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市場(chǎng)營(yíng)銷部服務(wù)質(zhì)量提升前言:●隨著酒店行業(yè)不斷增加,客戶對(duì)享受美食和就餐環(huán)境以及優(yōu)質(zhì)服務(wù)越來越重視?!袷袌?chǎng)營(yíng)銷部人員充當(dāng)著酒店與顧客之間的親善大使和溝通協(xié)調(diào)的角色。因此,優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)質(zhì)量和專業(yè)水平就顯得非常重要。酒店服務(wù)質(zhì)量的涵義狹義上的定義指酒店服務(wù)員服務(wù)勞動(dòng)的使用價(jià)值。廣義上的定義則是一個(gè)完整的服務(wù)質(zhì)量的概念,它是指酒店綜合自身所有資源和要素,為住店顧客提供的服務(wù)在使用價(jià)值上滿足顧客物質(zhì)和精神需要的程度,它既包括酒店設(shè)施設(shè)備、實(shí)物產(chǎn)品等實(shí)物形態(tài)服務(wù)的使用價(jià)值,也包括非實(shí)物形態(tài)服務(wù)的使用價(jià)值。如何將服務(wù)質(zhì)量提升上去?一、態(tài)度決定一切二、細(xì)節(jié)決定成敗一、態(tài)度決定一切(一)、分析心態(tài)(二)、培養(yǎng)酒店意識(shí)(一)、分析員工心態(tài)1、墨守成規(guī):存在這種心態(tài)的人較少,表現(xiàn)為業(yè)務(wù)能力一般、滿足于現(xiàn)狀,多見于入職時(shí)間較長(zhǎng)的人員。2、惟利是圖:人數(shù)較多,業(yè)務(wù)能力和社會(huì)活動(dòng)能力較強(qiáng)。表面上對(duì)領(lǐng)導(dǎo)惟命是從,其實(shí)心里卻打著小算盤,拼命保住自己的領(lǐng)地,以最大可能獲取利益,較輕視酒店的長(zhǎng)遠(yuǎn)利益和員工的利益。3、怨聲載道:人數(shù)不多,表現(xiàn)為學(xué)識(shí)較高、業(yè)務(wù)能力較弱。他們一方面指責(zé)酒店的不是,而另一方面又無力改變現(xiàn)狀,在牢騷滿腹、郁郁寡歡中虛度時(shí)日。
4、急功近利:人數(shù)較少,表現(xiàn)為有一定學(xué)識(shí)和能力,對(duì)目前個(gè)人發(fā)展情況不滿足,一旦遇到更好的去處,便立馬離去,是“潛在反叛者”。1酒店行業(yè)工作人員存在的幾種不良心態(tài)5、無可奈何:人數(shù)較多,表現(xiàn)為本來就不喜歡從事服務(wù)工作,只是迫于無奈不得不暫時(shí)委曲求全。要么是老員工,對(duì)服務(wù)工作已經(jīng)到了十分厭煩的地步;要么是入職不久的高學(xué)歷基層員工,隨著對(duì)酒店的神秘感逐漸消退,開始對(duì)服務(wù)工作的單調(diào)乏味感到?jīng)]有前途。6、憤世嫉俗:人數(shù)較少,表現(xiàn)為缺乏工作的信心和興趣,因?yàn)楦鞣N原因?qū)ぷ鳝h(huán)境極不滿意,但暫時(shí)又無力改變現(xiàn)狀,因此將情緒發(fā)泄到他物上。(一)、分析員工心態(tài)(1)首先是各層級(jí)沒有真正體現(xiàn)“以人為本”的管理思想?,F(xiàn)代的企業(yè)管理將人作為第一重要的資源,重視做好“管”人的工作,但一些酒店管理者往往忽視了這一點(diǎn)。酒店業(yè)“簡(jiǎn)單重復(fù)性”的工作特點(diǎn)本來已使員工感到相當(dāng)疲憊并且乏味,心理受到嚴(yán)重扭曲并處于極大的“反彈”狀態(tài),如果沒能及時(shí)有效地排遣心理壓力,甚至采取一些不當(dāng)?shù)姆椒?,將?huì)激起自己更大的不滿,不僅使酒店正常的經(jīng)營(yíng)秩序受到現(xiàn)實(shí)或潛在的影響,而且會(huì)使酒店的聲譽(yù)和形象受到了無形的損害。3為什么會(huì)出現(xiàn)上述的心態(tài)?(2)員工與管理層在認(rèn)識(shí)問題方面可能存在不同程度的“鴻溝”。一方面,由于文化、知識(shí)和經(jīng)歷的差異,員工常常對(duì)上級(jí)推行的一些管理措施感到迷惑,難以產(chǎn)生共鳴,加上現(xiàn)實(shí)酒店管理慣用龍頭蛇尾似的誘導(dǎo)方法,缺乏明確的目標(biāo)框架和具體的實(shí)施方案以及過程和結(jié)果的檢查和監(jiān)督,因此,員工對(duì)管理者的專業(yè)水平表示懷疑。另一方面,大多數(shù)員工對(duì)管理者存在表面敬畏而不是真正敬佩的現(xiàn)象,上下級(jí)距離疏遠(yuǎn)、關(guān)系冷漠,高層對(duì)基層的真實(shí)信息了解較少,基層也不愿向高層反映真實(shí)情況。于是,得過且過,領(lǐng)導(dǎo)叫干啥就干啥。某些某些員工即使出現(xiàn)了問題,負(fù)責(zé)人也避而不談或報(bào)喜不報(bào)憂。(3)酒店人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)存在“兩頭軟、中間硬”的現(xiàn)象。某些中、高層管理人員缺乏事物的必要坦誠(chéng)。(這點(diǎn)很可怕,而且現(xiàn)在普遍性很強(qiáng))通常表現(xiàn)出這種態(tài)度:只要一提某些工作的問題,就抓住“工作忙、抽不出時(shí)間”等借口既不參加也不關(guān)心。另一方面,某些酒店層次員工文化素質(zhì)不高,(管理層或員工)卻在直接的部門擔(dān)負(fù)著酒店重要的責(zé)任。現(xiàn)在,中層管理人員大多利用工作之余,通過各種學(xué)習(xí)形式,使自己的學(xué)歷和專業(yè)知識(shí)得到不切提高,在經(jīng)營(yíng)管理中起著上傳下達(dá)、指導(dǎo)具體工作的關(guān)鍵作用。希望由于上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)知識(shí)的貧乏,不要對(duì)企業(yè)的發(fā)展前景表示失望;同時(shí)也不要因?yàn)閭€(gè)人的知識(shí)淺薄,而導(dǎo)致對(duì)企業(yè)的用人機(jī)制表示不滿。這樣既挫傷了自己的工作熱情,又使整個(gè)群體的士氣陷入低落的狀態(tài)。
(二)、培養(yǎng)員工酒店意識(shí)禮貌:見到客人和同事應(yīng)該打招呼,問好,并主動(dòng)詢問客人是否需要幫忙。三輕:走路輕、講話輕、操作輕。安靜:有客人在時(shí)應(yīng)該停止內(nèi)部的對(duì)話,轉(zhuǎn)而關(guān)注客人的需求。如果在和另外的客人講話或通電話時(shí),應(yīng)該用眼神和客人打招呼。由于工作需要乘客用電梯時(shí)應(yīng)該保持安靜,不要大聲和同事或其他客人講話?;乇埽簬Э蛥⒂^時(shí),如果有客人在消費(fèi)應(yīng)該主動(dòng)詢問是否打擾客人,主動(dòng)回避。禮讓:客人使用酒店公共設(shè)施時(shí)應(yīng)該自覺禮讓,讓客人優(yōu)先使用。如讓客人優(yōu)先出入電梯,在走廊通道禮讓客人先走等等。
所有酒店一員都應(yīng)該培養(yǎng)酒店意識(shí)。酒店意識(shí)是指酒店員工的言行舉止應(yīng)該有酒店從業(yè)人員的職業(yè)素質(zhì)和風(fēng)度。應(yīng)該做到:
如何培養(yǎng)員工酒店意識(shí)?方便服務(wù)是為了方便客人。酒店服務(wù)員不應(yīng)該因?yàn)檎跒榭腿朔?wù)而使客人不便。如在前臺(tái)辦理事情時(shí),如果有客人在辦理入住、退房或其它事,應(yīng)該先讓前臺(tái)處理好客人事件,然后再繼續(xù)找相關(guān)工作人員;客人入住或退房高峰期不應(yīng)該安排自身不緊急的相關(guān)工作;如:領(lǐng)取賬單、前臺(tái)訂房等??腿耸褂秒娞輹r(shí),正好帶客,不應(yīng)該搶先進(jìn)電梯;陪同客人到酒店內(nèi)的目的地,而不是僅指明方向了事,等等。酒店10大意識(shí)賓客意識(shí):將賓客視為女朋友,提高服務(wù)拉住他,來達(dá)到酒店的贏利團(tuán)隊(duì)意識(shí):聚沙成塔,將團(tuán)體始終放在第一位成本意識(shí):通過控制手段,把成本費(fèi)用減少,達(dá)到利潤(rùn)提高服務(wù)意識(shí):只有把服務(wù)做的更好,才能把賓客留住服從意識(shí):堅(jiān)決執(zhí)行服從意識(shí),員工的服從執(zhí)行意識(shí)是隨著信息的傳遞而衰減放大意識(shí):酒店無小事,100—1=0配合意識(shí):二線服務(wù)一線,一線服務(wù)賓客,酒店中任何人都是服務(wù)生推銷意識(shí):任何時(shí)候都要推銷,但做的要不著痕跡角色意識(shí):做好兄長(zhǎng).老師.醫(yī)生.法官的角色扮演自檢意識(shí):隨時(shí)自我檢查.自我檢討優(yōu)質(zhì)服務(wù)的10種習(xí)慣優(yōu)質(zhì)服務(wù)的實(shí)質(zhì)是酒店員工的一種習(xí)慣。酒店開展系列的培訓(xùn),最終目的就是培養(yǎng)員工形成良好的服務(wù)習(xí)慣。優(yōu)質(zhì)服務(wù)是一個(gè)抽象的概念,有多種不同的定義,即使背得滾瓜爛熟也毫無意義。我們應(yīng)該把優(yōu)質(zhì)服務(wù)的大目標(biāo)分解成不同的小目標(biāo),為客戶提供具體可行的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。不然,優(yōu)質(zhì)服務(wù)永遠(yuǎn)只是一句冠冕堂皇的空話。只要員工能夠養(yǎng)成以下10個(gè)習(xí)慣,這個(gè)員工一定是一個(gè)優(yōu)秀的員工,如果整個(gè)酒店的員工都能形成這些習(xí)慣,這個(gè)酒店就一定會(huì)成為一個(gè)優(yōu)秀的酒店。
優(yōu)質(zhì)服務(wù)的10種習(xí)慣1、必須知道酒店目標(biāo)、價(jià)值觀、信條和自己工作范圍。2、必須做到:盡量使用客人的名字稱呼客人,預(yù)見并滿足客人的需求,熱情親切地送別客人。3、在工作時(shí)間使用客用設(shè)施設(shè)備,在任何時(shí)間、地點(diǎn),行動(dòng)都應(yīng)該以客為先。4、保證對(duì)你面前3米內(nèi)的客人和同事微笑致意,并讓電話中的客人聽到你的微笑。5、為滿足顧客的需求,充分運(yùn)用酒店給你的權(quán)力,直至尋求總經(jīng)理的幫助。
6、必須不斷認(rèn)識(shí)酒店存在的缺點(diǎn),并提出你的改進(jìn)建議,使酒店的服務(wù)和質(zhì)量更加完美。7、積極溝通,消除部門之間的偏見。不要把責(zé)任推給其他部門或同事。在工作場(chǎng)所,不要對(duì)酒店做消極的評(píng)論。8、把每一次客人投訴視作改善服務(wù)的機(jī)會(huì)。傾聽并用最快的行動(dòng)解決賓客投訴,保證投訴的客人得到安撫。盡一切努力,重新贏得客人的信任。9、制服要干凈整潔、合身,鞋要擦亮,儀容儀表端正大方,上崗時(shí)要充滿自信。10、愛護(hù)酒店財(cái)產(chǎn),發(fā)現(xiàn)酒店設(shè)備設(shè)施破損時(shí)必須立即報(bào)修。
二.細(xì)節(jié)決定成敗
(一)、語(yǔ)言服務(wù)中的細(xì)節(jié)問題(二)、操作服務(wù)中的細(xì)節(jié)問題(一)、語(yǔ)言服務(wù)中的細(xì)節(jié)問題在對(duì)客服務(wù)中語(yǔ)言顯的非常重要,那么我們?cè)撛趺凑f?說的技巧靈活運(yùn)用開放式探問和封閉式探問法開放式提問:
對(duì)方不能直接用是或不是來回答問題封閉式問題:
對(duì)方可以用是或不是來回答問題,或可以在幾個(gè)選項(xiàng)中進(jìn)行選擇的問題舉例客戶經(jīng)理:您除了對(duì)我們酒店的菜式不滿外,還有其他不滿意的地方嗎?
賓客:除了這一點(diǎn),還有一點(diǎn)就是….---開放式客戶經(jīng)理:我10分鐘后就可以給您電話嗎?
賓客:可以
---封閉式法引導(dǎo)顧客特優(yōu)利特點(diǎn)優(yōu)點(diǎn)利益
例子我們國(guó)際宴廳配有LED屏我們采用如果您選擇了我們的LED顯示屏,對(duì)您的會(huì)議將帶來…..的好處講述特點(diǎn)的四大原則NO.1相信你所講述的特點(diǎn),如果自己都不相信,就不要希望別人能相信NO.2量化賓客的內(nèi)存,他最多吸收6成的信息NO.3太積極的危機(jī)NO.4處理意外在講述特點(diǎn)時(shí)出現(xiàn)意外,要……..1.馬上修正我們的錯(cuò)誤及道歉2.如果是賓客的錯(cuò)誤,一定不要爭(zhēng)辯,要轉(zhuǎn)移話題3.別在賓客前說第三者的壞話4.挽回賓客的面子有兩位盲人,他們都各自買了兩對(duì)黑襪和兩對(duì)白襪,八對(duì)襪了的布質(zhì)、大小完全相同,而每對(duì)襪了都有一張商標(biāo)紙連著。兩位盲人不小心將八對(duì)襪了混在一起。他們每人怎樣才能取回黑襪和白襪各兩對(duì)呢?游戲名稱:勇于承擔(dān)責(zé)任規(guī)則:學(xué)員相隔一臂站成幾排,我喊一時(shí),向右轉(zhuǎn);喊二時(shí),向左轉(zhuǎn);喊三時(shí),向后轉(zhuǎn);喊四時(shí),向前跨一步;喊五時(shí),不動(dòng)。當(dāng)有人做錯(cuò)時(shí),做錯(cuò)的人要走出隊(duì)列、站到大家面前先鞠一躬,舉起右手高聲說:“對(duì)不起,我錯(cuò)了!”輕松片刻?。∵@個(gè)游戲說明什么問題??不要說:對(duì)不起,今天有很多重要接待,我們客戶經(jīng)理人手不夠(因?yàn)橘e客會(huì)認(rèn)為其它接待的客人就比我們重要嗎?)應(yīng)該說:真對(duì)不起,今天的接待較多,客人也比較多,給您帶來了不便,讓您久等了現(xiàn)在我能為您做些什么?你該怎么說小場(chǎng)景1不要說:真不好意思,字體錯(cuò)了(因?yàn)橘e客會(huì)認(rèn)為:臺(tái)卡做錯(cuò)了還送上來)應(yīng)該說:對(duì)不起,這臺(tái)卡是按照酒店常規(guī)字體制作的,有點(diǎn)偏差,不太符合您的要求,不過我現(xiàn)可根據(jù)您的要求再把內(nèi)容重新制作一份。賓客在乎你怎么說小場(chǎng)景2用:
我會(huì)……..以表達(dá)服務(wù)意愿用賓客喜歡的方式去說不要使用1.我盡可能向經(jīng)理反映您的問題2.我已經(jīng)把您的問題反映給我領(lǐng)導(dǎo)了,不要再催了3.沒看到我多忙嗎?你再先等一下應(yīng)該如何說呢?用我理解…..以體諒對(duì)方情緒1.我理解您的感受,但是這問題只有通過跟廚房溝通,才能更好的達(dá)到您想要的效果2.發(fā)生這件事,我理解您的感受,請(qǐng)?jiān)试S我代表酒店向您表示道歉用您可以….來代替說不范例:不要使用:我對(duì)此事一無所知,這不是我的份內(nèi)事,你得去問我們經(jīng)理應(yīng)該使用:這件事您可以通過我們經(jīng)理了解詳細(xì)情況不要使用:您必須處理完這個(gè)再去安排那個(gè),這樣效果比較好應(yīng)該使用:您可以先安排好這個(gè)再去處理其它的,這樣效果會(huì)更好基本禮貌用語(yǔ)酒店人員應(yīng)正確使用服務(wù)用語(yǔ):語(yǔ)氣清晰、聲音柔和、語(yǔ)言準(zhǔn)確、簡(jiǎn)練清楚、面帶微笑、態(tài)度和謁親切、注意語(yǔ)言與表情一致、不左顧右盼、要垂直恭立、距離適當(dāng)、注視臉的三角區(qū)、答應(yīng)客人的事力爭(zhēng)辦到、不能回答的用請(qǐng)示、不能隨意。說話文明禮貌。基本禮貌用語(yǔ)分為:歡迎語(yǔ)、問候語(yǔ)、告別語(yǔ)、稱呼語(yǔ)、祝賀語(yǔ)、道歉語(yǔ)、道謝語(yǔ)、應(yīng)答語(yǔ)、征詢語(yǔ)、贊賞語(yǔ)、推脫語(yǔ)。基本禮貌用語(yǔ)1迎送語(yǔ):歡迎您來我們酒店、歡迎光臨2問候語(yǔ):您好、早安、午安、早、早上好、下午好、晚上好、路上辛苦了。3告別語(yǔ):再見、晚安、明天見、祝您旅途愉快、祝您一路平安、歡迎您下次再來。4稱呼語(yǔ):小姐、夫人、太太、行政管理、首長(zhǎng)、先生、女士、大姐、阿姨、您好。5祝賀語(yǔ):恭喜、祝您節(jié)日快樂、祝您生日快樂、祝您新婚快樂、恭喜發(fā)財(cái)。6道歉語(yǔ):對(duì)不起、請(qǐng)?jiān)?、打擾您了、失禮了。7道謝語(yǔ):謝謝、非常感謝。
8應(yīng)答語(yǔ):是的、好的、我明白了、謝謝您的好意、沒關(guān)系、這是我應(yīng)該做的。9征詢語(yǔ):請(qǐng)問您有什么事嗎?(我能為您做什么嗎?)需要我?guī)湍鍪裁磫幔磕€有別的事嗎/您喜歡(需要、能夠……)?請(qǐng)您……好嗎?10贊賞語(yǔ):太好了.非常合適.您真內(nèi)行.承蒙您的夸獎(jiǎng).11推脫語(yǔ):真抱歉幫不了您.我明天要上班,不能參加您的活動(dòng)12基本禮貌用語(yǔ)10字:您好、請(qǐng)、謝謝、對(duì)不起、再見。13常用禮貌用語(yǔ)詞11個(gè):請(qǐng)、您、謝謝、對(duì)不起、再見、請(qǐng)?jiān)彙]關(guān)系、不要緊、別客氣、你早、您好。14專業(yè)語(yǔ):歡迎您來我們酒店參觀、請(qǐng)稍等、請(qǐng)這邊坐、您的菜上齊了、請(qǐng)問您喜歡吃點(diǎn)什么、請(qǐng)用餐、請(qǐng)坐、謝謝、再見。常用規(guī)范用語(yǔ)三十句一、中午好先生,今天您們來了幾位呢?這邊請(qǐng)!二、大家先請(qǐng)坐,請(qǐng)稍候,馬上就來。 三、請(qǐng)問有什么事需要我?guī)兔Φ膯幔?四、哎、行、好的、可以、沒問題,你太客氣啦!五、謝謝您先生,這都是我應(yīng)該做的。六、能為您服務(wù),我感到非常榮幸。 七、對(duì)不起,打擾大家就餐了,請(qǐng)繼續(xù)吧。八、對(duì)不起先生,你指定的會(huì)議室客人已確認(rèn)用了,勞架您再換個(gè)同樣大小的場(chǎng)地可以嗎?九、好的先生,我下午就在酒店,你要有事可以隨時(shí)吩咐。十、承蒙你的關(guān)照先生,我們這里生意還可以。十一、冒昧的問一下先生,請(qǐng)問您貴姓? 十二、先生,您的太太真漂亮,你的孩子真可愛。十三、對(duì)不起,先生,我不是故意的,請(qǐng)您原諒。 十四、先生謝謝您給我們提出寶貴意見,我們一定采納。十五、先生您覺得味道怎么樣?還請(qǐng)您多提寶貴意見。
十六、打擾一下先生,我為您查看下場(chǎng)地情況好嗎?
十七、對(duì)不起先生,因我能力有限,若有照顧不周的地方還請(qǐng)您多多包涵。
十八、我很理解您的心情先生,對(duì)于您的損失我也很想給您一個(gè)滿意的答復(fù),今天的這件事情,在此請(qǐng)?jiān)试S我先向您說一聲“對(duì)不起”
十九、這種現(xiàn)象對(duì)于我們還是第一次,我們卻實(shí)也覺得很不應(yīng)該,在此我向您深表謙意。
二十、先生,您慢走,希望下次來的時(shí)候我還能繼續(xù)為您服務(wù),我叫XXX。
二十一、謝謝您先生,您的禮物太貴重了,我實(shí)在是不能收,可以的話您的再次到來將是送給我們的最好的禮物。
二十二、謝謝您先生,我對(duì)現(xiàn)在的這份工作挺滿意的,您的心意我心領(lǐng)了,不過我相信今后一定會(huì)有合作機(jī)會(huì)的。
二十三、謝謝您先生,還是我來吧,勞架您了。
二十四、感謝您今天光臨,祝您一路順風(fēng)。
二十五、有照顧不周的地方請(qǐng)您多多原諒,相信下次來的時(shí)候一定會(huì)讓您滿意。
二十六、這是我們奉送給您的禮品請(qǐng)您留個(gè)紀(jì)念吧。
二十七、這是我們推出的XXX菜,我們XXX特意交待,一定要大家嘗一嘗,還請(qǐng)多給我們提點(diǎn)建議.。二十八、先生此次接待怎么樣啊,懇請(qǐng)您揮筆留金,為我們指點(diǎn)迷津。
二十九、這是為您準(zhǔn)備的下午茶,請(qǐng)?zhí)岢霰YF意見。三十、很抱歉,打擾大家就餐了,這是您的房卡?真抱歉,大家請(qǐng)繼續(xù)吧!(二)、操作服務(wù)中的細(xì)節(jié)問題三輕四勤在操作服務(wù)中顯得猶為重要,但是以下操作服務(wù)中的細(xì)節(jié)也不可忽視:1、服務(wù)中忌“左右開弓”;2、不要圍觀客人的行為;3、推銷酒店產(chǎn)品要從中檔開始;4、談話過程中要注意語(yǔ)言速度、聲音適中;5、領(lǐng)位過程,讓所有的客人行坐,你再坐;6、區(qū)域在清潔中,一定要提醒客人。(二)、操作服務(wù)中的細(xì)節(jié)問題7、帶客參觀的情況下,也應(yīng)詢問是否需先提前找下地方聊聊客戶需求;8、需走在客人前面做指引;9、服務(wù)過程中要多走動(dòng)巡視客人情況,切忌站在一個(gè)地方不動(dòng);10、參觀都是以順時(shí)針方向前進(jìn),除非客人特殊要求;
11、乘坐扶手電梯需提醒客人小心;12、“眼觀六路、耳聽八方”,留意客人動(dòng)向或手勢(shì),把服務(wù)做在客人開口之前;13、口頭報(bào)價(jià)要完整、清晰;14、會(huì)場(chǎng)洽談會(huì)議,需提配相關(guān)配合部門提供茶水;15、參觀結(jié)束需歡送客人,提醒客人帶好隨身物品,并繞桌一圈幫助檢查是否有,同時(shí)表示謝意。16、跟蹤服務(wù)及時(shí)到位;17、詢問客人是否最終落實(shí),做好預(yù)定工作;18、報(bào)價(jià)應(yīng)盡量完成,如有其它事處理,則需提前給客戶說清大概時(shí)間,但不能在約定時(shí)間后處理;19、久等未確認(rèn)細(xì)節(jié),應(yīng)主動(dòng)去催,如果了解客戶的客觀原因,應(yīng)調(diào)整給予客人的時(shí)間空間;20、接待確認(rèn)后,應(yīng)主動(dòng)詢問客戶是否還有其它需求;21、會(huì)議到店,主動(dòng)了解客戶現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)及產(chǎn)品;22、接待后聽取客人意見,表示感謝;23、歡迎客戶,希望下次合作。案例討論案例一:補(bǔ)償服務(wù)客戶經(jīng)理接待了“XXX交流會(huì)”,此次會(huì)議有200人左右,歷時(shí)5天。會(huì)議由XX省人民政府主辦、XX市人民政府承辦。會(huì)議前一個(gè)星期,客戶經(jīng)理就與市政府談妥會(huì)議事宜,簽定了會(huì)議協(xié)議書。所有會(huì)議用房撤酒水、關(guān)長(zhǎng)途,不收取客人會(huì)務(wù)費(fèi)。所有消費(fèi)統(tǒng)一由市政府某領(lǐng)導(dǎo)簽字,轉(zhuǎn)會(huì)務(wù)組。銷售代表按會(huì)議協(xié)議提前將備忘錄下發(fā)到各部門。做好會(huì)議接待安排。會(huì)議在各部門的努力下圓滿結(jié)束了。會(huì)議結(jié)束當(dāng)天銷售代表及財(cái)務(wù)與客人結(jié)帳。這時(shí),扯皮的事情發(fā)生了,客人拿著所有會(huì)議的帳單,一張一張?jiān)趯徍?。“我的房間明明是撤了酒水、關(guān)了長(zhǎng)途的為什么房間還會(huì)產(chǎn)生這么多的雜項(xiàng)費(fèi)用?”客人提出疑問。“你看會(huì)議協(xié)議書上面我明明寫了只負(fù)責(zé)房費(fèi)”。最后客人看到這些費(fèi)用只有幾千塊錢,考慮到這些費(fèi)用確實(shí)是不好控制的,最終還是結(jié)了帳。問題:
1、案例中的客戶經(jīng)理你將如何應(yīng)對(duì)?
2、怎樣避免事情的發(fā)生?共同討論、分享個(gè)人看法!!這個(gè)案例雖然沒有引起客人投訴,但是我們銷售代表還是要引起重視,客戶經(jīng)理在和客人簽定會(huì)議協(xié)議時(shí)就要提前知會(huì)客人,會(huì)議房間雖然撤了酒水關(guān)了長(zhǎng)途,也有可能會(huì)出現(xiàn)無法控制的雜費(fèi),如:客人將房間的非一次性用品拿走,客人損壞房間物品的賠償?shù)取L幚磉@種問題時(shí)應(yīng)講究策略,給客人臺(tái)階下。發(fā)生這種事情后,處理方法是:(1)客戶經(jīng)理首先向客人道歉,主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任。(2)在和客人簽會(huì)議協(xié)議時(shí),應(yīng)向客人說明房間雖然撤酒水、關(guān)長(zhǎng)途了,也有可能產(chǎn)生雜項(xiàng)費(fèi)用:如房間地毯的煙洞、非易耗品的損壞、或客人帶走非易耗品等。在沒有收取客人押金的情況下,根本無法控制這些費(fèi)用。(3)如果客人對(duì)此事反映態(tài)度激烈,客戶經(jīng)理應(yīng)主動(dòng)提出協(xié)調(diào)處理,并要再次致歉。(4)根據(jù)事態(tài)發(fā)展,客戶經(jīng)理請(qǐng)示經(jīng)理適當(dāng)提供一些補(bǔ)償。案例二:銷售意識(shí)幾位客人到某酒店商場(chǎng)購(gòu)物,在茶葉專柜前,他們看了看標(biāo)價(jià)。便議論到:“這兒東西貴,我們還是到外面去買吧!這時(shí),服務(wù)小姐便走上前,關(guān)切地說:“先生們?nèi)ネ膺呝I茶葉一定要去大型商場(chǎng),因?yàn)槭袌?chǎng)上以次充好的茶葉很多,一般是很難辨別的?!笨腿肆⒓粗共絾柕溃骸澳募疑虉?chǎng)比較好,茶葉又怎么進(jìn)行選擇呢?”于是服務(wù)小姐便告訴茶葉等級(jí)的區(qū)分,如何區(qū)分茶葉好壞,又介紹了本商場(chǎng)特級(jí)龍井的特點(diǎn),價(jià)格雖略高于市場(chǎng),但對(duì)游客來說,買的稱心、買的放心是最重要的。幾位客人聽了小姐的介紹,都爽快地買了幾盒茶葉,做成了一筆較大的生意。這個(gè)案例表現(xiàn)銷售人員由于和客人直接接觸,常常面臨許多銷售機(jī)會(huì),因此,全體員工除按服務(wù)規(guī)程提供規(guī)范化服務(wù)之外,還需積極、主動(dòng)、創(chuàng)造性地推銷酒店的各項(xiàng)產(chǎn)品與服務(wù)。在這點(diǎn)上,一方面,要掌握基本的銷售知識(shí)與技巧,另一方面也應(yīng)充分創(chuàng)造條件。
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