2024年二月度施工結(jié)算電子歸檔規(guī)范

2025年度施工結(jié)算電子歸檔規(guī)范?本合同共二部分組成，僅供學(xué)習(xí)使用，第一部分如下：第一條定義與解釋1.1“施工結(jié)算文件”指甲方與乙方在2025年度工程項目實施過程中形成的結(jié)算單據(jù)、工程量清單、變更簽證、驗收報告及其他與結(jié)算相關(guān)的書面或電子文件。1.2“電子歸檔”指通過符合國家標(biāo)準(zhǔn)的電子化系統(tǒng)對施工結(jié)算文件進(jìn)行存儲、管理及備份的全流程操作。第二條歸檔范圍2.1乙方應(yīng)于工程竣工驗收后_________日內(nèi)，向甲方提交完整的施工結(jié)算文件，包括但不限于：（1）紙質(zhì)原件_________份；（2）符合本協(xié)議第四條約定的電子版本文件_________份。2.2歸檔文件應(yīng)覆蓋工程項目的全部結(jié)算環(huán)節(jié)，具體清單見附件《2025年度施工結(jié)算文件目錄》。第三條責(zé)任分工3.1甲方負(fù)責(zé)提供電子歸檔系統(tǒng)的訪問權(quán)限，并向乙方明確歸檔技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。3.2乙方應(yīng)確保提交的電子文件與紙質(zhì)文件內(nèi)容完全一致，且符合甲方要求的格式及加密標(biāo)準(zhǔn)。第四條電子文件技術(shù)要求4.1文件格式：施工結(jié)算電子文件應(yīng)以_________格式保存，分辨率不低于_________dpi。4.2存儲介質(zhì)：電子文件應(yīng)存儲于_________類型的介質(zhì)，并標(biāo)注項目名稱、歸檔日期及版本號。4.3加密要求：電子文件需采用_________算法加密，密碼由甲方指定人員保管。第五條歸檔流程5.1乙方提交電子文件前，需通過甲方指定的_________系統(tǒng)進(jìn)行預(yù)審，預(yù)審周期不超過_________個工作日。5.2預(yù)審?fù)ㄟ^后，乙方須在_________個工作日內(nèi)將紙質(zhì)文件送達(dá)甲方指定地址：_________。第六條文件驗收6.1甲方應(yīng)在收到文件后_________日內(nèi)完成驗收，驗收標(biāo)準(zhǔn)包括：（1）文件完整性；（2）電子與紙質(zhì)文件一致性；（3）符合技術(shù)規(guī)范要求。6.2驗收不合格的，乙方應(yīng)在_________日內(nèi)重新提交。第七條存儲與保管7.1電子文件存儲期限為工程竣工驗收之日起_________年，存儲位置為_________。7.2甲方應(yīng)定期對電子文件進(jìn)行備份，備份頻率不低于每_________個月一次。第八條保密義務(wù)8.1未經(jīng)甲方書面同意，乙方不得將歸檔文件內(nèi)容泄露給第三方。8.2保密期限自本協(xié)議生效之日起至_________年_________月_________日止。第九條知識產(chǎn)權(quán)9.1施工結(jié)算文件的著作權(quán)歸甲方所有，乙方僅享有基于本協(xié)議約定的使用權(quán)。9.2乙方不得將歸檔文件用于與本協(xié)議無關(guān)的其他用途。第十條違約責(zé)任10.1因乙方未按時提交文件導(dǎo)致歸檔延誤的，每逾期一日需向甲方支付合同總金額_________%的違約金。10.2因甲方系統(tǒng)故障導(dǎo)致文件損毀的，甲方應(yīng)承擔(dān)恢復(fù)費(fèi)用。第十一條變更管理11.1任何一方提出歸檔流程變更，需提前_________日以書面形式通知對方。11.2變更內(nèi)容經(jīng)雙方簽字確認(rèn)后作為本協(xié)議附件生效。第十二條不可抗力12.1因自然災(zāi)害、政策調(diào)整等不可抗力導(dǎo)致無法履行本協(xié)議的，受影響方應(yīng)在事件發(fā)生后_________日內(nèi)提交書面證明。12.2雙方可協(xié)商延長履行期限或終止本協(xié)議。第十三條爭議解決13.1因本協(xié)議產(chǎn)生的爭議，雙方應(yīng)協(xié)商解決；協(xié)商不成的，提交_________仲裁委員會仲裁。第十四條協(xié)議生效與終止14.1本協(xié)議自雙方蓋章之日起生效，有效期至_________年_________月_________日。14.2協(xié)議終止后，雙方仍需履行保密及文件保管義務(wù)。第十五條附件效力15.1本協(xié)議附件包括：（1）《2025年度施工結(jié)算文件目錄》；（2）《電子歸檔技術(shù)規(guī)范》；（3）其他補(bǔ)充文件_________。15.2附件與本協(xié)議具有同等法律效力。第十六條通知與送達(dá)甲方地址：_________；乙方地址：_________。16.2地址變更需提前_________日通知對方。第十七條法律適用17.1本協(xié)議的訂立、效力及解釋均適用中華人民共和國法律。第十八條其他約定18.1未盡事宜由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。18.2本協(xié)議一式_________份，甲乙雙方各執(zhí)_________份。第二部分：第三方介入后的修正第十九條第三方定義與類型19.1“第三方”指基于本協(xié)議約定或經(jīng)甲乙雙方共同書面確認(rèn)，參與施工結(jié)算電子歸檔工作的非合同原始締約方，包括但不限于：（1）獨(dú)立技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)；（2）電子數(shù)據(jù)存證平臺；（3）政府監(jiān)管部門指定的歸檔審計機(jī)構(gòu)；（4）其他因履行本協(xié)議需要介入的中立機(jī)構(gòu)。19.2第三方不享有本協(xié)議項下甲乙方的主合同權(quán)利，亦不承擔(dān)主合同義務(wù)，其職責(zé)范圍以本協(xié)議補(bǔ)充條款或三方書面協(xié)議為準(zhǔn)。第二十條第三方介入情形（1）電子歸檔系統(tǒng)發(fā)生重大故障且甲乙雙方技術(shù)團(tuán)隊無法獨(dú)立修復(fù)；（2）歸檔文件需經(jīng)權(quán)威機(jī)構(gòu)認(rèn)證或?qū)徲?；?）法律法規(guī)要求必須由第三方參與歸檔流程。20.2第三方介入需經(jīng)甲乙雙方共同以書面形式確認(rèn)，并明確其工作內(nèi)容、期限及費(fèi)用承擔(dān)方式。第二十一條第三方資質(zhì)要求21.1第三方應(yīng)具備與歸檔工作相關(guān)的合法經(jīng)營資質(zhì)，包括但不限于：（1）國家頒發(fā)的電子數(shù)據(jù)存證服務(wù)許可證；（2）ISO/IEC27001信息安全管理體系認(rèn)證；21.2乙方或甲方單方推薦的第三方，須經(jīng)另一方書面認(rèn)可后方可介入。第二十二條第三方權(quán)利與義務(wù)22.1第三方有權(quán)根據(jù)委托內(nèi)容要求甲乙雙方提供必要的文件、數(shù)據(jù)及系統(tǒng)訪問權(quán)限，但不得超出約定范圍。（1）按_________標(biāo)準(zhǔn)對電子歸檔文件進(jìn)行完整性校驗；（2）每_________個月向甲乙雙方提交歸檔數(shù)據(jù)完整性報告；（3）對接觸的保密信息承擔(dān)與本協(xié)議第八條同等的保密責(zé)任。22.3第三方因故意或重大過失導(dǎo)致歸檔文件損毀、泄露的，應(yīng)承擔(dān)直接經(jīng)濟(jì)損失的_________倍賠償責(zé)任。第二十三條甲乙方對第三方的監(jiān)督23.1甲方有權(quán)對第三方的工作進(jìn)度及質(zhì)量進(jìn)行抽查，抽查頻率不低于每_________個月一次。23.2乙方發(fā)現(xiàn)第三方操作存在瑕疵的，應(yīng)在_________日內(nèi)向甲方提交書面異議，甲方須在_________個工作日內(nèi)組織復(fù)核。第二十四條責(zé)任劃分24.1因第三方過錯導(dǎo)致的歸檔延誤或文件瑕疵，由甲乙雙方共同向第三方追責(zé)，追償比例按過錯方責(zé)任劃分為：甲方_________%、乙方_________%。24.2第三方與甲乙任何一方存在關(guān)聯(lián)關(guān)系的，該方須在第三方介入前向另一方披露，否則視為違約。第二十五條第三方保密義務(wù)25.1第三方須與甲方另行簽訂保密協(xié)議，保密期限不得短于本協(xié)議第八條約定的期限。25.2第三方工作人員接觸保密信息前，須通過甲方的背景審查并簽署個人保密承諾書。第二十六條費(fèi)用承擔(dān)26.2因第三方原因產(chǎn)生的額外費(fèi)用（如數(shù)據(jù)恢復(fù)費(fèi)、審計追加費(fèi)等），由_________方承擔(dān)。第二十七條第三方工作成果驗收（1）加蓋第三方公章的電子歸檔合規(guī)性證明；（2）原始數(shù)據(jù)哈希值比對報告；（3）工作過程記錄日志_________份。27.2驗收標(biāo)準(zhǔn)以《第三方服務(wù)委托書》為準(zhǔn)，未明確約定的參照本協(xié)議第六條執(zhí)行。第二十八條第三方變更或解除（1）喪失本協(xié)議第二十一條規(guī)定的資質(zhì)；（2）連續(xù)_________次未通過甲方質(zhì)量抽查；（3）被行政機(jī)關(guān)列入經(jīng)營異常名錄。第二十九條不可抗力擴(kuò)展條款29.1第三方因不可抗力無法履行義務(wù)的，應(yīng)在_________小時內(nèi)提供事發(fā)地政府或公證機(jī)構(gòu)的證明文件。29.2第三方免責(zé)期間，甲乙雙方應(yīng)協(xié)商啟用備用服務(wù)機(jī)構(gòu)或延長歸檔期限。第三十條爭議解決補(bǔ)充條款（1）提交_________仲裁委員會仲裁；（2）向_________人民法院提起訴訟。30.2第三方對仲裁或訴訟結(jié)果有異議的，可另行通過法律途徑主張權(quán)利。第三十一條通知與送達(dá)補(bǔ)充第三方名稱：_________；地址：_________；聯(lián)系人：_________。31.2第三方地址變更的，應(yīng)在變更后_________日內(nèi)書面通知甲乙雙方。第三十二條協(xié)議效力補(bǔ)充32.1本部分條款與第一部分條款沖突的，以本部分條款為準(zhǔn)。32.2第三方介入后，本協(xié)議有效期自動延長至第三方工作完成之日。第三十三條附件補(bǔ)充33.1本部分新增附件包括：（1）《第三方服務(wù)委托書》；（2）《保密協(xié)議（第三方版）》；（3）《數(shù)據(jù)交接確認(rèn)單》。甲方（蓋章）：名稱：_________地址：___