應(yīng)急物資管理制度

應(yīng)急物資管理制度?一、總則（一）目的為加強應(yīng)急物資的管理，確保應(yīng)急物資在突發(fā)事件發(fā)生時能夠迅速、有效地投入使用，保障公司人員生命安全，減少財產(chǎn)損失，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)應(yīng)急物資的采購、儲備、保管、使用、維護、更新、報廢等全過程管理。（三）基本原則1.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級負責(zé)。公司應(yīng)急物資管理工作在公司應(yīng)急管理領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，各部門按照職責(zé)分工負責(zé)具體實施。2.科學(xué)規(guī)劃，合理儲備。根據(jù)公司可能面臨的突發(fā)事件類型和特點，科學(xué)合理地確定應(yīng)急物資儲備的種類、數(shù)量和方式，確保應(yīng)急物資的實用性和有效性。3.動態(tài)管理，及時更新。對應(yīng)急物資進行動態(tài)管理，定期檢查、維護和更新，確保應(yīng)急物資始終處于良好狀態(tài)。4.規(guī)范使用，節(jié)約高效。明確應(yīng)急物資的使用范圍、程序和要求，規(guī)范使用行為，提高應(yīng)急物資的使用效率，避免浪費。二、應(yīng)急物資的分類與分級（一）分類1.防護用品類：包括安全帽、防護服、防護手套、防護鞋、護目鏡、防毒面具等，用于保護人員免受傷害。2.救援工具類：如滅火器、消防栓、消防水帶、應(yīng)急照明設(shè)備、應(yīng)急通訊設(shè)備、擔(dān)架、繩索等，用于事故救援和現(xiàn)場處置。3.搶險設(shè)備類：如挖掘機、裝載機、推土機、起重機、抽水機等，用于應(yīng)對自然災(zāi)害和事故災(zāi)難等突發(fā)事件的搶險救援工作。4.醫(yī)療救護類：包括急救藥品、醫(yī)療器械、擔(dān)架、救護車等，用于受傷人員的現(xiàn)場急救和轉(zhuǎn)運。5.生活保障類：如帳篷、睡袋、食品、飲用水、應(yīng)急發(fā)電設(shè)備等，為受災(zāi)人員提供基本的生活保障。（二）分級根據(jù)應(yīng)急物資的重要性和使用頻率，將應(yīng)急物資分為以下三級：1.一級應(yīng)急物資：對保障生命安全、減少災(zāi)害損失具有關(guān)鍵作用，在突發(fā)事件發(fā)生時必須立即投入使用的物資。如滅火器、消防栓、應(yīng)急照明設(shè)備、急救藥品等。2.二級應(yīng)急物資：在應(yīng)急響應(yīng)過程中發(fā)揮重要作用，需要及時調(diào)配和使用的物資。如防護用品、救援工具、搶險設(shè)備等。3.三級應(yīng)急物資：為受災(zāi)人員提供基本生活保障和后續(xù)恢復(fù)所需的物資。如帳篷、睡袋、食品、飲用水等。三、應(yīng)急物資的采購（一）采購計劃1.各部門應(yīng)根據(jù)本部門的職責(zé)和可能面臨的突發(fā)事件，每年年底前編制下一年度應(yīng)急物資采購計劃，報公司應(yīng)急管理部門匯總審核。2.公司應(yīng)急管理部門根據(jù)各部門上報的采購計劃，結(jié)合公司實際情況和應(yīng)急管理工作需要，編制公司年度應(yīng)急物資采購計劃，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實施。（二）采購流程1.采購部門根據(jù)批準的應(yīng)急物資采購計劃，按照公司采購管理相關(guān)規(guī)定進行采購。2.在采購過程中，應(yīng)優(yōu)先選擇具有良好信譽、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價格合理的供應(yīng)商。對于一級應(yīng)急物資和部分關(guān)鍵的二級應(yīng)急物資，應(yīng)建立合格供應(yīng)商名錄，并定期進行評估和更新。3.采購合同應(yīng)明確應(yīng)急物資的規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量標準、交貨時間、交貨地點、付款方式等條款，確保采購的應(yīng)急物資符合要求。4.采購部門應(yīng)及時跟蹤采購進度，確保應(yīng)急物資按時、按質(zhì)、按量到貨。到貨后，采購部門應(yīng)組織相關(guān)部門進行驗收，驗收合格后方可辦理入庫手續(xù)。四、應(yīng)急物資的儲備（一）儲備方式1.實物儲備：對于常用的、易保存的應(yīng)急物資，如滅火器、消防栓、防護用品等，采用實物儲備的方式，在公司內(nèi)設(shè)立專門的應(yīng)急物資儲備庫進行存放。2.協(xié)議儲備：對于一些特殊的、不易儲備或儲備成本較高的應(yīng)急物資，如大型搶險設(shè)備、專業(yè)救援隊伍等，與相關(guān)供應(yīng)商簽訂協(xié)議，建立協(xié)議儲備關(guān)系，確保在需要時能夠及時調(diào)配。3.生產(chǎn)能力儲備：對于部分應(yīng)急物資，如急救藥品、食品、飲用水等，可通過與生產(chǎn)企業(yè)建立合作關(guān)系，確保在緊急情況下能夠迅速組織生產(chǎn)，滿足應(yīng)急需求。（二）儲備庫管理1.設(shè)立專門的應(yīng)急物資儲備庫，儲備庫應(yīng)具備良好的通風(fēng)、防潮、防火、防盜等條件，確保應(yīng)急物資的安全存放。2.對應(yīng)急物資進行分類存放，標識清晰，便于識別和查找。同時，應(yīng)建立物資臺賬，詳細記錄應(yīng)急物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、入庫時間、保質(zhì)期等信息。3.定期對儲備庫進行檢查和盤點，確保應(yīng)急物資的數(shù)量準確、質(zhì)量完好。對于發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時進行處理，并記錄在案。4.儲備庫應(yīng)配備必要的管理人員，負責(zé)應(yīng)急物資的日常管理工作。管理人員應(yīng)熟悉應(yīng)急物資的性能和使用方法，具備一定的應(yīng)急處置能力。五、應(yīng)急物資的保管（一）保管要求1.按照應(yīng)急物資的特性和保管要求，采取相應(yīng)的保管措施。如對于易燃易爆物品，應(yīng)單獨存放，遠離火源和熱源；對于易受潮的物資，應(yīng)存放在干燥通風(fēng)的地方，并做好防潮措施。2.定期對應(yīng)急物資進行檢查和維護，確保物資的性能良好。對于發(fā)現(xiàn)的損壞、變質(zhì)等問題，應(yīng)及時進行維修、更換或報廢處理。3.建立應(yīng)急物資保管檔案，記錄應(yīng)急物資的保管情況、檢查維護記錄、維修更換記錄等信息，以便追溯和查詢。（二）標識與標簽1.在應(yīng)急物資上應(yīng)張貼明顯的標識和標簽，標明物資的名稱、規(guī)格、型號、用途、有效期等信息，便于識別和使用。2.標識和標簽應(yīng)清晰、牢固、不易褪色，確保在應(yīng)急情況下能夠快速準確地找到所需物資。六、應(yīng)急物資的使用（一）使用原則1.應(yīng)急物資應(yīng)嚴格按照規(guī)定的使用范圍和程序進行使用，不得挪作他用。2.在突發(fā)事件發(fā)生時，應(yīng)優(yōu)先使用現(xiàn)場現(xiàn)有的應(yīng)急物資，確保應(yīng)急救援工作的順利進行。3.對于消耗性的應(yīng)急物資，使用后應(yīng)及時進行補充和更新，確保應(yīng)急物資的儲備始終滿足應(yīng)急需求。（二）使用程序1.突發(fā)事件發(fā)生后，現(xiàn)場應(yīng)急救援人員應(yīng)根據(jù)實際情況，迅速判斷所需應(yīng)急物資的種類和數(shù)量，并向應(yīng)急物資管理部門報告。2.應(yīng)急物資管理部門接到報告后，應(yīng)立即啟動應(yīng)急物資調(diào)配程序，按照規(guī)定的流程發(fā)放應(yīng)急物資。發(fā)放時，應(yīng)填寫應(yīng)急物資發(fā)放登記表，詳細記錄發(fā)放的物資名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、領(lǐng)取時間、領(lǐng)取人等信息。3.使用部門在使用應(yīng)急物資過程中，應(yīng)做好使用記錄，包括使用時間、使用地點、使用情況、剩余數(shù)量等信息。使用完畢后，應(yīng)及時將應(yīng)急物資歸還至應(yīng)急物資儲備庫，并辦理歸還手續(xù)。七、應(yīng)急物資的維護與更新（一）維護保養(yǎng)1.制定應(yīng)急物資維護保養(yǎng)計劃，定期對應(yīng)急物資進行維護保養(yǎng)。維護保養(yǎng)內(nèi)容包括清潔、潤滑、緊固、檢查、調(diào)試等，確保應(yīng)急物資的性能良好。2.對于一些特殊的應(yīng)急物資，如消防設(shè)備、醫(yī)療設(shè)備等，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定和操作規(guī)程進行維護保養(yǎng)，并定期進行檢測和校準，確保其可靠性和安全性。3.建立應(yīng)急物資維護保養(yǎng)檔案，記錄維護保養(yǎng)的時間、內(nèi)容、人員等信息，以便跟蹤和管理。（二）更新補充1.根據(jù)應(yīng)急物資的使用情況、有效期、技術(shù)發(fā)展等因素，定期對應(yīng)急物資進行評估，及時更新補充應(yīng)急物資。2.對于因技術(shù)進步、產(chǎn)品升級等原因不再適用的應(yīng)急物資，應(yīng)及時進行報廢處理，并按照規(guī)定進行更新。3.在更新補充應(yīng)急物資時，應(yīng)遵循原采購計劃的審批程序，確保更新補充的應(yīng)急物資符合要求。八、應(yīng)急物資的報廢（一）報廢條件1.超過有效期且無法繼續(xù)使用的應(yīng)急物資。2.因損壞、變質(zhì)等原因無法修復(fù)或修復(fù)后仍不能滿足使用要求的應(yīng)急物資。3.技術(shù)淘汰、性能落后且無使用價值的應(yīng)急物資。（二）報廢程序1.使用部門或應(yīng)急物資管理部門發(fā)現(xiàn)應(yīng)急物資符合報廢條件后，應(yīng)填寫應(yīng)急物資報廢申請表，詳細說明報廢物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、報廢原因等信息，并提交相關(guān)證明材料。2.應(yīng)急物資管理部門對報廢申請表進行審核，審核通過后報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準后，應(yīng)急物資管理部門負責(zé)組織對報廢的應(yīng)急物資進行處理。處理方式包括報廢銷毀、變賣等，處理過程應(yīng)進行記錄，并報公司財務(wù)部門備案。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司應(yīng)急管理部門定期對應(yīng)急物資的管理情況進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括應(yīng)急物資的采購、儲備、保管、使用、維護、更新、報廢等環(huán)節(jié)。2.監(jiān)督檢查可采取現(xiàn)場檢查、資料查閱、詢問相關(guān)人員等方式進行。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達整改通知書，責(zé)令責(zé)任部門限期整改。（二）考核評價1.建立應(yīng)急物資管理考核評價制度，將應(yīng)急物資管理工作納入公司各部門年度績效考核體系。