疫情企業(yè)財務風險控制預案

PAGEPAGE1疫情企業(yè)財務風險掌控預案一、總則（一）適用范圍本預案適用于我單位在疫情期間，因疫情因素導致的財務風險事件。包含但不限于以下情況：1疫情導致的銷售額下降、收入減少；2供應鏈停止導致的原材料子子本錢上升、生產本錢加添；3員工工資支出加添，特別是因疫情防控措施導致的員工隔離、停工等；4疫情防控措施導致的財務費用加添；5疫情導致的應收賬款回收困難；6疫情引發(fā)的金融信貸風險。（二）響應分級1基本原則：a防備為主，防治結合；b快速反應，及時處理；c層級響應，責任到人；d信息共享，協(xié)同應對。2分級響應：aI級響應：當疫情對單位的財務情形造成嚴重影響，可能導致單位財務危機時啟動。包含但不限于銷售額急劇下降、原材料子子供應停止、員工工資支出大幅加添等。bII級響應：當疫情對單位的財務情形造成較大影響，可能影響單位正常運營時啟動。包含但不限于銷售額下降、原材料子子本錢上升、財務費用加添等。cIII級響應：當疫情對單位的財務情形造成確定影響，可能需要采取措施進行風險掌控時啟動。包含但不限于應收賬款回收困難、金融信貸風險等。各響應級別啟動時，應依據實際情況，由單位財務部門牽頭，相關部門搭配，快速采取相應措施，確保單位財務風險得到有效掌控。二、應急組織機構及職責（一）應急組織形式及構成單位（部門）1應急組織形式本預案采用指揮協(xié)調型應急組織形式，設立疫情企業(yè)財務風險掌控應急指揮部，負責統(tǒng)一指揮、協(xié)調和監(jiān)督整個應急響應過程。2構成單位（部門）應急指揮部由以下單位（部門）構成：a應急指揮部辦公室：負責應急工作的日常管理、信息收集、發(fā)布和協(xié)調。b財務風險監(jiān)測組：負責監(jiān)測和分析財務風險，提出風險預警和建議。c供應鏈管理組：負責協(xié)調供應鏈，確保原材料子子供應和產品銷售。d員工工資保障組：負責訂立和實施員工工資保障措施。e應急資金管理組：負責應急資金的籌集、管理和使用。f法律法規(guī)咨詢組：負責供應法律法規(guī)咨詢，確保應急措施合法合規(guī)。g信息宣傳組：負責對外發(fā)布信息，進行輿論引導。（二）應急處理職責1應急指揮部辦公室負責應急指揮部的日常運作，確保應急響應機制的有效運行。協(xié)調各工作小組之間的溝通與協(xié)作。收集、整理和發(fā)布應急響應信息。2財務風險監(jiān)測組定期對財務風險進行監(jiān)測和分析，及時提出風險預警。對可能顯現(xiàn)的財務風險進行評估，提出應對措施。跟蹤財務風險的更改，調整應對策略。3供應鏈管理組確保原材料子子供應的穩(wěn)定性，降低供應鏈停止風險。與供應商溝通，協(xié)商應對疫情影響的措施。監(jiān)控產品銷售情況，調整銷售策略。4員工工資保障組訂立員工工資保障方案，確保員工工資定時發(fā)放。研究政府相關政策，爭取政策支持。與員工溝通，穩(wěn)定員工情緒。5應急資金管理組負責應急資金的籌集和管理。確保應急資金的使用符合規(guī)定，提高資金使用效率。定期對應急資金使用情況進行審計。6法律法規(guī)咨詢組供應法律法規(guī)咨詢，確保應急措施合法合規(guī)。跟蹤相關法律法規(guī)的更改，及時調整應急措施。7信息宣傳組訂立信息發(fā)布計劃，對外發(fā)布應急響應信息。進行輿論引導，維護企業(yè)形象。收集和分析輿情，及時反饋給應急指揮部。（三）工作小組具體構成、職責分工及行動任務1應急指揮部辦公室構成人員：辦公室負責人、信息員、協(xié)調員等。職責分工：負責應急指揮部的整體協(xié)調和日常管理。行動任務：訂立應急響應計劃，協(xié)調各小組行動。2財務風險監(jiān)測組構成人員：財務分析師、風險管理人員等。職責分工：負責財務風險的監(jiān)測和分析。行動任務：定期進行財務風險評估，提出風險預警。3供應鏈管理組構成人員：采購經理、供應鏈經理等。職責分工：負責供應鏈的協(xié)調和管理。行動任務：確保原材料子子供應，調整銷售策略。4員工工資保障組構成人員：人力資源經理、財務人員等。職責分工：負責員工工資保障措施的訂立和實施。行動任務：訂立工資保障方案，與員工溝通。5應急資金管理組構成人員：財務經理、資金管理人員等。職責分工：負責應急資金的籌集和管理。行動任務：籌集和管理應急資金，確保資金使用效率。6法律法規(guī)咨詢組構成人員：法律顧問、合規(guī)專家等。職責分工：供應法律法規(guī)咨詢。行動任務：確保應急措施合法合規(guī)。7信息宣傳組構成人員：公關經理、宣傳人員等。職責分工：負責信息發(fā)布和輿論引導。行動任務：訂立信息發(fā)布計劃，進行輿論引導。三、信息接報（一）應急值守電話1應急值守電話：[電話號碼]2負責人：[負責人姓名]3說明：應急值守電話應24小時暢通，確保應急信息的及時接收和處理。（二）事故信息接收1事故信息接收范圍：包含但不限于財務風險事件、供應鏈停止、員工工資保障、應急資金使用等情況。2接收方式：a電話報告：通過應急值守電話接收報告。b短信報告：通過短信平臺接收報告。c電子郵件報告：通過指定電子郵箱接收報告。d現(xiàn)場報告：通過現(xiàn)場直接報告。3責任人：應急值守電話負責人和指定接收人員。（三）內部通報程序、方式和責任人1通報程序：a接到事故信息后，趕忙啟動應急預案。b應急指揮部辦公室負責初步核實事故信息。c確認事故信息后，向應急指揮部報告。d應急指揮部依據事故情況，決議啟動相應級別的應急響應。2通報方式：a內部會議：召開應急指揮部會議，討論應對措施。b內部通知：通過內部通訊系統(tǒng)或郵件發(fā)送通知。c現(xiàn)場指揮：現(xiàn)場指揮人員直接向相關人員通報。3責任人：應急指揮部辦公室負責人和各工作小組負責人。（四）向上級主管部門、上級單位報告事故信息的流程、內容、時限和責任人1報告流程：a應急指揮部辦公室接到事故信息后，趕忙向上級主管部門、上級單位報告。b上級主管部門、上級單位依據報告內容，引導、協(xié)調和監(jiān)督應急響應工作。2報告內容：a事故發(fā)生的時間、地方、原因。b事故的影響范圍和程度。c已采取的應急措施和效果。d需要上級支持的事項。3報告時限：a確認事故信息后，應在[時限]小時內向上級報告。4責任人：應急指揮部辦公室負責人。（五）向本單位以外的有關部門或單位通報事故信息的方法、程序和責任人1通報方法：a通過電話、傳真、電子郵件等方式向相關部門或單位通報。b在必需時，可以通過新聞發(fā)布會等形式向社會通報。2通報程序：a應急指揮部辦公室依據事故情況，決議是否需要向外部通報。b確定通報內容后，由應急指揮部辦公室負責組織實施。3責任人：應急指揮部辦公室負責人和指定通報人員。四、信息處理與研判（一）響應啟動的程序和方式1響應啟動程序a信息收集：應急值守電話、短信、郵件等渠道收集到的財務風險信息。b初步研判：應急指揮部辦公室對收集到的信息進行初步分析，推斷是否實現(xiàn)響應啟動條件。c應急指揮部會議：應急指揮部召開會議，依據事故性質、嚴重程度、影響范圍和可控性，結合響應分級條件，討論并決議是否啟動響應。d啟動響應：若決議啟動響應，應急指揮部辦公室負責發(fā)布啟動命令，各工作小組進入應急狀態(tài)。2響應啟動方式a人工啟動：應急指揮部依據信息研判結果，人工決議啟動響應。b自動啟動：若系統(tǒng)監(jiān)測到事故信息實現(xiàn)響應啟動條件，系統(tǒng)自動觸發(fā)響應啟動流程。（二）響應啟動的決策與宣布1決策a應急領導小組依據事故信息，結合響應分級條件，作出啟動響應的決策。b決策時需考慮事故的性質、嚴重程度、影響范圍和可控性等因素。2宣布a應急指揮部辦公室負責宣布響應啟動的決議。b通過內部通訊系統(tǒng)、郵件等方式，將啟動響應的決議通知到各工作小組。（三）預警啟動的決策與準備1決策a若事故信息未實現(xiàn)響應啟動條件，但存在潛在風險，應急領導小組可作出預警啟動的決策。b預警啟動的決策應考慮事故發(fā)展趨勢、潛在風險等因素。2準備a應急指揮部辦公室負責做好預警啟動的準備工作。b各工作小組依據預警信息，做好響應準備，實時跟蹤事態(tài)發(fā)展。（四）響應調整1跟蹤事態(tài)發(fā)展：響應啟動后，各工作小組應連續(xù)跟蹤事態(tài)發(fā)展，收集相關信息。2科學分析處理需求：依據收集到的信息，科學分析處理需求，評估響應級別是否需要調整。3及時調整響應級別：若事態(tài)發(fā)展發(fā)生更改，應急指揮部應及時調整響應級別，確保響應措施的有效性。4躲避響應不足或過度響應：在調整響應級別時，應躲避響應不足或過度響應，確保應急響應的合理性和有效性。五、預警（一）預警啟動1預警信息發(fā)布渠道a內部通訊系統(tǒng)：通過企業(yè)內部通訊系統(tǒng)發(fā)布預警信息。b郵件：通過企業(yè)官方郵件系統(tǒng)向相關部門和人員發(fā)送預警郵件。c短信平臺：通過短信平臺向相關人員發(fā)送預警短信。d企業(yè)網站和社交媒體：在必需時，通過企業(yè)網站和社交媒體發(fā)布預警信息。2預警信息發(fā)布方式a緊急通知：對于緊急預警信息，采用緊急通知的方式，確保信息快速轉達。b定期報告：對于連續(xù)性的預警信息，采用定期報告的方式，連續(xù)更新風險情形。3預警信息發(fā)布內容a預警等級：依據風險程度，發(fā)布相應的預警等級。b預警原因：簡要說明導致預警的具體原因。c預警措施：提出應對預警的具體措施和建議。d聯(lián)系方式：供應應急聯(lián)系人及聯(lián)系方式，以便接收進一步的信息。（二）響應準備1隊伍準備a組織應急隊伍，明確各小組的人員構成和職責。b對應急人員進行培訓，提高其應對財務風險的本領。2物資準備a準備必需的財務分析工具和軟件。b準備應急物資，如備用電源、通訊設備等。3裝備準備a確保應急裝備處于良好狀態(tài)，如筆記本電腦、打印機等。b準備應急車輛，確保在必需時能夠快速響應。4后勤準備a確保應急期間的后勤保障，如食品、飲水、休息場合等。b訂立應急留宿和交通布置。5通信準備a確保應急通訊設備正常運行，包含電話、傳真、網絡等。b訂立備用通訊方案，以防主通訊線路顯現(xiàn)故障。（三）預警解除1預警解除的基本條件a風險得到有效掌控，財務風險情形穩(wěn)定。b相關應急措施已落實，不再存在緊急情況。2預警解除的要求a應急指揮部辦公室負責評估風險情形，提出預警解除的建議。b應急指揮部依據評估結果，決議是否解除預警。3責任人a應急指揮部辦公室負責人負責預警解除的評估和報告。b應急指揮部負責人負責預警解除的最終決策。六、應急響應（一）響應啟動1響應級別確定a依據事故的性質、嚴重程度、影響范圍和可控性，結合響應分級條件，確定響應級別。b響應級別分為I級、II級、III級，其中I級為最高級別。2響應啟動后的程序性工作a應急會議召開：應急指揮部辦公室組織召開應急會議，討論應急響應方案。b信息上報：應急指揮部辦公室向上級主管部門、上級單位報告事故信息。c資源協(xié)調：應急指揮部辦公室協(xié)調各部門資源，確保應急響應的順利進行。d信息公開：通過企業(yè)內部通訊系統(tǒng)、郵件等方式，向相關人員公開事故信息和應急響應進展。e后勤及財力保障工作：確保應急響應期間的后勤供應和財力支持。（二）應急處理1事故現(xiàn)場警戒疏散a確定警戒區(qū)域，設置警戒線，禁止無關人員進入。b組織疏散，確保人員安全撤離。2人員搜救a依據需要，組織專業(yè)救援隊伍進行人員搜救。b確保搜救行動的安全性和有效性。3醫(yī)療救治a組織醫(yī)療救援隊伍，對受傷人員進行救治。b確保醫(yī)療救治的及時性和專業(yè)性。4現(xiàn)場監(jiān)測a對事故現(xiàn)場進行監(jiān)測，評估風險情形。b實時跟蹤監(jiān)測數(shù)據，及時調整應急措施。5技術支持a供應必需的技術支持，幫忙應急處理工作。b確保技術支持的有效性和及時性。6工程搶險a組織專業(yè)工程隊伍進行搶險作業(yè)。b確保工程搶險作業(yè)的安全性和有效性。7環(huán)境保護a防止事故對環(huán)境造成二次污染。b采取必需措施，減輕事故對環(huán)境的影響。8人員防護要求a應急人員需穿著適當?shù)姆雷o裝備。b定期對應急人員進行健康監(jiān)測和防護培訓。（三）應急幫忙1懇求幫忙的程序及要求a當事態(tài)無法掌控時，應急指揮部辦公室負責向外部（救援）氣力懇求幫忙。b懇求幫忙時，需供應認真的事故信息和救援需求。2聯(lián)動程序及要求a與外部救援氣力建立聯(lián)動機制，確保信息共享和行動協(xié)調。b明確外部救援氣力的職責和任務。3外部（救援）氣力到達后的指揮關系a應急指揮部負責對外部救援氣力的整體指揮。b明確外部救援氣力與內部應急隊伍的協(xié)調搭配關系。（四）響應停止1響應停止的基本條件a事故得到有效掌控，風險得到除掉。b應急響應措施已全部完成，恢復正常生產秩序。2要求a應急指揮部辦公室負責評估響應停止的條件。b應急指揮部依據評估結果，決議是否停止響應。3責任人a應急指揮部辦公室負責人負責響應停止的評估和報告。b應急指揮部負責人負責響應停止的最終決策。七、后期處理（一）污染物處理1處理原則a遵奉并服從環(huán)保法規(guī)，采取有效措施，減少對環(huán)境的影響。b盡快處理和清除事故現(xiàn)場殘留的污染物。c對受污染的環(huán)境進行監(jiān)測和評估，確保符合環(huán)保標準。2處理流程a評估污染物類型和污染范圍。b訂立污染物處理方案，包含清除、中和、固化等。c實施污染物處理方案，確保操作安全、環(huán)保。d監(jiān)測處理效果，確保污染物實現(xiàn)排放標準。e處理記錄和報告，包含處理過程、效果和后續(xù)監(jiān)測結果。3責任人a環(huán)保部門負責人負責污染物處理的總體監(jiān)督和協(xié)調。b專業(yè)技術人員負責具體處理工作的實施和監(jiān)督。（二）生產秩序恢復1恢復原則a優(yōu)先恢復生產經營活動，確保員工收入和單位收益。b恢復過程中，注意安全、質量和效率。2恢復流程a評估事故對生產秩序的影響程度。b訂立恢復計劃，包含生產線恢復、庫存調整、供應鏈重修等。c實施恢復計劃，確保各項工作有序進行。d監(jiān)督恢復進度，及時調整恢復策略。3責任人a生產部門負責人負責生產秩序恢復的總體管理和協(xié)調。b各生產單元負責人負責具體生產活動的恢復工作。（三）人員布置1布置原則a對受影響員工進行關懷和布置，保障其合法權益。b優(yōu)先考慮內部調整，如調整崗位、供應培訓等。c若內部調整無法滿足需求，可考慮外部布置。2布置流程a評估事故對員工的影響，包含收入、職業(yè)發(fā)展等。b訂立人員布置方案，包含崗位調整、薪資彌補、培訓計劃等。c實施人員布置方案，確保員工得到妥當布置。d跟蹤員工布置效果，收集反饋看法，連續(xù)改進布置工作。3責任人a人力資源部門負責人負責人員布置的總體規(guī)劃和協(xié)調。b各部門負責人負責具體員工的布置工作。八、應急保障（一）通信與信息保障1相關單位及人員通信聯(lián)系方式a應急指揮部辦公室：[電話號碼]、[電子郵箱]b各工作小組負責人：[電話號碼]、[電子郵箱]c外部救援氣力聯(lián)系人：[電話號碼]、[電子郵箱]d媒體聯(lián)系人：[電話號碼]、[電子郵箱]2通信方法a內部通訊系統(tǒng)：通過企業(yè)內部通訊系統(tǒng)進行信息傳遞。b短信平臺：通過短信平臺發(fā)送緊急通知。c互聯(lián)網：通過電子郵件、即時通訊工具進行信息溝通。3備用方案a當主通訊線路停止時，啟用備用通訊線路。b訂立通訊故障應急預案，確保信息傳遞的連續(xù)性。4保障責任人a應急指揮部辦公室負責人負責通信與信息保障的整體協(xié)調。b各工作小組負責人負責本小組的通訊保障工作。（二）應急隊伍保障1應急人力資源a專家：包含財務專家、供應鏈管理專家、人力資源專家等。b專兼職應急救援隊伍：由內部員工構成，具備應急處理本領。c協(xié)議應急救援隊伍：與外部專業(yè)救援隊伍簽訂合作協(xié)議，供應緊急救援服務。2人員培訓a定期組織應急人員培訓，提高其應對財務風險的本領。b培訓內容包含應急處理流程、技術操作、心理素養(yǎng)等。3責任人a應急指揮部辦公室負責人負責應急隊伍的整體管理和協(xié)調。b各工作小組負責人負責本小組應急人員的培訓和管理工作。（三）物資裝備保障1應急物資和裝備a財務分析工具和軟件b應急通訊設備（如衛(wèi)星電話、對講機等）c便攜式發(fā)電機、備用電源d防護用品（如口罩、手套、護目鏡等）e其他必需的應急物資和裝備2類型、數(shù)量、性能a認真列出每種物資和裝備的類型、數(shù)量、性能參數(shù)。3存放位置、運輸及使用條件a明確每種物資和裝備的存放位置、運輸方式和使用條件。4更新及增補時限a定期對應急物資和裝備進行檢查、更新和增補，確保其處于良好狀態(tài)。b更新和增補時限依據物資和裝備的使用頻率和性能要求確定。5管理責任人及其聯(lián)系方式a明確每種物資和裝備的管理責任人及其聯(lián)系方式。b管理責任人負責物資和裝備的日常管理、維護和更新。6臺賬建立a建立應急物資和裝備的認真臺賬，記錄其使用情況、維護記錄等信息。b臺賬應定期更新，確保信息的準確性和完整性。九、其他保障（一）能源保障1保障措施a確保應急響應期間，生產和生活所需的能源供應穩(wěn)定。b訂立能源應急預案，應對能源供應停止的情況。c對關鍵能源設施進行定期檢查和維護，確保其安全可靠運行。2責任人a能源管理部門負責人負責能源保障的整體規(guī)劃和協(xié)調。b能源設施維護人員負責具體設施的日常維護和應急響應。（二）經費保障1保障措施a確保應急響應所需的經費及時到位。b訂立應急經費預算，明確經費使用范圍和審批流程。c建立應急資金管理制度，確保資金使用的透亮度和效率。2責任人a財務管理部門負責人負責經費保障的整體規(guī)劃和協(xié)調。b財務人員負責具體經費的預算、管理和使用。（三）交通運輸保障1保障措施a確保應急物資和人員的運輸通道暢通。b訂立交通運輸應急預案，應對交通擁堵或停止的情況。c與交通運輸部門建立聯(lián)動機制，確保應急運輸需求得到優(yōu)先保障。2責任人a交通運輸管理部門負責人負責交通運輸保障的整體規(guī)劃和協(xié)調。b運輸協(xié)調人員負責具體運輸任務的調度和協(xié)調。（四）治安保障1保障措施a加強應急響應期間的安全巡邏，維護現(xiàn)場秩序。b與本地公安機關建立聯(lián)動機制，應對突發(fā)事件。c訂立治安應急預案，應對可能顯現(xiàn)的治安問題。2責任人a安全管理部門負責人負責治安保障的整體規(guī)劃和協(xié)調。b治安巡邏人員負責現(xiàn)場的治安維護。（五）技術保障1保障措施a供應必需的技術支持，確保應急響應的順利進行。b確保信息系統(tǒng)穩(wěn)定運行，保障信息傳遞的及時性。c對技術設備進行定期檢查和維護，確保其可用性。2責任人a技術支持部門負責人負責技術保障的整體規(guī)劃和協(xié)調。b技術支持人員負責具體技術設備的維護和保障。（六）醫(yī)療保障1保障措施a確保應急響應期間，受傷人員的及時救治。b與醫(yī)療機構建立聯(lián)動機制，確保醫(yī)療資源的有效利用。c訂立醫(yī)療保障預案，應對可能顯現(xiàn)的醫(yī)療需求。2責任人a醫(yī)療保障部門負責人負責醫(yī)療保障的整體規(guī)劃和協(xié)調。b醫(yī)療人員負責具體醫(yī)療救治工作。（七）后勤保障1保障措施a確保應急響應期間，員工的生活和工作條件得到保障。b供應必需的餐飲、留宿、交通等后勤服務。c訂立后勤保障預案，應對可能的后勤需求。2責任人a后勤保障部門負責人負責后勤保障的整體規(guī)劃和協(xié)調。b后勤服務人員負責具體后勤服務的供應和保障。十、應急預案培