2025電子勞動(dòng)合同模板設(shè)置操作指南

2025電子勞動(dòng)合同模板設(shè)置操作指南正文第一章總則第一條為規(guī)范電子勞動(dòng)合同的簽訂和管理，明確用人單位與勞動(dòng)者之間的權(quán)利義務(wù)關(guān)系，保障雙方合法權(quán)益，依據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》、《中華人民共和國(guó)電子簽名法》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合實(shí)際情況，制定本操作指南。第二條本指南適用于通過(guò)電子形式簽訂勞動(dòng)合同的情形。用人單位應(yīng)當(dāng)確保電子勞動(dòng)合同的內(nèi)容、形式及簽署程序符合法律規(guī)定，并采取有效措施保障勞動(dòng)者的知情權(quán)和選擇權(quán)。第三條電子勞動(dòng)合同的簽訂應(yīng)當(dāng)遵循合法、公平、平等自愿、協(xié)商一致的原則，任何一方不得利用優(yōu)勢(shì)地位強(qiáng)迫對(duì)方接受不平等條款。第二章電子勞動(dòng)合同的簽訂方式第四條用人單位應(yīng)當(dāng)選擇具備法律效力的電子簽名系統(tǒng)或平臺(tái)進(jìn)行合同簽署。所使用的電子簽名應(yīng)當(dāng)符合《中華人民共和國(guó)電子簽名法》的要求，并能夠有效識(shí)別簽署人的身份，確保簽署行為的真實(shí)性和不可否認(rèn)性。第五條在簽訂電子勞動(dòng)合同前，用人單位應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者提供完整的合同文本，并明確告知?jiǎng)趧?dòng)者閱讀和理解合同內(nèi)容的權(quán)利。勞動(dòng)者應(yīng)當(dāng)仔細(xì)閱讀合同條款，必要時(shí)可要求用人單位進(jìn)行解釋或補(bǔ)充說(shuō)明。第六條電子勞動(dòng)合同的簽訂流程如下：實(shí)名認(rèn)證：用人單位和勞動(dòng)者需通過(guò)合法的身份認(rèn)證機(jī)構(gòu)完成實(shí)名認(rèn)證。合同展示：用人單位在平臺(tái)上展示擬簽訂的電子勞動(dòng)合同文本，并確保內(nèi)容清晰、完整，不得隱藏或模糊重要條款。簽署確認(rèn)：勞動(dòng)者對(duì)合同內(nèi)容無(wú)異議后，在系統(tǒng)中進(jìn)行電子簽名。用人單位應(yīng)當(dāng)采取技術(shù)手段（如短信驗(yàn)證碼、人臉識(shí)別等）驗(yàn)證勞動(dòng)者的身份和簽署意愿。保存與備份：完成簽署后，電子勞動(dòng)合同應(yīng)實(shí)時(shí)生成并保存在雙方的賬戶(hù)中，并同步至符合法律要求的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)平臺(tái)，確保數(shù)據(jù)的安全性和可追溯性。第七條用人單位應(yīng)當(dāng)妥善保管電子勞動(dòng)合同的相關(guān)數(shù)據(jù)，包括但不限于合同文本、簽署記錄、認(rèn)證信息等。保存期限不得少于法律法規(guī)規(guī)定的最低年限。第三章電子勞動(dòng)合同的內(nèi)容設(shè)置第八條電子勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)包含以下基本條款：用人單位基本信息：包括單位名稱(chēng)、法定代表人或負(fù)責(zé)人姓名、住所等。勞動(dòng)者基本信息：包括姓名、證件號(hào)碼、聯(lián)系方式、住址等。合同期限：明確勞動(dòng)合同期限，分為固定期限、無(wú)固定期限和以完成一定工作任務(wù)為期限三種類(lèi)型。工作內(nèi)容和地點(diǎn)：詳細(xì)描述工作崗位、職責(zé)、工作地點(diǎn)及可能的工作地點(diǎn)變更情況。工作時(shí)間和休息休假：規(guī)定每日工作時(shí)間、每周休息日、法定節(jié)假日安排等內(nèi)容。勞動(dòng)報(bào)酬：明確工資標(biāo)準(zhǔn)、支付方式、支付時(shí)間以及加班工資計(jì)算基數(shù)等。社會(huì)保險(xiǎn)和福利待遇：說(shuō)明用人單位為勞動(dòng)者繳納的社會(huì)保險(xiǎn)種類(lèi)及標(biāo)準(zhǔn)，以及其他福利待遇的提供方式。勞動(dòng)保護(hù)和職業(yè)危害防護(hù)：描述工作環(huán)境中可能存在的職業(yè)危害及其防護(hù)措施。勞動(dòng)合同的變更、解除和終止條件：規(guī)定合同變更、解除和終止的具體情形及相關(guān)程序。違約責(zé)任與爭(zhēng)議解決：明確雙方違反合應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任，以及勞動(dòng)爭(zhēng)議的處理方式。第九條根據(jù)實(shí)際情況，用人單位可以在電子勞動(dòng)合同中增加以下補(bǔ)充條款：試用期約定：明確試用期期限、工資標(biāo)準(zhǔn)及考核條件。培訓(xùn)與服務(wù)期：規(guī)定勞動(dòng)者接受專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn)后的服務(wù)期限及相關(guān)違約責(zé)任。保密與競(jìng)業(yè)限制：約定勞動(dòng)者的保密義務(wù)及離職后一定期限內(nèi)的競(jìng)業(yè)限制條款?？?jī)效考核與晉升機(jī)制：描述績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)、獎(jiǎng)勵(lì)辦法以及晉升條件。第十條用人單位應(yīng)當(dāng)確保電子勞動(dòng)合同的內(nèi)容合法合規(guī)，不得包含以下情形：違反法律法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定；排除勞動(dòng)者主要權(quán)利或加重勞動(dòng)者義務(wù)；利用格式條款單方面加重勞動(dòng)者的責(zé)任；損害勞動(dòng)者合法權(quán)益的其他行為。第四章電子勞動(dòng)合同的簽署流程第十一條在正式簽署電子勞動(dòng)合同前，用人單位應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者提供以下信息：平臺(tái)使用說(shuō)明：指導(dǎo)勞動(dòng)者如何進(jìn)行實(shí)名認(rèn)證、閱讀合同文本及完成簽署操作。注意事項(xiàng)告知：提醒勞動(dòng)者注意閱讀合同中的重要條款，并確保其理解相關(guān)內(nèi)容。技術(shù)支持聯(lián)系方式：為勞動(dòng)者提供在操作過(guò)程中遇到問(wèn)題時(shí)的咨詢(xún)渠道。第十二條勞動(dòng)者在簽署電子勞動(dòng)合同前，有權(quán)要求用人單位對(duì)以下事項(xiàng)進(jìn)行解釋或補(bǔ)充說(shuō)明：合同中涉及的專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)；可能影響勞動(dòng)者權(quán)益的重要條款；其他勞動(dòng)者認(rèn)為需要進(jìn)一步明確的內(nèi)容。第十三條簽署完成后，用人單位應(yīng)當(dāng)立即向勞動(dòng)者發(fā)送合同簽署成功的通知，并提供電子勞動(dòng)合同的下載和打印功能。勞動(dòng)者有權(quán)要求用人單位提供紙質(zhì)版合同作為備份。第五章電子勞動(dòng)合同的生效與管理第十四條電子勞動(dòng)合同自雙方完成有效簽名時(shí)起成立并生效。用人單位應(yīng)當(dāng)確保合同的簽署時(shí)間準(zhǔn)確無(wú)誤，并在系統(tǒng)中記錄完整的簽署日志。第十五條用人單位應(yīng)當(dāng)建立完善的電子勞動(dòng)合同管理系統(tǒng)，對(duì)合同的簽訂、變更、解除等全過(guò)程進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理，并定期檢查合同的有效性和完整性。第十六條在勞動(dòng)合同期限內(nèi)，任何一方不得擅自修改合同內(nèi)容。如需變更，雙方應(yīng)當(dāng)協(xié)商一致并重新簽署補(bǔ)充協(xié)議或新的勞動(dòng)合同。第十七條用人單位應(yīng)當(dāng)采取有效措施防止電子勞動(dòng)合同數(shù)據(jù)的泄露、篡改或丟失。必要時(shí)，可以引入第三方安全評(píng)估機(jī)構(gòu)對(duì)平臺(tái)進(jìn)行定期檢測(cè)。第六章電子勞動(dòng)合同的爭(zhēng)議解決第十八條因電子勞動(dòng)合同引發(fā)的勞動(dòng)爭(zhēng)議，雙方可以通過(guò)協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式解決。在爭(zhēng)議處理過(guò)程中，用人單位應(yīng)當(dāng)提供真實(shí)完整的合同簽署記錄及相關(guān)證據(jù)。第十九條如因電子簽名系統(tǒng)故障或其他技術(shù)問(wèn)題導(dǎo)致合同無(wú)法正常簽署或效力存疑時(shí)，用人單位應(yīng)當(dāng)及時(shí)與勞動(dòng)者溝通，并采取補(bǔ)救措施（如重新簽署紙質(zhì)合同）以確保勞動(dòng)關(guān)系的穩(wěn)定性。第二十條用人單位應(yīng)當(dāng)定期對(duì)員工進(jìn)行電子勞動(dòng)合同使用培訓(xùn)，提升勞動(dòng)者的法律意識(shí)和技術(shù)操作能力，減少因操作不當(dāng)引發(fā)的爭(zhēng)議。第七章其他條款第二十一條本指南未盡事宜，依照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及政策執(zhí)行。用人單位可以根據(jù)實(shí)