2025企業(yè)合同管理實(shí)操講解全面

2025企業(yè)合同管理實(shí)操講解全面第一章總則第一條為規(guī)范企業(yè)的合同管理，有效控制合同風(fēng)險(xiǎn)，保障企業(yè)合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況，特制定本合同管理規(guī)范。第二條本規(guī)范適用于企業(yè)在日常經(jīng)營活動(dòng)中所簽訂的各類合同，包括但不限于采購合同、銷售合同、服務(wù)合同、合作合同等。第三條合同管理應(yīng)遵循合法、公平、誠實(shí)信用的原則，確保合同內(nèi)容合法合規(guī)，條款清晰明確，權(quán)利義務(wù)平衡。第二章合同的分類與歸口管理第四條合同按性質(zhì)分為以下幾類：采購合同：包括原材料采購、設(shè)備采購、服務(wù)采購等。銷售合同：包括產(chǎn)品銷售、服務(wù)銷售等。合作合同：包括技術(shù)合作、市場合作等。其他合同：包括租賃合同、委托合同等。第五條合同歸口管理應(yīng)明確責(zé)任部門：采購合同由采購部門負(fù)責(zé)管理。銷售合同由銷售部門負(fù)責(zé)管理。合作合同由合作部門負(fù)責(zé)管理。其他合同由相關(guān)部門負(fù)責(zé)管理。第六條合同管理相關(guān)部門應(yīng)建立合同臺賬，記錄合同的簽訂、履行、變更、終止等全過程信息。第三章合同的審查及簽署流程第七條合同的審查應(yīng)包括以下內(nèi)容：合同主體資格審查：確保合同相對方具有合法的經(jīng)營資格和履約能力。合同內(nèi)容審查：確保合同條款合法、合規(guī)，無明顯不公平或不合理的條款。合同風(fēng)險(xiǎn)評估：評估合同履行過程中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)，并制定相應(yīng)的應(yīng)對措施。第八條合同的簽署流程：合同發(fā)起：由相關(guān)業(yè)務(wù)部門發(fā)起合同需求，填寫《合同立項(xiàng)申請表》。合同起草：由相關(guān)業(yè)務(wù)部門根據(jù)實(shí)際情況起草合同初稿。合同審查：由法律部門對合同進(jìn)行法律審查，提出修改意見。合同審批：由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人對合同進(jìn)行審批，確保合同內(nèi)容符合企業(yè)利益。合同簽署：經(jīng)審批通過后，由授權(quán)代表簽署合同。第九條合同簽署時(shí)，需確保以下事項(xiàng)：合同雙方簽字蓋章齊全。合同內(nèi)容與審批通過的版本一致。簽署日期準(zhǔn)確無誤。第四章合同的履行管理第十條合同履行前，相關(guān)業(yè)務(wù)部門應(yīng)制定詳細(xì)的履行計(jì)劃，明確履行時(shí)間節(jié)點(diǎn)、責(zé)任人及相關(guān)要求。第十一條合同履行過程中，相關(guān)業(yè)務(wù)部門應(yīng)定期跟蹤合同履行情況，確保合同按約定執(zhí)行。第十二條如在合同履行過程中出現(xiàn)違約行為，相關(guān)業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)采取措施，通知對方并保留相關(guān)證據(jù)，必要時(shí)可采取法律手段維護(hù)企業(yè)權(quán)益。第十三條合同履行完畢后，相關(guān)業(yè)務(wù)部門應(yīng)進(jìn)行總結(jié)評估，分析合同履行中的經(jīng)驗(yàn)和問題，為后續(xù)合同管理提供參考。第五章合同的檔案管理第十四條合同檔案管理應(yīng)包括以下內(nèi)容：合同原件及附件的歸檔。合同履行過程中的相關(guān)文件、郵件、函件等的歸檔。合同履行總結(jié)報(bào)告的歸檔。第十五條合同檔案應(yīng)由專人負(fù)責(zé)管理，確保檔案的安全性和完整性。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自借閱或復(fù)制。第十六條合同檔案的保存期限應(yīng)根據(jù)合同性質(zhì)和重要性確定，一般不少于五年。第六章合同糾紛管理第十七條合同糾紛發(fā)生后，相關(guān)業(yè)務(wù)部門應(yīng)立即成立糾紛處理小組，制定糾紛處理方案。第十八條糾紛處理小組應(yīng)積極與對方進(jìn)行溝通協(xié)商，爭取通過友好協(xié)商解決糾紛。第十九條如協(xié)商未果，糾紛處理小組可采取法律手段維護(hù)企業(yè)權(quán)益，包括但不限于提起訴訟或仲裁。第二十條糾紛處理完畢后，相關(guān)業(yè)務(wù)部門應(yīng)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，優(yōu)化合同管理流程，避免類似糾紛發(fā)生。第七章合同管理的考核與責(zé)任追究第二十一條企業(yè)應(yīng)建立合同管理考核機(jī)制，對合同管理相關(guān)部門和人員進(jìn)行定期考核，確保合同管理規(guī)范得到有效執(zhí)行。第二十二條對于合同管理中出現(xiàn)的重大失誤或失職行為，企業(yè)應(yīng)追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任，并根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重性給予相應(yīng)的處罰。第二十三條合同管理考核指標(biāo)應(yīng)包括以下內(nèi)容：合同履行率：合同按約定履行的比例。合同糾紛率：合同糾紛發(fā)生次數(shù)占合同總數(shù)的比例。合同檔案管理情況：檔案完整性、安全性等。第八章附則第二十四條本規(guī)范自發(fā)布之日起實(shí)施，解釋權(quán)歸企業(yè)所有。第二十五條未盡事宜，參照國家相關(guān)法律