外場試驗管理制度

外場試驗管理制度?一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范外場試驗活動，確保外場試驗的順利進行，保證試驗數(shù)據(jù)的準確性、可靠性和安全性，有效控制試驗風險，提高試驗效率和質量，為公司產(chǎn)品研發(fā)、性能驗證等提供科學依據(jù)。2.適用范圍本制度適用于公司組織開展的各類外場試驗活動，包括但不限于新產(chǎn)品性能測試、系統(tǒng)驗證、可靠性試驗等。3.職責分工試驗項目負責人負責外場試驗項目的整體策劃、組織實施和協(xié)調溝通。制定試驗方案，明確試驗目標、方法、步驟和人員分工。確保試驗所需資源的配備，包括設備、儀器、物資、人員等。對試驗過程進行監(jiān)控，及時解決試驗中出現(xiàn)的問題，確保試驗按計劃進行。負責試驗數(shù)據(jù)的收集、整理、分析和報告撰寫，對試驗結果負責。試驗執(zhí)行人員嚴格按照試驗方案和操作規(guī)程進行試驗操作，確保試驗數(shù)據(jù)的真實性和準確性。負責試驗設備、儀器的正確使用和維護，及時記錄設備運行狀態(tài)和試驗數(shù)據(jù)。協(xié)助試驗項目負責人處理試驗過程中的突發(fā)情況，保障試驗安全。質量保障人員參與試驗方案的評審，對試驗過程和數(shù)據(jù)進行質量監(jiān)督和檢查。制定質量控制計劃，確保試驗活動符合相關標準和規(guī)范要求。對試驗數(shù)據(jù)的可靠性進行評估，對不符合質量要求的數(shù)據(jù)提出整改意見。安全保障人員負責外場試驗現(xiàn)場的安全管理工作，制定安全管理制度和應急預案。對試驗人員進行安全教育培訓，檢查試驗現(xiàn)場的安全設施和防護用品。在試驗過程中監(jiān)督安全措施的執(zhí)行情況，及時消除安全隱患，確保試驗安全進行。物資管理部門負責試驗所需物資的采購、供應和管理，確保物資的質量和數(shù)量滿足試驗要求。建立物資臺賬，記錄物資的出入庫情況，定期對物資進行盤點。設備管理部門負責試驗設備、儀器的選型、采購、安裝調試和維護保養(yǎng)。制定設備操作規(guī)程和維護計劃，確保設備的正常運行。對設備故障進行及時維修和處理，保障試驗進度不受影響。二、外場試驗計劃管理1.試驗項目申請各部門根據(jù)產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)需求等提出外場試驗項目申請，填寫《外場試驗項目申請表》，詳細說明試驗項目名稱、目的、內(nèi)容、時間、地點、參與人員等信息。申請部門負責人對申請內(nèi)容進行審核，簽字確認后提交至項目管理部門。2.試驗計劃制定項目管理部門收到試驗項目申請后，組織相關部門對申請項目進行評估，評估內(nèi)容包括技術可行性、資源需求、風險因素等。根據(jù)評估結果，由試驗項目負責人制定詳細的外場試驗計劃，明確試驗步驟、時間節(jié)點、人員分工、資源需求等，并將試驗計劃提交至項目管理部門審核。項目管理部門審核通過后，將試驗計劃下達至各相關部門，并協(xié)調各部門做好試驗準備工作。3.試驗計劃變更在試驗過程中，如因特殊原因需要對試驗計劃進行變更，試驗項目負責人應填寫《外場試驗計劃變更申請表》，詳細說明變更原因、變更內(nèi)容及對試驗結果的影響。變更申請表經(jīng)相關部門負責人審核、項目管理部門批準后，方可實施變更。試驗計劃變更后，項目管理部門應及時將變更信息通知各相關部門，確保各部門了解試驗計劃的變化情況。三、外場試驗準備管理1.技術準備試驗項目負責人組織相關技術人員對試驗方案進行詳細解讀，確保所有參與試驗人員熟悉試驗目的、方法、步驟和技術要求。對試驗所需的技術資料進行收集、整理和審核，包括產(chǎn)品圖紙、技術文件、測試標準等，確保技術資料的完整性和準確性。針對試驗過程中可能出現(xiàn)的技術問題，制定相應的技術解決方案和應急預案。2.物資準備物資管理部門根據(jù)試驗計劃，及時采購試驗所需的物資，包括原材料、零部件、測試設備、儀器儀表、辦公用品等。對采購的物資進行嚴格的質量檢驗，確保物資符合試驗要求。對于關鍵物資，應進行抽樣送檢，合格后方可使用。物資管理部門負責將物資分類存放，并做好標識和防護措施，防止物資損壞、變質或丟失。3.設備儀器準備設備管理部門根據(jù)試驗計劃，對試驗所需的設備、儀器進行調試和校準，確保設備儀器的精度和可靠性符合試驗要求。對設備儀器進行全面檢查，確保設備儀器的運行狀態(tài)良好，無故障隱患。對于存在故障的設備儀器，應及時進行維修和更換，確保設備儀器能夠按時投入使用。設備管理部門為試驗人員提供設備儀器的操作培訓，使其熟悉設備儀器的操作方法和注意事項。4.人員培訓試驗項目負責人組織參與試驗的人員進行培訓，培訓內(nèi)容包括試驗方案、操作規(guī)程、安全注意事項、質量要求等。通過培訓，使試驗人員熟悉試驗流程和方法，掌握試驗設備儀器的操作技能，明確各自的職責和任務。對培訓效果進行考核，考核合格后方可參與外場試驗工作。對于考核不合格的人員，應進行補考或重新培訓，直至考核合格。5.場地準備根據(jù)試驗要求，選擇合適的外場試驗場地，并與場地管理部門簽訂場地使用協(xié)議。對試驗場地進行清理和平整，確保場地符合試驗條件。對于需要搭建試驗設施的場地，應按照設計要求進行搭建，并進行安全檢查。在試驗場地設置明顯的標識和警示標志，劃定試驗區(qū)域和安全區(qū)域，確保試驗人員和周圍人員的安全。四、外場試驗實施管理1.試驗現(xiàn)場布置試驗項目負責人按照試驗計劃和場地條件，組織試驗人員進行試驗現(xiàn)場布置。試驗現(xiàn)場應合理劃分功能區(qū)域，包括試驗設備區(qū)、測試區(qū)、數(shù)據(jù)采集區(qū)、樣品存放區(qū)、休息區(qū)等。在試驗現(xiàn)場設置明顯的標識牌，標明試驗項目名稱、試驗區(qū)域、設備儀器名稱、操作流程等信息，便于試驗人員操作和管理。對試驗現(xiàn)場的安全設施進行檢查和維護，確保安全設施齊全有效。如設置防護圍欄、警示標志、消防器材等。2.試驗操作執(zhí)行試驗執(zhí)行人員嚴格按照試驗方案和操作規(guī)程進行試驗操作，不得擅自更改試驗方法和步驟。在試驗過程中，試驗執(zhí)行人員應認真觀察試驗現(xiàn)象，及時記錄試驗數(shù)據(jù)。記錄的數(shù)據(jù)應真實、準確、完整，不得偽造或篡改數(shù)據(jù)。試驗執(zhí)行人員在操作設備儀器時，應嚴格遵守設備儀器的操作規(guī)程，注意設備儀器的運行狀態(tài)。如發(fā)現(xiàn)設備儀器出現(xiàn)異常情況，應立即停止操作，并及時報告試驗項目負責人。3.試驗過程監(jiān)控試驗項目負責人對試驗過程進行全程監(jiān)控，及時發(fā)現(xiàn)和解決試驗中出現(xiàn)的問題。如發(fā)現(xiàn)試驗進度滯后、數(shù)據(jù)異常、安全隱患等問題，應及時采取措施進行調整和處理。質量保障人員對試驗過程進行質量監(jiān)督，檢查試驗操作是否符合質量要求，試驗數(shù)據(jù)是否真實可靠。如發(fā)現(xiàn)質量問題，應及時提出整改意見，并跟蹤整改情況。安全保障人員對試驗現(xiàn)場的安全情況進行監(jiān)督檢查，確保試驗人員遵守安全規(guī)定，試驗現(xiàn)場安全設施完好有效。如發(fā)現(xiàn)安全隱患，應及時責令整改，確保試驗安全進行。4.試驗數(shù)據(jù)管理試驗執(zhí)行人員在試驗過程中應及時將試驗數(shù)據(jù)記錄在專用的記錄表格上，并確保記錄清晰、準確。記錄表格應包括試驗日期、時間、試驗項目、試驗參數(shù)、試驗結果等信息。試驗數(shù)據(jù)應及時進行整理和分析，試驗項目負責人應定期組織相關人員對試驗數(shù)據(jù)進行討論和分析，評估試驗結果是否符合預期目標。對試驗數(shù)據(jù)進行備份，確保數(shù)據(jù)的安全性和完整性。備份數(shù)據(jù)應存儲在不同的介質上，并分別保存于不同的地點。5.試驗樣品管理試驗樣品應妥善保管，按照規(guī)定的條件進行存放。對于有特殊要求的樣品，應采取相應的防護措施，確保樣品的性能不受影響。在試驗過程中，試驗人員應按照試驗方案的要求對樣品進行處理和使用，不得隨意更改樣品的狀態(tài)和性能。試驗結束后，試驗項目負責人應組織對試驗樣品進行清理和回收，對剩余樣品進行妥善保存或處理。五、外場試驗安全管理1.安全管理制度制定外場試驗安全管理制度，明確試驗過程中的安全責任和安全要求。安全管理制度應包括安全操作規(guī)程、安全檢查制度、安全教育培訓制度、安全事故應急預案等內(nèi)容。試驗項目負責人負責組織試驗人員學習安全管理制度，確保所有試驗人員熟悉安全規(guī)定和安全要求。2.安全教育培訓對參與外場試驗的人員進行安全教育培訓，培訓內(nèi)容包括安全法律法規(guī)、安全操作規(guī)程、安全事故案例分析等。通過安全教育培訓，提高試驗人員的安全意識和安全技能，使其掌握基本的安全防范知識和應急處理方法。對新入職的試驗人員，應進行專門的入職安全教育培訓，經(jīng)考核合格后方可參與外場試驗工作。3.安全檢查與隱患排查安全保障人員定期對試驗現(xiàn)場進行安全檢查，檢查內(nèi)容包括安全設施是否完好有效、試驗設備儀器是否存在安全隱患、試驗人員是否遵守安全規(guī)定等。試驗執(zhí)行人員在試驗過程中應隨時注意觀察試驗現(xiàn)場的安全情況，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時報告安全保障人員。對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應立即采取措施進行整改，確保試驗現(xiàn)場安全無事故。4.安全事故應急處理制定外場試驗安全事故應急預案，明確安全事故的應急處理流程和責任分工。應急預案應包括火災、爆炸、觸電、中毒、人員傷亡等事故的應急處理措施。定期組織試驗人員進行安全事故應急演練，提高試驗人員的應急處理能力和協(xié)同配合能力。發(fā)生安全事故后，試驗項目負責人應立即啟動應急預案，組織人員進行救援和處理，并及時向上級主管部門報告。六、外場試驗質量管理1.質量管理制度建立外場試驗質量管理制度，明確試驗過程中的質量責任和質量要求。質量管理制度應包括質量控制計劃、質量檢驗制度、質量問題處理制度等內(nèi)容。試驗項目負責人負責組織試驗人員學習質量管理制度，確保所有試驗人員熟悉質量規(guī)定和質量要求。2.質量控制計劃質量保障人員根據(jù)試驗項目的特點和要求，制定質量控制計劃。質量控制計劃應明確質量控制的關鍵環(huán)節(jié)、控制方法、檢驗標準和責任人等。在試驗過程中，質量保障人員按照質量控制計劃對試驗過程和數(shù)據(jù)進行質量監(jiān)督和檢查，確保試驗活動符合相關標準和規(guī)范要求。3.質量檢驗與驗收對試驗所需的物資、設備儀器進行質量檢驗，確保其質量符合試驗要求。對于關鍵物資和設備儀器，應進行抽樣送檢，合格后方可使用。在試驗過程中，對試驗操作、試驗數(shù)據(jù)進行質量檢驗，確保試驗數(shù)據(jù)的真實性和可靠性。對于不符合質量要求的數(shù)據(jù)，應及時進行整改和重新試驗。試驗結束后，按照相關標準和規(guī)范對試驗結果進行驗收，驗收合格后方可出具試驗報告。4.質量問題處理對試驗過程中發(fā)現(xiàn)的質量問題，質量保障人員應及時進行記錄和分析，并提出整改意見。試驗項目負責人組織相關人員對質量問題進行討論和研究，制定整改措施，并跟蹤整改情況，確保質量問題得到徹底解決。對質量問題進行總結和反思，采取有效措施防止類似問題再次發(fā)生，不斷提高外場試驗質量。七、外場試驗報告管理1.報告編制要求試驗項目負責人在試驗結束后，應及時組織編寫外場試驗報告。外場試驗報告應內(nèi)容完整、數(shù)據(jù)準確、結論明確，符合相關標準和規(guī)范要求。外場試驗報告應包括試驗項目概述、試驗目的、試驗方法、試驗過程、試驗數(shù)據(jù)、試驗結果分析、結論與建議等內(nèi)容。試驗報告中的數(shù)據(jù)應與原始記錄一致，試驗結果分析應客觀、準確，結論應明確、合理。2.報告審核與批準試驗報告編寫完成后，由試驗項目負責人提交至質量保障人員進行審核。質量保障人員對試驗報告的內(nèi)容、數(shù)據(jù)、結論等進行審核，確保報告符合質量要求。審核通過后的試驗報告提交至項目管理部門負責人進行批準。項目管理部門負責人對試驗報告進行全面審查，批準后方可正式發(fā)布。3.報告發(fā)放與存檔外場試驗報告經(jīng)批準后，由項目管理部門按照規(guī)定的范圍進行發(fā)放。發(fā)放對象包括公司內(nèi)部相關部門、客戶等。試驗報告發(fā)放后，項目管理部門負責將報告的電子文檔和紙質文檔進行存檔，保存期限按照公司檔案管理規(guī)定執(zhí)行。八、外場試驗后評估管理1.評估目的對外場試驗進行后評估，總結試驗經(jīng)驗教訓，發(fā)現(xiàn)存在的問題和不足，為后續(xù)試驗項目提供參考和借鑒，不斷提高外場試驗的管理水平和質量。2.評估內(nèi)容試驗方案的合理性和可行性評估，包括試驗方法、試驗步驟、試驗參數(shù)等是否科學合理。試驗過程的組織管理評估，包括試驗計劃的執(zhí)行情況、人員分工協(xié)作情況、資源保障情況等。試驗數(shù)據(jù)的準確性和可靠性評估，包括數(shù)據(jù)記錄、整理、分析等環(huán)節(jié)是否符合要求。試驗結果的有效性評估，包括試驗結果是否達到預期目標，對產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)等是否具有指導意義。安全管理和質量管理的執(zhí)行情況評估，包括安全制度、質量制度的落實情況，安全事故和質量問題的發(fā)生情況等。3.評估方法采用問卷調查、現(xiàn)場訪談、數(shù)據(jù)分析、會議討論等方法對外場試驗進行后評估。收集試驗人員、相關部門對試驗過程和結果的反饋意見，分析試驗數(shù)據(jù)和