演講大會承辦協(xié)議書

演講大會承辦協(xié)議書?甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲方擬舉辦[演講大會名稱]，并委托乙方作為該演講大會的承辦方，負(fù)責(zé)大會的各項(xiàng)組織、策劃及實(shí)施工作。根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠實(shí)信用的基礎(chǔ)上，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：一、協(xié)議標(biāo)的物及服務(wù)具體描述1.演講大會主題：[具體演講大會主題]2.演講大會時間：[開始日期]至[結(jié)束日期]3.演講大會地點(diǎn)：[詳細(xì)地址]4.演講大會內(nèi)容：邀請國內(nèi)外知名專家學(xué)者、行業(yè)精英等作為演講嘉賓，圍繞大會主題進(jìn)行主題演講、專題研討等活動。組織參會人員進(jìn)行交流互動、經(jīng)驗(yàn)分享等環(huán)節(jié)。展示相關(guān)領(lǐng)域的優(yōu)秀成果、創(chuàng)新產(chǎn)品等。5.乙方提供的服務(wù)范圍：負(fù)責(zé)演講大會的整體策劃與組織，包括但不限于確定演講嘉賓、安排會議議程、設(shè)計(jì)會議流程等。承擔(dān)演講大會的場地租賃、布置及相關(guān)設(shè)備設(shè)施的租賃與搭建工作。負(fù)責(zé)演講大會的宣傳推廣工作，包括制作宣傳資料、發(fā)布廣告信息等，以吸引參會人員。安排會議期間的餐飲、住宿、交通等后勤保障工作，確保參會人員的生活便利。負(fù)責(zé)會議期間的安全保衛(wèi)、醫(yī)療急救等應(yīng)急處理工作，保障會議的順利進(jìn)行。承擔(dān)會議期間的攝影、攝像、錄音等記錄工作，并負(fù)責(zé)后期的資料整理與交付。二、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利：有權(quán)對乙方承辦演講大會的工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查，提出合理的意見和建議。有權(quán)審核乙方制定的演講大會策劃方案、宣傳資料、會議議程等相關(guān)文件。有權(quán)參與演講嘉賓的邀請、會議議程的確定等重要事項(xiàng)的決策。2.義務(wù)：向乙方提供舉辦演講大會所需的相關(guān)資料和信息，包括但不限于演講大會的主題、背景、目標(biāo)受眾等。按照本協(xié)議的約定向乙方支付承辦費(fèi)用。協(xié)助乙方做好演講大會的宣傳推廣工作，提供必要的支持與配合。負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與演講大會相關(guān)的政府部門、行業(yè)協(xié)會等機(jī)構(gòu)的關(guān)系，確保會議的合法性和順利進(jìn)行。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利：有權(quán)按照本協(xié)議的約定收取承辦費(fèi)用。有權(quán)根據(jù)演講大會的實(shí)際情況，在不違反本協(xié)議約定的前提下，自主安排承辦工作的具體細(xì)節(jié)。有權(quán)使用甲方提供的相關(guān)資料和信息，但僅限于本協(xié)議約定的承辦工作范圍內(nèi)。2.義務(wù)：按照本協(xié)議約定的服務(wù)范圍和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，認(rèn)真履行承辦職責(zé)，確保演講大會的順利舉辦。嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定，保證演講大會的合法性和規(guī)范性。按照甲方的要求和意見，及時修改和完善演講大會的策劃方案、宣傳資料、會議議程等相關(guān)文件。負(fù)責(zé)與演講嘉賓、參會人員等相關(guān)方進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，確保各方的權(quán)益得到保障。妥善保管甲方提供的相關(guān)資料和信息，不得泄露或擅自使用。對演講大會期間的各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行合理控制，確保費(fèi)用支出符合本協(xié)議的約定。在演講大會結(jié)束后，按照甲方的要求及時提交會議總結(jié)報(bào)告、相關(guān)資料整理成果等。三、費(fèi)用及支付方式1.承辦費(fèi)用：甲方應(yīng)向乙方支付的承辦費(fèi)用總計(jì)為人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。2.費(fèi)用構(gòu)成：承辦費(fèi)用包括但不限于場地租賃費(fèi)用、設(shè)備設(shè)施租賃與搭建費(fèi)用、演講嘉賓費(fèi)用、宣傳推廣費(fèi)用、餐飲住宿交通費(fèi)用、工作人員費(fèi)用、應(yīng)急處理費(fèi)用等乙方為承辦演講大會所支出的全部費(fèi)用。3.支付方式：本協(xié)議簽訂后[x]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付承辦費(fèi)用的[x]%作為預(yù)付款，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。演講大會舉辦前[x]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付承辦費(fèi)用的[x]%，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。演講大會結(jié)束后[x]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付承辦費(fèi)用的剩余部分，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。4.乙方應(yīng)提供的發(fā)票：乙方應(yīng)在收到甲方每筆款項(xiàng)后的[x]個工作日內(nèi)，向甲方提供合法有效的發(fā)票。四、保密條款1.雙方應(yīng)對在履行本協(xié)議過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、個人隱私等信息予以保密。未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得向第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[x]年。五、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任：若甲方未按照本協(xié)議約定按時支付承辦費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的，乙方有權(quán)暫停承辦工作，并要求甲方支付已完成工作對應(yīng)的費(fèi)用及違約金。若甲方違反本協(xié)議約定，未向乙方提供必要的資料和信息，或未協(xié)助乙方做好相關(guān)工作，導(dǎo)致乙方承辦工作無法順利進(jìn)行的，甲方應(yīng)承擔(dān)因此給乙方造成的全部損失。2.乙方違約責(zé)任：若乙方未按照本協(xié)議約定的服務(wù)范圍和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)履行承辦職責(zé)，導(dǎo)致演講大會未能順利舉辦或出現(xiàn)質(zhì)量問題的，乙方應(yīng)承擔(dān)因此給甲方造成的全部損失，并按照承辦費(fèi)用的[x]%向甲方支付違約金。若乙方未按照本協(xié)議約定的時間和要求提交相關(guān)文件、資料或報(bào)告，每逾期一日，應(yīng)按照承辦費(fèi)用的[x]%向甲方支付違約金。逾期超過[x]日的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還已支付的費(fèi)用及支付違約金。若乙方違反本協(xié)議約定的保密條款，向第三方披露或使用甲方的保密信息，乙方應(yīng)承擔(dān)因此給甲方造成的全部損失，并按照承辦費(fèi)用的[x]%向甲方支付違約金。情節(jié)嚴(yán)重的，甲方有權(quán)追究乙方的法律責(zé)任。六、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜，可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。甲方（蓋章）：______________________法定代表人（簽字）：________________簽訂日期：______年_