企業(yè)行政后勤管理制度

資料來(lái)源于網(wǎng)絡(luò)整理，更多高質(zhì)量文檔請(qǐng)聯(lián)系。企業(yè)行政后勤管理制度一、總則為加強(qiáng)企業(yè)行政后勤管理，保障企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)，提高工作效率，特制定本制度。本制度適用于企業(yè)全體員工及涉及行政后勤管理的相關(guān)事項(xiàng)。二、辦公環(huán)境管理（一）辦公室布置各部門辦公區(qū)域應(yīng)根據(jù)工作流程及人員配置進(jìn)行合理布局，確保辦公空間高效利用。公共辦公區(qū)域應(yīng)設(shè)置明顯的指示標(biāo)識(shí)，方便員工及來(lái)訪人員快速找到相關(guān)部門。辦公桌、椅等辦公家具應(yīng)統(tǒng)一擺放，保持整齊有序。辦公桌上除放置必要的辦公用品及文件資料外，不得隨意堆放雜物。文件架應(yīng)分類明確，便于文件查找與存放。辦公區(qū)域內(nèi)的電器設(shè)備，如電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等，應(yīng)按照安全規(guī)范進(jìn)行擺放，并確保電源線、數(shù)據(jù)線等布線整齊，避免雜亂無(wú)章導(dǎo)致安全隱患。（二）衛(wèi)生管理辦公區(qū)域衛(wèi)生實(shí)行部門責(zé)任制，各部門負(fù)責(zé)本部門辦公區(qū)域的日常清潔工作。每日上班前，各部門應(yīng)安排人員對(duì)辦公桌面、地面進(jìn)行清潔，保持辦公環(huán)境整潔。公共區(qū)域（如走廊、樓梯間、衛(wèi)生間等）由專職保潔人員負(fù)責(zé)清潔。保潔人員應(yīng)按照規(guī)定的清潔流程和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行作業(yè)，確保公共區(qū)域無(wú)垃圾、無(wú)污漬、無(wú)異味。衛(wèi)生間應(yīng)定時(shí)進(jìn)行消毒，配備充足的衛(wèi)生紙、洗手液等衛(wèi)生用品。嚴(yán)禁在辦公區(qū)域內(nèi)隨地吐痰、亂扔垃圾。垃圾應(yīng)分類投放至指定垃圾桶內(nèi)，可回收垃圾與不可回收垃圾應(yīng)分開(kāi)收集，便于后續(xù)處理。（三）文明辦公員工在辦公區(qū)域內(nèi)應(yīng)保持良好的精神面貌，著裝得體，舉止文明。不得穿奇裝異服、拖鞋進(jìn)入辦公區(qū)域。保持辦公區(qū)域安靜，不得大聲喧嘩、追逐打鬧。在使用電話時(shí)，應(yīng)注意音量控制，避免影響他人工作。如有會(huì)議等需要較大聲音交流的情況，應(yīng)選擇在會(huì)議室等合適場(chǎng)所進(jìn)行。愛(ài)護(hù)辦公設(shè)施及公共財(cái)物，不得隨意損壞。如有損壞，應(yīng)及時(shí)報(bào)告相關(guān)部門，并按照規(guī)定進(jìn)行賠償。節(jié)約水電資源，做到人走燈滅、關(guān)閉電器設(shè)備電源，避免浪費(fèi)。三、物資管理（一）辦公用品采購(gòu)各部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作需求，每月末填寫《辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)表》，詳細(xì)列出所需辦公用品的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，并提交至行政后勤部門。行政后勤部門對(duì)各部門提交的采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行匯總審核，結(jié)合庫(kù)存情況，制定月度辦公用品采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)遵循節(jié)約成本、保證質(zhì)量的原則，合理選擇供應(yīng)商。對(duì)于金額較大的辦公用品采購(gòu)項(xiàng)目，應(yīng)通過(guò)招標(biāo)、詢價(jià)等方式選擇供應(yīng)商，確保采購(gòu)價(jià)格合理、產(chǎn)品質(zhì)量可靠。采購(gòu)合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利義務(wù)、產(chǎn)品規(guī)格、價(jià)格、交貨時(shí)間等關(guān)鍵條款。辦公用品到貨后，行政后勤部門應(yīng)及時(shí)組織驗(yàn)收。驗(yàn)收人員應(yīng)對(duì)照采購(gòu)訂單及產(chǎn)品清單，仔細(xì)檢查辦公用品的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等是否符合要求。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通解決。（二）辦公用品領(lǐng)用員工領(lǐng)用辦公用品時(shí)，應(yīng)填寫《辦公用品領(lǐng)用登記表》，注明領(lǐng)用日期、姓名、部門、領(lǐng)用物品名稱及數(shù)量等信息。行政后勤部門根據(jù)員工的領(lǐng)用申請(qǐng)，按照規(guī)定的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行發(fā)放。對(duì)于一些消耗性辦公用品（如筆、紙等），可根據(jù)實(shí)際使用情況適量發(fā)放；對(duì)于一些貴重辦公用品（如筆記本電腦、打印機(jī)等），應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格登記，并跟蹤其使用情況。員工應(yīng)妥善保管領(lǐng)用的辦公用品，不得隨意浪費(fèi)或挪作他用。如因個(gè)人原因?qū)е罗k公用品損壞或丟失，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行賠償。（三）固定資產(chǎn)管理企業(yè)固定資產(chǎn)是指使用期限超過(guò)一年，單位價(jià)值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上，并在使用過(guò)程中保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)，如房屋、建筑物、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸工具、辦公設(shè)備等。行政后勤部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的統(tǒng)一管理，建立固定資產(chǎn)臺(tái)賬，詳細(xì)記錄固定資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、型號(hào)、購(gòu)置日期、使用部門、使用人等信息。固定資產(chǎn)的購(gòu)置應(yīng)按照企業(yè)規(guī)定的審批流程進(jìn)行。使用部門提出購(gòu)置申請(qǐng)，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，由行政后勤部門負(fù)責(zé)采購(gòu)。采購(gòu)過(guò)程應(yīng)遵循公開(kāi)、公平、公正的原則，確保采購(gòu)到性價(jià)比高的固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)的日常維護(hù)由使用部門負(fù)責(zé)。使用部門應(yīng)按照設(shè)備操作規(guī)程正確使用固定資產(chǎn)，定期進(jìn)行清潔、保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。如發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)出現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)通知行政后勤部門安排維修。維修人員應(yīng)及時(shí)響應(yīng)，對(duì)故障進(jìn)行診斷和修復(fù)，并填寫維修記錄。固定資產(chǎn)的報(bào)廢應(yīng)經(jīng)專業(yè)人員鑒定，確認(rèn)無(wú)法修復(fù)或修復(fù)成本過(guò)高后，由使用部門填寫《固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)表》，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，進(jìn)行報(bào)廢處理。報(bào)廢的固定資產(chǎn)應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行處置，如出售給廢舊物資回收公司等，處置收入應(yīng)及時(shí)上繳企業(yè)財(cái)務(wù)部門。四、會(huì)議管理（一）會(huì)議室預(yù)訂各部門如需使用會(huì)議室，應(yīng)提前填寫《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》，注明會(huì)議日期、時(shí)間、時(shí)長(zhǎng)、會(huì)議主題、參會(huì)人數(shù)等信息，并提交至行政后勤部門。行政后勤部門根據(jù)各部門的預(yù)訂申請(qǐng)，按照先申請(qǐng)先安排的原則進(jìn)行會(huì)議室分配。如遇多個(gè)部門同時(shí)申請(qǐng)同一時(shí)間段的會(huì)議室，應(yīng)根據(jù)會(huì)議的重要性和緊急程度進(jìn)行協(xié)調(diào)安排。預(yù)訂會(huì)議室的部門應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后及時(shí)清理會(huì)議室，保持會(huì)議室整潔。如因特殊情況需要取消預(yù)訂，應(yīng)提前通知行政后勤部門，以便重新安排。（二）會(huì)議組織會(huì)議組織者應(yīng)提前做好會(huì)議準(zhǔn)備工作，包括確定會(huì)議議程、通知參會(huì)人員、準(zhǔn)備會(huì)議資料等。會(huì)議通知應(yīng)明確會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、主題、參會(huì)人員等信息，并提前發(fā)送給相關(guān)人員。會(huì)議期間，組織者應(yīng)負(fù)責(zé)維持會(huì)議秩序，確保會(huì)議按照議程順利進(jìn)行。會(huì)議記錄人員應(yīng)認(rèn)真記錄會(huì)議內(nèi)容，包括會(huì)議討論的事項(xiàng)、各方觀點(diǎn)、形成的決議等。會(huì)議記錄應(yīng)準(zhǔn)確、完整，會(huì)后及時(shí)整理并分發(fā)給相關(guān)人員。會(huì)議結(jié)束后，組織者應(yīng)及時(shí)跟進(jìn)會(huì)議決議的執(zhí)行情況，對(duì)執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行協(xié)調(diào)解決，并定期向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)執(zhí)行進(jìn)度。（三）參會(huì)要求參會(huì)人員應(yīng)提前到達(dá)會(huì)議地點(diǎn)，不得遲到、早退。如因特殊情況不能按時(shí)參加會(huì)議，應(yīng)提前向會(huì)議組織者請(qǐng)假，并安排其他人員代為參會(huì)。參會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真聽(tīng)取會(huì)議內(nèi)容，積極參與討論，發(fā)表意見(jiàn)時(shí)應(yīng)簡(jiǎn)潔明了、觀點(diǎn)明確。在會(huì)議過(guò)程中，應(yīng)將手機(jī)調(diào)至靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài)，不得隨意接聽(tīng)電話、玩手機(jī)，以免影響會(huì)議秩序。參會(huì)人員應(yīng)妥善保管會(huì)議資料，不得隨意泄露會(huì)議機(jī)密信息。對(duì)于涉及企業(yè)重要決策、商業(yè)秘密等內(nèi)容的會(huì)議，應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定。五、車輛管理（一）車輛使用企業(yè)車輛主要用于公務(wù)活動(dòng)，各部門因工作需要使用車輛時(shí)，應(yīng)提前填寫《車輛使用申請(qǐng)表》，注明用車日期、時(shí)間、行程安排、用車事由等信息，并提交至行政后勤部門。行政后勤部門根據(jù)各部門的用車申請(qǐng)，結(jié)合車輛使用情況進(jìn)行合理調(diào)度。在安排車輛時(shí)，應(yīng)優(yōu)先保障緊急、重要的公務(wù)用車需求。車輛使用人應(yīng)嚴(yán)格按照申請(qǐng)的行程安排使用車輛，不得私自改變行車路線或挪作他用。如因特殊情況需要改變行程，應(yīng)及時(shí)通知行政后勤部門。（二）車輛調(diào)度行政后勤部門負(fù)責(zé)企業(yè)車輛的統(tǒng)一調(diào)度管理，建立車輛調(diào)度臺(tái)賬，詳細(xì)記錄車輛的使用情況，包括出車時(shí)間、返回時(shí)間、行駛里程、用車部門、用車事由等信息。調(diào)度人員應(yīng)根據(jù)車輛的使用需求和實(shí)際情況，合理安排車輛的調(diào)配，確保車輛使用效率最大化。在車輛調(diào)度過(guò)程中，應(yīng)充分考慮車輛的保養(yǎng)周期、駕駛員的工作負(fù)荷等因素，避免車輛過(guò)度使用或駕駛員疲勞駕駛。如遇車輛使用高峰期，調(diào)度人員應(yīng)及時(shí)與各部門溝通協(xié)調(diào)，根據(jù)工作的重要性和緊急程度進(jìn)行合理安排。對(duì)于無(wú)法滿足的用車需求，應(yīng)向申請(qǐng)部門說(shuō)明原因，并提供相應(yīng)的解決方案。（三）車輛維護(hù)車輛的日常維護(hù)由駕駛員負(fù)責(zé)。駕駛員應(yīng)每天對(duì)車輛進(jìn)行檢查，包括車輛外觀、輪胎氣壓、機(jī)油液位、剎車系統(tǒng)、燈光等，確保車輛處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。如發(fā)現(xiàn)車輛存在問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政后勤部門安排維修。車輛應(yīng)按照規(guī)定的保養(yǎng)周期進(jìn)行定期保養(yǎng)。行政后勤部門應(yīng)根據(jù)車輛的使用情況和廠家的保養(yǎng)建議，制定車輛保養(yǎng)計(jì)劃，并通知駕駛員按時(shí)進(jìn)行保養(yǎng)。保養(yǎng)內(nèi)容包括更換機(jī)油、濾清器、空氣濾清器、火花塞等易損件，以及對(duì)車輛的各項(xiàng)性能進(jìn)行檢測(cè)和調(diào)整。車輛維修應(yīng)選擇正規(guī)的維修廠家進(jìn)行。駕駛員在發(fā)現(xiàn)車輛需要維修時(shí)，應(yīng)填寫《車輛維修申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明車輛故障情況，經(jīng)行政后勤部門審核同意后，方可送修。維修過(guò)程中，駕駛員應(yīng)監(jiān)督維修廠家的維修工作，確保維修質(zhì)量。維修完成后，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)維修項(xiàng)目和費(fèi)用清單，簽字確認(rèn)后報(bào)銷。六、安全管理（一）防火安全企業(yè)辦公區(qū)域內(nèi)應(yīng)配備足夠數(shù)量的滅火器材，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保滅火器材處于良好的使用狀態(tài)。滅火器材的擺放位置應(yīng)明顯、易于取用，并設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)。嚴(yán)禁在辦公區(qū)域內(nèi)使用明火，如焚燒紙張、吸煙等。如需進(jìn)行動(dòng)火作業(yè)（如電氣焊等），應(yīng)提前向行政后勤部門申請(qǐng)，辦理動(dòng)火審批手續(xù)，并采取相應(yīng)的防火措施，如配備滅火器材、安排專人監(jiān)護(hù)等。定期組織員工進(jìn)行防火安全培訓(xùn)，提高員工的防火意識(shí)和應(yīng)急處置能力。培訓(xùn)內(nèi)容包括火災(zāi)的預(yù)防、火災(zāi)報(bào)警方法、滅火器材的使用、火災(zāi)逃生技巧等。辦公區(qū)域內(nèi)的電氣設(shè)備應(yīng)符合安全標(biāo)準(zhǔn)，不得私拉亂接電線。下班后，員工應(yīng)關(guān)閉所有電器設(shè)備的電源，避免因電氣故障引發(fā)火災(zāi)。（二）防盜安全企業(yè)辦公區(qū)域應(yīng)安裝必要的防盜設(shè)施，如門禁系統(tǒng)、監(jiān)控?cái)z像頭等，確保辦公區(qū)域的安全。門禁系統(tǒng)應(yīng)設(shè)置合理的權(quán)限，限制無(wú)關(guān)人員進(jìn)入辦公區(qū)域。監(jiān)控?cái)z像頭應(yīng)覆蓋主要通道、出入口及重要辦公區(qū)域，確保監(jiān)控?zé)o死角。員工應(yīng)妥善保管個(gè)人財(cái)物及企業(yè)重要文件資料，不得隨意放置在辦公桌上。下班后，應(yīng)將貴重物品鎖入抽屜或保險(xiǎn)柜內(nèi)。如有重要文件資料需要保存，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行分類歸檔，并妥善保管。加強(qiáng)對(duì)來(lái)訪人員的管理。來(lái)訪人員應(yīng)在門衛(wèi)處進(jìn)行登記，說(shuō)明來(lái)訪事由、被訪人等信息，并經(jīng)被訪人確認(rèn)后方可進(jìn)入辦公區(qū)域。來(lái)訪人員在辦公區(qū)域內(nèi)應(yīng)遵守企業(yè)的相關(guān)規(guī)定，不得隨意走動(dòng)、窺探企業(yè)機(jī)密信息。定期對(duì)企業(yè)的防盜設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常運(yùn)行。如發(fā)現(xiàn)防盜設(shè)施出現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門進(jìn)行維修。（三）信息安全企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)信息安全管理，保護(hù)企業(yè)的商業(yè)秘密和員工的個(gè)人信息。員工應(yīng)嚴(yán)格遵守企業(yè)的信息安全規(guī)定，不得隨意泄露企業(yè)的機(jī)密信息。辦公電腦應(yīng)設(shè)置開(kāi)機(jī)密碼，并定期更換密碼。員工不得在辦公電腦上安裝未經(jīng)授權(quán)的軟件，不得隨意訪問(wèn)不安全的網(wǎng)站，避免電腦感染病毒或遭受黑客攻擊。對(duì)于企業(yè)的重要數(shù)據(jù)，應(yīng)定期進(jìn)行備份，并采取安全的存儲(chǔ)方式。數(shù)據(jù)備份應(yīng)包括系統(tǒng)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等重要信息，備