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文檔簡介
校園內(nèi)廣告牌設(shè)置流程一、制定目的及范圍為了規(guī)范校園內(nèi)廣告牌的設(shè)置,提升校園環(huán)境的整潔度與美觀度,確保廣告內(nèi)容的合法性和適宜性,特制定本流程。該流程適用于校園內(nèi)所有廣告牌的申請、審批、設(shè)置及后續(xù)管理,涵蓋了各類廣告牌的設(shè)計(jì)、布局、材料及維護(hù)等方面。二、廣告牌設(shè)置原則1.廣告內(nèi)容必須符合國家法律法規(guī),避免低俗、違法內(nèi)容。2.廣告牌的設(shè)置需考慮校園整體規(guī)劃,遵循美觀、實(shí)用、安全的原則。3.所有廣告需經(jīng)過學(xué)校相關(guān)部門審核,防止廣告內(nèi)容對校園文化和教育環(huán)境的負(fù)面影響。三、廣告牌設(shè)置流程1.廣告申請階段申請人需填寫《廣告牌設(shè)置申請表》,并提供相關(guān)廣告內(nèi)容的設(shè)計(jì)稿及說明。申請表應(yīng)包括以下信息:廣告主名稱廣告內(nèi)容及性質(zhì)廣告牌的擬設(shè)位置廣告牌的尺寸及樣式廣告展示的時間及期限2.資料提交與初審申請人將填寫完整的申請表和設(shè)計(jì)稿提交至校園管理辦公室。校園管理辦公室負(fù)責(zé)對申請資料進(jìn)行初步審核,主要檢查申請資料的完整性和合法性。審核結(jié)果將在五個工作日內(nèi)反饋給申請人。3.專家評審對于通過初審的申請,校園管理辦公室將組織相關(guān)專家進(jìn)行評審。評審內(nèi)容包括但不限于:廣告內(nèi)容的合法性與適宜性廣告牌設(shè)計(jì)是否符合校園風(fēng)格廣告牌設(shè)置對校園環(huán)境的影響專家評審結(jié)果將在七個工作日內(nèi)通知申請人。4.審批與公示經(jīng)過專家評審合格的廣告申請將提交至校領(lǐng)導(dǎo)審批。校領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)評審意見和校園實(shí)際情況進(jìn)行最終決策。審批通過后,校園管理辦公室將在校園內(nèi)相關(guān)區(qū)域進(jìn)行公示,公示期為五個工作日,接受師生的意見和建議。5.合同簽訂與費(fèi)用繳納在公示期結(jié)束后,如無異議,申請人需與校園管理辦公室簽訂《廣告設(shè)置合同》,明確雙方的權(quán)利與義務(wù)。申請人需按照合同約定支付廣告設(shè)置費(fèi)用,費(fèi)用包括廣告牌制作、安裝及管理維護(hù)等相關(guān)費(fèi)用。6.廣告牌制作與安裝根據(jù)審批通過的設(shè)計(jì)稿,申請人可委托專業(yè)制作單位進(jìn)行廣告牌的制作。廣告牌制作完成后,申請人需通知校園管理辦公室進(jìn)行安裝。安裝過程中需確保安全,避免對校園內(nèi)其他設(shè)施的影響。7.驗(yàn)收與備案廣告牌安裝完成后,校園管理辦公室將組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收,確保廣告牌符合設(shè)計(jì)要求及安全標(biāo)準(zhǔn)。驗(yàn)收合格后,相關(guān)資料將歸檔備案,包括《廣告牌設(shè)置申請表》、《廣告設(shè)置合同》、驗(yàn)收報(bào)告等。8.日常管理與維護(hù)校園管理辦公室定期對校園內(nèi)的廣告牌進(jìn)行檢查,確保其正常運(yùn)作并保持良好的外觀。任何廣告牌如發(fā)現(xiàn)損壞或內(nèi)容不符合規(guī)定,校園管理辦公室有權(quán)要求申請人進(jìn)行整改或拆除。9.廣告牌的續(xù)展與變更若廣告主希望繼續(xù)使用廣告牌或?qū)V告內(nèi)容進(jìn)行變更,需提前一個月向校園管理辦公室提出續(xù)展或變更申請。續(xù)展或變更申請需遵循上述申請流程,獲得批準(zhǔn)后方可實(shí)施。四、備案與信息公示所有廣告設(shè)置相關(guān)文件應(yīng)進(jìn)行備案,以備后續(xù)查閱。校園管理辦公室需定期在校園網(wǎng)站或公告欄上公示廣告牌設(shè)置情況,包括廣告主名稱、廣告內(nèi)容及設(shè)置時間等信息,增強(qiáng)透明度,接受師生監(jiān)督。五、廣告設(shè)置紀(jì)律1.廣告主需要遵守廣告設(shè)置的相關(guān)規(guī)定,確保廣告內(nèi)容的合法性、真實(shí)性。2.任何廣告主不得在未獲得批準(zhǔn)的情況下擅自設(shè)置廣告牌,違反者將受到相應(yīng)處罰。3.廣告設(shè)置過程中,需保證周邊環(huán)境的整潔與安全,維護(hù)良好的校園形象。六、流程反饋與改進(jìn)為確保廣告牌設(shè)置流程的有效性,校園管理辦公室應(yīng)定期收集師生對廣告設(shè)置的意見與建議,評估流程的適用性與可操作性。根據(jù)反饋情況,及時進(jìn)行流程優(yōu)化與調(diào)整,確保流
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