檔案自行保管協(xié)議書

檔案自行保管協(xié)議書?甲方（保管方）：姓名：__________________身份證號(hào)：__________________聯(lián)系地址：__________________聯(lián)系電話：__________________乙方（委托保管方）：姓名：__________________身份證號(hào)：__________________聯(lián)系地址：__________________聯(lián)系電話：__________________鑒于乙方因[具體原因]，需要將其個(gè)人檔案委托給甲方自行保管，為明確雙方的權(quán)利義務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，經(jīng)雙方平等協(xié)商，自愿達(dá)成如下協(xié)議：一、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述乙方的個(gè)人檔案，包括但不限于學(xué)歷檔案、工作檔案、人事檔案等相關(guān)資料，涵蓋乙方從[起始時(shí)間]至今的各類個(gè)人信息記錄、證明文件等所有與乙方個(gè)人經(jīng)歷、工作、學(xué)習(xí)等相關(guān)的檔案材料。二、雙方權(quán)利義務(wù)（一）甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定支付檔案保管費(fèi)用。對(duì)乙方檔案進(jìn)行妥善保管，在保管期間，有權(quán)按照國(guó)家檔案管理規(guī)定及本協(xié)議約定對(duì)檔案進(jìn)行必要的整理、存放等操作，但不得擅自更改、銷毀乙方檔案內(nèi)容。2.義務(wù)妥善保管乙方檔案，采取必要的安全措施，防止檔案丟失、損壞、泄露等情況發(fā)生。按照國(guó)家檔案管理規(guī)定及本協(xié)議約定，為乙方提供檔案查詢、借閱等相關(guān)服務(wù)。在乙方提出合理的查詢、借閱需求時(shí)，應(yīng)及時(shí)予以協(xié)助辦理，但乙方查詢、借閱檔案的用途必須符合法律法規(guī)及本協(xié)議約定。在檔案保管期間，如遇國(guó)家檔案管理政策調(diào)整或其他不可抗力因素導(dǎo)致檔案保管出現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)通知乙方，并協(xié)商解決方案。未經(jīng)乙方書面同意，不得將乙方檔案提供給任何第三方使用或謀取利益。（二）乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定妥善保管其檔案，并按照約定提供相關(guān)服務(wù)。有權(quán)查詢、借閱自己的檔案，但應(yīng)按照甲方的規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。在檔案保管期限屆滿或本協(xié)議終止后，有權(quán)要求甲方返還其檔案。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定向甲方支付檔案保管費(fèi)用。向甲方提供真實(shí)、完整、準(zhǔn)確的檔案材料，并對(duì)檔案材料的真實(shí)性、合法性負(fù)責(zé)。在檔案保管期間，如檔案內(nèi)容發(fā)生變更，應(yīng)及時(shí)通知甲方，并向甲方提供相關(guān)證明材料，以便甲方對(duì)檔案進(jìn)行更新。配合甲方的檔案管理工作，遵守甲方的檔案管理規(guī)定，不得干擾甲方正常的檔案管理秩序。三、檔案保管期限及費(fèi)用（一）保管期限本協(xié)議約定的檔案保管期限自[起始日期]起至[終止日期]止。期滿后，雙方如無(wú)異議，則本協(xié)議自動(dòng)延續(xù)[延續(xù)期限]。（二）保管費(fèi)用乙方應(yīng)向甲方支付檔案保管費(fèi)用，費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)為每年人民幣[x]元。乙方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起[x]日內(nèi)一次性支付第一年的保管費(fèi)用，此后每年的保管費(fèi)用應(yīng)在每年的[具體日期]前支付。甲方應(yīng)在收到乙方支付的保管費(fèi)用后，向乙方出具合法有效的收款憑證。四、檔案的交接1.乙方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起[x]日內(nèi)，將其個(gè)人檔案移交給甲方。甲方在收到乙方檔案后，應(yīng)向乙方出具檔案接收清單，雙方簽字確認(rèn)。2.在檔案保管期限屆滿或本協(xié)議終止后，甲方應(yīng)在乙方結(jié)清所有費(fèi)用及履行完相關(guān)義務(wù)后的[x]日內(nèi)，將乙方檔案歸還給乙方。乙方在收到檔案時(shí)，應(yīng)進(jìn)行核對(duì)，如發(fā)現(xiàn)檔案有丟失、損壞等情況，應(yīng)及時(shí)向甲方提出書面異議，甲方應(yīng)負(fù)責(zé)查找、修復(fù)或賠償。五、違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定妥善保管乙方檔案，導(dǎo)致檔案丟失、損壞、泄露等情況發(fā)生，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。賠償范圍包括但不限于乙方因檔案問(wèn)題遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失、乙方為恢復(fù)檔案內(nèi)容所支付的合理費(fèi)用等。如因甲方原因給乙方造成其他嚴(yán)重后果的，乙方有權(quán)依法追究甲方的法律責(zé)任。2.若乙方未按照本協(xié)議約定支付檔案保管費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[x%]向甲方支付違約金。逾期超過(guò)[x]日的，甲方有權(quán)暫停為乙方提供檔案服務(wù)，并要求乙方支付全部保管費(fèi)用及違約金。如乙方在甲方暫停服務(wù)后的[x]日內(nèi)仍未支付相關(guān)費(fèi)用，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方賠償因此給甲方造成的損失。3.若乙方違反本協(xié)議約定，擅自更改、銷毀檔案內(nèi)容，或向甲方提供虛假檔案材料，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。乙方應(yīng)賠償甲方因此遭受的全部損失，包括但不限于甲方為處理檔案問(wèn)題所支付的費(fèi)用、甲方因乙方違約行為而面臨的法律風(fēng)險(xiǎn)損失等。4.若一方違反本協(xié)議約定的其他義務(wù)，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[x]元，并賠償對(duì)方因此遭受的全部損失。如違約金不足以彌補(bǔ)對(duì)方損失的，違約方還應(yīng)繼續(xù)賠償對(duì)方的差額部分。六、爭(zhēng)議解決本協(xié)議在履行過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡事宜，可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力，如補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議不一致的，以補(bǔ)充協(xié)議為準(zhǔn)。3.本協(xié)議附件為本協(xié)議的組成部分，與本協(xié)議具有同等法律效力。附件包括但不限于檔案接收清單、費(fèi)用支付憑證等。甲方（簽字或蓋章）：__________________簽訂日期：______年____月____日乙方（簽字或蓋章）：_________