招標(biāo)代理工作崗位責(zé)任制度

招標(biāo)代理工作崗位責(zé)任制度?一、總則1.目的為加強(qiáng)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)內(nèi)部管理，規(guī)范招標(biāo)代理工作流程，明確各崗位人員職責(zé)，提高招標(biāo)代理服務(wù)質(zhì)量和效率，確保招標(biāo)活動(dòng)合法、公正、公平、公開進(jìn)行，特制定本崗位責(zé)任制度。2.適用范圍本制度適用于本招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)全體工作人員，包括但不限于項(xiàng)目經(jīng)理、招標(biāo)專員、開標(biāo)評(píng)標(biāo)工作人員、檔案管理人員等。3.基本原則依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)、政策以及行業(yè)規(guī)范開展招標(biāo)代理工作。公正公平原則：對(duì)待所有招標(biāo)人和投標(biāo)人一視同仁，維護(hù)各方合法權(quán)益。誠實(shí)守信原則：在招標(biāo)代理活動(dòng)中保持誠實(shí)、守信，履行承諾。保密原則：對(duì)涉及招標(biāo)人、投標(biāo)人的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等予以嚴(yán)格保密。二、崗位設(shè)置及職責(zé)（一）項(xiàng)目經(jīng)理1.職責(zé)概述項(xiàng)目經(jīng)理是招標(biāo)代理項(xiàng)目的總負(fù)責(zé)人，全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目的組織、協(xié)調(diào)、實(shí)施和管理，確保項(xiàng)目順利完成，達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。2.具體職責(zé)負(fù)責(zé)與招標(biāo)人溝通，了解項(xiàng)目需求和招標(biāo)人期望，制定招標(biāo)代理項(xiàng)目整體工作計(jì)劃和實(shí)施方案。組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，明確團(tuán)隊(duì)成員職責(zé)分工，協(xié)調(diào)團(tuán)隊(duì)成員之間的工作關(guān)系，確保項(xiàng)目工作有序開展。組織編寫招標(biāo)文件，審核招標(biāo)文件內(nèi)容，確保文件內(nèi)容完整、準(zhǔn)確、合法，符合項(xiàng)目需求和相關(guān)法律法規(guī)要求。組織招標(biāo)公告發(fā)布、資格預(yù)審文件發(fā)售、潛在投標(biāo)人資格審查等工作，確保潛在投標(biāo)人符合要求，招標(biāo)程序合法合規(guī)。負(fù)責(zé)開標(biāo)、評(píng)標(biāo)活動(dòng)的組織和現(xiàn)場(chǎng)管理工作，確保開標(biāo)、評(píng)標(biāo)過程公平、公正、公開，及時(shí)處理開標(biāo)、評(píng)標(biāo)過程中出現(xiàn)的問題。協(xié)調(diào)評(píng)標(biāo)委員會(huì)完成評(píng)標(biāo)工作，整理評(píng)標(biāo)報(bào)告，協(xié)助招標(biāo)人確定中標(biāo)候選人或中標(biāo)人。負(fù)責(zé)與中標(biāo)人簽訂合同，協(xié)助招標(biāo)人處理合同簽訂過程中的相關(guān)事宜。對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行全程跟蹤和監(jiān)控，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決項(xiàng)目實(shí)施過程中出現(xiàn)的各種問題，確保項(xiàng)目按時(shí)、高質(zhì)量完成。負(fù)責(zé)項(xiàng)目文檔資料的整理、歸檔和保管工作，確保項(xiàng)目文檔資料完整、規(guī)范、有序。定期向招標(biāo)人匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展情況，接受招標(biāo)人的監(jiān)督和檢查，及時(shí)響應(yīng)招標(biāo)人的意見和建議。負(fù)責(zé)與相關(guān)行政監(jiān)督部門溝通協(xié)調(diào)，配合行政監(jiān)督部門對(duì)招標(biāo)活動(dòng)的監(jiān)督檢查工作?？偨Y(jié)項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行績效評(píng)估，提出改進(jìn)措施和建議，不斷提高招標(biāo)代理服務(wù)水平。（二）招標(biāo)專員1.職責(zé)概述在項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)具體招標(biāo)項(xiàng)目的文件編制、信息發(fā)布、資格審查、投標(biāo)文件接收等工作，協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理完成招標(biāo)代理項(xiàng)目的各項(xiàng)任務(wù)。2.具體職責(zé)協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理編寫招標(biāo)文件，負(fù)責(zé)收集、整理、編輯招標(biāo)文件所需的各類資料，確保文件內(nèi)容準(zhǔn)確、完整。根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)和招標(biāo)人要求，制定招標(biāo)公告、資格預(yù)審文件等招標(biāo)相關(guān)文件的內(nèi)容，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審核后發(fā)布。負(fù)責(zé)招標(biāo)公告、資格預(yù)審文件等在指定媒體上的發(fā)布工作，確保信息發(fā)布及時(shí)、準(zhǔn)確、完整。接收潛在投標(biāo)人的報(bào)名資料，對(duì)報(bào)名資料進(jìn)行初步審查，核對(duì)潛在投標(biāo)人的資格條件，建立潛在投標(biāo)人信息庫。組織資格預(yù)審文件的發(fā)售工作，負(fù)責(zé)資格預(yù)審文件的發(fā)放、回收和登記工作，確保資格預(yù)審文件的發(fā)放規(guī)范、有序。對(duì)潛在投標(biāo)人的資格預(yù)審申請(qǐng)文件進(jìn)行初步審核，協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理組織資格審查會(huì)議，整理資格審查結(jié)果，向合格的潛在投標(biāo)人發(fā)出投標(biāo)邀請(qǐng)書。負(fù)責(zé)投標(biāo)文件的接收工作，在投標(biāo)截止時(shí)間前，接收投標(biāo)人遞交的投標(biāo)文件，并進(jìn)行妥善保管。對(duì)投標(biāo)文件的密封情況進(jìn)行檢查，記錄投標(biāo)文件的送達(dá)時(shí)間、送達(dá)方式等信息，確保投標(biāo)文件接收過程規(guī)范、公正。協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行開標(biāo)前的準(zhǔn)備工作，如準(zhǔn)備開標(biāo)場(chǎng)地、設(shè)備，制作開標(biāo)記錄表格等。負(fù)責(zé)與投標(biāo)人溝通協(xié)調(diào)，解答投標(biāo)人關(guān)于招標(biāo)項(xiàng)目的疑問，及時(shí)反饋招標(biāo)人的要求和意見。協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理整理、匯總項(xiàng)目資料，參與項(xiàng)目文檔資料的歸檔工作。（三）開標(biāo)評(píng)標(biāo)工作人員1.職責(zé)概述負(fù)責(zé)開標(biāo)、評(píng)標(biāo)活動(dòng)的組織和現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)工作，確保開標(biāo)、評(píng)標(biāo)過程的順利進(jìn)行，維護(hù)開標(biāo)、評(píng)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)秩序。2.具體職責(zé)負(fù)責(zé)開標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)的布置和設(shè)備調(diào)試工作，確保開標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境整潔、設(shè)備正常運(yùn)行。組織投標(biāo)人簽到，檢查投標(biāo)人的身份和投標(biāo)文件密封情況，按照規(guī)定程序開啟投標(biāo)文件。負(fù)責(zé)開標(biāo)過程的記錄工作，如實(shí)記錄開標(biāo)時(shí)間、地點(diǎn)、投標(biāo)人名稱、投標(biāo)報(bào)價(jià)、投標(biāo)文件密封情況等開標(biāo)信息，形成開標(biāo)記錄。在評(píng)標(biāo)過程中，負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)工作，如提供評(píng)標(biāo)所需的文件資料、協(xié)助評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員傳遞文件、解答評(píng)標(biāo)過程中的技術(shù)問題等。維護(hù)評(píng)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)秩序，確保評(píng)標(biāo)過程不受外界干擾，對(duì)評(píng)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)的無關(guān)人員進(jìn)行勸阻和清理。負(fù)責(zé)評(píng)標(biāo)過程中的文件保管和傳遞工作，確保評(píng)標(biāo)文件的安全、保密，按照評(píng)標(biāo)委員會(huì)的要求及時(shí)傳遞文件資料。協(xié)助評(píng)標(biāo)委員會(huì)整理評(píng)標(biāo)報(bào)告，對(duì)評(píng)標(biāo)過程中出現(xiàn)的問題及時(shí)記錄并向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)。參與開標(biāo)、評(píng)標(biāo)活動(dòng)結(jié)束后的場(chǎng)地清理和設(shè)備歸還工作。（四）檔案管理人員1.職責(zé)概述負(fù)責(zé)招標(biāo)代理項(xiàng)目檔案資料的收集、整理、歸檔、保管和查閱工作，確保檔案資料的完整、規(guī)范、安全。2.具體職責(zé)制定檔案管理制度和工作流程，明確檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)和要求。在項(xiàng)目實(shí)施過程中，及時(shí)收集項(xiàng)目各階段產(chǎn)生的文件資料，包括招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、開標(biāo)記錄、評(píng)標(biāo)報(bào)告、合同文件等，確保資料收集齊全、完整。對(duì)收集到的文件資料進(jìn)行分類、編號(hào)、裝訂，按照檔案管理的規(guī)范要求進(jìn)行整理，確保檔案資料的規(guī)范性和系統(tǒng)性。將整理好的檔案資料進(jìn)行歸檔保管，建立檔案目錄索引，便于檔案的查詢和利用。負(fù)責(zé)檔案庫房的日常管理工作，保持庫房環(huán)境整潔、安全，做好防火、防潮、防蟲、防盜等工作，確保檔案資料的安全。按照規(guī)定的程序和權(quán)限，為招標(biāo)人、投標(biāo)人及其他相關(guān)人員提供檔案查閱服務(wù)，做好查閱登記工作，確保檔案查閱過程規(guī)范、有序。定期對(duì)檔案資料進(jìn)行檢查和盤點(diǎn)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理檔案資料存在的問題，如損壞、丟失等。根據(jù)國家有關(guān)檔案管理的規(guī)定和要求，定期對(duì)檔案進(jìn)行鑒定和銷毀，確保檔案管理工作符合法律法規(guī)要求。三、工作流程及責(zé)任劃分（一）項(xiàng)目承接1.流程市場(chǎng)部門獲取招標(biāo)代理項(xiàng)目信息后，向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)。項(xiàng)目經(jīng)理與招標(biāo)人初步溝通，了解項(xiàng)目基本情況、需求和要求。項(xiàng)目經(jīng)理組織相關(guān)人員進(jìn)行項(xiàng)目可行性分析和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，撰寫項(xiàng)目承接報(bào)告。公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)項(xiàng)目承接報(bào)告進(jìn)行決策，決定是否承接項(xiàng)目。2.責(zé)任劃分市場(chǎng)部門負(fù)責(zé)項(xiàng)目信息的獲取和初步溝通。項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)項(xiàng)目的可行性分析、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和承接報(bào)告撰寫。公司領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)項(xiàng)目承接的最終決策。（二）項(xiàng)目準(zhǔn)備1.流程項(xiàng)目經(jīng)理組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，明確各成員職責(zé)分工。項(xiàng)目經(jīng)理組織項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員熟悉項(xiàng)目情況，研究招標(biāo)文件編制要求。招標(biāo)專員協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理收集、整理項(xiàng)目相關(guān)資料，編寫招標(biāo)文件初稿。項(xiàng)目經(jīng)理組織內(nèi)部審核招標(biāo)文件初稿，提出修改意見。招標(biāo)專員根據(jù)修改意見對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行修改完善，報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審核后定稿。2.責(zé)任劃分項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)組建、職責(zé)分工和招標(biāo)文件審核。招標(biāo)專員負(fù)責(zé)招標(biāo)文件資料收集、初稿編寫和修改完善。（三）招標(biāo)公告發(fā)布及資格預(yù)審1.流程招標(biāo)專員根據(jù)招標(biāo)文件定稿，制定招標(biāo)公告、資格預(yù)審文件內(nèi)容。項(xiàng)目經(jīng)理審核招標(biāo)公告、資格預(yù)審文件，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。招標(biāo)專員負(fù)責(zé)招標(biāo)公告、資格預(yù)審文件在指定媒體上的發(fā)布工作。招標(biāo)專員接收潛在投標(biāo)人的報(bào)名資料，進(jìn)行初步審查。項(xiàng)目經(jīng)理組織資格審查會(huì)議，確定合格的潛在投標(biāo)人。2.責(zé)任劃分招標(biāo)專員負(fù)責(zé)招標(biāo)公告、資格預(yù)審文件制定、發(fā)布和報(bào)名資料初步審查。項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)資格審查會(huì)議組織和合格潛在投標(biāo)人確定。（四）招標(biāo)文件發(fā)售1.流程招標(biāo)專員負(fù)責(zé)資格預(yù)審文件的發(fā)售工作，包括文件發(fā)放、回收和登記。向合格的潛在投標(biāo)人發(fā)出投標(biāo)邀請(qǐng)書和招標(biāo)文件。解答潛在投標(biāo)人關(guān)于招標(biāo)文件的疑問。2.責(zé)任劃分招標(biāo)專員負(fù)責(zé)招標(biāo)文件發(fā)售的具體操作和答疑。（五）投標(biāo)文件接收1.流程在投標(biāo)截止時(shí)間前，招標(biāo)專員負(fù)責(zé)接收投標(biāo)人遞交的投標(biāo)文件，檢查密封情況并記錄。將投標(biāo)文件妥善保管，確保安全。2.責(zé)任劃分招標(biāo)專員負(fù)責(zé)投標(biāo)文件接收和保管。（六）開標(biāo)1.流程開標(biāo)評(píng)標(biāo)工作人員負(fù)責(zé)開標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)布置和設(shè)備調(diào)試。組織投標(biāo)人簽到，檢查身份和投標(biāo)文件密封情況，開啟投標(biāo)文件。開標(biāo)評(píng)標(biāo)工作人員負(fù)責(zé)開標(biāo)過程記錄，形成開標(biāo)記錄。2.責(zé)任劃分開標(biāo)評(píng)標(biāo)工作人員負(fù)責(zé)開標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)組織和記錄。（七）評(píng)標(biāo)1.流程開標(biāo)評(píng)標(biāo)工作人員協(xié)助評(píng)標(biāo)委員會(huì)做好評(píng)標(biāo)前準(zhǔn)備工作。評(píng)標(biāo)過程中，開標(biāo)評(píng)標(biāo)工作人員負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)，維護(hù)秩序，傳遞文件。協(xié)助評(píng)標(biāo)委員會(huì)整理評(píng)標(biāo)報(bào)告。2.責(zé)任劃分開標(biāo)評(píng)標(biāo)工作人員負(fù)責(zé)評(píng)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)和報(bào)告整理協(xié)助。（八）定標(biāo)及合同簽訂1.流程項(xiàng)目經(jīng)理協(xié)助招標(biāo)人根據(jù)評(píng)標(biāo)報(bào)告確定中標(biāo)候選人或中標(biāo)人。負(fù)責(zé)與中標(biāo)人簽訂合同，協(xié)助處理合同簽訂過程中的相關(guān)事宜。2.責(zé)任劃分項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)定標(biāo)協(xié)助和合同簽訂工作。（九）項(xiàng)目歸檔1.流程檔案管理人員在項(xiàng)目結(jié)束后，及時(shí)收集項(xiàng)目各階段文件資料。對(duì)文件資料進(jìn)行整理、分類、編號(hào)、裝訂，歸檔保管。2.責(zé)任劃分檔案管理人員負(fù)責(zé)項(xiàng)目檔案的收集、整理和歸檔保管。四、考核與獎(jiǎng)懲（一）考核1.考核內(nèi)容工作業(yè)績：包括完成項(xiàng)目數(shù)量、質(zhì)量、服務(wù)滿意度等。工作態(tài)度：包括責(zé)任心、敬業(yè)精神、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等。專業(yè)能力：包括業(yè)務(wù)知識(shí)、技能水平等。廉潔自律：遵守法律法規(guī)和公司廉潔制度情況。2.考核方式定期考核：每月或每季度進(jìn)行一次考核，由項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行評(píng)價(jià)。項(xiàng)目考核：每個(gè)項(xiàng)目結(jié)束后，對(duì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行專項(xiàng)考核，根據(jù)項(xiàng)目完成情況進(jìn)行評(píng)分。綜合考核：結(jié)合定期考核和項(xiàng)目考核結(jié)果，對(duì)員工進(jìn)行年度綜合考核。（二）獎(jiǎng)懲1.獎(jiǎng)勵(lì)對(duì)于工作表現(xiàn)優(yōu)秀、業(yè)績突出的員工，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，包括獎(jiǎng)金、榮譽(yù)證書、晉升機(jī)會(huì)等。在招標(biāo)代理項(xiàng)目中，為公司贏