拍賣成交記錄歸檔協(xié)議

拍賣成交記錄歸檔協(xié)議編號：__________

本協(xié)議由以下雙方簽訂：

甲方：（名稱）

地址：（詳細地址）

乙方：（名稱）

地址：（詳細地址）

鑒于甲方為拍賣活動組織方，乙方為參與拍賣的競買人，雙方經(jīng)友好協(xié)商，就拍賣成交記錄歸檔事宜達成如下協(xié)議：

一、合同目的與背景

甲方舉辦拍賣活動，乙方參與并成功競得拍賣標的，為確保成交記錄的真實性、完整性和可追溯性，雙方達成本協(xié)議，對拍賣成交記錄進行歸檔管理。

二、歸檔內(nèi)容

1.拍賣成交記錄包括但不限于拍賣公告、拍賣規(guī)則、拍賣標的清單、競買人名單、競價記錄、成交確認書等；

2.甲方負責收集、整理上述資料，乙方應(yīng)予以協(xié)助。

三、歸檔期限

自拍賣成交之日起，甲方應(yīng)在（具體時間）內(nèi)完成拍賣成交記錄的歸檔工作。

四、歸檔方式

1.甲方將拍賣成交記錄整理成紙質(zhì)文件，并保存于（具體地點）；

2.甲方同時將拍賣成交記錄電子版保存于（具體電子介質(zhì)）。

五、保密義務(wù)

雙方對本協(xié)議內(nèi)容及拍賣成交記錄負有保密義務(wù)，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露。

六、爭議解決

雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，提交（具體仲裁機構(gòu)）仲裁。

七、其他

1.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份；

2.本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。

雙方的責任和義務(wù)：

甲方責任和義務(wù)：

1.負責拍賣活動的組織、策劃和實施，確保拍賣活動的順利進行；

2.在拍賣活動前，向乙方提供拍賣公告、拍賣規(guī)則等必要信息；

3.對拍賣成交記錄的真實性、完整性負責，確保記錄的準確無誤；

4.在拍賣成交后，及時向乙方提供成交確認書等文件；

5.按照本協(xié)議約定，在規(guī)定的時間內(nèi)完成拍賣成交記錄的歸檔工作；

6.保管好拍賣成交記錄，確保其安全、完整，防止丟失或損壞；

7.遵守相關(guān)法律法規(guī)，維護拍賣市場的秩序；

8.在協(xié)議履行過程中，若因甲方原因?qū)е乱曳綑?quán)益受損，甲方應(yīng)承擔相應(yīng)的法律責任。

乙方責任和義務(wù)：

1.在參與拍賣前，仔細閱讀并了解拍賣公告、拍賣規(guī)則等文件；

2.嚴格按照拍賣規(guī)則參與競價，不得違規(guī)操作；

3.在競價過程中，如需撤回競價，應(yīng)提前通知甲方；

4.拍賣成交后，按照成交確認書約定的時間和方式支付拍賣款項；

5.協(xié)助甲方完成拍賣成交記錄的歸檔工作，提供必要的資料；

6.對所參與拍賣的成交記錄負有保密義務(wù)，未經(jīng)甲方同意，不得向任何第三方泄露；

7.如因乙方原因?qū)е屡馁u成交記錄出現(xiàn)錯誤或遺漏，乙方應(yīng)承擔相應(yīng)的責任；

8.遵守相關(guān)法律法規(guī)，維護拍賣市場的秩序。

雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定履行相關(guān)義務(wù)；

2.甲方有權(quán)對乙方在拍賣過程中的行為進行監(jiān)督和指導(dǎo)；

3.乙方有權(quán)要求甲方提供拍賣活動相關(guān)信息，并有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定歸檔拍賣成交記錄；

4.乙方有權(quán)要求甲方在拍賣成交后及時提供成交確認書等文件；

5.雙方均有權(quán)要求對方在協(xié)議履行過程中遵守法律法規(guī)，維護雙方合法權(quán)益。

雙方義務(wù)：

1.雙方應(yīng)按照本協(xié)議約定，履行各自的責任和義務(wù)；

2.雙方應(yīng)積極配合對方完成協(xié)議約定的各項任務(wù)；

3.雙方應(yīng)保持溝通，及時解決協(xié)議履行過程中出現(xiàn)的問題；

4.雙方應(yīng)遵守保密義務(wù)，不得泄露協(xié)議內(nèi)容；

5.雙方應(yīng)尊重對方合法權(quán)益，不得損害對方利益。

合同金額與支付方式：

本協(xié)議涉及的合同金額為人民幣（大寫）：_______元整（小寫）：_______元。

一、合同金額

1.本協(xié)議涉及的合同金額為人民幣_______元整，此為雙方就拍賣成交記錄歸檔服務(wù)所達成的總費用。

2.該金額包含但不限于歸檔服務(wù)的直接成本、人工成本、管理費用及相關(guān)稅費。

二、支付方式

1.乙方應(yīng)在拍賣成交后_______日內(nèi)，按照以下比例和條件支付甲方合同金額：

-首付款：合同金額的_______%，即人民幣_______元整，應(yīng)在拍賣成交確認書簽署后的_______日內(nèi)支付；

-尾款：合同金額的_______%，即人民幣_______元整，應(yīng)在拍賣成交記錄歸檔完成后_______日內(nèi)支付。

2.乙方支付款項時，應(yīng)通過以下方式：

-銀行轉(zhuǎn)賬：乙方將款項轉(zhuǎn)入甲方指定的銀行賬戶；

-現(xiàn)金支付：在雙方約定的地點進行現(xiàn)金支付，并由甲方出具收據(jù)。

3.甲方應(yīng)在收到乙方支付的款項后，及時提供相應(yīng)的服務(wù)，并確保服務(wù)質(zhì)量符合協(xié)議要求。

三、額外費用

1.如因乙方原因?qū)е屡馁u成交記錄歸檔工作延誤，乙方應(yīng)承擔由此產(chǎn)生的額外費用；

2.如因不可抗力因素導(dǎo)致拍賣成交記錄歸檔工作無法按期完成，雙方應(yīng)協(xié)商解決，并按照實際情況調(diào)整支付時間和金額。

四、發(fā)票開具

1.甲方應(yīng)在乙方支付合同金額后_______日內(nèi)，向乙方開具相應(yīng)的增值稅專用發(fā)票；

2.發(fā)票內(nèi)容應(yīng)包含但不限于服務(wù)內(nèi)容、金額、稅率和稅額。

五、支付違約責任

1.若乙方未按約定時間支付款項，應(yīng)向甲方支付_______%的違約金；

2.若甲方未按約定提供服務(wù)，應(yīng)向乙方退還已收款項，并支付_______%的違約金。

六、爭議解決

1.如雙方在支付過程中發(fā)生爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；

2.協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)將爭議提交至（具體仲裁機構(gòu)）進行仲裁。

違約與爭議解決機制：

一、違約行為及處理

1.甲方違約：

-若甲方未按約定時間完成拍賣成交記錄的歸檔工作，應(yīng)向乙方支付_______%的違約金；

-若甲方在歸檔過程中出現(xiàn)重大失誤，導(dǎo)致記錄失真或損壞，應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任；

-若甲方違反保密義務(wù)，泄露拍賣成交記錄，應(yīng)承擔相應(yīng)的法律責任。

2.乙方違約：

-若乙方未按約定支付合同金額，應(yīng)向甲方支付_______%的違約金；

-若乙方在支付過程中出現(xiàn)欺詐行為，應(yīng)承擔相應(yīng)的法律責任。

二、爭議解決

1.爭議解決方式：

-雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決爭議；

-若協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)選擇以下爭議解決方式：

a.訴訟：將爭議提交至（具體法院）進行訴訟；

b.仲裁：將爭議提交至（具體仲裁機構(gòu)）進行仲裁。

2.適用法律：

-本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行和爭議解決均適用中華人民共和國法律。

3.管轄法院：

-若選擇訴訟解決爭議，雙方同意以（具體法院）為管轄法院。

4.爭議解決程序：

-選擇仲裁解決爭議的，雙方應(yīng)按照仲裁機構(gòu)的仲裁規(guī)則進行；

-選擇訴訟解決爭議的，雙方應(yīng)按照管轄法院的訴訟程序進行。

三、爭議解決期限

1.雙方應(yīng)在爭議發(fā)生后_______日內(nèi)，通過協(xié)商或選擇爭議解決方式；

2.若選擇仲裁或訴訟解決爭議，仲裁機構(gòu)或法院應(yīng)在收到仲裁或起訴狀之日起_______日內(nèi)開始審理。

四、其他

1.本協(xié)議中的違約與爭議解決機制為雙方自愿約定，任何一方不得以任何理由規(guī)避；

2.本協(xié)議中的違約與爭議解決機制為最終約定，雙方應(yīng)嚴格遵守。

附則：

一、生效條件

1.本協(xié)議自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效。

2.本協(xié)議的生效不以任何其他協(xié)議或文件的生效為條件。

二、有效期

1.本協(xié)議的有效期為_______年，自協(xié)議生效之日起計算。

2.協(xié)議到期后，如雙方無異議，協(xié)議自動續(xù)期_______年。

三、變更

1.本協(xié)議的任何變更，必須以書面形式進行，并經(jīng)甲乙雙方簽字蓋章后生效。

2.任何一方未經(jīng)對方同意，不得單方面變更協(xié)議內(nèi)容。

四、終止

1.本協(xié)議在以下情況下終止：

-協(xié)議約定的有效期滿；

-雙方協(xié)商一致終止協(xié)議；

-因不可抗力導(dǎo)致協(xié)議無法履行；

-一方違約，經(jīng)對方書面通知后_______日內(nèi)仍未糾正；

-法律法規(guī)規(guī)定的其他終止情形。

2.協(xié)議終止后，雙方應(yīng)按照協(xié)議約定妥善處理未完成的事項。

五、通知

1.本協(xié)議項下的通知應(yīng)以書面形式發(fā)送，并按照以下地址送達：

-甲方：（詳細地址）

-乙方：（詳細地址）

2.任何一方變更通知地址，應(yīng)在變更后的_______日內(nèi)書面通知對方。

六、不可抗力

1.不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等。

2.發(fā)生不可抗力事件，致使一方不能履行本協(xié)議的，該方應(yīng)及時通知對方，并采取一切必要的措施減輕損失。

3.不可抗力事件持續(xù)_______日以上，雙方應(yīng)協(xié)商解決合同繼續(xù)履行事宜。

七、爭議解決

1.本協(xié)議的爭議解決條款適用于本附則。

2.若雙方因本附則產(chǎn)生爭議，應(yīng)參照本協(xié)議約定的爭議解決機制解決。

八、其他

1.本附則是本協(xié)議不可分割的組成部分，與本協(xié)議具有同等法律效力。

2.本協(xié)議及其附則的標題僅為方便閱讀而設(shè)，不影響其內(nèi)容的解釋和適用。

3.本協(xié)議及其附則的任何條款如與法律法規(guī)相抵觸，以法律法規(guī)為準。

附件：

一、拍賣成交記錄

1.拍賣公告

2.拍賣規(guī)則

3.拍賣標的清單

4.競買人名單

5.競價記錄

6.成交確認書

7.付款憑證復(fù)印件

8.拍賣成交記錄歸檔清單

二、相關(guān)文件

1.甲方營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件

2.乙方身份證或相關(guān)證明文件復(fù)印件

3.拍賣許可證復(fù)印件

4.拍賣成交確認書原件及復(fù)印件

5.其他雙方認為有必要附在本協(xié)議中的文件。

三、技術(shù)文件

1.拍賣系統(tǒng)操作手冊

2.拍賣成交記錄歸檔軟件使用說明

3.數(shù)據(jù)備份方案及恢復(fù)流程

四、其他

1.本協(xié)議雙方簽字蓋章頁

2.任何一方認為對本協(xié)議有補充說明的文件或材料。

雙方簽字、蓋章及日期：

甲方代表（簽字）：____________________

職務(wù)：____________________

日期：____________________

乙