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文檔簡介

某企業(yè)全面預(yù)算管理方案非常全面?一、引言全面預(yù)算管理是企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標、優(yōu)化資源配置、強化內(nèi)部控制、提升管理水平的重要手段。為了適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要,加強預(yù)算管理的科學(xué)性、規(guī)范性和有效性,特制定本全面預(yù)算管理方案。二、預(yù)算管理目標1.戰(zhàn)略目標導(dǎo)向:確保預(yù)算與企業(yè)戰(zhàn)略目標緊密結(jié)合,通過預(yù)算的編制、執(zhí)行和監(jiān)控,推動戰(zhàn)略目標的逐步實現(xiàn)。2.資源優(yōu)化配置:合理分配企業(yè)資源,提高資源使用效率,避免資源的浪費和閑置,實現(xiàn)資源的最優(yōu)配置。3.經(jīng)營績效提升:通過預(yù)算控制和考核,加強對企業(yè)經(jīng)營活動的管理和監(jiān)督,促進經(jīng)營績效的提升,確保年度經(jīng)營目標的完成。4.風險防范與控制:識別和評估預(yù)算執(zhí)行過程中的風險,采取有效的風險控制措施,降低企業(yè)經(jīng)營風險。三、預(yù)算管理組織體系1.預(yù)算管理委員會組成:由企業(yè)高層管理人員組成,包括總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)等。職責:負責審議和批準企業(yè)年度預(yù)算方案、預(yù)算調(diào)整方案、預(yù)算執(zhí)行情況報告等;協(xié)調(diào)解決預(yù)算管理中的重大問題;對預(yù)算管理工作進行指導(dǎo)和監(jiān)督。2.預(yù)算管理辦公室組成:設(shè)在財務(wù)部,由財務(wù)經(jīng)理擔任主任,相關(guān)部門人員為成員。職責:負責預(yù)算管理的日常工作,包括預(yù)算編制的組織、審核、匯總;預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)控、分析和報告;預(yù)算調(diào)整的初審;預(yù)算考核的組織等。3.各部門職責:負責本部門預(yù)算的編制、執(zhí)行和控制,配合預(yù)算管理辦公室做好相關(guān)工作。各部門負責人是本部門預(yù)算管理的第一責任人。四、預(yù)算編制1.編制原則戰(zhàn)略導(dǎo)向原則:預(yù)算編制應(yīng)以企業(yè)戰(zhàn)略目標為出發(fā)點,確保預(yù)算與戰(zhàn)略方向一致。全面性原則:涵蓋企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的全過程,包括銷售、生產(chǎn)、采購、成本、費用、資金等各個方面??茖W(xué)性原則:運用合理的方法和模型,結(jié)合歷史數(shù)據(jù)和市場預(yù)測,確保預(yù)算編制的準確性和可靠性。適應(yīng)性原則:根據(jù)企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的變化,及時調(diào)整預(yù)算指標,使預(yù)算具有較強的適應(yīng)性。全員參與原則:充分調(diào)動各部門和全體員工的積極性,共同參與預(yù)算編制工作。2.編制流程下達預(yù)算編制通知:預(yù)算管理辦公室根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略目標和年度經(jīng)營計劃,下達年度預(yù)算編制通知,明確預(yù)算編制的原則、方法、時間要求等。各部門編制預(yù)算草案:各部門按照預(yù)算編制通知的要求,結(jié)合本部門的業(yè)務(wù)特點和工作計劃,編制本部門的預(yù)算草案,并報送預(yù)算管理辦公室。預(yù)算管理辦公室審核與匯總:預(yù)算管理辦公室對各部門報送的預(yù)算草案進行審核,審核內(nèi)容包括預(yù)算指標的合理性、數(shù)據(jù)的準確性、編制方法的合規(guī)性等。審核通過后,進行匯總,形成企業(yè)年度預(yù)算草案。預(yù)算管理委員會審議與批準:預(yù)算管理辦公室將企業(yè)年度預(yù)算草案提交預(yù)算管理委員會審議。預(yù)算管理委員會對預(yù)算草案進行全面審查,提出修改意見和建議。預(yù)算管理辦公室根據(jù)審議意見對預(yù)算草案進行修改完善后,報預(yù)算管理委員會批準。3.編制方法固定預(yù)算法:根據(jù)預(yù)算期內(nèi)正常的、可實現(xiàn)的某一業(yè)務(wù)量水平為基礎(chǔ)來編制預(yù)算的方法。適用于業(yè)務(wù)量較為穩(wěn)定的企業(yè)或項目。彈性預(yù)算法:在成本性態(tài)分析的基礎(chǔ)上,依據(jù)業(yè)務(wù)量、成本和利潤之間的聯(lián)動關(guān)系,按照預(yù)算期內(nèi)可能的一系列業(yè)務(wù)量水平編制系列預(yù)算的方法。適用于與業(yè)務(wù)量有密切關(guān)系的成本費用、利潤等預(yù)算項目。滾動預(yù)算法:將預(yù)算期與會計期間脫離開,隨著預(yù)算的執(zhí)行不斷地補充預(yù)算,逐期向后滾動,使預(yù)算期始終保持為一個固定長度的一種預(yù)算方法。適用于企業(yè)經(jīng)營活動具有較強不確定性的情況。五、預(yù)算執(zhí)行與控制1.預(yù)算分解與下達預(yù)算管理辦公室將經(jīng)批準的年度預(yù)算分解為季度預(yù)算和月度預(yù)算,并下達給各部門。各部門應(yīng)將本部門的預(yù)算指標進一步分解到各崗位和個人,確保預(yù)算執(zhí)行責任落實到具體責任人。2.預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控建立預(yù)算執(zhí)行臺賬:各部門應(yīng)建立預(yù)算執(zhí)行臺賬,詳細記錄預(yù)算執(zhí)行情況,包括預(yù)算指標的實際完成數(shù)、差異數(shù)及原因分析等。定期報告預(yù)算執(zhí)行情況:各部門應(yīng)定期向預(yù)算管理辦公室報告預(yù)算執(zhí)行情況,預(yù)算管理辦公室應(yīng)匯總分析各部門的預(yù)算執(zhí)行情況,形成預(yù)算執(zhí)行情況報告,上報預(yù)算管理委員會。動態(tài)監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行進度:預(yù)算管理辦公室通過預(yù)算管理系統(tǒng)等工具,實時監(jiān)控各部門預(yù)算執(zhí)行進度,對預(yù)算執(zhí)行偏差較大的部門及時發(fā)出預(yù)警通知,督促其采取措施進行糾正。3.預(yù)算調(diào)整調(diào)整條件:當企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境發(fā)生重大變化,導(dǎo)致原預(yù)算指標無法實現(xiàn)時,可進行預(yù)算調(diào)整。預(yù)算調(diào)整應(yīng)遵循必要性、合理性和謹慎性原則。調(diào)整流程:由提出調(diào)整申請的部門填寫預(yù)算調(diào)整申請表,詳細說明調(diào)整的原因、內(nèi)容、金額及對預(yù)算執(zhí)行的影響等。預(yù)算管理辦公室對調(diào)整申請進行初審,提出審核意見后報預(yù)算管理委員會審議。預(yù)算管理委員會批準后,由預(yù)算管理辦公室下達預(yù)算調(diào)整通知,并對相關(guān)預(yù)算指標進行調(diào)整。六、預(yù)算分析與評價1.預(yù)算分析定期分析:預(yù)算管理辦公室定期(每月、每季度)對預(yù)算執(zhí)行情況進行分析,對比預(yù)算指標與實際執(zhí)行結(jié)果,找出差異及其原因,為預(yù)算調(diào)整和績效評價提供依據(jù)。專項分析:針對預(yù)算執(zhí)行過程中的重大問題或異常情況,開展專項分析,深入剖析原因,提出改進措施和建議。2.預(yù)算評價建立評價指標體系:制定科學(xué)合理的預(yù)算評價指標體系,包括預(yù)算執(zhí)行率、預(yù)算準確率、成本費用控制率、利潤完成率等指標,全面評價各部門預(yù)算管理工作的成效。評價方法:采用定量與定性相結(jié)合的評價方法,對各部門預(yù)算執(zhí)行情況進行綜合評價。定量評價以預(yù)算評價指標體系為依據(jù),計算各項指標得分;定性評價主要根據(jù)各部門預(yù)算管理工作的組織實施情況、預(yù)算調(diào)整的合理性等進行評分。評價結(jié)果應(yīng)用:將預(yù)算評價結(jié)果與各部門和員工的績效考核掛鉤,對預(yù)算管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人進行表彰和獎勵,對預(yù)算執(zhí)行不力的部門和個人進行批評和處罰,以激勵各部門和員工積極做好預(yù)算管理工作。七、預(yù)算考核1.考核原則公平公正原則:考核標準統(tǒng)一,考核過程透明,確??己私Y(jié)果客觀公正。激勵約束原則:通過考核,對預(yù)算執(zhí)行情況良好的部門和個人給予激勵,對預(yù)算執(zhí)行不力的部門和個人進行約束,促進預(yù)算目標的實現(xiàn)。責權(quán)利相結(jié)合原則:明確各部門和個人在預(yù)算管理中的責任,將考核結(jié)果與相應(yīng)的獎勵和處罰掛鉤,做到責權(quán)利相統(tǒng)一。2.考核主體與對象考核主體:預(yù)算管理委員會負責對各部門預(yù)算管理工作進行考核??己藢ο螅焊鞑块T及其負責人、相關(guān)崗位人員。3.考核內(nèi)容預(yù)算執(zhí)行情況:主要考核各部門預(yù)算指標的完成情況,包括收入、成本、費用、利潤等指標。預(yù)算管理工作質(zhì)量:考核各部門預(yù)算編制的準確性、及時性,預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)控、分析和報告情況,預(yù)算調(diào)整的合理性等。預(yù)算管理工作態(tài)度:考核各部門和員工對預(yù)算管理工作的重視程度、配合程度以及執(zhí)行預(yù)算的自覺性等。4.考核周期與方式考核周期:年度考核與季度考核相結(jié)合。季度考核主要對各部門預(yù)算執(zhí)行進度和預(yù)算管理工作質(zhì)量進行考核,年度考核對各部門全年預(yù)算管理工作進行全面考核??己朔绞剑翰捎米栽u與上級評價相結(jié)合的方式。各部門先進行自評,總結(jié)本部門預(yù)算管理工作的成績與不足,提出改進措施和建議。上級部門根據(jù)各部門的自評情況,結(jié)合日常監(jiān)控和檢查結(jié)果,對各部門進行評價,確定考核得分和考核等級。5.考核結(jié)果應(yīng)用績效獎金分配:根據(jù)考核結(jié)果,調(diào)整各部門和員工的績效獎金分配,對預(yù)算執(zhí)行情況優(yōu)秀的部門和員工給予較高的績效獎金,對預(yù)算執(zhí)行不力的部門和員工扣減績效獎金。晉升與獎勵:將預(yù)算考核結(jié)果作為員工晉升、評先評優(yōu)的重要依據(jù)之一。對預(yù)算管理工作表現(xiàn)突出的部門和個人,給予表彰和獎勵,如晉升職務(wù)、頒發(fā)榮譽證書等。培訓(xùn)與發(fā)展:針對預(yù)算考核中發(fā)現(xiàn)的問題,對相關(guān)部門和員工進行有針對性的培訓(xùn),幫助其提升預(yù)算管理能力和水平,促進企業(yè)預(yù)算管理工作的持續(xù)改進。八、預(yù)算管理信息化建設(shè)1.建立預(yù)算管理系統(tǒng):利用信息化技術(shù),建立涵蓋預(yù)算編制、執(zhí)行、監(jiān)控、分析、評價等全過程的預(yù)算管理系統(tǒng),實現(xiàn)預(yù)算管理工作的信息化、自動化和規(guī)范化。2.系統(tǒng)功能模塊預(yù)算編制模塊:提供多種預(yù)算編制方法和模板,支持各部門在線編制預(yù)算草案,實現(xiàn)預(yù)算數(shù)據(jù)的自動匯總和審核。預(yù)算執(zhí)行模塊:實時記錄預(yù)算執(zhí)行情況,自動生成預(yù)算執(zhí)行報表,方便各部門和管理層及時了解預(yù)算執(zhí)行進度。預(yù)算監(jiān)控模塊:設(shè)置預(yù)算預(yù)警指標,對預(yù)算執(zhí)行偏差進行實時監(jiān)控和預(yù)警,及時發(fā)出通知提醒相關(guān)部門采取措施進行調(diào)整。預(yù)算分析模塊:對預(yù)算執(zhí)行數(shù)據(jù)進行多維度分析,生成各種分析圖表和報告,為預(yù)算調(diào)整和決策提供依據(jù)。預(yù)算評價模塊:根據(jù)預(yù)設(shè)的評價指標體系,自動計算各部門的預(yù)算評價得分,生成評價報告,為預(yù)算考核提供支持。3.數(shù)據(jù)安全與維護:加強預(yù)算管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全管理,采取數(shù)據(jù)備份、加密、訪問控制等措施,確保預(yù)算數(shù)據(jù)的安全可靠。定期對系統(tǒng)進行維護和升級

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