超越軟件使用手冊-銷售篇

第一章基礎資料..........................................................................1

1客戶資料...................................................................1

1.1客戶檔案.............................................................1

1.2客戶類型，.........................................................5

2價格資料...................................................................6

銷售價格信息............................................................6

第二章訂貨管理..........................................................................8

1客戶訂貨...................................................................8

2庫存訂貨..................................................................12

3供應商訂貨................................................................22

4詢價管理..................................................................25

5需求管理..................................................................27

6查詢統(tǒng)計..................................................................29

6.1客戶訂貨查詢.......................................................29

6.2供應商訂貨查詢.....................................................31

6.3商品訂貨期報.......................................................34

第三章庫存管理.........................................................................35

庫存瀏覽....................................................................35

第四章出庫管理.........................................................................38

1銷售出庫..................................................................38

2報價管理..................................................................47

3預留管理..................................................................53

4報銷管理..................................................................59

5銷售差價..................................................................61

6其他出庫..................................................................65

7調(diào)撥出庫..................................................................73

8銷售出庫退貨..............................................................78

9其他出庫退貨..............................................................82

10調(diào)撥出庫退貨.............................................................86

11查詢統(tǒng)計.................................................................90

11.1出庫查詢..........................................................90

11.2出庫差價查詢......................................................92

11.3銷售單身綜合統(tǒng)計..................................................93

11.4銷售單頭綜合統(tǒng)計.................................................94

11.5銷售業(yè)績?nèi)諏Ρ?...................................................95

11.6銷售業(yè)績月對比....................................................96

11.7商品銷售價分析...................................................97

11.8客戶購買力分析...................................................98

11.9商品銷售明細月報.................................................98

11.10業(yè)務員銷售期報..................................................99

11.11月銷量統(tǒng)計......................................................100

第五章收發(fā)貨管理......................................................................102

查詢統(tǒng)計................................................................................102

1收貨查詢.............................................................102

2發(fā)貨查詢.............................................................104

3發(fā)運單查詢...........................................................105

4實物庫存查詢.........................................................107

5倉庫進出流水帳.......................................................108

第一章基礎資料

1客戶資料

1.1客戶檔案

A、功能介紹

此模塊用來專門記錄一些與公司常有業(yè)務來往的單位或個人信息資料。一方面加

強業(yè)務聯(lián)系；一方面電腦根據(jù)輸入的名稱自動生成拼音和五筆代碼，使用者在今后的

管理流程中，只要是曾有過單位名稱的輸入都可以通過代碼將其快速找到；同時，所

有的出庫單據(jù)上也都會打印有此單位的相應的名稱、電話、地址等，用于備件客戶資

料信息查詢和編輯以及價格公式、折扣、掛賬限額的設置。

B、業(yè)務背景

C、與該功能相關的系統(tǒng)參數(shù)及版本控制

相關系統(tǒng)參數(shù)：

＜無＞

版本控制：

該模塊在最基本版中存在。

D、操作步驟

進入【基礎資料】-【客戶資料】-【客戶檔案】打開模塊如下圖:

努超越大典汽配管理系統(tǒng)2008版［客尸若案］Ii5|x|

基礎資料?）訂貨管理也）入庫管理更）庫存管理但）蛆件管理⑥）出庫管理國）收發(fā)貨管理（1）財務管理Q）蹤合統(tǒng)計支）系統(tǒng)管理功能窗口②）,(5X

網(wǎng)71困量蠢咽B昌等

|客戶檔案|

新增修改刪除查詢下頁全部分類，整批設置打印▼關閉

分類類別|記錄數(shù)|歷史銷售次|歷史銷售額m客戶代碼1客戶名稱建立店號|供求類型|省份客戶類型1批零類型結算7

g華南區(qū)10153225219.75000003廣州固特異汽車服務A01求/供1廣東省A類批零現(xiàn)金

目廣東省10153225219.75000004廣州市華奔汽車修理A01求/供廣東省B類批零現(xiàn)金

J廣州市10153225219.75上海雄威雪蘭汽車銷A01上海A類______掛帳

由華東區(qū)52944323.8728~000006上海東的寶貿(mào)易有限批零

守上海31232370000007|江蘇省常州市古得汽A01求/供江蘇省A類批零

上海市

31232370000008蘇州華正汽車銷售服M01求/供江蘇省B類批零

目江蘇省

21711953.8728_000009哈爾濱奔德行A01求/供黑龍江A類批零掛帳

蘇州市

134332000010深圳市奔馬汽車服務A01求/供廣東省未知批零

常州市

1147621.8728000012廣州裕豐汽車配件有A01求/供廣東省一級代理批零掛帳

掛

日華北區(qū)1512943-帳

000015豐盛（中國）有限公司A01求/供上?？偞砼鉥-

掛

目黑龍江1512943-帳

A01_000016零售客戶A01求廣東省A類批零_-

哈爾濱1512943

A01_000018bbcA01求/供廣東省A類批零掛帳

A01_000024保時捷中心維修部A01求/供廣東省A類批零掛怛

A01_000029發(fā)A01求/供廣東省A類批零掛帳

首前16條|

客戶代碼000005分類樹：根據(jù)【分類】中的選擇按客不良記錄

客戶名稱上海雄威雪蘭羊上海市首次銷售日2008-02-2612:21:

供求類型求/供戶類型或客戶所在地域分類顯示客上海上次銷售日2008-04-3013:55:

客戶類型A類華東區(qū)歷史銷售次5......................

批零類型批零戶數(shù)，歷史銷售數(shù)及歷史銷售額歷史銷售額11207.00

結算方式掛帳價格公式

發(fā)票類型*小靈通—銀行帳號折扣⑺

電話區(qū)號021郵件地址發(fā)票地址-票折扣（%）

電話22222222聯(lián)系人QQ營業(yè)執(zhí)照號掛帳限額9999999.00

傳真聯(lián)系人MSN企業(yè)性質(zhì)有限公司建立店號

地址網(wǎng)址責任業(yè)務員備注

服務器：ZXD帳套：SPAdmiral」店號：AO1操作員：管理員2Q08年05月08日CAPSNUMSCRLINS版才這些字段將直接影響

銷售中折扣及掛帳限

＞【新增工彈出新增對話框如圖:額，請務必如實填寫

編輯客戶者案X

客戶代碼：主營業(yè)務:

客戶名稱：匚二營業(yè)執(zhí)照:

供求類型：匚二1-求,3-供球稅務編號:

客戶類型：開戶銀行:

批零類型：碼銀行帳號:

結算方式：［fg發(fā)票地址:

發(fā)票類型：業(yè)務員:

地址：|價郵西

郵政編碼：折

點擊右邊按鈕彈出價格公式設置對話

傳真：-票折;

框如下圖（其中下拉框中相關備用價格

電話區(qū)號：|020掛帳限;

受系統(tǒng)參數(shù)2003及2004影響,具體見

電話：廠不良記:

商品屬性相關備用價格）：

企業(yè)性質(zhì)：|有限公司

價格公式設置兇

備注：Z

價格二

提示：藍色字段為必填字段!0

i

X取梢?

3

＞【修改】：選定需要修改的客戶檔案記錄，點擊按鈕彈出客戶檔案編輯對詁框如圖:

A【刪除工選定需要修改的客戶檔案記錄，點擊按鈕刪除當前選定記錄，若該客戶已發(fā)生

業(yè)務往來，則不允許刪除。

＞【查詢】：需要查詢符合某些條件的客戶檔案記錄時，點擊【查詢】按鈕彈出條件輸入框

如圖（相關操作請參考查詢條件輸入框通用說明）：

往來客戶查詢條件

客戶名稱：

客戶類型：

批零類型：僅在多店版中存在當“建

電話區(qū)號:立店號”勾選時，右邊店

電話：號可選，否則店號不可選

聯(lián)系

城

省

地

歷史銷售次：|

歷史銷售額：

最近沒銷售天數(shù)：i

開始銷售天數(shù)：匚

「是否存在不良記錄?

。是。否?忽略

匹配方式

|包含▼||/確定（①]|X取消（0|

按地域

按客戶類型

＞【分類工

當選擇按地域時，則分類樹中按客戶所在地域分類顯示，分類樹如下圖:

|分類類別|記錄數(shù)|歷史銷售次|歷史銷售額|

0華南區(qū)10153225219.75

1臼廣東省10153225219.75

J廣州市10153225219.75

由華東區(qū)52944323.8728

i自上海31232370

1上海市31232370

1日江蘇省21711953.8728

*蘇州市134332

1常州市1147621.8728

日華北區(qū)1512943

白黑龍江1512943

1哈爾濱1512943

當選擇按客戶類型時，則分類樹中按客戶類型分類顯示，分類樹如下圖:

分類類別記錄數(shù)|歷史銷售次歷史銷售額1

I未知134121

類3121127230.15

“類1263151135.4728

1

＞【整批設置工彈出整批設置框如下圖:

整批設置

發(fā)票類型：?

掛帳限額：19999999

該功能將客戶檔案選定記錄的結算方式、

發(fā)票類型、掛帳限額設定為以上相應值

/確定(Q)水取消(C)

若當前選定記錄數(shù)大于1條時，系統(tǒng)將選定記錄中相關字段修改成整批設置框中的

值；

若當前選定記錄數(shù)不大于1時，系統(tǒng)將全部客戶檔案記錄中相關字段修改成整批設置

框中的值

1.2客戶類型，

A、功能介紹

此模塊用于定義客戶類型，以便在客戶檔案中為每個客戶分類管理。

B、業(yè)務背景

C、與該功能相關的系統(tǒng)參數(shù)及版本控制

相關系統(tǒng)參數(shù)：

＜無＞

版本控制：

該模塊在最基本版中存在。

D、操作步驟

進入【基礎資料】-【客戶資料】-【客戶類型】打開模塊如下圖:

2價格資料

銷售價格信息

A、功能介紹

每次銷售出庫時系統(tǒng)自動根據(jù)銷售情況記錄當前客戶的每個商品的最近3次銷售價格、

時間、以及發(fā)票類型，在此可以查看。

B、業(yè)務背景

C、與該功能相關的系統(tǒng)參數(shù)及版本控制

相關系統(tǒng)參數(shù)：

＜無＞

版本控制：

該模塊在最基本版中存在。

D、操作步驟

進入【基礎資料】-【價格資料】-【銷售價格信息】打開模塊如下圖:

庭超越大典汽配管理系統(tǒng)2008版-［銷售價格信氤-Ifllxl

基礎資料C）訂貨管理也）入庫管理也）庫存管理d）組件管理&）出庫管理國）收發(fā)貨管理（X）財務管理Q）綜合統(tǒng)計量）系統(tǒng)管理功能窗口值）-6>X

洞個/逐命歸國倉9

|銷售價格信息|

查詢m全部打印?關閉

編也一7?監(jiān)稱|型號|規(guī)格|產(chǎn)地|客戶編格|客戶名前3次價格前3次發(fā)票類型情

ooooood100*200德國〔000001廣州時代汽車經(jīng)銷有限公司250*

一102一1

0000000點擊【查詢】，查詢30100*200德國000002廣州東來順汽車服務有限公司250*

德國廣州市華奔汽車修理廠*

0000000符合條件的記錄)0100*2000000042502(

IS0000000忖100*200德國000007江蘇省常州市古得汽車零部件有限公司1250*

0000000026電邢1100A（已加?。㏒630100*200德國000010深圳市奔馬汽車服務有限公司

0000000026電瓶100A（已加水）S600100*200德國A01_000016零售客戶

0000000026電瓶100A（已加水）S600100*200德國A01_000024保時捷中心維修部0

0000000026電瓶100A（已加水）S600100*200德國A02勝記美食有限公司

0000000026電瓶100A（己加水）S600100*200德國TR003中鐵快運

0000146086分油器油閥S600德國000007江蘇省常州市古得汽車零部件有限公司111*2(

0000146086分油器油閥S600德國A01_000016零售客戶

0000531635氣門彈簧底墊S600德國000002廣州東來順汽車服務有限公司1729*2(

0000531635氣門彈簧底墊S600德國000004廣州市華奔汽車修理廠1729*2(

0000531635氣門彈簧底墊S600德國000006上海東的寶貿(mào)易有限公司

0000531635氣門彈簧底墊S600德國000007江蘇省常州市古得汽車零部件有限公司

0000531635氣門彈簧底墊S600德國AOI000016零售客戶

|當前146條：

編得0000000026前3次發(fā)票類型*

名稱電瓶100A（已加水）前3次時間2008-02-2611:09:06

型號S600前2次價格240.00

規(guī)格100*200前2次發(fā)票類型*

產(chǎn)地德國前2次時間2008-02-2717:11:52

客戶編碼000007前1次價格200.00

客戶名江蘇省常州市古得汽車零部件有限公司前1次發(fā)票類型*

前3次價格250.00前1次時間2008-02-2911:53:04

服務器：ZXD帳套：SPAdmiralJ店號：第I標雅|J-，|||2008年05月08日JjCAFSNUMSCRL0VR版本：配件旗艦［3.01］

第二章訂貨管理

1客戶訂貨

A、功能介紹

用于客戶訂貨單的生成。

B、業(yè)務背景

C、與該功能相關的系統(tǒng)參數(shù)及版本控制

相關系統(tǒng)參數(shù)：

系統(tǒng)參數(shù)7007:客戶訂購中，是否收齊應收訂金才能轉(zhuǎn)銷售或轉(zhuǎn)采購（默認：是）

版本控制：

該模塊僅當購買了6號功能插件（普通訂貨）以及7號功能插件（客戶訂貨）時才

存在。

D、操作步驟

進入【訂貨管理】-【客戶訂貨】打開模塊如下圖：

A【增加】：點擊【增加】按鈕，彈出【訂貨客戶信息】框，依次輸入訂貨類型、客戶名稱、

合同號、支付方式、發(fā)票類型、折扣率、應交訂金、發(fā)貨方式、交貨時間、業(yè)務員、備注等

信息

訂貨客尸信息

當參數(shù)7007取值為“是”時，在客戶訂貨單的單

頭“應收訂金”字段有輸入金額的，需要到財務管

理進行“訂金收取”操作，否則，不需要到財務管

理進行“訂金收取”操作。（關于訂金收取，參考

“【賬務管理】-【出納管理】-【訂金收取】"模塊

，確定於U*的、油-?-----------------------------------------------------------------

點擊確定后，將根據(jù)【其他】一【基本設置】中“開單

模式”選項，彈出【庫存】條件框或【直開】錄入框。

＞【庫存】：彈出【庫存瀏覽】查詢框，顯示如下圖:

分【庫存瀏覽】查詢框中輸入查詢條件，點擊【確認】按鈕后會把所查詢的庫存商品

顯示出來，然后選中某商品后按回車鍵，顯示如下圖:

基礎資料位）訂貨管理@）入庫管理量）庫存管理直）組件管理?）出庫管理國）收發(fā)貨管理Q）財務管理Q）蹤合統(tǒng)計盤）系統(tǒng)管理功能窗口Q）

調(diào)71困繆蠡場巴^卓

|客戶訂貨|□

:增加I續(xù)開I庫存新購導入直開I修改I刪除取消保存I查詢I前單I后單I審核I轉(zhuǎn)單，其他，打印，關閉

單號NewBill客戶項數(shù)數(shù)量金額折扣%價格銷售價XI

胃編利|名稱|眄規(guī)格產(chǎn)地I單，

00007460分配泵接頭—S600德國個621|和討90

-00007873噴油嘴（電噴）S600德國個品0和ti188

德

介

國

00009000網(wǎng)罩網(wǎng)―S600594||Qii

泠

德

國

00009401空氣流訐02802S60032

?00009。38風格勾S600.610和

德

國

200013357火花塞（小頭）7S600

德

國

1。0014004發(fā)動機氣閹S600數(shù)量：I

德

國

1000）40371閥門―5600價格O

德

國61

-00014081廢氣循環(huán)閹—S600,?

4和>

2000141J1電子書氣門2§600

511.|□

備注：標準編碼：/\上限：0下限：0

SJ5:在庫存記錄中雙擊指定記錄,

同序冽編碼?名稱?型號?規(guī)相產(chǎn)地?單斫彈出操作框，在此填寫該客戶局共數(shù)?可轉(zhuǎn)?可轉(zhuǎn)ii可轉(zhuǎn)詢價數(shù)?金額?己轉(zhuǎn)錯

的訂貨數(shù)量和價格

（無數(shù)據(jù)顯示》

師□L_II_II_IIUII

3」m

服務器：ZXD帳套：SPAdmiralJ店號：AO1澡作員：管理員2008年05月05日也SNUMSCRL0VR版本：配件旗艦［3.01］

＞【保存】：輸入訂貨數(shù)量和價格后按回車鍵，輸完商品信息后，點擊【保存】確定本次操

作。

＞【審核】：確認所輸信息無誤后，點擊【審核】，審核后的單將不允許修改和刪除。

＞【導入］：商品信息的輸入也可以通過【導入】功能實現(xiàn)，系統(tǒng)所支持的導入格式為EXCEL

文件，

內(nèi)容包含“編碼”和“數(shù)量”字段。

＞【轉(zhuǎn)單】：

派【生成可轉(zhuǎn)銷售數(shù)工該單已經(jīng)審核，使單據(jù)處于編輯狀態(tài)，再點擊該按鈕可根據(jù)單

身中各訂貨商品記錄的訂貨數(shù)和庫存可售數(shù)，生成可轉(zhuǎn)銷售數(shù)（如果庫存可售數(shù)小于

訂貨數(shù)，則取庫存可售數(shù)）。該功能主要是為了轉(zhuǎn)銷售單做準備。

X【轉(zhuǎn)銷售單工生成可轉(zhuǎn)銷售數(shù)后，點擊該按鈕系統(tǒng)自動根據(jù)當前單據(jù)中各訂貨商品

的可轉(zhuǎn)銷售數(shù)生成一張銷售出庫單，你可以直接操作該銷售出庫單做出庫操作。

未滿足數(shù)量全部轉(zhuǎn)

只轉(zhuǎn)庫存不足的

派【生成可轉(zhuǎn)訂貨數(shù)1該功能主要是為了轉(zhuǎn)供應商訂單做準

備。

若選擇“未滿足數(shù)量全部轉(zhuǎn)”，系統(tǒng)自動根據(jù)當前單據(jù)各商品的訂貨數(shù)量和已轉(zhuǎn)銷

售數(shù)和已轉(zhuǎn)訂貨數(shù)算出未滿足數(shù)更新單身中的可轉(zhuǎn)訂貨數(shù)。（未滿足數(shù)=訂貨數(shù)-已轉(zhuǎn)銷

售數(shù)-已轉(zhuǎn)訂貨數(shù)）

若選擇“只轉(zhuǎn)庫存不足的”，系統(tǒng)自動根據(jù)當前單據(jù)各商品的訂貨數(shù)量和庫存可售

算出庫存不足數(shù)更新單身中的可轉(zhuǎn)訂貨數(shù)。（庫存不足數(shù)=訂貨數(shù)-庫存可售數(shù)數(shù)）

整批置入

從詢價單中優(yōu)選

從詢價單中取己選擇

X【選供應商】：從訂貨歷史中優(yōu)選為轉(zhuǎn)供應商訂單選擇一個供應商，該功能

主要是為了轉(zhuǎn)供應商訂單做準備。

若選擇“整批置入”，為單身所有訂貨記錄選擇同個供應商用于轉(zhuǎn)供應商訂貨。

若選擇“從詢價單中優(yōu)選”，是指自動從詢價單中選擇價格最低的供應商信息。

若選擇“從詢價單中取已選擇”，是指自動從詢價單中選擇詢價單已選擇的供應商

信息。

若選擇“從訂貨歷史中優(yōu)選”，是指自動從訂貨歷史中選擇價格最低的供應商信息。

X【轉(zhuǎn)供應商訂單】：當生成了可轉(zhuǎn)訂貨數(shù)并選擇了供應商后，可以按此按鈕根據(jù)當前

客戶定貨單的各商品可轉(zhuǎn)訂貨數(shù)生成供應商訂單。

X【生成庫存不足的詢價數(shù)】：根據(jù)各商品的庫存可售數(shù)和當前訂貨數(shù)，算出庫存不足

數(shù)更新單身中的可轉(zhuǎn)詢價數(shù)，之后可以通過轉(zhuǎn)詢價單。該功能主要是為了轉(zhuǎn)詢價單做

準備。（庫存不足數(shù)=訂貨數(shù)-庫存可售數(shù)數(shù)）

整單轉(zhuǎn)

只轉(zhuǎn)庫存不足的

X【轉(zhuǎn)詢價單工

若選擇“整單轉(zhuǎn)”，則根據(jù)當前客戶所下訂單的各商品訂貨數(shù)生成詢價單；

若選擇“只轉(zhuǎn)庫存不足的”，則根據(jù)當前客戶所下訂單的各商品可轉(zhuǎn)詢價數(shù)生成詢價

單。

＞【其它】:

【銷售單】的功能是把該客戶的已生成的銷售出庫單信息顯示出來。

【訂貨單】的功能是把該客戶的已生成的供應商訂貨單信息顯示出來。

【入庫單】的功能是把該客戶的已生成的商品入庫單信息顯示出來。

【詢價單】的功能是把該客戶的已生成的詢價單信息顯示出來。

【其它信息】的功能是把該單的某些單身信息顯示出來。

【重定價】的功能是把對銷售價、精確度、進位規(guī)則、和限價取進行設置。

【其他費用】的功能是將本單所輸入的其他費用顯示出來。

【基本設置】的功能是對客戶訂貨的功能進行設置，包括開單模式和單頭格式的設置。

【客戶檔案】的功能是把該工單的客戶檔案顯示出來。

【本單利潤】的功能是把本工單的數(shù)量、金額和利潤信息顯示出來。

X【操作說明】的功能是對本模塊功能的快捷鍵進行說明。

2庫存訂貨

A、功能介紹

因為業(yè)務需要而進行配件外購，需要根據(jù)各商品的庫存數(shù)量制定訂單時可使用該功能。

B、業(yè)務背景

C、與該功能相關的系統(tǒng)參數(shù)及版本控制

相關系統(tǒng)參數(shù)：

系統(tǒng)參數(shù)8006:在庫存訂貨模塊中是否使用智能訂貨功能（默認：是）

版本控制：

該模塊僅當購買了6號功能插件（普通訂貨）時才存在；

※當未購買14號功能插件（智能訂貨）時，系統(tǒng)參數(shù)8006取值為'否'并禁止修

改，模塊中無‘智能訂貨'功能。

D、操作步驟

進入【訂貨管理】-【庫存訂貨】打開模塊如下圖:

＞【增加】：點擊【增加】新開一張庫存訂貨單。新增時，你可以選擇直開或從屬性表（庫

存表或需求表）中選擇錄入訂貨商品。

＞【直開】：直接輸入完整的商品編碼后按回車鍵會自動跳到“訂貨數(shù)”中，輸入要訂貨的

數(shù)量后點擊【確定】，單身中已經(jīng)保存了剛才所輸入的商品，然后繼續(xù)輸入下一個要訂貨的

商品編碼

＞【屬性】：點擊彈出條件框如圖:

商品雇性查詢X

0.

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.低于庫存下限：I忽略

點擊確定后將出現(xiàn)符合條件的

低于安全庫存：圖略

屬性列表，你可以在列表中根據(jù)

實際情況選擇要訂貨的商品

※取消（C）

其中，當庫存數(shù)