日事清日程管理全攻略：從任務(wù)分配到進(jìn)度追蹤云端協(xié)作到一鍵生成日周月報?

日事清日程管理全攻略：從任務(wù)分配到進(jìn)度追蹤，云端協(xié)作到一鍵生成日周月報?凌晨2點突然想起漏掉重要任務(wù)？團(tuán)隊會議變成互相甩鍋現(xiàn)場？領(lǐng)導(dǎo)問進(jìn)度時瘋狂翻聊天記錄？你的日常是否也這樣：待辦事項散落微信、郵件、便利貼，重要任務(wù)總被淹沒跨部門協(xié)作時，20個微信群也說不清任務(wù)到底卡在誰手里關(guān)鍵節(jié)點總有人「我以為TA在做……」別慌！如果你也正在經(jīng)歷這些職場至暗時刻，今天這篇文章將為你打開新世界大門——一日事清「日程協(xié)作方案」讓個人效率飆升、團(tuán)隊協(xié)作絲滑，

從此告別救火式工作！一、為什么你需要扔掉備忘錄做日程管理？對比傳統(tǒng)工具的降維打擊適用客戶各行各業(yè)的所有企業(yè)員工客戶訴求讓每個員工的工作安排井井有條。讓團(tuán)隊協(xié)作不再是一團(tuán)亂麻，工作更流暢。

二、日事清日程的“殺手锏”功能日事清日程是什么？說白了，日程就像你任務(wù)清單，但不一樣的地方是它能幫你按“重要緊急”“時間軸”“日歷”“列表”四種方式來展示，讓任務(wù)清晰又不漏掉。1.管理自己的任務(wù)在日常的工作中，難免會出現(xiàn)事情太多，忙起來遺漏工作的時候，這時我們可以通過日程進(jìn)行自己任務(wù)的管理。1.1提前安排自己的工作（例如：在5-17號上午10：00整理發(fā)票）1.2到了當(dāng)天，打開自己的日程就能看到自己當(dāng)天需要做的事情，避免產(chǎn)品事項遺漏1.3完成后可打勾任務(wù)，未完成的話，后面日期的日程中也會提醒任務(wù)延期標(biāo)識，需要多天完成的任務(wù)，在日程中也可以顯示剩余天數(shù)的提醒，避免任務(wù)超時團(tuán)隊協(xié)作革命：從“人找事”到“事找人”三步建立協(xié)作流：a.任務(wù)@人：創(chuàng)建“客戶接待方案”→@設(shè)計部+@運營部+@銷售部b.進(jìn)度透明：誰負(fù)責(zé)PPT？誰準(zhǔn)備禮品？看板實時追蹤c.溝通不離場：任務(wù)評論區(qū)直接敲定細(xì)節(jié)，@人必達(dá)2.1創(chuàng)建任務(wù)和同事一起協(xié)同處理（例如：在5-17號下午3：00在大會議室接待某某公司貴賓）2.2當(dāng)你在任務(wù)中把執(zhí)行人添加為同事后，同事的對應(yīng)日期的日程中也會顯示這一條任務(wù)，并且會收到任務(wù)協(xié)同的提醒2.3任務(wù)執(zhí)行過程中，有相應(yīng)的問題需要溝通，也可以在任務(wù)中進(jìn)行專項任務(wù)的溝通2.4任務(wù)完成的結(jié)果，也可以記錄在任務(wù)的描述區(qū)、自定義字段中或者評論區(qū)均可（具體放在哪里看公司要求）任務(wù)中系統(tǒng)字段簡介三、日事清日程管理價值閉環(huán)溝通：減少70%無意義群聊四、為什么選擇日事清？零學(xué)習(xí)成本，60秒上手：不需要復(fù)雜的