危，使企業(yè)違背真實(shí)意思訂立或者變更勞動(dòng)合同的；（六）勞動(dòng)者被依法追究刑事責(zé)任的。第二十條企業(yè)解除勞動(dòng)合同應(yīng)提前日以書面形式通知?jiǎng)趧?dòng)者，或額外支付勞動(dòng)者一個(gè)月工資作為代通知金。涉及經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)?，?yīng)依法支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。第二十一條勞動(dòng)者解除勞動(dòng)合同應(yīng)提前日以書面形式通知企業(yè)，在試用期內(nèi)提前日通知企業(yè)。第二十二條合同終止的情形包括：（一）勞動(dòng)合同期滿的；（二）勞動(dòng)者開始依法享受基本養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇的；（三）勞動(dòng)者死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤的；（四）企業(yè)被依法宣告破產(chǎn)的；（五）企業(yè)被吊銷營(yíng)業(yè)執(zhí)照、責(zé)令關(guān)閉、撤銷或者決定提前解散的；（六）法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。第二十三條合同終止后，企業(yè)應(yīng)依法為勞動(dòng)者辦理檔案和社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。第六章合同檔案管理第二十四條企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立完善的勞動(dòng)合同檔案管理制度，確保合同檔案的安全、完整和可追溯性。第二十五條合同檔案管理應(yīng)包括以下內(nèi)容：（一）勞動(dòng)合同文本；（二）勞動(dòng)合同變更、解除、終止的相關(guān)文件；（三）勞動(dòng)者的證件復(fù)印件、學(xué)歷證書復(fù)印件及其他相關(guān)證明材料；（四）勞動(dòng)者的考核記錄；（五）其他與勞動(dòng)合同相關(guān)的文件。第二十六條合同檔案應(yīng)由專人管理，定期檢查，防止丟失和損壞。檔案保存期限不得少于年。第七章合同管理的監(jiān)督與責(zé)任第二十七條企業(yè)審計(jì)部門應(yīng)當(dāng)定期對(duì)合同管理情況進(jìn)行審計(jì)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。第二十八條合同管理人員應(yīng)當(dāng)具備相應(yīng)的法律知識(shí)和專業(yè)知識(shí)，定期接受培訓(xùn)，提高合同管理能力。第二十九條任何違反本制度規(guī)定的行為，將依法